劉雪麗
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油田企業轉型期成本控制研究
劉雪麗
摘要:油田企業的生命周期與所開發油田的資源儲量有著緊密的聯系。隨著石油資源的日益枯竭,油田企業的生產經營也出現了很多嚴重的危機,油田企業從成熟期逐步進入了衰退期。因而,對于依靠化石資源進行生產經營的油田企業來說,進行轉型是打破當今困境的一個重要舉措。成本控制在油田企業的轉型期間是企業需要給予重視的一個關鍵性難點,主要因為油田企業的轉型,需要最大幅度的對成本進行削減,以彌補日益減少的石油生產量所帶來的對企業效益的抵減。因而,我們需要對油田企業轉型期的成本控制問題進行研究。
關鍵詞:油田企業;轉型期;成本控制
油田產業經過過去幾十年的快速發展,已經逐漸由成熟期步入衰退期。在這種環境下,油田企業只有通過轉型,破釜沉舟,才能將在過去幾十年發展中積累的問題進行系統的解決。在轉型過程中,大多數油田企業都會面臨一些問題,其中有的問題是大家都存在的,而有個別的問題則是和油田企業的特點分不開的。通過對這些共性問題進行抽絲剝繭的分析,我們可以發現,轉型期間的油田企業,所存在問題的癥結都集中在成本控制上面。成本管理與企業實際生產發生了脫離,根本難以進一步深化成本管理。我國加入WTO后,國內市場與國際市場接軌,國際油價的上漲,對于油田企業來說,是極大地利好消息。然而,我國的油田企業在過去幾年沒有居安思危,抓住國際油價上漲的時期進行積極地轉型,反而因為存在成本優勢,在企業的管理費用方面出現了大幅的增長。美國的次貸危機,引發了全球范圍內的經濟危機。石油這類的大宗商品的價格也受到了嚴重的打壓,我國的油田企業在這一背景下其轉型變得更加困難。因而,對于轉型期的成本控制問題,需要我們投入更多的精力去研究,方能實現油田企業的成功轉型。
(一)成本控制觀念落后
就處于轉型期的油田企業來說,其成本控制觀念的水平還十分低下,主要表現在會計的記賬活動基本上都是事后記賬行為,成本控制并沒有參與到企業的經營戰略的制定之中,會計人員無法對和決策相關的費用進行有效的評估。會計核算使用的方法缺乏系統性與科學性,與油田企業的發展是嚴重脫節的。雖然也有一些財務人員采用新的成本控制方法,可是因為各種各樣的原因,這些新的成本管理體系并沒有得到重用,也沒有在油田企業中大范圍的推廣,因而最終還是無法實現成本控制事前評估、事后評價的作用。
(二)缺乏敢于創新的成本管理隊伍
因為我國油田企業特殊的發展歷史,以及中國經濟特殊的發展路徑,我國的油田企業的財務人員專業水平,沒有與時俱進。轉型期間,對于成本管理人員的需求大幅增加,高素質的創新型成本管理隊伍可以為解決轉型期的問題提供極大地助力。可是,反觀我國油田企業目前成本管理人員的現狀,因為國企的特點,大多數人都是得過且過,只是遵循現有的制度和體系辦事,對于仕途的追逐行為更是屢見不鮮。這種風氣非常不利于形成創新的成本管理理念。因而油田企業的轉型期,因為缺少這樣的人才,顯得履步維艱。
(三)缺乏嚴謹的科學的成本控制體系
我國的油田企業現在所應用的成本控制體系,雖然在過去幾十年的發展中,交出了成績優異的答卷,但是,隨著時代的發展,這種固有的體系已經阻礙了油田企業轉型期的發展。原有的成本控制體系,隨意性很大,科學依據較少,很多都是依據財務人員多年的經驗來制定或者是領導的心血來潮進行確定的。這種體系,在嚴謹程度和科學性方面都是經不起推敲的。這些問題在油田企業的成長期還沒有明顯的暴露出來。但是現在是轉型過渡階段,這種隨意性的成本控制體系,對于企業的成功轉型具有致命性的,稍有不慎,就會使企業轉型失敗。
(一)強化成本管理意識,建立成本節約的企業文化
成本意識是提高集團公司成本管理水平的基本立足點。強化成本意識,營造一種成本節約的企業文化,讓企業中的每一個人,上至高層管理者,下至一線員工,都有成本節約的理念,方能提升企業整體的成本控制理念。可以從以下三個方面著手:
1.樹立現代成本意識
現代成本意識與傳統思維定式最大的不同,在于解放了人們的思想束縛,即將成本可降低這一意識貫穿到每一個員工的心中。企業中的所有人的一切行為,都是要具有計劃性和組織性。這樣才可以保證其一切行為都是以企業的利益為出發點的。具體的操作中,可以從每個部門、每個員工開始,開展各種講座、會議,將“組織化成本意識”深深地烙印在每個人的心中。對于高層管理者來說,除了這種意識烙印,還需要培養他們的戰略性決策能力,在選擇項目,設置生產計劃的時候,就要將這種組織化成本意識滲透到各個細節之中。
2.提高決策水平的科學性,有效減少沉沒成本
