藝術檔案資源數字化與管理探討

古扎努爾·吾買爾 （新疆藝術劇院木卡姆藝術團演出部 830049）

藝術檔案資源數字化與管理探討

古扎努爾·吾買爾 （新疆藝術劇院木卡姆藝術團演出部 830049）

藝術檔案是對人們藝術發展和實踐的一種記載，在目前科技條件發達的背景下，藝術檔案資源管理已經逐漸變成數字化管理的方式，這樣既方便了整體的管理，也減少了資源流失的情況，增加了檔案信息資源的安全性。本文將針對藝術檔案資源數字化的管理進行細致的研究，并對其發展的未來進行了展望，希望能夠通過文本的闡述為藝術檔案資源數字化管理提供相應的參考。

藝術；藝術檔案；數字化管理

藝術檔案是對藝術活動的一種記錄，其針對的是藝術團體、藝術工作室、文化交流會、社會藝術文化峰會等活動進行文字、圖像、音像等多方面的記錄，并進行珍藏使其成為珍貴的藏品和文化承載的遺產。

一、藝術檔案數字化建設的意義

目前，我國很多藝術檔案的管理都是使用的是計算機統計技術，這樣的技術僅僅是對檔案進行建檔保存，成立相應的數據庫，這樣就能夠針對相應的數據和檔案進行存儲和記錄。目前數字化管理檔案館已經在各個城市實行起來，其余普通的計算機管理的檔案有很大的差別。數字化管理的藝術檔案資源，是利用計算機與電子信息技術相結合的管理方式，可以將檔案進行數字化的存檔，這樣能夠提高檔案存在的價值和使用的價值，而且數字化檔案館擁有非常高的保密性和安全性，不僅能夠滿足網絡信息查詢，還能夠擁有非常健全的可視性。

藝術檔案數字化管理之后，系統可以將資料進行備份和檢閱，而原始的數據信息也會被封存珍藏。而數字化管理的數據和信息能夠減少存儲的空間，這樣就能夠節約這樣成本的開支。

藝術檔案與其它檔案存在很大的差別，藝術檔案很多都是以圖像或是音頻錄像為主，所以在存儲過程中，傳統的存儲方式已經不能夠滿足現代藝術檔案的發展，需要更大的存儲空間和存儲技術，而數字化管理方式能夠將大文件進行壓縮存錯，或是這屆傳送到相應的客戶端，實現資源共享，這樣的情況可以將原文件進行保存，避免了使用中的損壞的情況。

二、藝術檔案資源數字化的實施

1.實施的原則

建立藝術檔案資源數字化管理主要讓相關人員能夠準確、方便、快捷的查詢到相應的資源和信息并合理的利用，藝術檔案資源也因為實施了數字化管理而讓資源與其它資源進行共享，達到滿足社會對資源的需求。在數字化檔案建設實施的過程中需要遵守以下幾點原則：

首先，所有收錄的檔案必須要按照統一的模式進行梳理，將收集的檔案文件格式一致、標準一致，并盡可能的在短時間內達到同一標準，方便日后的查閱和使用。這是數字化檔案管理的規范性。

第二，是管理實施的安全性原則，在藝術檔案管理中存在很多珍貴的文獻和記錄，其中珍品和稀有的收藏也有很多，若是傳統的檔案管理方式不僅不能夠保證藏品的完整，也會讓藏品在翻閱的過程中，出現損壞。而數字化管理的實施，不僅能夠避免檔案出現高頻率的翻閱，還能夠避免檔案的丟失。

第三，數字化管理的真實性原則，在數字化管理的過程中，必須要做到的就是保持藝術檔案原來的面貌，這樣才能夠讓藝術檔案更加真實。

第四，實用性原則。在建設數字化管理的過程中，為了能夠避免網絡中檔案管理數字信息的冗長和浪費，需要在擬定數字化建設的過程中，加強專題的特點，和藏品特色的展示，這樣就能夠讓檔案有效的利用起來。

