軍工企業信息編碼體系建設的研究

張康華 吳 超 劉 俊

（中航工業綜合技術研究所，北京 100028）

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軍工企業信息編碼體系建設的研究

張康華 吳 超 劉 俊

（中航工業綜合技術研究所，北京 100028）

[摘要]闡述了軍工企業開展信息編碼工作的必要性和意義，結合具體案例，提出了軍工企業信息編碼體系建設與實施的工作方法，包括信息編碼工作的主要內容、各部分內容的技術方法與要點，論述了信息編碼管理系統的定位及核心功能，最后提出了軍工企業開展信息編碼工作的組織體系框架。

[關鍵詞]信息編碼體系；編碼標準；編碼系統

1 信息編碼體系

1.1 信息分類與編碼

信息分類與編碼是信息系統互聯、互通、互操作的基礎，能保證信息表述的唯一、準確、規范，避免對信息的命名、描述不一致而造成的誤解和歧義，直接影響信息系統運轉的效率和信息化管理成效。在軍工企業信息化建設中，為保證信息的有效標識、快速傳遞和處理，需要一套科學、合理、實用的信息編碼體系，包括技術體系和工作組織體系。搞信息化建設必須重視信息編碼工作，如果急于求成，先建設系統、推動系統上線，再來做基礎性編碼工作，必然會導致信息系統的千瘡百孔，難以運行。

1.2 開展信息編碼體系建設的意義

1.2.1 信息化建設深入推進的基礎工作

近幾年，隨著軍工信息化建設的深入推進，特別是多個應用系統開展集成工作時，數據編碼不統一、數據表達不規范、數據質量不高的問題已經凸顯出來，成為信息化工作者急需破解的一項問題。如果不組織開展信息編碼工作，對基礎代碼數據沒有進行有效的統一管理，各系統中代碼數據來源不統一，數據填寫不準確、不規范、不完整，必將帶來信息使用、傳遞與共享的困難，影響到信息化建設的整體成效。

1.2.2 提升企業數據標準化的有效途徑

開展信息編碼工作，將從數據標準規范入手，

全面梳理數據來源，系統定義和整理軍工企業經營管理和信息化建設所需各類基礎數據，可以快速提升軍工企業基礎數據標準化水平，提供一套可用、高質量的基礎數據，保障企業管理和生產業務開展。對軍工企業基礎數據成體系的規范和清理，是軍工企業業務開展的堅實保障，特別為實現數字化設計與制造一體化、車間生產自動化、條碼技術貫通應用打下基礎。

1.2.3 實現型號產品技術狀態精確管理的必然要求要做好對型號產品技術狀態管理和控制，首先是要從軍工企業內部對產品要從原材料至半成品、成品應進行統一編碼，輔以各研制狀態過程中技術狀態信息的采集與處理，才能支撐型號產品狀態和質量信息的快速追溯和管理。因此，開展編碼工作是實現型號產品技術狀態精確管理的基礎。

2 信息編碼工作內容、方法及技術要點

2.1 工作內容

信息編碼體系建設主要內容包括通過構建標準體系、制修訂重要編碼標準，構建出體系框架完備、標準配套齊全的信息編碼標準化體系框架，建設和實施信息編碼系統，從根本上加強企業信息分類與編碼標準基礎建設，并建立完善的信息代碼管理機制，規范化企業信息代碼管理流程，為企業信息化建設提供標準化數據支撐。各部分工作內容及關系如圖1所示。

圖1 信息編碼工作內容

2.2 技術方法及要點

2.2.1 編碼標準體系建設

在調研分析的基礎上，圍繞型號產品研制生產、企業信息管理、信息資源管理、信息系統應用幾大方面，從業務職能域、產品研制流程、信息系統建設需求為出發點，構建出企業全局性、前瞻性、科學完整、技術協調的信息分類與編碼標準化體系，涵蓋信息編碼基礎標準、通用信息對象編碼標準、科研生產信息分類與編碼標準、綜合管理信息編碼標準4大分支，包括產品零件類、生產資料、生產現場管控、企業經營管理、生產信息中各類編碼對象等，全面總結企業信息化建設中有哪些對象需要編碼，制定出標準體系框架，并將其按信息域劃分合理的層次關系，列出建議制修訂的信息編碼標準的名稱、主要內容概述、使用場景、制修訂進度建議等。信息分類與編碼標準化體系，是企業開展信息編碼標準化工作的綱要文件。

