企業物流成本核算的標準化研究

寇　飛

(長江職業學院　電商物流學院,湖北　武漢　430074)

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企業物流成本核算的標準化研究

寇飛

(長江職業學院電商物流學院,湖北武漢430074)

[摘要]物流標準化能顯著促進物流成本的控制,文章分析了物流標準化對物流成本的作用,探討了建立企業成本核算標準的重要性,并提出有效的措施和建議。

[關鍵詞]企業物流；物流成本核算；物流標準化

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.28.029

物流標準化涉及物流管理的各個領域,例如物流術語、托盤尺寸、物流信息系統等,制定標準并按標準辦事是最有效的科學管理方法。提高物流效率、降低企業物流成本面臨的根本問題是實現物流成本核算的標準化,從而促進控制物流成本,提高企業的競爭力。目前,我國企業物流總費用居高不下,嚴重阻礙著企業的經營發展。分析物流標準化對物流成本的影響作用,并研究物流標準化對物流成本的影響可以為制定物流標準工作提供指導依據,使得標準的推行更有說服力,具有十分重要的意義。

1企業物流成本的內容

基本的物流成本核算對象主要包括三個維度,即物流成本功能、物流范圍和物流成本支付形態。

把物流成本分別按運費、保管費、包裝材料費、自家配送費(企業內部配送費)、人事費、物流管理費、物流利息等支付形態記賬，從中可以了解物流成本總額,也可以了解什么經費項目花費最多。這有利于認清物流成本合理化的重要性以及考慮在物流成本管理上應以什么為重點。

分別按包裝、配送、保管、搬運、信息、物流管理等功能計算物流費用，從這種方法中可以看出哪種功能更耗費成本,比按形態計算成本的方法能更進一步找出實現物流合理化的癥結。而且可以計算出標準物流成本(單位個數、重量、容器的成本),進行作業管理,設定合理化目標。

2企業物流成本核算的重要性

實施物流管理,最根本的目的就是降低成本,提高競爭力。

2.1企業通過物流成本核算,可以控制不合理費用的發生

企業建立物流成本的核算體系,通過系統的物流成本核算可以發現一些不合理、非必要的物流活動。通過成本分析與控制,可以尋找出生產作業中的有效活動和無效活動,從而消除無效作業環節,改進作業流程和價值鏈。例如: 制造業企業在產品的加工過程中,經常會存在一些不合理的產品搬運和庫存作業。進行物流成本核算時必然要核算這些作業所花費的人力和資金占用的成本,企業為了降低產品成本,就必須剔除這些無效的作業。長期以來,企業重視生產和銷售而輕流通,導致企業的物流成本居高不下。在競爭激烈的市場環境下,通過管理水平提升有效地降低物流成本相較于提高銷售額可以獲得更大的經濟效益。這意味著在激烈的競爭中,誰降低了物流費用,誰就降低了成本,誰就會取得競爭的優勢。

2.2企業通過物流成本核算,可以提高物流管理水平

企業物流目標是實現物流合理化,物流成本核算的本質要求就是以最少的消耗,達到最佳的經濟效益。積極而有效的物流管理是降低物流成本、提高物流經濟效益的關鍵。搞好物流成本核算與管理,可以實現合理化倉儲運輸,使裝卸搬運費用降低、物流連續而高效。可以協調好企業各職能部門、各個物流活動之間的關系,從而降低總物流成本。物流成本會計核算是成本管理中的重要環節,通過對各項物流活動進行成本核算,可以提高成本信息的準確性,提高企業的經營管理水平和企業的競爭能力。

3當前企業物流成本核算面臨的問題

現行的會計制度中沒有物流成本費用科目,與物流活動相關的各種費用分散在企業傳統的成本費用會計科目中,主要涉及管理費用、銷售費用、財務費用、生產成本、制造費用、其他業務成本和營業外支出等科目。企業管理者越來越認識到設置物流成本核算賬戶,通過憑證、賬戶和報表來反映企業物流成本的全貌是十分必要的工作。

4建立企業物流成本核算標準化的策略建議

4.1合理設置物流成本核算科目

在企業成本會計核算框架的基礎上,以“物流成本”作為一級賬戶,以物流成本功能所包括的具體成本(運輸成本、倉儲成本、包裝成本、裝卸搬運成本、流通加工成本、物流信息成本、物流管理成本、流動資金占用成本、存貨保險成本)作為二級賬戶,以各物流范圍成本在管理成本(采購物流成本、企業內物流成本、銷售物流成本和廢棄物物流成本) 作為三級賬戶,以各支付形態物流成本(自營物流成本和委托物流成本,前者包含材料費、人工費、維護費、一般經費、特別經費)作為四級賬戶。

采購物流成本指與采購原材料、部件相關的物流費用,包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。企業內物流成本一般指在企業的生產過程中所發生的有關物料移動，加工成半成品、成品到最終成品入庫的一系列有關原材料、配件等的空間移動的過程中所發生的費用,包括內部搬運費、生產過程中物流設施的折舊、占用的生產資金的利息支出等。銷售物流成本是指從產成品完工入庫保管,運輸配送到顧客的過程中所涉及的所有費用支出,包括產品保管人員工資、設施折舊、材料損耗、倉庫費用以及銷售過程中支付的運輸費、運輸設施的折舊、油料消耗、運輸人員工資等。廢棄物物流成本是指企業產生的廢棄物被處理、回收過程中所發生的費用。

這種物流成本核算方式能全面系統地提供物流成本資料,核算方法簡單,易于掌握,能及時傳遞和反饋物流成本會計信息,并進行有效控制。

4.2制訂企業物流成本的標準賬務處理程序

財務人員根據原始憑證編制記賬憑證的時候,只要對會計科目進行更明確的明細劃分,登記有關賬戶,即可對各單項物流成本項目進行分類匯總,求得總的物流費用。在記賬處理上,當各項費用發生時,與物流成本無關的部分,直接記入相關的成本費用賬戶,而與物流成本相關的部分記入相應設置的物流成本賬戶。會計處理為：借：××物流成本,貸：材料、應付工資、現金等。年末再將物流成本轉結為傳統的會計成本賬戶。

這種方法可以有效地核算和歸集出企業的物流成本,企業管理人員能夠準確高效地獲得企業的物流信息,并在數據支持下實施有效的管理和控制,作出正確的決策,對降低物流成本非常有幫助。

參考文獻:

[1]王業軍.中小型物流企業運輸成本管理與控制策略[J].中國物流與采購,2010(8).

[2]黃湘民,劉大成.國外物流成本研究前沿及進展[J].商業研究,2010(6).

[3]李麗清.企業物流成本控制對策與措施 [J].中國物流與采購,2009(4).

[基金項目]本文系湖北省教育科學“十二五”規劃立項課題“就業為導向的高職高專物流管理專業教學內容與實踐教學體系研究”(項目編號：2013B282)的研究成果。