代儲(chǔ)物資管理實(shí)施成效及風(fēng)險(xiǎn)防范

計(jì)旭開灤（集團(tuán)）有限責(zé)任公司物資分公司

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代儲(chǔ)物資管理實(shí)施成效及風(fēng)險(xiǎn)防范

計(jì)旭
開灤（集團(tuán)）有限責(zé)任公司物資分公司

物資供應(yīng)企業(yè)須有足額物資儲(chǔ)備以保證物資供應(yīng)，但高儲(chǔ)備提高了資金的使用成本，增加了庫(kù)存儲(chǔ)備的積壓風(fēng)險(xiǎn)。為保證企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展，降低成本投入，控制資金使用風(fēng)險(xiǎn)，那就必須解決高儲(chǔ)備帶來的資金占用問題。在此形勢(shì)下，根據(jù)管理實(shí)際及經(jīng)過反復(fù)研究論證后，公司推出了“托管式”代儲(chǔ)物資管理方式。

一、什么是代儲(chǔ)物資管理

代儲(chǔ)物資管理是指供需雙方簽訂代儲(chǔ)合作協(xié)議，供應(yīng)商將所需的物資送達(dá)到需方指定的存儲(chǔ)地點(diǎn)（或存儲(chǔ)在供應(yīng)商生產(chǎn)、銷售倉(cāng)庫(kù)），以滿足需方生產(chǎn)建設(shè)需求，需方在物資銷售出庫(kù)后，向供應(yīng)商支付貨款的一種物資管理模式。

代儲(chǔ)采購(gòu)模式是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際需要選擇適合的物資品種通過一定的采購(gòu)方式確定供應(yīng)商和物資的采購(gòu)價(jià)格，所確定的供應(yīng)商和確定的物資采購(gòu)價(jià)格在一定時(shí)期內(nèi)保持穩(wěn)定，然后供應(yīng)廠商根據(jù)公司各單位的最低儲(chǔ)備要求和實(shí)際生產(chǎn)需要管理庫(kù)存，在代儲(chǔ)物資由需求單位使用物資后給供應(yīng)商結(jié)算貨款的管理方式。其特點(diǎn)是簡(jiǎn)化了采購(gòu)程序，減少了重復(fù)的采購(gòu)產(chǎn)生的采購(gòu)成本，利用供應(yīng)商的庫(kù)存保證開灤生產(chǎn)建設(shè)的物資需要，減少庫(kù)存儲(chǔ)備和積壓資金的浪費(fèi)，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。

二、“托管式”代儲(chǔ)物資管理內(nèi)容

“托管式”代儲(chǔ)物資管理主要包含以下內(nèi)容：代儲(chǔ)供應(yīng)商和代儲(chǔ)品種及價(jià)格的確定；代儲(chǔ)品種、價(jià)格、供應(yīng)商、儲(chǔ)備內(nèi)容的調(diào)整管理工作；物資儲(chǔ)備和配送管理；代儲(chǔ)物資驗(yàn)收及存貨管理；結(jié)算、供應(yīng)商管理；代儲(chǔ)物資的評(píng)估；代儲(chǔ)管理信息平臺(tái)的運(yùn)行管理；代儲(chǔ)物資監(jiān)督管理等方面內(nèi)容。

三、代儲(chǔ)物資管理實(shí)施成果分析

代儲(chǔ)物資管理實(shí)施后一定程度上提高了經(jīng)濟(jì)效益，提升了物資管理水平。現(xiàn)從以下三個(gè)方面進(jìn)行分析：

（一）從簡(jiǎn)化采購(gòu)管理業(yè)務(wù)和節(jié)約成本費(fèi)用分析：代儲(chǔ)物資一定時(shí)期內(nèi)保持價(jià)格不變，可以有效的解決短期內(nèi)重復(fù)審批、采購(gòu)等問題，減少業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，減少采購(gòu)費(fèi)用；代儲(chǔ)物資統(tǒng)一招標(biāo)解決了采購(gòu)批量小，缺少價(jià)格談判優(yōu)勢(shì)等問題，實(shí)現(xiàn)集中管理，形成批量采購(gòu)，降低采購(gòu)成本；同時(shí)通過集中采購(gòu)與主要業(yè)務(wù)廠家形成戰(zhàn)略合作關(guān)系，有利于公司的長(zhǎng)久經(jīng)濟(jì)效益。

（二）從儲(chǔ)備資金占用以及風(fēng)險(xiǎn)控制分析：實(shí)行代儲(chǔ)管理以后，大部分物資成為代儲(chǔ)品種，利用供應(yīng)商儲(chǔ)備保證集團(tuán)公司生產(chǎn)物資需要，解決了足夠物資生產(chǎn)儲(chǔ)備和高儲(chǔ)備資金占用的矛盾，為降儲(chǔ)帶來較大空間，節(jié)約的儲(chǔ)備資金可以拓展物流貿(mào)易及物資采購(gòu)等業(yè)務(wù)中去；代儲(chǔ)物資的所有權(quán)歸代儲(chǔ)供應(yīng)商所有，不合用物資按照代儲(chǔ)協(xié)議可以退還給供應(yīng)商，減少了新積壓物資的形成，控制了不良資產(chǎn)的減值風(fēng)險(xiǎn)損失。

