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企業(yè)財務(wù)預算管理中存在的問題及解決對策研究

2016-07-11 21:00:24何全
市場觀察 2016年6期
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理

【摘要】在企業(yè)日常管理工作中,財務(wù)預算管理處于主導地位,對于企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用。就企業(yè)目前情況而言,財務(wù)預算管理理論并不完善,相關(guān)概念含混不清,缺乏足夠的重視,未能建立有效的監(jiān)督機制,工作人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。針對財務(wù)預算的種種問題,企業(yè)應(yīng)該充分意識到財務(wù)預算管理的重要性,在實踐中不斷完善財務(wù)預算管理理論,加強對財務(wù)預算工作人員的培訓,提高其專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)預算管理的作用。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理;財務(wù)預算管理;監(jiān)督機制

隨著社會的發(fā)展,企業(yè)管理制度日益完善,財務(wù)預算管理的作用也日益突出,越來越受到企業(yè)的高度重視。企業(yè)管理者開始著手提高財務(wù)預算管理的水平,財務(wù)預算管理發(fā)揮的作用也越來越大。然而,在實踐過程中,企業(yè)財務(wù)預算管理并沒有完全發(fā)揮出作用,存在很多弊端,還擁有很高的提升空間。因此,筆者針對這些弊端進行探討,并提出相應(yīng)的改進措施,希望能為財務(wù)預算管理的實際應(yīng)用提供幫助。

一、企業(yè)財務(wù)預算管理原則

(一)統(tǒng)一組織、分級管理

企業(yè)財務(wù)預算管理應(yīng)當統(tǒng)一組織、分級管理,并進行詳細的規(guī)劃,而且還應(yīng)當構(gòu)建健全的財務(wù)預算管理機制,并對具體責任進行明確劃分,使之完全落實到每一個工作人員。關(guān)于預算標準,需要進行細化,經(jīng)過細化之后,再通過各級領(lǐng)導層落實到實踐中。企業(yè)財務(wù)預算管理工作需要全員參與,共同努力,上至核心管理層,下至基層工作人員,都應(yīng)該充分重視這項工作的落實情況,建立嚴格的監(jiān)督機制,確保各個環(huán)節(jié)的嚴格執(zhí)行,唯有如此才能完成預算指標。

(二)全面、系統(tǒng)原則

財務(wù)預算管理應(yīng)當具有針對性,而非盲目地進行,應(yīng)當以企業(yè)當前戰(zhàn)略目標為出發(fā)點,企業(yè)財務(wù)預算管理當遵循全面系統(tǒng)的原則,在企業(yè)的日常經(jīng)濟活動中,一切資金消耗的項目都當列入財務(wù)預算管理中,而且還應(yīng)該預測即將進行的經(jīng)濟活動,并提前進行全方位的規(guī)劃,當活動進行時,做到完美的掌控,當活動結(jié)束時,針對活動的相關(guān)信息進行整理和統(tǒng)計,并結(jié)合活動進行的整個過程,對財政預算管理的實施效果,做出客觀科學的評價,確保財政預算管理涵蓋企業(yè)的所有環(huán)節(jié),發(fā)揮出財務(wù)預算管理的最大功效。

(三)科學合理、穩(wěn)步前進

企業(yè)財務(wù)預算管理工作的實施必須要有財務(wù)預算編制,財務(wù)預算編制需要滿足兩大特性,即科學性、適用性。財務(wù)預算過高或過低,都會對企業(yè)造成不必要的損失,當財務(wù)預算過高時,造成的后果是:資金大量流失;當財務(wù)預算過低時,造成的后果是:因資金的缺乏,很多經(jīng)濟活動難以進行。若要確保企業(yè)財務(wù)預算的科學性和實用性,必須結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,并對企業(yè)的財務(wù)增長有充分的了解,以收入的多少合理確定支出,從而使支出保持在合適的范圍內(nèi),避免企業(yè)出現(xiàn)入不敷出的情況。而且財務(wù)預算管理工作還能夠?qū)L險降到最低,確保企業(yè)的資金安全,從而實現(xiàn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)財務(wù)預算管理中存在的問題

