PDCA理論下的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建

周寧

【摘要】在現(xiàn)代化企業(yè)管理體系的構(gòu)建過(guò)程中，強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控力度屬于關(guān)鍵的構(gòu)成部分。基于社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的背景下，同類型之間的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈。企業(yè)為了獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，就需要做好財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建工作，并實(shí)現(xiàn)組織流程的優(yōu)化。本文從PDCA理論入手，分析了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建面臨的主要問(wèn)題。并以此為基礎(chǔ)，提出強(qiáng)化預(yù)算管理、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理、構(gòu)建跟蹤記錄等方面的策略，具體如下。

【關(guān)鍵詞】PDCA理論;企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)控;預(yù)算管理

基于科技技術(shù)不斷發(fā)展與進(jìn)步的背景下，企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中開始利用信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，目的就是提升財(cái)務(wù)管控的質(zhì)量。在企業(yè)的各項(xiàng)管理活動(dòng)中，財(cái)務(wù)內(nèi)控管理十分重要，會(huì)對(duì)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)產(chǎn)生較大的影響。應(yīng)用PDCA理論，不僅對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)管理流程提出了更加嚴(yán)格的要求，還能確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的安全性，有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題發(fā)生，為項(xiàng)目建設(shè)工作順利開展奠定穩(wěn)固基礎(chǔ)。

1、PDCA理論

PDCA屬于循環(huán)管理的模式，主要由以下四個(gè)部分構(gòu)成：P（plan）計(jì)劃、D（do）執(zhí)行、C（check）檢查、A（action）行動(dòng)。其中P（plan）主要代表計(jì)劃，屬于對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、活動(dòng)組織的形式進(jìn)行合理的規(guī)劃。其中D（do）主要代表執(zhí)行，需要根據(jù)上一階段的計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施。其中C（check）主要代表檢查，需要對(duì)執(zhí)行的過(guò)程進(jìn)行檢查，及時(shí)洞察風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。其中A（action）主要代表行動(dòng)，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行檢查之后，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。將PDCA理論運(yùn)用在財(cái)務(wù)內(nèi)控管控的過(guò)程中，能規(guī)范化各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，并且顯著提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

2、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建面臨的主要問(wèn)題

2.1缺乏有效的溝通機(jī)制

我國(guó)相關(guān)部門出臺(tái)了財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，許多企業(yè)也在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的層面上，結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，落實(shí)了許多層面的內(nèi)控策略。但就實(shí)際情況進(jìn)行分析，企業(yè)在建立財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的階段，缺乏良好的溝通機(jī)制，在執(zhí)行的過(guò)程中也存在無(wú)法落實(shí)到實(shí)處的現(xiàn)象。企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制會(huì)受到環(huán)境的影響，缺乏良好的溝通機(jī)制，使得企業(yè)的環(huán)境不佳，無(wú)法實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的良性溝通與互動(dòng)，使得財(cái)務(wù)管理制度無(wú)法發(fā)揮實(shí)際的價(jià)值[1]。若企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度存在漏洞，就會(huì)使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理處于比較被動(dòng)的狀態(tài)。由于各個(gè)部門的管理制度還有漏洞，就會(huì)使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理處于較為被動(dòng)的狀態(tài)。企業(yè)各個(gè)部門缺乏有效的溝通，不僅會(huì)增加財(cái)務(wù)管理的難度，還會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行效果產(chǎn)生直接的影響。

2.2重視程度不足

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不僅僅是指財(cái)務(wù)部門的分內(nèi)工作，而是需要企業(yè)全體員工互相配合，各個(gè)部門也需要做好與財(cái)務(wù)部門的對(duì)接工作。但是，由于企業(yè)其他部門度財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的建設(shè)不重視，過(guò)于遵循相關(guān)管理原則，缺乏創(chuàng)新的方法，就無(wú)法從根源上解決企業(yè)存在的財(cái)務(wù)問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理人員缺乏創(chuàng)新意識(shí)，對(duì)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程沒(méi)有進(jìn)行改革，導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行力降低，還會(huì)直接影響記錄的實(shí)效性[2]。由于企業(yè)處于不斷的發(fā)展過(guò)程中，內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境也處于不斷的變化過(guò)程中。只有意識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)的重要性，才能進(jìn)一步提升員工的創(chuàng)新意識(shí)，摒除傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控模式，避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)停滯不前的問(wèn)題發(fā)生。