（三）從保證物資供應(yīng)和保證生產(chǎn)需求分析：代儲(chǔ)管理減少了不必要的重復(fù)評(píng)審問題，極大的提高了采購(gòu)工作效率，加快了物資的采購(gòu)速度，對(duì)于急用物資能夠保證及時(shí)的物資需求供應(yīng)，滿足生產(chǎn)需要，降低因長(zhǎng)采購(gòu)周期耽誤生產(chǎn)而造成的經(jīng)濟(jì)損失。

四、代儲(chǔ)物資管理風(fēng)險(xiǎn)及防范控制

“托管式”代儲(chǔ)物資管理制度正式運(yùn)行后，在實(shí)施過程中出現(xiàn)的一些問題，公司對(duì)其代儲(chǔ)物資管理制度進(jìn)行了修訂，對(duì)代儲(chǔ)物資管理協(xié)議進(jìn)行了補(bǔ)充，對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范控制，保證代儲(chǔ)物資管理的平穩(wěn)運(yùn)行。其中發(fā)現(xiàn)的主要問題及解決措施有：

（一）代儲(chǔ)物資價(jià)格一定時(shí)期內(nèi)不變，風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)問題

為保證代儲(chǔ)工作順利開展，避免繁瑣重復(fù)的評(píng)審工作，代儲(chǔ)物資價(jià)格一經(jīng)確定后，在一定時(shí)期內(nèi)保持不變，這樣就出現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)格提高較多供應(yīng)商不愿意按照協(xié)議送貨，或少送貨；市場(chǎng)價(jià)格降低后公司虛增采購(gòu)成本的問題。通過研究，公司提出設(shè)置一個(gè)市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)范圍，在范圍內(nèi)的價(jià)格變動(dòng)由供貨商或公司各自承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，范圍外變動(dòng)時(shí)由供應(yīng)商或公司提出代儲(chǔ)價(jià)格的調(diào)整。

（二）設(shè)備與配件統(tǒng)一性與延續(xù)性的問題

大部分代儲(chǔ)物資品種通過招標(biāo)方式確定，同一代儲(chǔ)年度同一系列品牌的設(shè)備及其配件招標(biāo)結(jié)果出現(xiàn)不同的中標(biāo)單位，以及不同代儲(chǔ)年度招標(biāo)結(jié)果也可能不一樣，這對(duì)設(shè)備配件的配套使用以及產(chǎn)品使用的延續(xù)性提出了挑戰(zhàn)，這樣的結(jié)果也不利于使用的安全性以及設(shè)備配件長(zhǎng)期使用的經(jīng)濟(jì)性。為解決此類問題，公司就和考察合格后的廠家就進(jìn)行合作談判，建立長(zhǎng)期代儲(chǔ)合作關(guān)系。

（三）儲(chǔ)備總量不足或超量?jī)?chǔ)備、倉(cāng)容占用等問題

通過設(shè)置最低、最高儲(chǔ)備限額，控制庫(kù)房?jī)?chǔ)備量不穩(wěn)定的問題，但是應(yīng)急用料突然增加，超儲(chǔ)備限額需求量，托管式管理已不能及時(shí)解決此問題，必須由公司臨時(shí)要求供貨；以及部分物資市場(chǎng)價(jià)格上漲，但上漲幅度仍控制在代儲(chǔ)價(jià)格不調(diào)整范圍內(nèi)時(shí)，供應(yīng)商消極供貨等情形，為保證物資供應(yīng)，要求代儲(chǔ)管理必須托管式與自主式管理相結(jié)合。

（四）其它問題

部分廠商不公平競(jìng)爭(zhēng)，利用用戶自主選擇的權(quán)利，影響用戶選擇自身產(chǎn)品，惡意競(jìng)爭(zhēng)排擠其它供應(yīng)商，以及倉(cāng)儲(chǔ)中物資損壞、過期等經(jīng)濟(jì)糾紛等問題。通過有效的內(nèi)部市場(chǎng)管理、供應(yīng)商監(jiān)管、綜合評(píng)價(jià)以及考核機(jī)制減少甚至避免不公平競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象；對(duì)于可能出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)糾紛盡量法律約定形式簽訂執(zhí)行，不能意料的其它事宜通過協(xié)商解決。

“托管式”代儲(chǔ)物資管理方式從執(zhí)行情況看減少儲(chǔ)備占用、降低采購(gòu)成本和控制采購(gòu)費(fèi)用效果是顯著的，并取得了可觀的經(jīng)濟(jì)效益，并針對(duì)代儲(chǔ)物資管理實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)的問題，完善管理制度、解決問題。