(一)領(lǐng)導重視不足

隨著社會的發(fā)展,雖然越來越多的企業(yè)建立了財務(wù)預算管理機制,然而企業(yè)財預算管理仍然存在很多弊端,預算管理水平參差不齊。其中一個重要的原因就是:企業(yè)管理者重視不足,不能正確地理解財務(wù)預算管理的相關(guān)理念,比如:部分管理者認為,既然已經(jīng)確立了財務(wù)計劃,那么財務(wù)預算就是可有可無的;還有部分管理者認為,財務(wù)預算是企業(yè)高層下達的各項指示,這就完全曲解了財務(wù)預算管理的含義;有的領(lǐng)導者認為,財務(wù)預算管理工作只是屬于財務(wù)部門工作內(nèi)容,不應(yīng)該牽涉其他部門;更離譜的是,有的領(lǐng)導認為,財務(wù)預算管理工作會增加企業(yè)的負擔,會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生制約。由此可知,持此錯誤認識的企業(yè)領(lǐng)導并不少見,若不加以糾正,必然會制約我國企業(yè)財務(wù)預算管理水平的提高,最終影響到我國企業(yè)的發(fā)展。不僅如此,企業(yè)財務(wù)預算管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng),不能正確理解相關(guān)理念,相關(guān)技術(shù)落后,也影響著企業(yè)財務(wù)預算管理的開展。

(二)預算管理目標欠缺戰(zhàn)略性

就目前而言,雖然大多數(shù)企業(yè)都具有財務(wù)預算編制,但是卻極其欠缺戰(zhàn)略眼光,無法真正發(fā)揮出財務(wù)預算管理的作用。具體表現(xiàn)在兩個方面:第一,大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導在財務(wù)預算編制方面欠缺長遠眼光,只注重短期預算管理目標的實現(xiàn),忽視長遠目標的實現(xiàn),這就導致企業(yè)急功近利,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,而企業(yè)各個財務(wù)周期之間無法完美的銜接,因此即便企業(yè)實現(xiàn)了短期的預算管理目標,也無益于長遠預算管理目標的實現(xiàn),從而無法真正發(fā)揮出財務(wù)預算管理的作用;第二,關(guān)于財務(wù)預算目標的確立,大多數(shù)企業(yè)都存在一個詬病,那就是不夠重視對市場的調(diào)查,所以對于大多數(shù)企業(yè)財務(wù)預算編制來說,往往不能經(jīng)受市場的考驗,比較僵化,應(yīng)變力較差。我國企業(yè)財務(wù)預算管理的研究和應(yīng)用才剛剛起步,還并沒有完全適應(yīng)市場經(jīng)濟的模式,對于市場環(huán)境并沒有達到充分的認識,所以在制定財務(wù)預算管理的戰(zhàn)略目標時,不能做到精準的定位。

(三)缺乏有效監(jiān)督

若要充分發(fā)揮財務(wù)預算管理的作用,財務(wù)預算管理目標必須要合理,而且還應(yīng)建立有效的監(jiān)督機制,從而確保財務(wù)預算管理工作的執(zhí)行。隨著社會的發(fā)展,財務(wù)預算管理的作用越來越突出,已經(jīng)深受廣大企業(yè)領(lǐng)導的重視,財務(wù)預算管理制度也陸續(xù)建立起來,然而建立起來的制度卻并不完善,只是做好了表面工作,其作用僅僅停留在應(yīng)付檢查的層面。大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)預算工作,因為監(jiān)督力度的缺失,所以執(zhí)行的效果極差,而且未能建立考核機制,不能起到激勵的作用,無法激發(fā)預算管理工作人員的工作熱情,最終造成財務(wù)預算管理的作用不能充分地發(fā)揮出來。

(四)財務(wù)人員素質(zhì)較低

若要充分發(fā)揮財務(wù)預算管理的作用,就必須提高財務(wù)人員的素質(zhì)。財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)以及綜合能力關(guān)系著財務(wù)預算管理的水平。一般情況下,企業(yè)財務(wù)預算管理工作是由財務(wù)部門來完成,包括預算的編制、核查、上報、監(jiān)督執(zhí)行效果等,當執(zhí)行效果與財務(wù)預算管理目標出現(xiàn)偏差時,進行科學的分析總結(jié),找出出現(xiàn)偏差的原因,并提出有效的改進方法。財務(wù)預算管理工作涉及的內(nèi)容多、涵蓋面廣,財務(wù)人員必須具備扎實的理論基礎(chǔ)和相關(guān)技能,對財務(wù)和會計學科的相關(guān)知識要有深入的理解,還應(yīng)該熟練掌握計算機知識和技能,因此,高素質(zhì)的財務(wù)人員是不可或缺的。然而,在企業(yè)的實踐過程中,大多數(shù)企業(yè)并不具備高素質(zhì)的財務(wù)人員,不但理論知識欠缺,計算機技能也不符合要求,預算編制的方法仍然采用傳統(tǒng)的手工編制,不但不利于企業(yè)的發(fā)展,反而增加了預算成本,長此以往,財務(wù)預算的作用就越來越淡化,最終使企業(yè)放棄財務(wù)預算管理工作。

