劉紅,李桂芬國網雞西供電公司
淺談電力營銷中的抄核收管理
劉紅,李桂芬
國網雞西供電公司
隨著社會的發展和自然環境的持續惡劣,人們越來越傾向于使用更加清潔、環保的能源,電力能源是清潔能源中最常見的一種,它一直備受關注,它的廣泛應用自然會讓電力能源的經營者電力公司成為全社會的焦點。電力公司在這些年進行了一次又一次的改革也收到了一定的改革回報但始終讓電力公司又愛又恨無法根除的“抄核收”環節始終困擾著電力公司。
電力營銷;抄核收;管理
1.1電表抄錄流程分析析
電表抄錄工作是電費管理環節的第一步驟,它的主要目的是根據電表顯示的用電數值來確定征收電費的標準,它是整個電費管理過程中的核心部分,電表抄錄工作的工作效率和質量將直接對電費管理工作造成影響,之后的電費核查與電費回收環節都必須依靠電表抄錄的數據來進行,它的重要性毋庸置疑。電表抄錄主要是由電力公司指派的電表抄錄員每家每戶地將電表上的數據抄錄下來然后上報給上級部門。
1.2電費復核流程分析
電費核算,又稱電費“審核”,是電費管理工作的中樞。電費是否按照規定及時、準確地收回,帳務是否清楚,統計報表數字是否準確,關鍵在于電費核算的工作質量。電費復核工作是為了保證更加全面保證數據的真實全面性,為了建立企業在發展過程中對自身發展等估算、發展甚至是之后企業發展決策的過程中,能夠提供更加有效的數據支持等。由此可見,電費復核工作對于電力公司的工作效益的指向性非常明顯,同時在最大程度上保證各用戶的最準確的電力使用計費。
1.3電費回收流程分析
電費回收是整個電費管理流程的末端,同時也是對前兩個電費管理流程的驗收。電費回收指的是根據電表抄錄和電費復核兩道流程后最終確定的電費金額想用電單位或個人收取用電費用,對用戶拖欠的款項會進行催繳工作。電費回收直接與企業的收益掛鉤,它的回收效果直接影響企業的整體收益。
2.1抄表工作中存在的問題
目前我國還沒有實現完全的網上繳費與電子卡扣繳的普及工作,大部分地區還是需要由各電力部門派遣電表抄錄員在某一個固定的日子去每家每戶查看電表數據并用手工抄錄的方式將數據記錄下來。因為大量使用人工抄錄的方式,在整個電表抄錄過程中很容易出現各種各樣的失誤或問題。人工抄表存在很多的偶然性,如抄表人員的健康狀態、精神狀態等都會成為影響抄表工作的因素。
2.2電費復核中存在的問題
電費復核工作是必須建立在抄表工作之上的,它要求發票上的數據計數應該和抄表元記錄中的數據完全相同,但由于抄表工作的種種問題很容易想象到電費復核工作最終數據的真實程度。另外由于目前的電力人才緊缺,從事電力復核的人員對于電力專業知識了解的并不透徹,對電力復核的專業知識的認知也不夠高。這直接導致了電力復核的工作效率下降失誤率卻節節攀高。電力復核工作的任務十分繁重并且相對枯燥,在工作的進行當中稍有疏忽就會造成整個復合數據的真實性降低。
2.3電費回收中存在的問題
電費回收工作的效率和完善程度直接關系到企業的營利和經營發展等,也是直接指出企業運作狀態的一項直觀的數據指標。電費回收工作很多時候為了防止出現欠費情況,電力公司會采取預售電費的方式進行電費回收。預收電費雖然可以保證電費的回收但同時也給電費回收工作增添了難度,首先是在電力的使用和計費上容易出現明顯的誤差,并且因為收取的款項當中有一份屬于預收賬款,若是直接將其轉入當期收益則會增加企業的稅收成本。不僅如此,由于電價會上下浮動很多時候兩個月的電價詫異比較明顯,當采取預售電費的形式收取電費時很容易多收或少收電費,造成公司或用戶的利益損失。反之,若是施行先用后繳制度也會存在很大的問題,最主要的問題就在于企業的壞賬風險,一旦用電企業倒閉或是用戶拒絕交費,電力公司只能采取法律途徑進行解決,不過這個過程會十分漫長有時更是得不償失,通常電力公司遇到這樣的情況只能將企業或用戶拖欠的電費計入壞賬,但這樣做無疑會影響企業的收益,加重企業的負擔。
3.1集中管理電表減少電表抄錄員的工作量
電力公司應對電表的管理采取集中原則,即對于新開發的小區應當與開發商和物業協商建立統一的電表間,將整個小區或每一個單元的電表集中在一起,方便電表抄錄人員工作;對于老舊小區應當施行電表改造工程,將原來的電表更換為電子表并將電表的位置移動到每個單元的統一樓層和位置,在方便管理的同時還可以避免部分用戶偷電、改表的行為。需要注意的是無論是新開發小區還是老舊小區改造,電力公司都應當對電表進行上鎖處理,并對鑰匙進行嚴格管理防止違法行為的出現。
3.2提高電費復核人員素質建立巡查制度
電力公司應當定期對電費復核人員進行專業知識培訓,使電費復核人員更快、更清晰地掌握相關知識。電力公司應當至少每三個月對電費復核人員開展培訓工作,培訓過程中應當采取每堂小考,當整個培訓課程接受應當進行一場大型考試,對考試不合格的電費復核人員應當采取一定懲罰或進行停職學習。不僅需要對電費復核人員進行素質提高,電力公司還必須建立巡查制度,在不固定地時間段對電費復核工作進行抽查,以確保其工作質量。
3.3建立用戶誠信檔案
由于預售電費的優勢與劣勢同樣突出,電力公司應當對用戶群體進行區別對待。應當仔細審查用戶的繳費記錄,建立想用戶誠信檔案,對于大部分從不拖欠電費或能夠及時繳清欠費的用戶,電力公司應當采取先用電后收費的制度,相對于那些經常拖欠電費或拒不繳清電費的用戶,電力公司應當采取預繳電費制度,在特定的情況下電力公司還可以采取拉閘斷電的方式來對欠費用戶進行電費催繳。
總之,電力企業的經濟效益與多種因素有直接關系,其中日常管理工作對企業的經濟效益影響尤為明顯,為了提高企業的經濟效益,促進電力企業健康快速地發展,必須高度重視抄核收工作。企業建設者應該在明確電力營銷中抄核收存在問題的前提下,針對問題,采取有效措施,如加強抄表、核算和電費回收管理、增強抄核收各環節的監督力度、規范管理預收電費,實現滾動預售等,為我國電力行業的發展打下堅實的基礎。
[1]關應輝.淺析電力營銷抄核收環節的管理提升[J].中國電子商務,2013.
[2]王鵬.基層供電企業電費抄核收管理措施探討[J].中國電子商務,2013.