2.實施的步驟

藝術檔案數字化管理的開展已經初見成效，其開展的步驟主要就是以下幾個步驟：

首先，規劃階段和準備階段。在進行建設數字化檔案之前，應該將檔案的情況和數量進行統計和整理，預算出檔案需要的空間，并確定檔案的內容和范圍，確保在后期數字加工的過程中能夠確定目標。在建設的前期，還建議工作人員到圖書館、檔案館去學習管理的經驗，并制定屬于數字檔案的制度和規章，也能夠擁有適合自身發展的工作方式，以及合理的人員搭配，讓后期的建設工作能夠順利的進行。

第二，數字化的加工。按照建設前期的準備和規劃，將相應的檔案提取到數字化加工的場所。在加工之前，必須要對原檔案進行登記檢查，查看破損的情況以及是否有丟失，這樣能夠讓讓后期翻閱的時候，信息是完整的。

第三，檢查和保存。建設藝術檔案數據化管理，首先就需要能夠保障檔案的完整性，所以質量關一定要把握好，這也是數字化檔案建設的重要一部分。在保存的過程中，工作人員應該對建成的數字檔案進行檢查，檢查其數量是否準確，內容是否有偏差，檢查存儲的時間和保存的位置，避免在使用的過程中出現偏差。

三、藝術檔案資源數字化資源的管理

1.管理的方法

藝術檔案資源數字化管理主要利用的是先進的技術手段，讓數字化檔案可視效果變得更加的直觀，另外數字化檔案的建設在管理的過程中，都是具有一定的保密性，為了能夠讓檔案安全性能更高，就需要針對檔案進行相應的加密管理，越是珍貴的檔案加密的程序就要越復雜，這也需要利用加加密技術的輔助，才能夠達到保密的效果。而且在檔案管理的過程中，人員不能夠未經允許對檔案數字化資源進行任何的操作，若是授權之后，也需要在操作之前進行登記，并標注操作檔案的內容和時間，以及操作的目的。這樣就能夠確保檔案的保密性，避免檔案出現外流的情況。

2.安全管理的措施

藝術檔案的存在本身就是為了能夠通過相應的手段將珍貴的信息進行保存，并為后人的查閱提供歷史資料信息。所以很多藝術檔案都需要進行嚴格的看護。而在藝術檔案進行數字化管理的階段，很多數據都上傳到相應的客戶端，并實現了遠程資料的共享，這樣就讓很多人員能夠對檔案進行查閱，雖然針對藝術檔案的管理不會提供下載，但是很多黑客也能夠通過一定的破解讓檔案被盜取。所以在藝術檔案資源數字化管理的過程中，要非常注意安全化的管理措施，首先需要注意的是檔案版權的保護問題，檔案在傳送和接受的過程中都需要有密碼進行完全的交接。再者，在進入系統的過程中，也需要用用戶名和密碼才能夠進行訪問，并建立系統的恢復機制，將資源進行多重備份，這樣確保因為外部作用導致的信息數據外泄。

四、未來藝術檔案資源數字化管理的展望

在藝術檔案資源數字化管理的過程中，需要有前衛的技術進行支持，還需要擁有開發的潛能，在未來發展的過程中，數字化藝術檔案館的建設可以通過以下幾點進行加強：

第一，可以加強計算機通信技術，利用網絡計算機技術發展和人力資源的發展為數字化藝術檔案館的建設提供有力的幫助。

第二，將藝術檔案的信息資源合理的劃分和歸檔，這樣能夠加強數字化建設的效率，還能夠讓藝術檔案更加規范化，方便以后人員的查詢和使用。而因為藝術檔案的種類和數量過多，所以利用計算機進行信息數據的整理，能夠加快數字化藝術檔案館的建設。

五、結語

藝術的發展不斷的影響著人們的生活，而藝術檔案的數字化建設，也能夠提高檔案管理的安全性和使用性，也能夠讓不同地區的人們進行資源數據信息的共享。所以建設數字化藝術檔案館是時代發展的必要方向。

[1]張鑫.藝術檔案數字化的探索[J].蘭臺世界，2012（12）.

[2]汪輝霞.淺論群眾文化藝術檔案中的數字化管理[J].大眾文藝，2012（24）.