高職院校圖書館的建設與管理

藺建新

摘 要：本文論述高職院校如何建設和管理好獨立圖書館樓、發展實體圖書館和建設數字圖書館，以及加強并改善圖書管理工作。

關鍵詞：圖書館；建設；電子化；管理；育人

中圖分類號：G258.6 文獻標識碼：A 文章編號：1005-5312（2016）15-0235-01

高職院校圖書館是知識和信息匯集的殿堂，又是文化傳承和創新的場所，對師生的影響更直接、更全面，具有熏陶、導向、教育、激勵等功能，是師生的第二課堂。因此，搞好圖書館的建設發展是高職院校當務之急。

高職院校大多數由中專學?；驇姿袑W校合并后發展起來的，中專學校圖書館大多數就是占用兩間或三間教室作為書庫和閱覽室。升格為高職院校后，隨著學校學生規模擴大和教學、科研需要，迫切需要建立獨立的圖書館樓；這也是高職院校辦學不可缺少的基礎設施之一。高職院校建設發展的三大重點核心是“教授、圖書館和實訓車間”。高職院校新建了獨立的圖書館樓后，新圖書館的建設要高起點、高標準，用發展的眼光，以大學圖書館的標準來建設，至少在未來幾十年不落后，并努力建設成一座現代化的圖書館。

一、高職院校圖書館的建設

現代圖書館由實體圖書館和數字圖書館兩部分組成。

（一）實體圖書館建設

1.實體圖書館文獻資源建設。實體實體圖書館就是圖書館傳統業務，主要是紙質文獻部分。新升格為高職院校的圖書館館藏紙質文獻數量大都不多，升格為高職院校后，要根據學院發展目標和教學、科研及管理的需要，有計劃購置紙質文獻，逐步加大館藏紙質文獻；為教學科研及管理提供豐富的參考資料。也為辦學水平評估打好基礎工作。圖書館的文獻資源建設是一個長期逐漸積累的過程，一個合理的館藏體系需要若干年甚至幾十年不斷的積累，不能一蹴而就。必須依據學院實際情況做出具體分析，制定符合本館發展的館藏文獻資源建設規劃，實現逐年增加館藏文獻資源。文獻采購方式可以選擇招標采購或網上采購。具體選擇哪種采購方式，要根據采購文獻的數量和采購文獻來決定。采購數量較大一般選擇招標采購，采購數量較小一般選擇網上采購。采購文獻的經費分配上，紙質文獻經費占一般全部采購經費百分之六十以上。為提高采購文獻的質量和利用率，由圖書館、教學部門和科研部門人員共同成立采購文獻委員會，由采購文獻委員會開會決定采購經費的具體分配和具體采購書目。

2.圖書館樓樓層和房間布局。圖書館樓在樓層和房間布局上要科學合理，以方便師生閱覽、借還圖書為主，體現“讀者第一”。在書庫的設置方面，一般設置社會科學書庫、自然科學書庫、特藏和過刊書庫。閱覽室設置方面，一般設置一個或兩個期刊閱覽室和一個電子閱覽室。

（二）數字圖書館建設

1.電子文獻資源建設.數字圖書館又稱電子圖書館，主要是電子文獻資源；電子文獻資源建設，它包括：（1）實體館藏紙質文獻和其它文獻的電子化即建設實體館藏書目數據庫、全文數據庫。通俗的說，就是建立館藏紙質文獻和其它文獻的電子版；（2）建設硬盤存儲電子書即從網絡上下載存儲電子圖書；（3）購買光盤電子書和購買一段時間的網絡電子文獻資源使用權。

2.數字圖書館的優點。？數字圖書館電子文獻資源包含實體圖書館館藏紙質文獻和其它文獻，數字圖書館是虛擬的，它是在實體圖書館基礎上發展起來的電子圖書館。它的文獻資源比實體圖書館館藏文獻多。它減少圖書館工作人員工作量，電子圖書不用編目和搬運，不占用書架和書庫，不受時間和空間限制，而且24小時連續開放，電子文獻價格比紙質文獻價格低。但數字圖書館必須在有網絡的電子終端設備（電腦或手機）上使用，讀者使用成本較高；相對于傳統的紙質文獻資源，電子文獻資源具有以下幾點優勢：（1）資源豐富，采選方便。國內規模較大的電子文獻資源數據庫，中國知網、維普數據庫，萬方數據庫等，此外，還有眾多各專業的電子文獻資源數據庫以及各種免費共享的電子文獻資源，如此龐大的電子文獻資源庫為圖書館的文獻資源建設提供了豐富的資源；（2）成本低，大多數高職圖書館都面臨經費短缺的問題，電子文獻資源就可以很好的解決圖書館經費緊張的問題。電子文獻資源的平均成本僅有紙質文獻資源的幾分之一；（3）信息量大、體積小，管理成本低。隨著科技的發展，存儲介質集成化，一塊巴掌大小的硬盤就可以存儲一個小型數字圖書館。電子文獻采購后可以直接放在服務器上開通使用，無需編目加工，無需典藏。