在第一步打造出成本控制的源泉之后,成本控制理念需要進一步滲透到決策之中。雖然員工的成本控制理念可以為企業節約一筆費用,可是作為企業這艘巨輪的掌舵人,管理層的決策對于成本控制來說是更為重要的。管理人員需要提高自己的專業素養與業務能力,在進行投資決策的時候才可以保證成本控制理念的貫徹到每一次決策之中,在此基礎上形成的決策,其科學性也大大提高。同時管理層還要積極地吸取過去因為決策失誤造成的巨大沉沒成本帶來的教訓,只有提高決策的科學性,才能有效降低因為失誤帶來的沉沒成本。
(二)加強員工隊伍建設,鼓勵優秀的會計人員創建創新的成本管理隊伍
1.夯實財務人員的會計知識水平
通過對財務人員的業務技能進行定期的培訓與檢查,對職業素質進行考核,都是提高會計人員基礎知識水平的手段。財務工作需要有細心、認真的態度,日常的財務工作繁雜、辛苦,但是不能因此而忽視了對財務人員知識水平的提升,要通過在工作中發現問題,進行有導向的學習,同時積極組織各項法規和規章制度的學習,對于工作嚴謹認真的員工,可以進行獎勵,或者是評為標兵,為員工樹立榜樣。
2.建立成本控制人才儲備庫
優秀的成本管理隊伍的構建不是一朝一夕就能完成的工作,是一個長期的、系統性的工程,這一工程需要公司從上至下的配合,才能達到良好的效果。油田企業應該積極利用轉型期間可以設定各種措施的便利,通過從品德、業務、責任方面對優秀的員工進行篩選,構建公司的成本控制人才儲備庫。可以積極地鼓勵財務人員獻言獻策,充分發揮他們在財務工作中所具有的現場優勢,對公司的成本控制計劃進行修訂,配套科學合理的激勵措施,油田企業建立創新性成本控制人才儲備庫將指日可待。
(三)建設嚴謹科學的成本控制管理體系
油田企業在擁有成本控制理念和成本控制隊伍這兩個條件之后,還需要為企業量身定制一個嚴謹科學的成本控制管理體系。這個體系可以使油田企業在轉型中的每一步決策,都有跡可循,有法可依,這個體系的科學嚴謹是使油田企業可以成功的關鍵。為了保證體系的嚴謹性、科學性,油田企業需要采取以下措施:
1.財務人員深入基層調查研究
去基層調查研究的目的是為了獲取第一手資料,財務人員只有到基層去,到一線去,才可以對企業的真實情況有所了解。僅僅從賬務、報表上分析,無法發現在基層中可以進行成本控制的細節。每名財務人員通過深入一線,在此基礎上形成的調研報告,是具有嚴謹性的,對于管理人員來說,參考這種由財務人員去基層調研后得到的資料,對于生產經營的決策將會有極大地輔助作用。
2.強化月度預算管理
提高油田企業預算管理的頻率,提高到每月進行。高頻率的預算管理可以貼近生產計劃,及時發現生產過程與預算之間存在的偏差,通過對每月的費用結算進行審理、核查,可以有效的指導企業的財務人員對下一個月的預算額度進行編制,極大的提升了這一過程的科學性。而油田企業通過提高預算管理的頻率,使得成本控制的事前控制能力有了極大地提升,而且可以及時發現沒有嚴格執行預算的單位,通過進行一定的懲罰,如進行通報、預警,可以對生產環節進行嚴格的把控。
3.推進成本對標,強化財務監督
油田企業可以通過預算管理信息平臺,對項目進行對標,這樣可以讓每一個項目的成本變化及時的反饋到油田企業的財務人員手上。財務人員通過一些分析方法,如對比分析,趨勢分析,對涉及到節點的重要項目進行梳理,這一過程有助于油田企業了解項目的總想發展趨勢。而財務監督水平的提高,也是成本控制的一個必要環節。財務監督主要是針對于財務人員的成本控制措施。財務人員的違法違紀,對于企業來說,無異于監守自盜,其危害遠遠大于生產環節的成本浪費,因而油田企業在最重要的環節上更是不能放松,需要定期開展財務監督,對財務進行自查和稽核。
雖然油田企業在轉型期間將要面對諸多困難,可是通過以上分析,我們可以發現,這些問題的癥結之處在于油田企業的成本控制過于粗放。我們從戰略的角度,對油田企業可能存在的種種問題進行了一一的分析。經過條分縷析之后,我們對于油田企業轉型期間的成本控制已經形成了一個清晰地脈絡。通過強化成本管理意識,建立成本節約的企業文化,我們可以為轉型期的油田企業營造一個良好的成本控制的分為。而加強員工隊伍建設,鼓勵優秀的會計人員創建創新的成本管理隊伍這一舉措,可以為轉型期的油田企業在成本控制方面提供源源不斷的智力支持,有了人才,才可以解決轉型中存在的種種棘手的問題。建設嚴謹科學的成本控制管理體系則是從體質上為轉型期的油田企業量身定制了最適合的管理體制,可以為油田企業的成功轉型保駕護航。
參考文獻:
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(作者單位:哈爾濱電氣集團佳木斯電機股份有限公司)