2.3內(nèi)控制度執(zhí)行力有待提升

企業(yè)制定的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理措施屬于靜態(tài)的，為了將內(nèi)控制度的實(shí)際效用價(jià)值發(fā)揮出來(lái)，就需要提升執(zhí)行力，將靜態(tài)的措施轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)化的執(zhí)行過(guò)程。許多企業(yè)在制定了內(nèi)控策略之后，沒(méi)有貫徹到實(shí)處，也沒(méi)有分散管理職責(zé)，內(nèi)控制度執(zhí)行力有待提升。有些企業(yè)在執(zhí)行的階段，還存在許多問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)解決，財(cái)務(wù)內(nèi)控制度無(wú)法發(fā)揮實(shí)際的價(jià)值。所以，要想進(jìn)一步完善企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制，就需要從靜態(tài)化管理變?yōu)閯?dòng)態(tài)化管理，并不斷改進(jìn)工作態(tài)度，發(fā)揮內(nèi)控管理的實(shí)際效用。

3、PDCA理論下的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建策略

3.1強(qiáng)化預(yù)算管理

應(yīng)用PDCA理論構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控體系，需要強(qiáng)化預(yù)算管理力度，以此減少成本超支，避免出現(xiàn)資源過(guò)度消耗的問(wèn)題。企業(yè)在制定預(yù)算管理目標(biāo)的階段，需要結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，確保企業(yè)能獲得更高的利益，對(duì)成本費(fèi)用支出、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展的規(guī)模進(jìn)行有效的工作，保證滿足績(jī)效目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的預(yù)算管理工作，就要更加精確的對(duì)采購(gòu)活動(dòng)、生產(chǎn)活動(dòng)、銷售活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行把控[3]。此外，還需要將各項(xiàng)指標(biāo)落實(shí)到各個(gè)部門當(dāng)中，提升全體員工的預(yù)算管理意識(shí)。在實(shí)施預(yù)算管理制度的階段，完善業(yè)績(jī)考核體系，落實(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制，以此不斷提升預(yù)算執(zhí)行力，發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行存在的影響因素，提前做出應(yīng)對(duì)措施，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。

3.2優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

在企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展的過(guò)程中，貫徹財(cái)務(wù)內(nèi)控管理理念，能進(jìn)一步規(guī)范化財(cái)務(wù)流程。財(cái)務(wù)部門不僅需要做好數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)加工的工作，還需要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)化的規(guī)劃，以此持續(xù)提升工作效率。在不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的同時(shí)，確保數(shù)據(jù)加工的準(zhǔn)確性，提升數(shù)據(jù)傳遞的效率，使得相關(guān)人員可以及時(shí)掌握財(cái)務(wù)內(nèi)控效果資料，提出科學(xué)化的改進(jìn)措施。在優(yōu)化財(cái)務(wù)流程的過(guò)程中，確保分工明確，各個(gè)部門在實(shí)際的執(zhí)行過(guò)程中，也需要強(qiáng)化評(píng)審與監(jiān)督。在細(xì)化業(yè)務(wù)流程的同時(shí)，制定出資金管理、成本管理、會(huì)計(jì)憑證管理的標(biāo)準(zhǔn)。以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徟鞒蹋隤DCA理論，確保各個(gè)環(huán)節(jié)的管控到位，避免出現(xiàn)失誤操作的問(wèn)題發(fā)生。

3.3加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理

企業(yè)在制定了財(cái)務(wù)管理制度之后，需要做好對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況、制度的監(jiān)督工作，并且貫徹動(dòng)態(tài)化的管理目標(biāo)，為財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的建設(shè)提供相應(yīng)的保證。在進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理的過(guò)程中，需要對(duì)規(guī)劃、執(zhí)行、梳理等流程進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的管控。在充分了解制度執(zhí)行情況的同時(shí)，提出科學(xué)化的改進(jìn)建議。只有不斷強(qiáng)化動(dòng)態(tài)化管理意識(shí)，才能進(jìn)一步完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度，并健全財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。財(cái)務(wù)人員需要提出相應(yīng)的動(dòng)態(tài)化防控機(jī)制，定期開展專項(xiàng)培訓(xùn)，使其明確PDCA理論要點(diǎn)，才能不斷強(qiáng)化制度執(zhí)行力度。

3.4構(gòu)建跟蹤記錄

在企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展過(guò)程中，在處理業(yè)務(wù)流程的階段，數(shù)據(jù)的處理與采集十分重要。企業(yè)也會(huì)產(chǎn)生許多的記錄資料。如建立固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬、記錄材料利用記錄等，還需進(jìn)行及時(shí)的整合與分析，以此直觀的反映財(cái)務(wù)內(nèi)控的不足之處。所以，企業(yè)需要更加注重構(gòu)建跟蹤記錄。以此PDCA理論為基礎(chǔ)，建立跟蹤管理信息臺(tái)賬，并做好風(fēng)險(xiǎn)防控的工作，不斷優(yōu)化與調(diào)整財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。

結(jié)語(yǔ)：

在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)用PDCA理論十分重要，能夠打造良好的企業(yè)工作環(huán)境，強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控約束力，使得各個(gè)部門的員工了解自身基本工作職責(zé)，減少不必要的資金消耗，減少成本支出。以完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制為基礎(chǔ)，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，以此推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與社會(huì)價(jià)值。

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