摘 要:由于IT這個領域的快速成長,所以代表信息革命已經到來,社會勞動生產質量比傳統時期來的更好,這都是信息化的功勞,同時還提高了各個用人單位的工作速度,可是對會計這個職業而言,網絡化代替原有的紙張對這個行業來說無疑是一個巨大的變革,這是傳統會計業務模式的一個變量發展。會計工作人員的工作效率隨著會計電腦運算化的發展得到了較大提升,給會計人員的日常工作帶來了諸多便利,用人單位注意到這個優點,大量投入使用這個快捷便利的會計電算化,將其功能運用到各個方面。
關鍵詞:會計電算化;企業信息化;效率
一、會計電算化在現代企業中的作用與功能
目前我國市場經濟制度修改越發完整,我國用人單位從經營模式慢慢轉變成管理模式,為了能夠得到利益的最大化而不斷的嘗試摸索。為了跟進時代的步伐會計的工作方式也進行了修改,此時的會計電算化所具有高效化、規范化、系統化和信息化的特點,并且聯系掌握了網絡高等的科技學術,于此有效增強會計管理效率和發展。現代企業認為會計電算化功能快速便捷所以積極在社會上推廣利用,這樣可以讓其功能更完整的管理現代用人單位。在高速信息發展時代,對信息資料渠道快慢的了解就是能夠提前知道消息就有更多的機會,在會計中資料信息是多種多樣的,會計電算化不但可以完完整整集合資料,還可以做到同步運用記賬,很及時的上報最新最完整的資料信息讓管理層能夠做出準確的決策,更容易做好全部的準備。
可是因為社會普及不到位所以會計計算方式對信息不發達的偏遠地區用人單位還保留有人工記賬的方式,對用人單位來說,成本控制管理存在很多地方的繁雜,隨著現代信息技術的成熟,新時期的來臨,為了可以快速修整管理增加工作效率這一重點,有發展眼光的大公司看到了計算機發展的優勢所以全部加快開發并且改造成本計算的方式,不僅如此,相對傳統的勞動力計算方式,擇取會計電算化簡單快速的算法,能夠很快改正所有財務資料的落后和重疊。
二、會計電算化的優勢
會計電算化引領我國會計事業的新走向,促使我國會計的工作速度和進展獲得快速成熟,充分完善了現代企業財務會計工作的現代化和信息化,破而后立會計事業的傳統觀點。因為會計電算化功能好用而被推廣使用,快速的減小了會計勞動人員的工作力度和負擔,會計工作質量的速度得到保證,并且還及時上報反饋財務信息。計算機可以有條不紊的整機分類雜亂無章的原始資料,整合歸納數據進行計算,結算得出初始結論再進行下一項,整個運算流程都有電腦工作,所以會計人員只需要輸入信息非常簡單方便,電腦會由軟件自動程序而主動進行對賬計算等工作,用最短的時間內整理好并反饋給管理層需要的資料,這一進步在年終的時候有足夠的影響。
假如會計還運行著人力記賬的傳統階段,大型用人單位的會計工作就不簡單了,計算機只需要極短時間內就可以解決人工計算好的幾十倍,不僅僅是時間上的優勢,資料正確度也是人力記賬模式所不能媲美的,如果想查詢財務資料內容,只要點擊鼠標就可以搜索到自己需要的資料,不再費力的翻閱麻煩的會計賬本了。
三、會計電算化在現代企業應用中存在的問題
根據我國發展中的科技和不完整的經濟制度,會計電算化有些隱患會慢慢出現在在操作上,假若不重視這些憂患,會計電算化日后的操作慢慢會在用人單位中將安全隱患體現出來。
1.會計電算化解釋偏頗。由于產生了會計電算而化解放了勞動力,提高了工作質量,不僅僅是很多人錯誤理解會計電算化的含義內容,所以管理層人士將許多自己的任務都堆積給財政人員讓他們做,就是沒有公司全部人的默契配合,對資料任務的不熟悉處理,很容易造成消極的影響情況。
2.會計電算化的保密工作較弱。眾所周知,計算機網絡有利有弊,在高速操作運用的前提下,其資料的安全性能存有一定的風險,因為業務的需要,會重復使用企業的重要數據資料,如果不重視安全措施,企業核心重點的商業機密很有可能被泄露出去,會給公司造成不必要的麻煩。
3.對會計電算化專業型精英需求量大。本著新興產業的發展,所以會有很高的要求來培訓人才的教導,社會已經不滿足手工會計師傅,哪怕技術再高超。因為用人單位更需要不僅有技術還要會吸納新的概念和資料的復合型人才,能夠熟練操作會計電算化有效管理財務會計計算方面的人才才是公司需要的,能夠將會計電算化的功能發揮到最大化,攻克技術難題并多方面開發其他功能,避免波及工作的進程安排。
四、總結
根據市場經濟成長的速度,社會用人單位戰略轉型從經營環節慢慢向管理環節發展,為了能夠得到利益的最大化而不斷的嘗試摸索。快速發展的信息時代帶動并且飛一般的提升社會勞動生產質量,大大提高了我國大型公司的工作量,可是對比會計這個職業而言,網絡化代替原有的紙張對這個行業來說無疑是一個巨大的變革,為了跟進時代的步伐會計的工作方式也進行了修改,此時的會計電算化所具有高效化、規范化、系統化和信息化的特點,以及融合了計算機高端的科學技術,于此有效提高會計管理水平和質量。
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作者簡介:劉佳(1975- ),女,漢族,吉林白城市人,西南財經大學經濟學碩士,白城職業技術學院經濟管理系,講師,研究方向:統計和財務會計