3.建立圖書館門戶網站?，F在電子網絡基本普及，圖書館必須建立自己的電子門戶網站，圖書館有了門戶網站，也建立了數字圖書館，就可以開展數字圖書館網絡服務。圖書館基本實現了電子化、網絡化，進入互聯網+時代。

（三）建立圖書館自動化管理系統

在建設數字圖書館同時，建立實體圖書館計算機自動化管理系統，開發或購買圖書館業務管理系統軟件，實現計算機檢索實體圖書館書目、管理實體圖書館圖書借閱、歸還、催還、續借、預約等手續。實現圖書館圖書業務計算機管理。

（四）加強圖書館人力資源隊伍建設

人力資源是圖書館中最重要的資源，人力資源隊伍建設是圖書館建設的重點和核心，樹立“館員立館”理念，因為圖書館的全部工作都是圖書館人去完成的，沒有一支高素質隊伍，很難辦成高水平圖書館。圖書館的書庫、閱覽室和文獻資源都是有限的，而圖書館人的工作卻是無限的，可見人的重要。圖書館人一定要有強烈責任心和事業心，事業心和責任心不是天生的，事業心和責任心需要培養和激勵。圖書館有了這樣一支隊伍，就沒有做不好的工作，圖書館業務就可以蒸蒸日上。另外，要建立人力資源隊伍培訓制度，定期和不定期對館員進行培訓。要舍得花本錢對館員進行培訓。

二、加強并改善圖書管理工作

（一）首先要建立健全各種制度

制度要符合電子自動化的新模式，處理好繼承和發展的關系，使圖書館工作走向科學化、規范化、制度化的道路，實現圖書管理適應高職教育發展的要求。

（二）引入競爭，加強管理

沒有競爭就沒有生命力，引入競爭是提高圖書館工作質量和管理水平，促進圖書館改革和發展的重要手段。引入競爭也是高職教育發展對圖書館的客觀要求，它能調動工作人員積極性和創造性。要實行競爭上崗，使工作人員干自己喜歡的崗位，充分發揮每個人的聰明才智。

（三）實行館務公開和師生評議館員制度

館內事務全部公開，由館員師生共同監督，實行民主管理。師生根據圖書館工作人員的工作數量和服務態度進行投票，作為圖書館考核工作人員的依據之一。

（四）加大資金投入，加強環境建設

陶行知先生說過：“一種生機勃勃、穩定和諧、健康向上的環境氛圍，本身就是具有廣泛的教育功能?！备呗氃盒Ｒ褕D書館建設作為校園文化的重要組成部分，并且是重中之重，每年都要投入足夠的資金，不斷購進師生需要的好書及各種文獻資料，并做到圖書館寬敞明亮，安靜舒適；墻面張貼名人名言警句，以良好的文化環境吸引大學生走進圖書館，靜心閱讀，實現閱讀育人和環境育人。

（五）以書育人，加強閱讀指導工作

圖書館的閱讀指導工作是為師生服務的一項重要內容，也是實施學生素質教育的有效途徑之一。通過推薦書目、讀書報告會、講座和展覽等使師生多看好書并學會科學的閱讀方法和技巧，提高閱讀能力和思想修養，增長知識，開拓視野。

（六）開設文獻檢索課，提高學生文獻檢索能力

在高職院校開設文獻檢索課，讓學生學會文獻檢索方法，以便開展科研工作。

（七）提高館員素質，管理服務育人

圖書館工作人員要有良好的職業道德，文化修養，嚴謹的工作作風，精湛的業務水平和奉獻精神，樹立“以人為本，育人為先，服務至上”的理念，為廣大師生服務，實現服務育人。

三、結語

總之，高職院校圖書館正面臨著機遇和挑戰，只有進一步優化和開發圖書館資源，實現電子化和自動化，加強并改善圖書管理服務工作，才能滿足師生對知識信息的需求。

參考文獻：

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