淺談6S管理在航標(biāo)器材物資管理中的運(yùn)用

◎ 阮佳驍 牛瑞娟 海口航標(biāo)處

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淺談6S管理在航標(biāo)器材物資管理中的運(yùn)用

◎ 阮佳驍 牛瑞娟 海口航標(biāo)處

摘 要：6S管理是一種生產(chǎn)管理方法，也是管理過(guò)程中的一個(gè)重要流程。本文通過(guò)在航標(biāo)器材物資管理中引入6S管理模式，制定管理制度，強(qiáng)化考核力度，以達(dá)到提高管理效率、降低器材物資管理事故發(fā)生概率、節(jié)約工作成本的目的，對(duì)提高航海保障服務(wù)質(zhì)量也具有積極的意義。

關(guān)鍵詞：6S管理 航標(biāo) 器材物資

近幾年，隨著我國(guó)航運(yùn)事業(yè)的發(fā)展，各類(lèi)航標(biāo)數(shù)量逐年增加。航標(biāo)器材物資，作為航海保障服務(wù)中的基礎(chǔ)材料，為了應(yīng)對(duì)日常工作的有序開(kāi)展，其物資儲(chǔ)備數(shù)量也呈增長(zhǎng)趨勢(shì)。另一方面，受人員編制限制，定崗于航標(biāo)器材物資管理的職工人數(shù)是固定的，而且存在著人員老齡化、學(xué)歷結(jié)構(gòu)分布不均衡的現(xiàn)象。航海保障體制改革的深入，航海保障服務(wù)質(zhì)量要求的提高，也需要進(jìn)一步加強(qiáng)航標(biāo)器材物資管理。我們必須要通過(guò)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理模式，提高航標(biāo)器材物資管理水平，為航海保障事業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的導(dǎo)助航服務(wù)打下基礎(chǔ)，從而保障海上船舶航行安全。

1.6S管理的簡(jiǎn)介

6S管理由國(guó)外引入，分為六項(xiàng)內(nèi)容，分別為：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全，簡(jiǎn)稱(chēng)為6S管理。

6S管理的各個(gè)單元定義為：①整理：將工作場(chǎng)地內(nèi)的任何物品，根據(jù)實(shí)際使用情況以“有必要”和“沒(méi)有必要”的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)區(qū)分，保留有必要的物品，消除掉沒(méi)有必要的物品；該措施主要目的是為工作場(chǎng)地騰出更多的空間，提高空間的使用效率，防止誤用，使工作場(chǎng)所更加清爽。②整頓：對(duì)整理后的必要用物品按照規(guī)定的位置進(jìn)行擺放，要求放置整齊，標(biāo)識(shí)明顯直觀(guān)；該措施主要目的是使工作場(chǎng)所內(nèi)的物品位置清晰，一目了然，方便工作人員在更短的時(shí)間內(nèi)尋找所需的物品，同時(shí)也有利于物品的盤(pán)整清點(diǎn)，避免造成物品積壓。③清掃：及時(shí)清掃整個(gè)工作場(chǎng)所，包括明顯位置和隱藏的角落，時(shí)刻保持工作場(chǎng)所的亮麗、干凈；該措施主要目的是穩(wěn)定產(chǎn)品品質(zhì)，減少工業(yè)污染傷害。④清潔：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且制度化，經(jīng)常保持工作環(huán)境處在美觀(guān)的狀態(tài)；該措施主要目的是創(chuàng)造明朗現(xiàn)場(chǎng)，維持前面所述的3S成果。⑤素養(yǎng)：每位成員能夠養(yǎng)成良好的習(xí)慣，根據(jù)制度規(guī)則工作，工作中具有積極主動(dòng)的精神；該措施主要目的是使員工的團(tuán)隊(duì)精神、遵守制度規(guī)則意識(shí)和保持良好工作習(xí)慣得到進(jìn)一步加強(qiáng)。⑥安全：加強(qiáng)員工安全意識(shí)，注重安全教育，做好防患于未然工作；該措施主要目的是建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，加強(qiáng)員工安全作業(yè)意識(shí)，安全作業(yè)是工作開(kāi)展的前提。

2.6S管理模式應(yīng)用對(duì)于航標(biāo)器材物資管理的意義

（1）6S管理模式應(yīng)用，有助于改善航標(biāo)物資器材存放環(huán)境，提高工作效率。6S管理通過(guò)保證環(huán)境整潔、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的整理、整頓，營(yíng)造一個(gè)整潔明亮的航標(biāo)器材存儲(chǔ)、加工環(huán)境，其目的主要是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的高效和規(guī)范，同時(shí)，通過(guò)先進(jìn)的管理方法營(yíng)造出一個(gè)良好的工作環(huán)境，對(duì)職工的工作積極性和工作心情都能起到一個(gè)良好改善作用，也有利于工作效率的提高。

