梅懿嫚
摘要:為了加強工業氣瓶的安全監督管理,規范氣瓶充裝單位的倉儲、配送行為,保證氣瓶充裝過程和銷售、配送的安全,根據《特種設備安全監察條例》、《危險化學品安全管理條例》、《氣瓶安全監察規定》,分析我公司目前在氣瓶管理全過程的現狀,談談提高氣瓶的倉儲與配送的安全管理,防止和減少事故的認識。
關鍵詞:氣瓶;倉儲;配送;安全管理
一、引言
氣瓶作為氣體包裝,是廣泛應用于工業生產和人民生活中的特種設備,具有介質復雜、量大面廣,流動性強等特點,隨著瓶裝壓縮氣體在國民經濟各個領域的廣泛應用,氣瓶充裝企業發展迅速,但氣瓶事故卻隨之越來越頻繁、居高不下,氣瓶流通市場上大量存在嚴重缺陷、超期使用的氣瓶得不到檢驗、處理,為了保護我公司氣瓶充裝安全生產和人身、財產安全,必須徹底改變落后的氣瓶充裝安全管理局面。根據《氣瓶安全監察規程》第15條的規定“氣瓶充裝單位對自有氣瓶和托管氣瓶的安全使用以及按期檢驗負責,并應建立氣瓶檔案”。因此,建立以氣瓶充裝單位為安全責任主體的氣瓶倉儲與配送安全管理新模式,從而達到杜絕充裝不合格氣瓶、超期氣瓶、非自有氣瓶的現象,是企業在確保安全生產的前提下,贏得商機,爭取市場,實現可持續發展的必經之路。
二、現行管理模式存在的問題
目前我公司在氣瓶的管理上主要依靠充裝人員或是銷售人員用人眼逐瓶識別模糊不清的氣瓶鋼印標記和陳舊的氣瓶外觀漆色標記及人工抄錄方式的方法來判斷氣瓶的狀態信息;氣瓶的檔案采用紙質表格記錄,產權主體多元化難以管理,氣瓶流轉管理記錄不具有可追溯性,無法追溯到事故的直接責任人員,同時,配送體系落后、效率低下、管理成本過高等,給氣瓶在流通過程中和安全管理方面帶來了極大的不便和安全隱患。以上原因使得我公司工業氣瓶倉儲與配送安全管理存在如下問題。
(一)未對氣瓶產權作出清晰的界定
氣瓶的托管是指氣瓶充裝單位與使用氣瓶并已擁有氣瓶產權的用戶簽訂氣瓶委托管理協議,同時明確氣瓶充裝站對托管氣瓶承擔與自有氣瓶相同的安全管理責任(包括氣瓶建檔、標識、維護保養、定期檢驗等)。由于我公司未對氣瓶的產權作出清晰的界定,氣瓶“大循環”周轉致使我公司對托管氣瓶的安全監管不到位,難于區分自有氣瓶和外來氣瓶,雖經例行檢查,但由于對外來氣瓶內殘留氣體介質不清、定檢是否合規等情況不明,致使氣瓶流轉處于不安全運行狀態。
(二)氣瓶充裝質量安全不能得到有效保證
因瓶體表面腐蝕或污損、氣瓶的鋼印標記難以識別,在實際操作中僅靠人工識別,稍有疏忽極易造成過期瓶、報廢瓶不易識別,從而在氣瓶的流通過程中造成安全隱患;同時用于區分充裝介質的主要識別標志——瓶體外表漆色會在氣瓶的流轉過程中銹濁、脫落而不易辨認,如果氣瓶在接收或充裝檢查過程中把關不嚴,極有可能造成氣體介質的混裝或錯裝,輕則影響氣體的質量,污染充裝系統,給自身及用戶造成不必要的損失,影響公司的質量信譽,重則發生爆炸傷亡事故,甚至可能給公司和氣體用戶造成災難性的后果。
(三)氣瓶倉儲安全、配送不滿足市場需求
由于我公司氣瓶內儲存的氣體多是高壓、易燃、易爆氣體,雖然在氣瓶危化運輸、檢驗、收發、配送各個環節都制定了相關管理制度,但因職工時有規章制度執行不到位,氣瓶不按規定定置擺放等極易造成混裝、錯裝等不安全行為;另外,由于大部分氣瓶用戶沒有合法、合規危化品運輸資質,迫切需要有符合?;Y質及安全管理規范的流通組織為他們提供系列化、一體化、多項目的后勤服務。因此,把氣瓶充裝、倉儲、檢驗、銷售、配送等連成一個整體,業務活動由原來的單純充裝、倉儲轉變成向社會提供供、產、銷為一體的氣瓶充裝服務,這樣既規范了氣瓶的銷售工作,又合理地提高了氣瓶的使用率,有效減少庫存資金的占用,為公司創造更大的經濟效益。
(四)氣瓶檔案質量不能保證
現有的氣瓶紙質檔案的建立、管理未分類、匯總,查閱費時費力,可利用率極低,無法按特定條件迅速查詢相關氣瓶信息,氣瓶檔案進行人工登記時,容易產生錯誤或相關信息遺漏,對于檔案的錯誤或漏登現象難以及時審核和糾正。
