地勘單位保密工作的相關問題及建議

黃惠芳

（甘肅省核地質二一二大隊 甘肅省武威市 733000）

地勘單位保密工作的相關問題及建議

黃惠芳

（甘肅省核地質二一二大隊 甘肅省武威市 733000）

隨著信息網絡技術以及科學技術的日益提高，網絡信息技術便自然而然的成為現今世界的主流，同時，當今國際經濟和政治形勢都有所改革，所以國際間的競爭就變得格外激烈，不僅如此，竊密和反竊密斗爭的形勢也更為嚴峻，那么對保密工作無可厚非的帶來了很大的挑戰，面對如此艱巨的任務，保密工作將怎樣更好的迎戰，創建一個新的保密機制，是目前最需要考慮的事情。

地勘單位；竊密；問題

1 地勘保密工作現狀

長期以來，國家政府就非常重視保密工作，對此認真負責，實實在在的落實了省保密委以及國家保密委的一切需求，積極對保密工作進行研究，力爭建立一個安全可靠的保密工作組織機構，并且從各方面完善好相關保密機制，使保密工作更上一層樓。

（1）完善、健全保密工作組織機構。2002年成立了局保密工作委員會，其中有局黨委書記擔任主任，分管局領導擔任副主任，以及一些其他部門協助，并且根據人事的調動和改變，做出了相應的補充和調整，各個部門也建立了屬于自己各部門的機制。

（2）涉密文件管理規范化。一些省政府的相關單位，雖然沒有直接的行政職能，但是一些地質文件、科研結果等重要資料都涉及到機密，因此也不可馬虎。另外，他們最主要接是收到外來的機密文件，這些都關系著一些國家的機密，所以不可有半點差池，故涉密文件的管理一定要嚴格的規范好。那么如何做到嚴格規范管理：①機要室要做好保密設施，配好相關管理人員。②文件的管理，每個文件的瀏覽和審批等，都要遵循相應的流程。另外就是有關復印以及翻印文件，必須要取得上級同意。③傳送文件，一定要仔細看好傳送地點，不可出錯，在傳送之前，必要時要向上級相關管理部門報告。

（3）對網絡和計算機管理的強化。信息化以及電子政務的日益進步，便需要對涉密文件的保護更加嚴格，物理隔離要做的更好，并且要落實好“一人一線一網”。所有存有保密文件的計算機都要有固定的IP管理，要時刻能監測到計算機的動態，防止病毒。除此之外，定時、定期的對計算機進行相關安全檢查，比如服務器、路由器以及相關軟件的檢查，這些是非常有必要的。

（4）完善各項相關管理規章制度。最近制定健全了許多相關規章制度，有《保密工作制度》、《局網站信息發布制度》、局涉密文件資料管理辦法》等等，這些都十分的明確了各個部門、各個人員對保密工作的職責以及相關要求，使保密工作能規范的運行。

2 地質檔案的含義

地質檔案相關地質工作者辛勤勞動獲得的一些成果以及記錄，它實質上是科技檔案，大部分都是在一些礦產勘查以及地質研究中產生。在地質找礦工作的三個階段（區域地質調查、地質普查和地質勘探），一般都按：地質設計、野外勘測、室內綜合分析整理、編制地質成果報告、審查批準成果報告這五個程序開展工作。

地質檔案主要有兩種形式：①地質原本檔案；②地質復制檔案。地質原本檔案是地質工作第一線的各地質隊，在地質勘探活動中，根據上面所講述的五個過程進行工作然后進行相關記錄，最后總結出來的一些成果，其中有各式各樣的記錄筆記本、圖紙、文稿等記錄著相關文件的信息。地質復制本檔案，復制，顧名思義，它就是地質成果報告以及相關圖表的印刷復制件。最近的這十年，地質復制本檔案用紙質和電子兩種形成保存，電子形式保存的文件叫成果地質資料電子文件，載體為光盤。

從地質檔案形成和形式可以看出，地質檔案，無可厚非，是國家信息資源的重要組成部分。其中地質檔案原始資料是地質工作最為珍貴的，不可重復獲得的第一手地質資料，是國家花巨資，地質人員付出艱辛勞動獲得的。因此加強地質檔案保密工作尤為重要。地勘單位地質檔案保密也如此。

3 地質檔案保密工作主要存在的問題

隨著互聯網的普及應用，人們對信息的需求量在不斷增加，對信息高速傳遞的要求也越來越高。如何適應新情況，做好地勘單位地質檔案的保密工作，已是地勘單位管理者不得不給予高度重視的問題。

3.1 保密意識淡化，認為無密可保

隨著地勘單位商業項目的開展，與外單位的合作交流日益頻繁，給單位創造了較好的經濟效益，形成了許多寶貴的地質檔案資料，這是好事。但同時也給地質檔案保密工作帶來了困難。眾多涉密人員警惕性并沒有很高，甚至有一些人不知道有《保密法》，不明白涉密崗位的保密的要求，分不清哪些是涉密地質資料，哪些是公開的地質資料。保密意識淡化，有無密可保之憂，使地質檔案保密工作存在著隱藏的危險。