（2）6S管理模式應(yīng)用，有助于降低工作成本，提高航標(biāo)設(shè)備器材的使用率；在航標(biāo)器材物資日常管理中，要求將與生產(chǎn)有關(guān)的物料定置定位管理，通過(guò)分門(mén)別類(lèi)，優(yōu)化物資管理和流通環(huán)節(jié)，減少流通周期，提高航標(biāo)器材的使用效率，有效降低航標(biāo)器材的庫(kù)存量，從而起到節(jié)約經(jīng)費(fèi)和降低工作成本的目的。

（3）6S管理模式應(yīng)用，有助于明確航標(biāo)器材物資管理崗位職工的職能和責(zé)任。6S管理要求全體航標(biāo)職工參與，為此，職工必須嚴(yán)格按照6S的相關(guān)要求規(guī)范各自崗位的作業(yè)程序。在日常工作中，自覺(jué)履行各自崗位的職能，即：每個(gè)崗位有相應(yīng)的崗位責(zé)任和義務(wù)，同時(shí)部門(mén)負(fù)責(zé)人在日常管理中，自覺(jué)履行管理職能，積極承擔(dān)指導(dǎo)、監(jiān)督工作，引導(dǎo)職工形成良好的習(xí)慣，確保6S管理持續(xù)推行。

（4）6S管理模式應(yīng)用，有助于降低航標(biāo)作業(yè)安全事故發(fā)生的概率。在日常航標(biāo)器材物資管理過(guò)程中，可以從航標(biāo)器材二次加工維護(hù)作業(yè)安全、消防設(shè)施配備齊全、物品堆放安全、安全防護(hù)裝具佩戴要求、遵守設(shè)備操作規(guī)程、生產(chǎn)設(shè)備及生產(chǎn)車(chē)輛定期安檢等方面將安全管理的各項(xiàng)措施落實(shí)到實(shí)處。

（5）6S管理模式應(yīng)用，有助于提升航標(biāo)器材物資管理崗位職工歸屬感。航標(biāo)器材物資管理崗位工資的場(chǎng)所相對(duì)于其他崗位明亮寬敞的辦公環(huán)境，基礎(chǔ)條件相對(duì)薄弱。因此，通過(guò)加強(qiáng)管理，在原有的基礎(chǔ)上如何提高，顯得尤為重要。6S管理模式應(yīng)用對(duì)環(huán)境的改善，并非是簡(jiǎn)單的通過(guò)建筑改造或基礎(chǔ)設(shè)施硬件升級(jí)，而是側(cè)重于管理的方法和手段。通過(guò)提升管理手段，強(qiáng)化管理效果，使職工的工作環(huán)境能夠持續(xù)保持干凈、整潔，良好的工作環(huán)境能夠造就職工的成就感和尊嚴(yán)，從而使職工更加愛(ài)崗敬業(yè)，提升歸屬感。

3.6S管理在航標(biāo)器材物資管理中的推行措施

（1）建立機(jī)構(gòu)，健全6S管理的組織模式。在6S管理推行初期，需要有專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)小組來(lái)推動(dòng)該項(xiàng)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組要負(fù)責(zé)6S管理的頂層設(shè)計(jì)，設(shè)定管理預(yù)定的目標(biāo)，制定相應(yīng)的實(shí)施方案，以及方案執(zhí)行的監(jiān)督，定期開(kāi)展的檢查，后期管理活動(dòng)成效的評(píng)估。通過(guò)階段的推動(dòng)后，當(dāng)每位職工都習(xí)慣于6S管理模式后，領(lǐng)導(dǎo)小組的推動(dòng)職能任務(wù)就會(huì)自動(dòng)減弱，轉(zhuǎn)化為各部門(mén)自動(dòng)實(shí)施6S管理模式。