編碼標準體系不僅要對接國家、國軍標、行業等頂層標準體系，而且應反映企業信息化建設中對編碼的全面需求。特別是貫徹集團公司發布的編碼標準，在體系構建上與集團公司上級編碼標準形成融合，為未來與上層信息系統之間的集成與共享奠定堅實的基礎。當前，各軍工集團均有相關統一的編碼標準，特別是航空、航天、兵器等集團公司，根據物資集中采購需求，制定和發布了一些集團級的物資統一編碼標準，這些標準是軍工企業制定編碼標準體系時必須要對接的，這也是為了長久發展必須要做的考慮。圖2是航空某企業編制的信息編碼標準體系框架。

圖2 航空某企業信息編碼標準體系框架

2.2.2 具體編碼標準制修訂工作

2.2.2.1 概述

根據信息編碼標準體系框架，以企業當前某些信息系統實施為抓手和突破點，按“急需先行”為策略，編制出一批信息編碼標準，夯實企業編碼標準化的基礎。

基礎數據編碼標準，必須在企業信息系統建設（如ERP建設）之前，完成標準的評審、開展試用工作。要逐步制定并完善企業信息編碼各項標準，規定編碼對象的編碼規則、數據描述規范、使用要求等，標準的制定既要考慮科學性，也要考慮軍工企業的實際情況與需求，開展技術協調與優化。這是編碼體系建設工作中的基礎，也是今后代碼數據整理、編碼系統中代碼數據的標準化基礎。

在實施PDM/ERP/MES系統時，核心編碼標準包括：人員代碼、客戶與供應商代碼、部門代碼、物資代碼、物資描述與表達系列標準、固定資產代碼、會計科目代碼等等。

2.2.2.2 核心物資編碼標準的制定

上述核心代碼標準中，物資是企業研制和生產的重要信息資源，因物資種類龐大，不同的類別物資也有不同的描述和定義方法，技術方法復雜，需要對物資進行詳細的解析，才能滿足對其編碼工作的需求。

很多企業根據ERP項目實施需求，對物資進行詳細的定義與描述。例如，某企業在SAP實施時，SAP實施顧問提出表1所示的物資描述方案（注：國內浪潮、用友等系統大致也如此），即SAP對物資的描述按如下屬性進行。

可以看出，ERP中標識物資唯一性的字段只有“物資描述”這一項，該字段采用描述性的語言片段來標識物資，相比于采用結構化的字段標識，缺乏規范性和結構性，必然會帶來物資編碼的困難。究其原因，物資的唯一性查重全在于“物資描述”的具體內容，其內容極易因填寫的規范性、準確性，甚至是由于屬性的順序填寫不一樣、空格符號等原因而造成描述的不一致，如果缺乏審核查重機制，系統會因不能識別內容含義的異同而導致一物多碼。技術分析和實踐證明：在實施ERP時，不開展編碼專項工作，將無法實現物資數據的規范化。為了解決這個問題，該企業制定了如表2所示核心標準，為ERP項目實施進行配套。

表1 企業SAP物資描述屬性

表2 企業SAP建設配套物資編碼標準

2.2.3 開展代碼數據整理工作

信息化編碼工作中，代碼數據整理是必不可少的工作，也是任務量最大、時間周期最長、需要反復迭代的工作。代碼數據整理以編碼標準為基礎，要采用高效的組織形式，充分調動企業內最優力量來開展，最后要形成有效、規范、準確的代碼數據，并在編碼平臺中編碼。工作中要特別注重代碼數據整理工作中的方法與技巧，制定數據整理規范，提高數據整理工作的效率，避免不必要的返工和重復。現實中，有很多單位實施了編碼系統，在數據整理工作環節沒有做到細致到位，造成了“垃圾”數據的產生和應用，造成了編碼系統應用效果不理想。

在信息化總體規劃指導下，公司基礎數據規范收集工作按照急需先行原則逐步開展，優先滿足各信息系統運行使用需求，開展核心應用的基礎數據規范整理工作，逐步實現公司范圍內基礎數據的標準化管理，為信息系統間的數據集成與共享提供統一數據基礎。基礎數據整理工作分多輪多批次進行匯總集中審核，中間過程如有必要將召開數據評審會，以確保基礎數據整理與質量要求。

