提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

周麗娜

南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專(zhuān)科學(xué)校

提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

周麗娜

南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專(zhuān)科學(xué)校

隨著我國(guó)科技和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和發(fā)展，其所產(chǎn)生的檔案信息也越來(lái)越多，檔案信息不僅對(duì)人們的工作進(jìn)行記錄，并且為人們查詢檔案信息服務(wù)提供便利。因此要充分利用先進(jìn)的信息化手段來(lái)加強(qiáng)檔案管理工作，在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，提高其科學(xué)化水平和管理質(zhì)量，在建設(shè)信息化社會(huì)的過(guò)程中，加強(qiáng)檔案管理工作也至關(guān)重要。本文主要分析和研究如何提高檔案管理科學(xué)化水平，以便為人們的各項(xiàng)工作提供便利的服務(wù)。

科學(xué)化水平；途徑；檔案管理；質(zhì)量

隨著我國(guó)推進(jìn)社會(huì)主義現(xiàn)代化進(jìn)程，在一定程度上提高了人們的生活質(zhì)量，人們?cè)谡紊?、文化生活等方面的要求也越?lái)越高，在這種背景下，急需提升檔案管理的科學(xué)化水平。在具體的檔案管理工作中，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的總體趨勢(shì)，充分利用信息化方法和技術(shù)，在提升信息化水平的同時(shí)促進(jìn)檔案管理朝著信息化的方向發(fā)展，從而提升檔案管理的服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量。

一、檔案管理存在的問(wèn)題及提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性

1、不完善的檔案管理制度

檔案管理在發(fā)展的過(guò)程中，沒(méi)有形成相對(duì)完善的、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)或管理制度，較低的檔案管理水平使其缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，在實(shí)際的工作中，很容易出現(xiàn)各種突發(fā)問(wèn)題，例如檔案無(wú)序、檔案丟失等等，這無(wú)疑增加了檔案管理工作的難度系數(shù)。

2、檔案管理觀念比較落后

就檔案管理觀念而言，人們對(duì)其有很多不正確的認(rèn)知，簡(jiǎn)單的認(rèn)為檔案管理就是保管、整理、收集信息，只要信息不丟失就算圓滿完成檔案管理工作，實(shí)際上這就是沒(méi)有真正的認(rèn)識(shí)到檔案管理的直接體現(xiàn)。通過(guò)分析檔案管理的目的，我們不難看出檔案管理實(shí)際上是充分利用檔案，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值，科學(xué)合理的利用檔案必須建立在正確認(rèn)識(shí)檔案管理的基礎(chǔ)之上，這樣才能夠真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的價(jià)值。

3、較低的檔案管理信息化水平

在分析我國(guó)檔案管理現(xiàn)狀時(shí)發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的管理模式依然是現(xiàn)階段檔案管理的主流模式，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的、完善的檔案管理數(shù)據(jù)，導(dǎo)致較低的檔案管理資源共享度。檔案管理的發(fā)展程度在很大程度上取決于信息化水平的高低，較低的信息化水平會(huì)影響檔案管理的利用效率、影響檔案管理安全性。

因此，在信息化時(shí)代的背景下，檔案管理科學(xué)化水平的提高是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)的直接體現(xiàn)。檔案信息不僅形式多樣化，而且往往涉及到的內(nèi)容也比較豐富，提高檔案管理科學(xué)化水平可以最大程度的實(shí)現(xiàn)檔案管理的價(jià)值。在檔案管理工作中充分應(yīng)用信息化技術(shù)，可以創(chuàng)新檔案管理工作方法，完善檔案管理渠道和模式，有助于發(fā)展和傳播檔案管理信息，符合社會(huì)和科技發(fā)展的需求。盡管在當(dāng)前環(huán)境下，就檔案管理工作而言已經(jīng)取得了顯著的效果，但是在新形勢(shì)下，檔案管理工作可謂是任重而道遠(yuǎn)，例如提升管理人員綜合素質(zhì)、提升管理人員管理水平、完善管理制度等等。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的途徑