3.2 辦公自動化程度的提高，認為有密難保

辦公自動化設備廣泛應用于地勘單位的辦公當中，項目分隊的每個技術人員都配有電腦，在提高工作效率的同時，也容易造成一些涉密的地質資料和涉密測繪成果在傳輸過程中就會出現泄密。目前，我國辦公自動化保密技術還沒有得到有效發展，地勘單位有些部門沒有完全建立一個有關辦公自動化方面的保密制度，因此泄密的情況自然會發生。有些涉密人員在對涉密的地質圖和地形圖掃描復制，由U盤傳輸。這容易使涉密資料泄密。

3.3 在利益誘惑面前，將保密之險拋之

很多的相關技術人員并不了解保密工作中的密與非密的一個清楚的界限，因此造成在一些交流合作中，出現泄密的行為；還有一些人員，只追求個人利益，眼前的利益，不顧大局，私自將機密文件泄露，來謀求合作。

4 關于加強檔案保密工作的建議

4.1 涉密人員政治素質需提高

政治素質是指檔案人員的政治理論水平，要有一個正確的良好的三觀，嚴格遵守檔案工作的紀律，積極貫徹落實《保守國家秘密法》、《檔案法》等，要嚴守國家和黨的相關機密，忠誠于檔案事業。履行好自己的職責，要有一顆全心全意為人民服務的心，認真做好在保密方面的工作，使其安全有效地發揮作用。

4.2 加強檔案人員的業務素質

何為業務素質呢？就是檔案人員本身的動手操作能力以及相關知識水平，作為一名檔案人員，必須有高水平的專業知識和工作效率，也就是說在很好的掌握了理論知識的同時，還要對檔案工作的科技知識了如指掌。并且不僅需要他們一味的繼承傳統檔案的相關知識與理論，最重要的是需要他們具備能在工作中出現的特殊情況作出相應的研究，來使檔案工作的理論和實踐得到提升。科技快速發展，檔案工作的相關知識也隨之更新的越快，那么對于檔案保密工作者的“一專多能”的要求有所提高，這時就需要對其進行相關的繼續教育。地勘單位營造學習氛圍是特別重要的，打造一個對知識和人才格外關注的內部環境。盡最大可能為檔案管理工作者帶來更優越的教育，讓他們更積極的去投入學習和鉆研知識，開闊自己的眼界，提升自身的知識水平，去更好的適應社會發展的客觀需求，在檔案管理崗位上建功立業。

4.3 增強檔案管理保密技術手段

現如今，檔案管理現代化技術突飛猛進，計算機便廣泛應用到檔案管理中去了，必然也給檔案的保密工作帶來了新的挑戰，要想更好的對涉密文件進行保密就更加困難。竊密手段防不勝防，所以保密手段必定要更加完善，否則無法對付竊密手段。

4.4 加強鞏固原始地質資料的保密工作

（1）野外實施期間，項目分隊全體成員應確保地質資料的安全，防止成果資料的丟失，當天收集的地質資料應及時入柜，并建立有效的地質資料使用登記制度，項目負責人為地質資料保密的第一責任人。

（2）在整理資料期間，應保管好各自整理的地質資料，做到日事日清，非本項目人員未經允許不得隨意查閱資料。各項目組的人員在下班時應及時鎖好保存資料的抽屜、資料柜及辦公室的門窗。

（3）項目結束后，項目負責人必須將項目的全部資料，包括項目設計，地質三邊圖件、原始記錄及地質報告，及驗收意見，列出清單，移交檔案室。所用的中間圖紙應逐張編號登記，用爛、報廢后不得隨意丟棄，應交大隊檔案室登記后統一銷毀。

4.5 加強成果地質資料電子文件保密工作

隨著近十年成果地質資料電子文件大量形成，加強地質檔案責任意識，確保地質資料電子文件的安全不僅檔案管理人員任務，也是每個地質人員的任務。建議項目分隊做好以下工作：

（1）對驗收合格的地質資料電子文檔，填寫電子文件登記表，然后再選用高質量的存儲介質進行存儲。

（2）所有要錄制的地質資料電子文檔，先對其質量進行檢查，刪除電子文檔中多余的電子文件后進行錄制。錄制后對電子文檔復查后，確保錄制的電子文件檔案真實完整、清晰可讀，利用便捷，長期可用。最后在存儲載體上編號，貼上載體外標簽。

（3）對涉密的電子文檔及重要項目的地質資料，項目負責人應指定專人在涉密計算機上錄制，涉密計算機應設口令，專機專用。對于輸出重要項目的地質資料，要一一的將其交給相關管理人員對其進行相關的處理。確保電子文檔的長期可讀，確保檔案信息的絕對安全。

5 結束語

綜上所述，從目前的形勢來看，地質檔案管理是一項長期而艱巨的工程，檔案保密工作只有充分的適應了經濟和科技發展的需求，且在不泄露國家機密的同時，不斷完善檔案保密管理工作，從而有效的維護國家的安全和利益。

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2016-8-26