圖書借閱信息化管理措施

王欣吉林交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館

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圖書借閱信息化管理措施

王欣
吉林交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館

摘要：當今的時代是信息爆炸的時代，各界人士對信息的需求都比以往的時代要多，為此在這樣的情況下，圖書館做好借閱信息化管理措施極為重要。所以本文首先介紹了圖書借閱信息化管理的優(yōu)勢，同時也分析了圖書借閱信息化管理的重要性，另外文章針對當前圖書館借閱信息化管理的現(xiàn)狀進行了詳細的分析，并給出了幾點其管理措施。僅供參考。

關(guān)鍵詞：圖書館；借閱系統(tǒng)；問題；措施

現(xiàn)今是科學(xué)技術(shù)飛躍發(fā)展的時代，人們生活有了極大提高的同時，物質(zhì)文化需求與精神文明建設(shè)也有了很大發(fā)展，在跨世紀的腳步發(fā)展中，圖書館的信息化管理也顯得極為重要。現(xiàn)如今，信息化發(fā)展已經(jīng)成為我們國家社會發(fā)展的一個必然趨勢。在信息時代爆發(fā)的今天，用計算機控制圖書館的工作有自動化系統(tǒng)來運行和完成。面對著圖書館每天都有大量的書籍被借出和換入，這每一個程序環(huán)節(jié)都需要計算機系統(tǒng)進行處理。可以說這種信息化管理不僅節(jié)省了很多人力，還提高了工作效率與服務(wù)質(zhì)量。再次，文章首先闡述了圖書借閱信息化管理的優(yōu)勢和它的意義，另外從圖書館借閱信息化管理的現(xiàn)狀來看，分析了圖書借閱信息化管理中存在的問題，最后給出了提高圖書借閱信息化管理的措施。希望本文的論述分析對今后的工作提供有力的幫助。

一、圖書借閱信息化管理的優(yōu)勢和必要性

1、圖書借閱信息化管理存在的優(yōu)勢

在信息時代發(fā)展的今天，圖書系統(tǒng)管理已經(jīng)成為圖書館建設(shè)發(fā)展的一個重要核心工作。面對著廣大讀者的需求，圖書館傳統(tǒng)的人工管理模式已經(jīng)落后，在傳統(tǒng)人工管理模式中，有些管理步驟不僅浪費時間，而且工作效率也不高，另外對讀者的隱私保密性也不高。而今，信息化管理模式不僅能夠為廣大用戶提供快捷的查詢方式，還能夠為讀者提供充足的信息量。可以說，信息化管理更有利于廣大用戶查找、節(jié)省時間，提高了服務(wù)質(zhì)量和工作效率。總之與傳統(tǒng)人工管理模式相比較，信息化管理有著：檢索迅速、查找方便、保密性好等很多優(yōu)勢。

2、圖書借閱信息化管理系統(tǒng)建立的必要性

在信息大爆炸發(fā)展的今天，圖書借閱信息化管理系統(tǒng)的建立對于圖書館今后的發(fā)展與圖書館有效的管理起到了非常重要的作用。大家都知道，圖書館是信息資源的集結(jié)之地，廣大讀者需求的資料書籍越多，信息數(shù)據(jù)管理處理的就自然而然的多。從目前了解的資料顯示，很多圖書館對圖書借閱信息化管理模式采用并實施的還不是很完善。有的圖書館即使采用了信息化管理模式仍處于最基礎(chǔ)的處理模式。例如，從調(diào)查的資料來看存在著這樣的情況：有很多圖書館對信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對于圖書借閱情況的統(tǒng)計和核實等往往采用對借書卡的人工檢查進行，對借閱者的借閱權(quán)限以及借閱天數(shù)等用人工計算，手抄進行。數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯；同時由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找。這樣落后的管理模式一旦出現(xiàn)錯誤就很難補救。再加上很多工作人員從他們的工作性質(zhì)來看，其工作性質(zhì)復(fù)雜、繁瑣，所以，過段時間要想對出現(xiàn)的問題采取補救措施就更加困難。所以說，針對這種現(xiàn)象，一定要有一個完善的系統(tǒng)來進行管理。而信息化的管理不僅科學(xué)化、規(guī)范化，還可以為讀者在最短的時間之內(nèi)查詢到需求的信息，其工作效率很高。