1、轉(zhuǎn)變管理理念

檔案管理水平的高低取決于檔案管理理念的先進(jìn)與否，因此，要想真正的提升檔案管理科學(xué)化水平首當(dāng)其沖要做的就是轉(zhuǎn)變管理理念，然后用新的、先進(jìn)的管理理念來(lái)指導(dǎo)管理方式。在檔案管理的實(shí)際工作環(huán)境中，根據(jù)崗位的不同，對(duì)培養(yǎng)管理人員的責(zé)任感，使定剛工作制得以貫徹落實(shí)下去，使工作人員的管理態(tài)度和管理理念都逐漸的轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)，同時(shí)，為了積極地調(diào)動(dòng)工作人員的工作熱情，可以建立健全獎(jiǎng)懲制度、工作制度等相關(guān)規(guī)范。

2、建立完善的管理制度

檔案管理科學(xué)化水平的提升離不開(kāi)科學(xué)管理制度的建立。完善檔案管理制度是檔案管理的主要內(nèi)容之一。站在法律法規(guī)的角度來(lái)講，提升檔案管理科學(xué)化水平可以在一定程度上約束檔案管理制度。檔案管理制度的建立健全可以使工作人員工作的主動(dòng)性和熱情被充分的調(diào)動(dòng)起來(lái)，促進(jìn)規(guī)范化的檔案管理工作的有序進(jìn)行。在檔案管理過(guò)程中以管理制度中的相關(guān)要求為基礎(chǔ)，這是提升檔案管理科學(xué)化水平的關(guān)鍵所在。

3、轉(zhuǎn)變檔案管理方式

傳統(tǒng)的檔案管理方法，其核心是保管檔案，但是依然會(huì)在實(shí)際工作中出現(xiàn)諸如檔案缺陷、檔案丟失等問(wèn)題，較低的管理效率不利于實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值，難以為人們提供便利的服務(wù)。在信息化時(shí)代的背景下，提升檔案管理科學(xué)化水平就需要轉(zhuǎn)變檔案管理方式。在檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，充分利用信息技術(shù)來(lái)轉(zhuǎn)變其管理方式，提高利用率，使其可以更好的為人民服務(wù)。

4、提高管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理效率和檔案管理質(zhì)量與檔案管理人員的能力和綜合素質(zhì)密不可分，因此，提升檔案管理人員的技能和素質(zhì)，有助于提高檔案管理效率。這實(shí)際上對(duì)檔案管理人員提出了一定的要求，不僅要有較高的綜合素質(zhì)，而且其檔案管理技能也要具備專(zhuān)業(yè)性，尤其是可以充分有效的利用計(jì)算機(jī)等各種先進(jìn)的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，加強(qiáng)檔案管理人員技術(shù)培訓(xùn)、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等相關(guān)工作，進(jìn)一步提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和能力，保障檔案管理工作的正常進(jìn)行。

現(xiàn)階段檔案管理工作中，還有諸多需要改進(jìn)的地方，例如檔案管理服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變、加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)等等，這些措施都可以在一定程度上提高檔案管理的科學(xué)化水平和管理質(zhì)量，所以就如何提高檔案管理科學(xué)化水平而言，可以不拘一格，只要是符合法律法規(guī)要求，只要可以加強(qiáng)其科學(xué)化建設(shè)，只要可以為人們提供便利的服務(wù)，只要可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的價(jià)值，都不妨嘗試一下。

結(jié)語(yǔ)

社會(huì)在發(fā)展，會(huì)產(chǎn)生越來(lái)越多的檔案資源，這對(duì)國(guó)家和社會(huì)的發(fā)展起到了舉足輕重的作用，在當(dāng)下，為了使其更好地為人們提供服務(wù)，提升其科學(xué)化水平，需要不斷地創(chuàng)新和完善其管理方式、管理制度，這將是未來(lái)檔案管理的主要發(fā)展方向。

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