三、解決對策

(一)提高領(lǐng)導重視程度

對于企業(yè)來說,領(lǐng)導人員是企業(yè)的靈魂,決定著企業(yè)的發(fā)展方向,對于企業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用。企業(yè)領(lǐng)導的觀念和思想直接關(guān)系著企業(yè)發(fā)展的成敗,因此,企業(yè)若要充分發(fā)揮出財務(wù)預算管理的作用,離不開企業(yè)領(lǐng)導的高度重視。有鑒于此,企業(yè)應(yīng)該組織各級領(lǐng)導學習財務(wù)預算管理的相關(guān)知識,提高其對財務(wù)預算管理的認知水平,改變傳統(tǒng)的財務(wù)預算管理理念,使企業(yè)領(lǐng)導充分重視財務(wù)預算管理工作,從而使財務(wù)預算管理能夠發(fā)揮出其應(yīng)有的效果。不僅如此,還應(yīng)該充分發(fā)揮領(lǐng)導人員的協(xié)調(diào)作用,使得各個部門能夠相互協(xié)作、相互制約,共同努力確保財務(wù)預算管理的有效開展。唯有各個部門共同努力,企業(yè)才能夠?qū)嵤┤骖A算管理模式,全面預算管理模式要求全員參與,大大地提高了財務(wù)預算管理工作的效率,從而最大程度地發(fā)揮出財務(wù)預算管理的作用,最終使企業(yè)長遠戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn)。

(二)實施全面預算管理

全面預算管理:采用預算的方法,對企業(yè)各部門的各種資源進行合理分配和控制,從而確保企業(yè)各種經(jīng)濟活動的順利進行,實現(xiàn)最終的戰(zhàn)略目標。全面預算管理需要企業(yè)全部成員的參與,而不僅僅是企業(yè)高層和財務(wù)人員,全面預算管理需要對企業(yè)即將進行的、正在進行的、已經(jīng)進行的所有經(jīng)濟活動進行預算,不僅重視對活動過程的控制,還應(yīng)重視對活動結(jié)果的控制,實現(xiàn)二者之間的均衡性。全面預算管理還需要對所有生產(chǎn)活動進行預算,包括產(chǎn)品的研發(fā)、銷售、物流等,重視整體性預算。實施全面預算管理模式,企業(yè)全部成員都能參與到預算管理的工作中去,從而大大地提高了企業(yè)預算管理的水平。在企業(yè)管理工作中,財務(wù)管理處于主導地位,而在財務(wù)管理工作中,全面預算管理最為有效。

(三)詳細劃分職責、明確分工

財務(wù)預算管理的一項重要內(nèi)容是:明確劃分企業(yè)內(nèi)部利益相關(guān)者的職責權(quán)限。經(jīng)過一系列分權(quán)和授權(quán)之后,在企業(yè)內(nèi)形成了各個部門,發(fā)揮著不同的作用,使得企業(yè)進行的各項經(jīng)濟活動有條不紊地進行。所以企業(yè)應(yīng)該建立健全的財務(wù)預算管理制度,詳細劃分職責和權(quán)限,使得各部門分工明確,包括預算編制部門、執(zhí)行部門以及監(jiān)督部門等,各個部門之間相互獨立、相互促進、相互制約,共同確保企業(yè)預算管理工作的順利開展。企業(yè)應(yīng)該充分重視財務(wù)預算工作的執(zhí)行情況,加強監(jiān)督力度,對企業(yè)財務(wù)預算管理的效果,進行定期評估,找出其中存在的問題,分析其產(chǎn)生的原因,并采取有效的措施加以改進。企業(yè)還應(yīng)該采取必要的措施,充分調(diào)動起財務(wù)預算管理工作的積極性。針對財務(wù)預算管理工作各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,進行科學客觀的考核,量化執(zhí)行效果,對相應(yīng)的工作人員進行一定的獎勵和懲罰,從而最大程度地發(fā)揮出財務(wù)預算管理的作用。