（2）加強(qiáng)宣傳，樹(shù)立6S管理的意識(shí)。新模式、新方法的推行，多少會(huì)遇到一定的阻力，一方面是由于職工對(duì)該新模式、方法的陌生，對(duì)新模式和方法是否對(duì)工作起到促進(jìn)作用存在懷疑，另一方面，在前階段管理模式和手段轉(zhuǎn)化的過(guò)程中，因熟練程度不夠，可能會(huì)對(duì)工作開(kāi)展造成一定的約束，從而造成對(duì)新管理模式的抵觸。因此，由領(lǐng)導(dǎo)小組通過(guò)會(huì)議、文件、培訓(xùn)等系列活動(dòng)，做好宣傳發(fā)動(dòng)職工參與培訓(xùn)，讓管理航標(biāo)器材物資的職工明白6S管理的意義以及預(yù)期能夠產(chǎn)生的效果，同時(shí)也可以邀請(qǐng)具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的單位來(lái)做案例講解，使該崗位職工能夠進(jìn)一步了解6S管理模式的推行，對(duì)提高職工日常工作效率、減輕作業(yè)強(qiáng)度、促進(jìn)航海保障服務(wù)質(zhì)量的積極作用。

（3）合理規(guī)劃，實(shí)施定置管理和目視化管理。6S作為基礎(chǔ)管理活動(dòng)，為了保證它能夠深入持久的堅(jiān)持下去，必須要求職工能夠深入現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的方案和措施并有效實(shí)施，同時(shí)也能夠根據(jù)工作進(jìn)展創(chuàng)造亮點(diǎn)。航標(biāo)器材物資中，涉及許多種類(lèi)的航標(biāo)專(zhuān)用設(shè)備、工具、易耗品等，種類(lèi)多、物品雜，在實(shí)際工作中，存放物資的倉(cāng)庫(kù)都必須有專(zhuān)職人員管理，物品出入庫(kù)都要有嚴(yán)格的登記手續(xù)。例如：物品分類(lèi)存放時(shí)，按區(qū)域類(lèi)別，必須有明顯直觀(guān)的名稱(chēng)顯示牌和數(shù)額余量顯示，這些措施，一方面可以保證在日常工作中能夠快捷的領(lǐng)用航標(biāo)器材物資，另一方面也可以保證出現(xiàn)物品或易耗品存量不足時(shí)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和補(bǔ)充。對(duì)制作加工場(chǎng)地、物資存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)的空間布局，需要根據(jù)加工使用頻率、器材領(lǐng)取周期、重型物件、輕型物件等因素，進(jìn)行整體規(guī)劃、和理布局。

（4）整理信息，加強(qiáng)信息化管理。航標(biāo)管理信息化工作涉及到多個(gè)方面，同樣包括航標(biāo)器材物資管理的信息化。通過(guò)引進(jìn)專(zhuān)業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理軟件，能實(shí)現(xiàn)單位各個(gè)航標(biāo)器材物資崗位的數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)和同步；通過(guò)對(duì)各崗位人員設(shè)定不同的軟件操作權(quán)限，來(lái)達(dá)到逐級(jí)控制航標(biāo)器材物資信息變更輸入的目的，類(lèi)似措施都能夠更加有效保證航標(biāo)器材物資數(shù)據(jù)登記的準(zhǔn)確性。航標(biāo)器材物資管理，同時(shí)也需要收集器材物資使用情況的相關(guān)信息，定期匯總一線(xiàn)作業(yè)人員的物資使用意見(jiàn)反饋，對(duì)于后期物資采購(gòu)將會(huì)具有一定的指導(dǎo)意義。

（5）加強(qiáng)評(píng)估，建設(shè)6S管理長(zhǎng)效機(jī)制。在航標(biāo)器材物資6S管理推行過(guò)程中，由單位組織成立考核評(píng)估小組，在不同階段，不定期的開(kāi)展檢查、考核和評(píng)估，對(duì)各管理部門(mén)進(jìn)行實(shí)施效果對(duì)比登記，同時(shí)需要結(jié)合獎(jiǎng)懲措施。只有通過(guò)多項(xiàng)措施，建立航標(biāo)器材物資6S管理的長(zhǎng)效機(jī)制，才能在管理過(guò)程中積累經(jīng)驗(yàn)，打牢管理根基，達(dá)到預(yù)期的管理效果。

4.結(jié)語(yǔ)

6S管理模式作為一個(gè)具有較為普遍意義的管理方法，具有較廣的推廣性和適用性，航標(biāo)管理作為國(guó)家公益性事業(yè)，為船舶航行安全提供航海保障服務(wù)，同樣需要通過(guò)先進(jìn)的管理模式和方法，提高服務(wù)質(zhì)量。當(dāng)然，在現(xiàn)實(shí)的推廣運(yùn)用中，首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和理解，掌握6S管理的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵，結(jié)合單位工作實(shí)際情況，科學(xué)規(guī)劃，有序推進(jìn)，嚴(yán)格落實(shí)，同時(shí)需要職工的配合才能收到實(shí)效。

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