二、圖書借閱信息化管理中存在的問題

1、服務(wù)水平不高

計算機作為一種現(xiàn)代化的技術(shù)手段，能夠?qū)ι鐣奈墨I信息資源技能型全方位開發(fā)，但是，在當下，有些圖書館借閱信息化建設(shè)并不順利，可以說并沒能夠比較好的對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行完美的應(yīng)用，其共享性的優(yōu)勢也沒能夠發(fā)揮出來。有些圖書館信息化建設(shè)，很明顯的滯后，并落后于其他文化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)進程。信息技術(shù)的應(yīng)用沒有完善的話，那么圖書館的網(wǎng)絡(luò)資料，專題，共享等等這些信息化的服務(wù)水平都不會得到明顯的提升。

2、圖書借閱信息化管理人員素質(zhì)不高

在圖書館的借閱信息化建設(shè)中，圖書借閱管理人員的素質(zhì)水平在一定程度上決定著整體的信息化管理水平。但是，在很多的圖書館信息化建設(shè)過程中，往往最容易忽視的就是對館員素質(zhì)的培養(yǎng)和提升，有些圖書館的館員在圖書借閱信息化建設(shè)的過程中，沒能夠跟上信息化建設(shè)的步伐，計算機應(yīng)用操作的能力低，無法滿足信息化圖書館的工作需求，這是我國高校圖書館信息化建設(shè)中的巨大阻礙。

三、有利于提升圖書借閱信息化管理的措施

1、加強培訓(xùn)，提高人員的綜合素質(zhì)

圖書館借閱信息化建設(shè)管理人員需要既懂圖書情報學(xué)專業(yè)知識，又熟悉各種信息技術(shù)的高素質(zhì)、復(fù)合型人才，需要高層次、高素質(zhì)創(chuàng)造型管理人才和訓(xùn)練有素、學(xué)有專長的專業(yè)人才，特別是受過正規(guī)培訓(xùn)的圖書借閱信息管理人才和計算機網(wǎng)絡(luò)人才。因此，必須加強圖書館人才隊伍的建設(shè)，一方面要采取各種形式加強對現(xiàn)有人員進行相關(guān)知識和技能的培訓(xùn)，不斷提高其綜合素質(zhì)；另一方面要不斷引進高素質(zhì)人才，特別是熟悉圖書館業(yè)務(wù)知識、計算機技術(shù)、核心專業(yè)等方面知識的人才。同時還要利用可觀的薪酬激勵機制，相互競爭的用人機制，逐漸形成良好的人才環(huán)境，真正做到吸引人才，留住人才，為圖書館的數(shù)字化改造、信息化發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)化管理做好人力資源的準備。

2、做好對讀者的宣傳和培訓(xùn)工作

高度信息化的圖書節(jié)約信息化管理措施必然大量使用各種新技術(shù)，這就不可避免地會令一些讀者產(chǎn)生操作上的困難，甚至發(fā)生自我堵塞信道的現(xiàn)象。因此圖書館還要做好對讀者的宣傳和培訓(xùn)工作，積極主動地引導(dǎo)讀者熟悉并熟練運用各種新技術(shù)、新手段，使讀者順利獲取所需要的信息。信息時代的圖書館應(yīng)當是高度信息化的圖書館，它必然有最豐富的電子化信息資源作為保障，必須保證信息通道的通暢。總之，就是幫助讀者以最便捷的手段獲取所需的信息。當然，圖書借閱信息化的建設(shè)與管理在實現(xiàn)和發(fā)展的過程中還需要我們在實踐中不斷地加以探討和研究。

四、結(jié)束語

在高科技信息時代發(fā)展的今天，人們用自己的智慧詮釋著不同時代的人文內(nèi)涵。而這整個過程都離不開圖書借閱信息化管理的幫助與支持。現(xiàn)如今，我們國家是社會繁榮、國強民安，我們每個人的心理更要對未來有個美好的憧憬，并以最大限度的來充分發(fā)揮圖書借閱信息化管理技術(shù)的作用和價值。

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