探討在高校開設《MS-office高級應用》課程的必要性

李坤海口經濟學院

探討在高校開設《MS-office高級應用》課程的必要性

李坤
海口經濟學院

隨著互聯網技術日新月異的發展，各行各業對熟練掌握辦公自動化技術的人才需求越來越大，在高校開設《MS-office高級應用》這門課，能提高大學生對計算機辦公自動化的操作技能，使他們能夠更加專業，更加嫻熟地操作計算機，為以后的就業奠定必要的基礎技能。

MS-office高級應用；高校；全國計算機二級

又到一年畢業季，一大批本科畢業生做完畢業論文，就要離校走上工作崗位了。每每這種學生對未來充滿憧憬的時候，畢業指導老師們卻忙得焦頭爛額，除去專業知識需要指導以外，單單畢業論文的排版和答辯PPT的制作就要改上7-8稿，為什么在有標準模板和格式要求以及論文范文的基礎上，還會大面積地出現這樣的事情呢？為什么從小學就接觸了計算機的學生們連簡單的排版都排不好呢？大學4年又學到了什么呢？這種情況普遍性的出現，急需我們高校的教育工作者們反思和探討解決的辦法。

一、社會對于掌握辦公自動化人才的需求情況分析

由于計算機的普及，不僅學生需要掌握各種辦公軟件，而且各行各業的人在工作和生活中也都離不開對辦公自動化的使用。在學校進行論文排版，制作簡歷；在公司制作各種邀請函，海報，年終報表統計，成績統計匯總；用演示文稿制作的的產品展示，各種說明介紹……都是工作生活中每天都要用到的。

MS-Office高級應用作為職場入門級的基本技能往往會被人們所忽略，但用人單位對掌握MS-Office高級應用的人才需求與日俱增，為了讓新入職的員工可以很快地融入到工作當中去。有些公司在入職培訓時，還專門花時間和精力來培訓辦公自動化。甚至有些公司入職考核的就是MS-Office高級應用的操作，如果對這項技能掌握的好，還有機會提前或者破格被錄用。

二、當前高校開設計算機應用基礎課程的情況分析

對于現在的高校來說，基本上都是采用老師教授和學生練習的學習模式，老師講一個，學生做一個，很是被動，自己不動腦筋，不會在生活中靈活運用，更不用說創新了。下面將從四個方面來介紹一下當前高校對計算機應用基礎這門課程的開設情況。

（一）當前高校計算機應用基礎課程使用的教材情況分析

因為選用教材比較落后，現在是2016年了，部分學校竟然還在講授MS-Office2003版本的教材，使得學生上課學的東西跟不上時代的發展，版本布局不一樣，回到自己機子上聯系時，由于很多功能找不到，課后很難練習，就放棄上機操作，形成惡性循環。

（二）當前高校的師資情況對計算機應用基礎課程的影響分析

有些學校由于師資問題，導致機房不夠用，都是采用多媒體教學，學生課堂無法自己練習，課后又很少有人自覺去練習，導致學生實操能力差，掌握的知識不牢。

（三）當前高校對計算機應用基礎課程所分配的課時數分析

有些本科高校精簡了計算機應用基礎的課時，從原來的72學時降到了48學時，更有甚者，還在研究是否要繼續縮減或者取消開設這門課的基礎課程。課時的縮減，學生自己上機的機會就更少了。

（四）當前高校對計算機應用基礎課程考核模式的分析

大部分高校到目前為止對于計算機應用基礎這門課程的考核仍舊采取的是筆試的考核形式，但是對于一門以實操為主的課程來說，這樣的考試無法檢測出學生的真實水平，甚至還會導致學生心里認為不用上機練習，只要背背題，通過期末考試就萬事大吉了。

三、對全國計算機等級考試一級證書含金量的分析

也有一些想學，會練的同學，努力去學習各項技能，考取相應證書。但是學習完計算機應用基礎或者計算機文化基礎后，能參加的也就是全國計算機等級一級考試，這個證書的含金量太低了，使用的范圍僅限于專升本或者評獎學金的加分。在2013年以前，對于從事機關、企事業單位文秘和辦公信息計算機化工作的崗位還有部分需要，但是稍微難一些的問題解決不了，所以從2013年開始很多崗位已經開始要求相應的高級應用證書，來滿足各種崗位的工作需要。

四、全國計算機等級考試對于MS-Office高級應用的重視情況

由于我國大部分高校都開設計算機應用基礎和文化基礎課程，因為教授內容太簡單，很多同學在高中甚至初中、小學都已經學過了，大學再次地學習，顯得重復又枯燥，而且也不能滿足就業和實際生活的需要。同時，根據2013年最新考試大綱，全國計算機等級考試二級科目進行了重大調整，取消了Delphi，增加了MSOffice高級應用等科目，可見其重要程度。而且，MS-Office高級應用主要考核使用MS-Office2010系列軟件處理復雜文檔的綜合能力，雖然與等考一級是一樣的軟件，但其考核范圍，考核要點，考核難度等均有提升。

五、總結與探討

由于師資力量薄弱，教材落后，應試教學的方式，以及部分學校的重視程度不夠和證書含金量低等等原因，造成了學生沒有學習興趣，厭學，不學，使之進入職場不能很快適應公司的工作等等情況，所以在高校開設《MS-office高級應用》這門課程是非常必要的。

我所在的學校辦學目標是“創辦創業型大學”，以就業為學習導向，提高學生各方面的實操技能，培養技術型和高技能的人才，以便這些人在畢業時有足夠的能力去和那些211，985高校畢業的學生競爭。開設《MS-Office高級應用》這門課可以培養學生主動解決實際問題的能力，貼近現實生活和工作的案例，可以幫助學生們更好地融入到工作崗位。這種易學易用，實用性又比較強的科目，以及以任務驅動式的題目也更能引起學生學習的興趣。興趣可以激發學生們的求知欲，學生為了解決問題，形成自覺學習的習慣，達到良性循環。

但是在這門課的具體教學方法上，還有待每個學校根據自己學校的實際情況適當調整，兼顧學生和學校的具體情況，具體分析，因材施教，來提高學生的計算機操作能力和創新能力，達到更好的就業效果。

[1]沈廷杰,毛立冰,江瑞,沈玉笛,沈躍.高職類院校OFFICE高級應用課程探討.黑龍江科技信息,2015(34)

[2]石琴琴,張建平.高校普及《OFFICE高級應用》課程的必要性與教學方法探討.電腦知識與技術,2015(5)

[3]周顯春.MS-Office高級應用課程設立的必要性及教學方法的思考.電腦知識與技術,2014(06)

李坤（1983-），女，遼寧北票人，講師，研究方向：計算機應用。