招投標檔案管理規范化的現狀及存在的問題

戴子龍

云南省紅河州公共資源交易中心工程科

招投標檔案管理規范化的現狀及存在的問題

戴子龍

云南省紅河州公共資源交易中心工程科

隨著法律的不斷健全和完善，社會主義各項事業都朝著規范化和制度化的方向發展。在企業內部的檔案管理方面也是如此，招投標是企業工作的重點內容之一，使得招投標檔案管理規范化成為整個檔案管理工作的重點內容，從目前實際情況來看，招投標檔案管理在新的時期受到了新的要求，變得越來越規范。本文就是對招投標檔案管理規范化現狀的簡單探討，并且對其存在的問題進行分析，以及在此基礎上提出了一些相關的解決措施，希望可以起到拋磚引玉的作用。

招投標；檔案管理；規范化；制度化

一.招投標檔案管理規范化的現狀探究

招投標是企業工作的重點內容之一，在新的時期隨著社會主義市場經濟的不斷發展，招投標檔案管理成為企業檔案管理工作的重中之重。在我們調查分析之后發現目前招投標檔案管理工作朝著制度化和規范化的方向發展，檔案管理對于企業發展來講十分重要，其發揮的作用不可替代，是對企業發展的記錄，是經驗和教訓的總結。招投標檔案管理更是如此，為企業的招投標工作提供參考，對于企業的發展來講有著戰略性意義。隨著社會主義法制化的不斷健全和發展，社會主義各項事業都取得了長足進步，企業的招投標檔案管理也是如此，在法制化的背景下，企業不斷健全和完善自身的管理制度，加強企業內部控制，使整個企業的各項工作得到不斷的完善和發展，就招投標檔案管理來講，建立了相關的制約和監督機制，引進了先進的管理技術，借鑒了國外的管理經驗，使整個招投標檔案管理工作的效率和質量得到明顯的提高。從總體上看，企業的招投標管理朝著規范化和制度化的方向發展。

二.招投標檔案管理規范化存在的問題

雖然說目前招投標檔案管理工作朝著規范化和制度化的方向發展，但是在調查研究之后我們發現，招投標檔案管理規范化依然存在問題，具體表現在以下幾個方面：

1.相關意識樹立不到位

意識是行為的先導，對于人的行為具有指導意義。在我們調查之后發現，目前企業內部對招投標檔案管理的重視程度不夠，對其在整個企業發展過程中扮演的角色和發揮的作用，沒有明確的認識。導致企業內部的招投標工作不能得到高效的運轉，阻礙了招投標檔案管理工作的效率和質量。

2.相關制度建立不完善

法制社會的背景下，社會各方面都受到法律的制約和約束，在招投標檔案管理工作中，同樣也需要相關的法律進行規范。但是在我們調查之后我們發現，目前雖然不少的企業制定了相關的規章制度，但其實施效果并不明顯，而且不少企業相關規章制度并不完善，對于整個招投標檔案管理工作來講十分不利。

3.相關人員素質不過關

21世紀是人才的時代，各行各業都需要專業的知識作為支撐。在企業的招投標檔案管理規范化的過程中同樣也需要專業的技術人員從事工作。但是就目前的實際情況來看，企業內部的招投標檔案管理規范化過程中缺少具有較高專業素質的工作人員，導致工作的效率比較低，影響了招投標檔案管理規范化的進程和效率。

三.招投標檔案管理規范化的具體措施

在社會主義法制化的背景下，招投標檔案管理的規范化、制度化是企業發展的必然。在我們對目前存在問題的簡單分析之后，我認為招投標檔案管理規范化可以從以下幾個方面入手：

1.樹立新觀念，強化相關意識

新的時期要在招投標檔案管理規范化的過程中，積極宣傳，使每個人都可以清楚的認識到招投標檔案管理工作的重要性，使工作人員可以端正態度，在工作中腳踏實地的從事工作，并且可以在工作中樹立創新意識，不斷的創新招投標檔案管理工作的方式，促進其規范化進程。

2.建立健全相關制度

無規矩不成方圓。在招投標檔案管理規范化的過程中，要積極借鑒、引進先進的經驗，從之前的教訓中吸取營養。同時要建立健全相關的管理制度，為整個企業的招投標檔案管理規范化提供堅實的制度保證，從制度入手，強化工作人員的意識，規范工作人員的工作行為，提高招投標檔案管理規范化的效率。

3.充分發揮人的作用

在招投標檔案管理規范化的過程中，必須要重視人的作用，在新的時期要在選拔人才的過程中，提高選拔的標準，并且在新的時期要定期對企業相關人員進行培訓，使其個人專業能力得到不斷提高，同時要鼓勵工作人員樹立終身學習觀念，不斷學習，不斷提高自身專業素質和綜合素質，為企業招投標檔案管理規范化提高智力支持。

小結

隨著社會主義法制化的不斷健全，招投標檔案管理工作發揮愈發完善，雖然在實踐過程中存在一些問題，但是在實踐中，不斷的完善相關的制度，不斷提高相關人員的專業素質，使目前存在問題得到不斷的解決，使招投標檔案管理規范化朝著健康的方向發展。

[1]劉大力.基于Lotus Symphony的自動化文檔處理實現[J].北京信息科技大學學報(自然科學版)，2010年S2期

[2]項文新.構建基于信息安全風險評估的檔案信息安全保障體系必要性研究[J].檔案學通訊，2008年01期

[3]王英瑋，陳玉清.企業招投標檔案管理的問題與對策研究[J].中國檔案，2010年06期

[4]劉軍.企業招標項目檔案管理模式初探[J].北京檔案，2011年03期

[5]鄭慧.注重檔案收集優化檔案管理[J].科技文獻信息管理，2013年02期

戴子龍（1976-），男，漢族，本科學歷，云南個舊人，原為中學高級教師，現為紅河州公共資源交易中心工程科工作人員，主要從事建設工程交易管理與檔案管理。