因此，在選擇外部咨詢團隊時，基礎數據整理技術指導能力是重要判斷要素。外部咨詢團隊應有專業的數據專家，負責設計基礎數據收集模板和具體數據整理技術指導。外部咨詢團隊應能提供標準件、材料、外購成件、儀器儀表、電子元器件等基礎數據的技術培訓，并且要提供公司不同物資類別的常見標準、牌號、技術狀態的規范性填寫數據，通過給出枚舉規范數據的方式，指導公司數據整理人員的如何填寫、填寫什么內容等具體操作層面的內容。外部咨詢團隊應提供詳細的物資分類、物資技術屬性填寫要求、技術數據枚舉值和參數值，而不是只限于提供數據整理的格式性要求指導。

3 信息編碼系統的實施

3.1 編碼系統的定位

信息編碼管理系統能管理和維護企業所有信息代碼，實現企業內信息代碼的單一數據源，使統一的代碼和規范的數據能被各個應用系統調用，徹底解決各部門編碼規則分散管理、不同部門編碼不統一、編碼工作分散進行等問題，推動信息系統之間數據的共享，為企業內信息資源的集成和整合提供工具，見圖3。

3.2 編碼系統的功能要求

由于編碼對象的多樣性，且企業對編碼對象的管理工作通常分階段開展，因而系統需要能夠及時響應新增編碼對象的需求。傳統采用“硬代碼”定義編碼對象及其編碼規則的方式無法滿足這一需求，因而需要提取通用的編碼對象模型，以此為基礎開發柔性的編碼系統，允許用戶通過功能頁面，自行定義編碼對象，從而省去大量的軟件二次開發工作，縮短新增編碼需求的響應周期。之后，再在用戶自定義的編碼對象的基礎上，開展數據的收集、生成代碼及其他后續工作。同時，作為企業信息系統體系中的編碼數據的源頭，還應提供標準化的系統集成接口，供各業務系統訪問，獲取需要的編碼數據。此外，編碼系統還應具備相應的權限管理功能，包含功能權限、編碼對象的訪問權限、操作權限的管理功能，以方便企業對編碼數據的產生過程進行精細化的管理。

圖3 系統定位與應用模式

3.3 代碼全生命周期管理

編碼系統實現代碼的申請、審核、查重、賦碼、發布、維護、同步的基本模式。不同的類別的編碼對象，可以走不同的編碼模式，如需要人工審核的可以不同的流程，有些代碼則不需要人工審核信息即可賦予代碼等。對需要進行查重的代碼，可以按照確定的是否影響代碼進行審核查重，邏輯，一個優秀的編碼系統應提供功能強大的查重模塊，以輔助審核員迅速對物資進行重復性判斷，確保新代碼、代碼維護過程中的“一物一碼”或“一個品種一碼”。

4 建立企業信息編碼工作組織體系框架

建立企業信息編碼工作組織體系的目標是，建立企業內代碼統一管理工作機制與模式，實現信息編碼工作的長期化、制度化、規范化。構建出企業信息代碼統一管理工作模式，實現編碼規則統一歸口、編碼發布統一歸口（可針對不同的對象類型，其歸口相應業務部門）、規范信息代碼的申請流程、信息代碼統一使用的模式，可以通過發布《企業信息代碼管理辦法》等管理標準或制度文件，明確各個業務部門的編碼工作責任，落實各個工作崗位的分工與具體工作要求。

例如，某企業為了更好的組織開展編碼工作，明確了工作領導小組（由CIO領導，企業信息化工作小組兼任）、編碼工作主管部門（如科技管理部門或信息化部門負責）、標準制修訂組（標準化部門負責）、數據整理組（各業務部門人參與）、代碼審核組（各類編碼選2~3名審核員）、編碼系統實施組（由信息化部門負責）、外部咨詢服務團隊的工作責任分工，多個小組聯合協作，推進企業編碼工作。

5 結束語

信息編碼是一項企業經營管理和信息化建設的基礎性工作，工作基礎性強、涉及面廣、組織實施難度大，應開展編碼專項工作，以信息系統建設為抓手，以數據標準化為基礎，以代碼集成應用為核心目標，從技術體系和工作體系兩個方面同時著手，建立信息編碼體系，推進整項工作的開展。在引進咨詢服務團隊時，要選擇同時具備數據標準化服務能力和編碼系統建設服務能力的咨詢團隊，編碼工作只有在數據標準化及數據規范化的基礎上才能開展成功。

（編輯：勞邊）

[中圖分類號]TP274

[文獻標識碼]C

[文章編號]1003-6660（2016）03-0016-05

[DOI編碼]10.13237/j.cnki.asq.2016.03.005

[收稿日期]2016-03-24