關于高校教育管理信息化存在的問題以及改進策略分析

羅海燕

東北師范大學人文學院

關于高校教育管理信息化存在的問題以及改進策略分析

羅海燕

東北師范大學人文學院

信息技術和網絡技術的不斷進步促進了校園教育信息化建設的發展，教育信息技術在高校教育管理中的應用，加快了信息技術的發展。本文通過分析高校教育管理信息化存在的問題，探析改善這些問題的策略，以期進一步完善教育管理信息系統，為高校建立完善健全的教育管理信息系統，實現教育信息資源的暢通共享。

高校教育；管理信息化；問題；策略

在當今時代，各大高校在對信息化硬件配置的過程中不斷完善學院的網絡平臺建設以及網絡教育資源建設等。建立一個系統的、較為健全完善的信息化管理系統是一個長期的過程。盡管有部分高校在教育信息化建設的某些領域取得了較大的成效，為教育管理人才提供了較大的便利性，但是，目前高校教育信息管理建設過程中仍然存在部分問題，針對這些問題，高校管理人員應該了解問題，解決問題，促進高校健康穩定地發展。

一、高校教育管理信息化存在的問題

（一）認識不到位，重視度不足

教育信息化是創新教育的最基本的要求，我國社會需求的人才都需要面向信息化，因此，教育信息化過程并不只是將信息化機械引入教育過程中，而是一種轉變教育理念的過程。現階段，有些高校對于教育管理信息化建設的認識還不足，部分教育管理者認為教育信息化建設只不過是單純的引用校園網和計算機網絡等基礎硬件軟件設施，忽略了教育信息資源管理以及教學平臺的建設，因此在教育信息化的總體規劃上存在較大的缺陷，最終就導致信息化建設的機構設置以及人員編制出現偏差，無法構建健全的信息化建設隊伍，阻礙高校教育管理信息化的發展和進步。

（二）信息管理理念存在著誤區

目前大多數高校的教育管理信息系統都以功能來劃分管理模式，主要包括：科研管理系統、課程管理系統等。通常情況下，系統以日常事物為主心骨，減輕了管理工作人員的工作負擔，有效提高了工作人員的工作效率。但是，當前教育管理信息化和智能化不足，導致網絡可利用程度被局限，無法真正意義上實現教育信息化管理。近段時間以來，各大高校加大了對高校教育信息化建設的財力、物力以及人力的投入，逐步健全和優化了教育管理部門的軟硬件配置。但是由于財力物力的大量投入，導致各部門之間缺乏溝通與交流，各部門上報數據存在較大的出入，數據信息無法統一，管理效率不高。

（三）教育信息管理功能過于單一

在高校的各個教育管理部門中，每個部門都擁有自身的管理信息系統，如：財務部門有財務管理系統、人事部門擁有人事檔案管理系統、教育部門擁有教育信息資源系統等，但是，這些管理系統中只涉及到自己部門工作的相關內容，因此，其涉及面窄。而從整個校園全部信息來看，部門之間的工作內容都息息相關，因此，當前的教育信息系統建設無法做到面面俱到，存在功能單一性。另外，當前教學管理系統教學過程管理、教學設備管理、教室狀態、設備利用效率等情況都不能得到充分體現，無法從系統中查詢，因此，教育信息系統的單一性，大大降低了管理效率。

（四）資源同步與資源共享性弱

當前各大高校的教育信息系統都是由各部門單獨進行建設和管理，因此，在應用系統的建設方面都是由不同的廠家提供和進行建設，這就導致各個部門之間缺乏相互配合的能力，最終導致：各部門建設管理系統的相關軟件和硬件配置與信息數據資料存在較大的差距，一旦各部門之間數據資料長期得不到共享，就很容易造成信息資料的重復，一方面降低了管理工作效率，另一方面，容易導致信息化管理系統建立不一致，阻礙高校教育管理信息化系統的發展和進步。

二、改進高校教育管理信息化的策略

（一）轉變教育信息化管理理念

為了及時了解和調控教育教學情況，各大學校才加強校園信息化建設，而校園信息化管理系統的建設可以保證管理部門之間信息的交互傳遞暢通性，可以提高信息的使用價值。為此，各大高校應該創新教育信息化管理理念，將“管理本位”轉變為“教學本位”，將“結果處理”轉變為“過程監督”；將“信息管理”轉變為“知識管理”。總之，就是將各種教學資源變為顯性、隱性的相互之間網狀聯系知識集合，便實現知識的生產、傳遞和共享，最終為調控教學過程、教學決策提供有效依據[1]。

（二）完善校園一卡通系統管理

建設校園一卡通系統，是為了整合校園中原有的管理體系和原有的教育業務，以便達到減少資源浪費，實現校內信息資源在全校范圍內共享的目的。同時，校園一卡通系統是一種面向全校的信息化管理系統，一卡通系統的建設主要是為了提高校園門戶網站管理有效性。在一卡通系統中，身份認證統一系統的建設尤為重要，這是因為，該系統中包含了校園中所有應用系統的用戶基本信息，進而為一卡通管理系統中學生和教師個人信息的統一管理提供有效依據。而身份信息數據庫的變動可以及時反應到一卡通數據庫中，就可以節省很多人力資源和空間資源，可以有效避免不同部門相同信息不協調同步的現象，增強領導科學決策的依據，提高學校管理水平。

（三）建立統一的信息管理體制

建立統一的信息管理體制，應該以實現資源共享和網絡共建為宗旨，以信息為本，展開一系列具體措施。首先，各大高校必須轉變當前的管理模式，展開集中管理，而信息的使用則采用分級使用方式，使各個部門能夠及時享用信息資源。同時，各大高校應該注重網絡中心與學習實際情況相結合，以一卡通系統健康運行為前提，健全校園公共教育平臺，以便建設與信息時代相匹配的先進網絡信息系統，進而完善高校教育管理信息化系統，實現校園教育信息資源的暢通和共享，為校園師生打造一個現代化辦公和網絡教學的教育環境，提高校園管理效率，提高學校教育質量。另外，高校各個部門應該積極支持教學決策和輔助決策，提高學校本身的辦學水平和管理效益，促使學校逐漸形成網上辦公、網上教學以及網上服務的校園網絡公共平臺[2]。

[1]張勇.基于高校教育管理的信息化問題分析[J].新課程·下旬,2016,22(1):230-230,231.

[2]陳抒憶.網絡技術對高校教育管理的影響及對策[J].山東農業工程學院學報,2014,31(2):51-53.