論集團統一代碼在企業中的貫徹

石 微 王 歡

（沈陽黎明航空發動機（集團）有限責任公司，遼寧 沈陽 110043）

?

論集團統一代碼在企業中的貫徹

石 微 王 歡

（沈陽黎明航空發動機（集團）有限責任公司，遼寧 沈陽 110043）

[摘要]從集團統一代碼的意義、集團代碼相關政策標準、企業與集團代碼工作對接、集團統一代碼的申請及應用等方面分析闡述了集團統一編碼在企業信息化建設中的重要作用。開展集團統一編碼工作不僅會在全集團范圍內有效共享編碼工作成果，為企業提供全集團統一的、規范的數據，而且從一定程度上能減少企業信息編碼工作量、提高編碼工作效率，有效推動企業信息化建設的進程。

[關鍵詞]代碼；信息；編碼

[收修訂稿日期] 2016-03-23

科學技術迅猛發展，信息技術日新月異，很多企業都已經利用信息化手段推進工業化發展。隨著各信息化系統的應用，必然涉及到使用信息編碼在信息化系統中傳遞。信息編碼是實現信息表達、交換與集成的基礎，特別在制造企業，它是產品數據管理與資源計劃管理及至各信息系統實施與集成的前提。如果企業在信息化建設過程中忽略信息編碼的基礎建設工作，將會影響整個信息系統的運行質量。它關系著信息化建設的成敗，并且是一項需要耗費大量人力、物力及時間的復雜工作。但僅僅各企業做好自己的信息編碼還不夠，廠際之間傳遞數據時會出現各種各樣的問題。比如不同型號間重復編碼、設計與制造單位編碼不兼容、同型號制造協同中編碼不統一、主機廠和輔機廠的編碼矛盾、產品研制與交付使用的編碼矛盾等等一系列原因要求中國航空工業集團公司（以下簡稱集團公司）統一編碼呼聲越來越高。因此，集團公司將統一編碼作為全集團戰略信息化建設的第一要務。

1 集團統一代碼的意義

統一代碼作為協同研制中信息交流的統一語言，是協同研制的數據基礎。統一編碼是實現信息集成、交換和共享的前提，是實施大集團戰略的必要條件，也是企業管理和信息化工作的重要基礎。開展統一編碼工作，是集團公司信息化建設的需要，是型號協同研制生產的需要，是企業信息化建設的需要，是軍地一體化保障模式的需要，也是實現信息化對型號研制的強有力支撐基礎數據條件。

為貫徹落實集團公司信息化建設總體規劃，提高信息資源管理和應用水平，規范信息代碼管理工作，集團公司從2009年開始開展統一編碼工作，并加快統一代碼的推廣與應用。以信息技術為支撐的異地協同設計與制造，是當前及未來武器裝備研制和生產的基本模式。在這種模式下，型號參研參產單位只有對產品及信息進行一致標識和表達，信息才能順利交換與共享。

2 集團代碼相關政策要求與標準

2009年集團公司相繼發布了《XXXX信息代碼管理辦法》，《XXXX信息代碼管理實施細則》等相關文件。不僅明確了集團實施統一代碼的目的與應用范圍，規定了集團統一代碼管理的機構及其職責與申請流程，而且細化了集團代碼管理工作的組織機構設置及職責要求，編碼中心的機構設置與職責，還闡釋了集團信息代碼管理系統的部署形式，提出了統一代碼登記和應用工作的考評要求。

在2011年相繼發布了Q/AVIC 01002-2011《人員代碼編制規則》、Q/AVIC 01001-2011《單位及供應商代碼編制規則》及Q/AVIC 01003-2011《物品碼編制規則》等標準。規定了集團公司各單位的人員、國內外供應商，及在科研、生產中涉及的標準件、材料、電子元器件、通用工具工裝等物品碼編制原則和編碼方法。有效地避免了各單位各自為政、單獨編碼帶來的信息交流阻礙，為實現中航工業人員、供應商及物品代碼編制規則統一，多場所、跨地區的研制生產活動中信息處理和交換打下了根基。

3 企業與集團代碼工作對接

企業若要開展好集團統一代碼工作應完成與集團信息編碼方面的對接，本企業從機構及制度方面已經完成了與集團對接工作。

3.1 機構對接

為切實貫徹《XXXX信息代碼管理辦法》和《企業信息化管理辦法》，加強對企業信息編碼的有序管理，2014年本企業全面啟動統一信息編碼工作。企業成立了以信息首席官為組長的信息編碼工作領導小組，下設信息編碼管理中心、編碼業務部門、代碼應用部門及技術支持部門等編碼工作機構（見圖1）。企業還在此基礎上建立了信息編碼聯絡網，遍布到各相關單位。在機構方面完成了與集團工作對接。

圖1 企業編碼工作機構示意圖

3.2 制度對接

有了信息編碼機構，必須有制度與之配套，才能將工作職責落地，以便后續開展工作。在這種情況下，企業出臺了《信息編碼管理辦法》，制定了“總體規劃、分步實施、突出重點、試點先行”信息編碼管理原則，并規定了構建信息編碼體系、編碼標準管理、代碼管理、代碼問題處理、條碼管理、宣貫培訓、監督檢查等內容。同時，搭建了企業信息編碼體系框架，制定了《信息分類編碼標準編寫規定》、《編碼資源管理系統通用要求》等頂層編碼標準，從文件制度方面也完成了與集團工作對接。

