基于BPR的圖書館中文圖書采訪模式創新探析

邵顯都

摘要：本文首先闡述X圖書館現存的中文圖書采訪流程，從中指出存在的問題。針對這些問題，運用管理學BPR理論的方法，構建出適合X圖書館中文圖書的采訪新模式及驗收報銷新模式。

關鍵詞：BPR；圖書館；采訪模式

中圖分類號：G250 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）012-000-02

伴隨館配書商市場的快速發展和每年新書數量增加，及高校在學科專業設置上的與時俱進，如何優化圖書館中文圖書的采訪工作，凸顯圖書館在采訪中的主體地位，完善中文圖書在采訪中的有效對接，提高館藏資源的合理配置與建設，秉承“讀者第一，服務至上”的服務宗旨，已成為中文圖書采訪工作亟待探究與實踐的問題。

一、采訪流程

X館中文圖書采購流程相對比較傳統，以現采為主，書單訂購、讀者薦購、捐贈為輔，繼而拆包核對驗收、編目典藏，最后財務報銷備案的采訪流程，如圖1、圖2所示。

二、存在的問題

1.圖書不易貼近讀者

在圖書館采訪工作中，占主導地位的是圖書館員。圖書館員的知識結構、個人癖好、對學校相關政策熟知決定了所采圖書的品種與質量。并且，圖書館采訪書目信息基本由館配公司提供，造成館配公司處于采訪流程的主導地位，提供的書目信息側重于商業利益，極易造成暢銷書和專業書不在書目信息中。這些方面，直接造成采訪到館的圖書數量是不斷增加，但館藏圖書不易貼近讀者，圖書利用率不高的現象。

2.成本高，效益低

從經濟學視角，這種采訪模式耗費大量的人力物力。現采一種是需要去館配公司所在地進行采購。館配公司召集合作的出版社，將最新圖書帶到訂貨會現場。參與現采的圖書館員或者院系教師們，從大量的展銷書中，通過采集器選擇各自學校所需書籍。現采另一種是直接去館配公司樣書館藏地挑書，工作性質差不多。按照學校學科建設要求、學校未來發展方向，快速并高強度得從中采購。優點：圖書館員能更直觀、更立體得選擇適合館藏的中文圖書；院系教師們更熟悉各自專業設置、學科體系、學術動態和科研狀況，能選擇與學科相適應的專業書，保證采購圖書的質量；館員與教師們的溝通交流，既可加深對學科領域所需資源的認識，了解各專業需要的必備書以及教參、教輔書，又能了解到教學中的學科新動向、新興學科和學校科研的最新動態，可以及時了解讀者需求、達到在讀者與圖書館之間建立一種良好的互動關系，可以在短時間內采集到較大數量的高質量圖書。[1]缺點：部分教師對圖書館館藏要求不明了，選書只顧自己一時所需，更有些缺乏對本學科的全方位考慮，沒有資源完整性、連續性的概念，特別是專輯圖書，容易造成斷層；書商圖書品種不齊，易出現某些專業訂不到書，更有甚者推銷積壓圖書，混淆品質；所挑圖書并非直接訂購，回館進行查重處理，增加了時間成本，效益低。

采用書單訂購：館配公司將出版社的電子書目信息發送采訪者處。館員再從大數據中擇出所需圖書，耗時更加疲憊不堪。X館由2位老師負責采購中文圖書、期刊、數據庫，雖總數相對不多，但三者都需做項目，電子訂單相比現采更加耗時耗力，還不能直觀圖書質量。

3.與館配公司合作機制存在變動

與館配公司合作方式上，每年以政府招投標的采購形式確定館配公司，易造成圖書館與館配公司合作的非持續性、非連續性，形成“單次合作”的博弈模式，不利于激發館配公司改進工作方式、提高服務能力、深入了解圖書館采訪業務需求的動力；在匹配模式上，圖書館與館配公司存在“一對多”的匹配模式，在館配公司占據主導地位的情況下普遍存在同質化、粗放式服務，圖書館采訪的需求往往得不到有效實現。[2]

4.賬實相符較難

X館負責驗收是一位過刊編目館員，而入編是圖書編目館員。人工編目中，館配公司提供的MACR數據中價格提供有誤，或者館員選擇錯誤的MACR數據，易造成入庫價格錯誤。而驗收老師在總結整批圖書價格總額和入編圖書價格總額就有出入。在以“賬實相符，賬賬相符”的原則中，等號不成立，對報銷不利。而，最后返回去核對書目價格，又是一件“大工程”。

三、基于BPR的采訪模式的創新構建

業務流程再造（BPR）是指從顧客需求出發，以業務流程為改造對象，對業務流程進行根本性的思考和分析，通過對流程的構成要素重新組合，產生出更有價值的結果，實現業務流程徹底的重新設計，從而獲得企業績效的巨大改善。[3]

從定義中不難發現，業務流程再造分析的是業務流程，而不是部門區域或者職責。高校圖書館采訪流程本來就是圍繞采訪業務流程開展的活動。

1.中文圖書采訪模式創新

在X館目前采用的采訪模式基礎上，X館可以嘗試以下圖3中的中文圖書采訪新模式。采訪流程中，不再那么的單一，每個環節都是循環系統，不管是抑制還是刺激，皆有相關的改進措施。

（1）圖書館與讀者互動更加密切

不僅僅依賴于讀者薦購，向多元化的PDA（讀者決策采購）模式改變。X館采用的匯文系統，在主頁顯示征訂目錄。讀者可通過界面上的書目推薦直接推薦。采訪館員進行薦購書單查重，及時向館配公司訂購。同時，采訪館員將館配公司或者出版社發來的書目信息，及時在系統里上傳，讀者在書目信息中選擇，決策推薦所需圖書。

（2）借助新技術，縮短館配流程

圖書館將本館藏信息導入采集器，在現采中，直接查重，縮短回館查重及訂單確定時間。同時，通過讀秀、國圖網頁、其他高校館配情況等方式，及時制定適合本館的書目信息發給館配商，解決館配商變動帶來的信息不對稱或者不完整。優化本館資源配置，強調圖書館在采訪中的主導地位。

（3）與出版社對接，尋找多元化資源

查漏補缺工作是采訪館員必做之事。在現采中與各類出版社直接對接。目前，很多出版社會主動共享最新書目信息。在于各類出版社對接中，不僅能完善館配公司提供書目信息的不全，又能挖掘出本館尚缺的書目，保證館藏的品種。比如教材類書籍（利潤不高），館配公司不大愿意提供書目，但通過出版社，能第一手拿到最新書目，再向館配公司要求訂購。

2.驗收報銷模式創新

在賬實不相符情況下，可以嘗試，讓圖書核對驗收、典藏、入編工作都由圖書編目館員負責。每位編目館員，自己負責拆包驗收，然后將一定數目的書籍統一編目，最終書目總價與入庫情況皆由一人負責，不易出現紕漏。同時，彼此互相監督，凸顯工作認真的必要性，又減輕館員在年終報銷核對賬目的壓力。

參考文獻：

[1]徐衛江.分析比較高校圖書館圖書采訪模式[J].現代情報，2006（3）：129-132.

[2]劉麗艷.基于館配市場的中文圖書采訪探索與實踐[J].圖書館工作與研究，2016（1）：67-69.

[3]李興國.信息管理學（第3版）[M].北京：高等教育出版社，2011，06：126.