(四)以市場為導向、建立長遠戰(zhàn)略目標

企業(yè)若要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,那么就必須建立長遠戰(zhàn)略目標,并根據(jù)長遠戰(zhàn)略目標,建立各個短期目標,分階段完成。財務(wù)預算管理目標的制定,必須立足于長遠戰(zhàn)略目標,針對企業(yè)所有經(jīng)濟活動中資金的投入和支出情況,進行科學的預算和分配。所以企業(yè)財務(wù)預算管理應(yīng)該根據(jù)市場具體情況,以長遠戰(zhàn)略目標為中心,以追求經(jīng)濟效益為宗旨,結(jié)合企業(yè)資金狀況進行編制。企業(yè)財務(wù)預算管理主要是針對即將進行的經(jīng)濟活動進行管理,屬于導向型管理。財務(wù)預算管理唯有立足于企業(yè)長遠戰(zhàn)略目標,企業(yè)財務(wù)預算管理才能真正發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

(五)加強財務(wù)人員的素質(zhì)的培訓

企業(yè)若要充分發(fā)揮出財務(wù)預算管理工作的作用,就必須培養(yǎng)一批綜合素質(zhì)高的財務(wù)人員。所以企業(yè)必須加強對財務(wù)人員素質(zhì)的培訓,包括專業(yè)素質(zhì)、綜合能力、職業(yè)道德。企業(yè)應(yīng)該針對自身發(fā)展中存在的問題,組織有針對性的培訓內(nèi)容,采取有效的措施提高財務(wù)人員的積極性,建立有效的激勵機制,督促財務(wù)人員不斷提高自己的知識水平以及業(yè)務(wù)能力,學習先進的管理方法,從而使財務(wù)人員的綜合能力獲得顯著的提高,最終促使財務(wù)預算工作能夠有效開展。而且因為財務(wù)預算工作涵蓋的內(nèi)容比較繁雜,企業(yè)眾多部門都參與其中,工作量極大,所以若要確保財務(wù)預算管理的有效開展,就必須借助先進的科學技術(shù),實現(xiàn)信息化管理,因此對財務(wù)人員進行先進科學技術(shù)的培訓至關(guān)重要。

(六)建立專門的財務(wù)預算管理機構(gòu)

企業(yè)財務(wù)預算管理工作是一項專業(yè)性很強的工作,必須建立專門的機構(gòu),并配備專業(yè)人員,唯有如此,才能確保這項工作的順利實施。因此,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)國家出臺的相關(guān)政策和文件,結(jié)合企業(yè)長期以來的實踐經(jīng)驗,構(gòu)建專門的機構(gòu),來負責財務(wù)預算相關(guān)工作的開展。比如:如果在企業(yè)內(nèi)部設(shè)有董事會,那么就應(yīng)該從董事會中挑選一部分熟悉財務(wù)預算工作的董事,組成財務(wù)預算委員會。如果在企業(yè)之中沒有董事會,那么為了加強監(jiān)督,確保財務(wù)預算管理工作的堅決執(zhí)行,就必須構(gòu)建財務(wù)預算領(lǐng)導小組。企業(yè)設(shè)立財務(wù)預算委員會的工作內(nèi)容是:制定企業(yè)財務(wù)預算管理的目標,并進行審議,針對其中存在的問題進行相應(yīng)的調(diào)整,下達具體的工作內(nèi)容,并負責監(jiān)督具體的落實情況。

四、結(jié)語

隨著社會的發(fā)展,企業(yè)財務(wù)預算管理工作的作用也越來越突出,越來越受到企業(yè)領(lǐng)導的重視。企業(yè)財務(wù)預算管理水平的高低直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展?jié)摿ΑT趯嵺`過程中,我國財務(wù)預算管理仍然存在很多問題,亟待改進和完善,我們唯有不斷提高自身的財務(wù)預算管理水平,充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,才能夠在未來的市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻

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作者簡介:何全(1993-),男,四川廣安人,本科在讀學生,研究方向:會計。

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