4 集團統一代碼的申請與應用

4.1 集團統一代碼的申請

目前企業按照以下兩種方式貫徹集團代碼：a）沒有相關代碼的或者滿足貫徹使用要求的，直接貫徹使用集團統一代碼；

b）已有相關代碼的，存在信息系統更新、換代時機的，也要直接貫徹應用。在直接使用確定存在現實困難的前提下，制定完善的過渡期方案，采用分部分、分階段、分條件使用的過渡策略，逐步向全面使用集團代碼轉化。

企業在集團統一代碼應用原則指導下，分別開展了人員代碼、供應商及單位代碼、物品碼的申請應用工作。其中供應商及單位代碼直接貫徹集團統一代碼，人員代碼和物品碼代碼逐步貫徹集團統一代碼。

4.1.1 人員代碼

人員代碼申請前需按照集團模板收集整理企業所有在崗人員信息，包括姓名、身份證號、出生日期、性別、國籍、本單位人員代碼等信息。申請時可以批量申請，也可以單一申請。批量申請的優點在于可以離線整理數據，并且可以一次提交多條數據，實現快速成批提交物資代碼申請，是提交數據最有效的方法，尤其對于人員代碼大批量的數據較適合批量申請，企業目前采用批量進行申請。集團編碼中心在接到申請任務后，會迅速反饋已賦集團人員碼值，并將未申請合格信息一并反饋。本部門會同人員代碼主管部門逐個解決有問題碼值，并將成功碼值導入企業人力資源代碼及編碼資源管理系統中。

4.1.2 供應商及單位代碼

集團供應商及單位代碼與企業單位代碼含義是不同的，集團范圍是廣義的，而企業內部單位相比較是狹義層面的。對企業來說集團供應商包括國內供應商和國外供應商，需按照集團單位及供應商數據模板要求整理并填寫數據。整理數據時需注意的是模板中的“單位中文全稱”（對于國外供應商為“單位英文全稱”）、“組織機構代碼”（國外供應商不需填寫）、“所屬國家”、“所在省市”為必填項。目前企業申請以批量為主，集團編碼中心會按照國內供應商、國外供應商等進行分類，并在分類碼基礎上唯一表示標識碼，然后將信息反饋給企業。本部門會同供應商代碼主管部門逐個解決有問題碼值，并將成功碼值導入企業資源管理系統中。

4.1.3 物品碼

目前，考慮企業現有編碼數據現狀，按計劃企業在材料、成附件、主機產品等方面申請集團物品碼，以金屬材料物品碼申請為例，集團與企業編碼信息考慮屬性有許多差異。企業物品碼關注品名、牌號、規格、技術標準、質量級別等信息，而集團物品碼關注一級管理分類、二級管理分類、三級管理分類、物品中文名稱、技術標準級別名稱、技術標準號、材料牌號、供應狀態、規格、附加技術條件等信息。且集團物品碼這些信息為必填項，有些信息需要專業人員及多年工作經驗才能達到要求。盡管有些信息名稱類似，但實質內容卻不一致，比如企業技術標準不要求標準年代號，而集團標準年代號必填。企業某一冷不銹板規格用δ1.0×700×1400表示，而集團金屬板只關注其厚度，規格用1表示即可。企業物品碼與集團物品碼信息分別見表1、表2。

表1 企業物品碼信息

表2 集團物品碼信息

對于不同的金屬材料，如板、帶、箔、膜、圓管、矩形棒、絲、線、粉等要選擇相對應的數據模板，其它不屬于圓管、扁材、繩、網的品種應按金屬通用模板填寫，最后形成EXCEL文件向編碼中心批量申請碼值。對模板的表頭不允許更改，包括表頭的順序、文字、個數均不允許改動和刪減；對于從其他表格中粘貼過來的數據，應注意去除數據的公式，只保留數值等等；在數據處理上需要有耐心，更需要細心，不然錯一個數字或者字母將影響整條數據的申請。

4.2 集團統一代碼的應用

近幾年，企業已經按照集團人員模板申請10 000余條人員代碼，并且在人力資源系統中與企業內部員工代碼對照使用。因為企業內各信息系統均與人力資源系統集成，如果運行穩定一段時間后，各信息系統充分論證可行后，將來可能考慮統一切換，用集團人員代碼代替原代碼，實現全面貫徹。同時在企業編碼資源管理系統中也創建了集團碼管理模塊，集團人員代碼信息可以進行查詢等操作。截止目前，企業共申請了1 000余項供應商代碼，并在ERP系統中直接貫徹。去年，企業申請金屬材料物品碼7 000余項，鑒于歷史數據和管理狀態等原因日前還需對照使用，一旦時機成熟，將考慮統一切換，全面貫徹。

5 結束語

貫徹集團統一代碼為今后人員代碼在條碼或IC卡、工牌芯片中存儲標示，及在實物或者標牌、合格證上標識供應商代碼及物品碼等提供了基礎條件，也為型號產品交付數據及電子履歷管理等工作奠定了基礎。貫徹集團統一代碼工作是一項長期的工作，各級領導要高度重視。該項工作需要企業頂層來主抓，投入經費建立專項工作團隊。各個業務部門的互相支持配合，各部門應齊心合力，共同克服困難，打破以往不適用的常規管理，不斷摸索提升，逐步按照集團要求探索一套簡易可行的固化模式，才能在今后的貫徹過程中少走彎路，使集團統一代碼真正能夠在企業內實現信息集成、交換和共享。

（編輯：勞邊）

[中圖分類號]TP274

[文獻標識碼]C

[文章編號]1003-6660（2016）03-0044-04

[DOI編碼]10.13237/j.cnki.asq.2016.03.013