(五)不能實施有效的氣瓶流向管理
大部分氣瓶事故與終端用戶的使用和管理相關,現有的氣瓶安全管理措施僅限于公司內部,無法追蹤延伸到安全隱患的源頭——氣體用戶,不能從源頭上加強氣瓶的安全使用管理,對于有不良行為的用戶無法記錄判斷,難以及時、準確、有效地追蹤氣瓶的流向,給事故的分析處理和有效避免可能面臨的事故災難帶來了困難。若氣瓶發生事故,快速追蹤同批或相近批號的可疑氣瓶,對于事故原因的分析、防止可疑氣瓶繼續發生事故、避免或減少可能發生的財產和生命損失有著十分重要的作用。
(六)不能建立有效的內部考核和責任追究制度
現有的人工氣瓶銷售、配送檢查登記、充裝檢查登記工作在實際操作中很難對應到具體的瓶號,無法進行事后的追溯、統計,一旦發生事故,事故的責任很難落實到具體人員,氣瓶信息的登記出錯、漏記現象也很難及時發現或糾正,不利于加強公司內部的安全和工作質量責任制管理。
(七)不能及時了解掌握氣體生產的動態數據和信息
現有的管理模式難以了解氣體充裝、銷售、質量、安全方面的實時動態數據,如每個班的產量、氣瓶的庫存、應收氣瓶的數量、發出氣瓶信息、在檢氣瓶信息,不利于合理安排各種生產資源;不能確定用戶占有消耗氣瓶資源的情況,無法對氣瓶進行有效、正確和實時的動態資產管理;不能及時了解現有氣瓶總數,即將檢驗到期氣瓶數,即將報廢氣瓶數等氣瓶資產存量情況;尤其難以了解氣瓶滯留于用戶的時間周期,不能對氣瓶進行資產管理,更不能很好地對用戶使用氣體情況進行評估。同時,由于檢驗記錄采用人工登記的方式,其中有些信息量的計算需要通過人工查表計算得到,或者根據經驗得出,一方面人工計算工作量大,另一方面容易出錯,且檢驗結論也必須根據計算的結果人工判斷,人為性因素比較大,有可能會出現誤判現象。
三、解決問題的對策
采用條形碼技術對氣瓶實施倉儲和配送管理是一項新且成熟的技術,條形碼可以保證氣瓶的唯一性,即一個氣瓶只有一個編號,絕對不會產生重復、錯號等問題。條形碼直接由條碼采集器采集輸入電腦,可以準確定位氣瓶,迅速查找到氣瓶的相關信息,提高氣瓶的倉儲、配送安全管理效率,解決了人為登記的錯、漏信息問題。
(一)確保依法、合規充裝氣瓶
為明晰氣瓶產權,防止氣瓶在充裝企業之間串瓶和非法氣瓶進入我公司充裝,造成氣瓶安全充裝隱患,使用條形碼掃描讀出氣瓶上代表唯一身份信息的數字簽名,結合數字簽名實現對氣瓶合法性認證,杜絕充裝非自有氣瓶和托管氣瓶,既能及時發現超期未定檢氣瓶,保證氣瓶充裝安全,又規范了氣瓶的收發工作,有效合理地提高了氣瓶的周轉使用率。
(二)規范氣瓶倉儲管理
對于氣瓶的每次出入庫和配送,條形碼安全管理系統都會給予記錄,對每只氣瓶進行全過程跟蹤,記錄氣瓶在流轉過程中生成的相關信息;對于氣瓶的倉儲狀態,條形碼安全管理系統可實施動態查詢,即目前每家用戶氣瓶的庫存數,空瓶、飽瓶、待處理瓶的倉儲狀態,便于有效實施氣瓶定置管理,防止混裝、錯拉。
(三)氣瓶配送實現動態流轉管理
氣瓶配送裝車時用條形碼掃描器記錄氣瓶種類、去向及用戶,可以及時了解氣瓶的動態流轉情況,便于對氣瓶進行跟蹤管理,對出現的質量事故可以進行責任追溯和原因分析,有效避免氣瓶在收發過程的錯記、漏記,防止氣瓶的流失;可以及時正確發現各種超期瓶,不會出現氣瓶的誤檢、漏檢。同時,實施氣瓶配送的動態流轉管理,可以減輕配送工的工作量,降低配送工的工作難度,減輕配送工的工作壓力;可以正確了解配送工的工作質量、產量,從而有效地對配送工進行績效考核。
四、結語
通過對氣瓶條碼編號進行自動識別,能夠實時了解氣瓶的履歷信息和流轉信息,實現氣瓶資產管理,銷售、配送管理的自動化和信息化,為氣瓶倉儲和配送的安全性和靈活性提供了可靠的協調手段,從而提高工作效率和公司的管理能力。
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(作者單位:昆明鋼鐵集團有限責任公司動力能源分公司)