企業網絡財務管理信息系統初步研究

顧巧

摘要：網絡財務管理信息系統以總賬系統為核心，包括總賬系統、應收應付等模塊，通過這些模塊支持企業財務管理的計劃、組織、控制、分析、預測、決策等環節，最終支持企業的管理與生產。企業應重視網絡財務管理信息系統的重要性，搭建適應現代企業管理制度的網絡財務管理信息系統，提升企業資源使用效益，提高企業管理水平。

關鍵詞：網絡財務；管理；信息系統

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）001-000-01

一、網絡財務管理信息系統概念

網絡財務管理信息系統以總賬系統為核心，包括總賬系統、應收應付、現金管理、固定資產管理、工資核算、存貨核算、項目管理等模塊，通過這些模塊支持企業財務管理的計劃、組織、控制、分析、預測、決策等環節，最終支持企業的管理與生產。

二、搭建網絡財務管理信息系統的意義

（一）網絡財務管理信息系統的核心作用

在企業信息管理系統中，網絡財務管理系統作用非常關鍵。企業可通過網絡財務管理系統將財務信息與非財務信息銜接對應。通過再加工，將非會計信息轉換成資金信息、成本信息，從而達到企業資源的最佳配置，提升企業資源使用效益，提高企業管理水平。

（二）提高現代企業管理水平的需要

網絡已構成工作與生活不可或缺的部分，現代企業應充分利用網絡作為媒介搭建網絡財務管理信息系統，植入現代企業管理方法及手段，對日常管理中的資金及費用支出實現事前審批、事中控制及事后分析，落實全面預算管理及全流程管理，減少紙質審批等傳統管理方法帶來的冗余環節，甚至可以通過作業成本法實現對成本分攤后單位成本進行實時跟蹤及監控。

（三）實現財務資源與業務資源共享

目前一些大型央企成立了“財務共享中心”，其主要目的就是通過搭建網絡財務管理信息系統，實現財務與業務資源的共享。不同的管理人員可根據差異化的需求通過網絡財務管理系統提取需要的信息，不必再通過傳統手工方式整理數據，既提高了效率又提高了正確率，同時還為管理層決策提供了準確可靠的信息。

三、網絡財務管理信息管理系統存在的問題

（一）網絡財務管理信息系統重要性缺乏認識

部分企業對搭建網絡財務管理信息系統并不重視，企業內部只有總賬系統，不具備工資核算、存貨核算、項目管理等模塊，或雖具備上述模塊，但與總賬系統孤立，僅僅只是作為財務部會計核算的工具，并沒有充分挖掘網絡財務管理信息系統的作用。

（二）網絡財務管理信息系統缺乏規劃性

部分企業在搭建網絡財務管理信息系統初期并沒有思考透徹，可能存在財務管理系統內部模塊沒有規劃完整，使用過程中發現缺少一些重要模塊，如工資核算、項目管理模塊等，也可能存在外部接口未考慮充分，除了沒有與企業內部除財務外的業務模塊接口，還沒有與企業外部如銀行等金融機構的接口。

（三）網絡財務管理信息系統管理人員未起到橋梁作用

作為網絡財務管理信息系統管理人員既需要維護系統，也應該作為財務使用人員與業務系統的橋梁。當企業因業務發展對財務管理信息系統提出了新的需求，系統管理人員應組織雙方溝通交流，理清業務訴求并翻譯成財務語言，實現系統更新升級，不斷適應市場環境對企業發展高要求。

四、搭建網絡財務管理信息系統的建議

（一）充分認識搭建網絡財務管理信息系統的重要性

企業應加強全體員工關于搭建網絡財務管理信息系統的重要性和必要性的宣貫，讓員工清楚使用系統能提高工作效率及質量，提升全員網絡財務意識，并通過全員培訓讓員工熟練操作網絡財務管理系統，體驗系統的重要作用及便利性，為財務管理工作的進一步推動奠定基礎。

（二）加大對網絡財務管理信息系統的投入力度

在傳統財務系統無法適應現代企業管理制度需要或在企業成立之初，應投入財力物力人力對財務系統做好遠景規劃，引進先進團隊對企業當前及未來業務發展實行需求分析，設計完善的財務系統模塊及外部接口，搭建好網絡財務管理信息系統。

（三）優化網絡財務管理信息系統管理制度及流程

企業在搭建好網絡財務管理信息系統后，應制定配套的網絡財務管理信息系統管理制度及流程，并對全體員工針對相關管理制度及流程宣貫與培訓，厘清職能職責，理順操作流程使操作者及審核者有據可循有據可依，盡最大可能減少網絡財務管理風險。

（四）提升財務人員綜合素質

企業財務人員除需要具備財務專業技能外，還需要業務知識儲備，熟悉業務類型及業務流程，同時具備計算機基礎知識，既能通過網絡財務信息系統處理會計信息，也能協助業務人員完成流程操作，協助系統程序員需求分析，落實業務拓展新要求。

參考文獻：

[1]杜越山，任靜，朱江.網絡時代的財務管理特點.中國物資流通， 2001，23：（36-37）.

[2]王海林.財務管理信息化.電子工業出版社，2011

[3]何學松.論知識經濟條件下的財務管理創新[J].當代經濟， 2010， 16（58-59）.

[4]李鴻梅.全面提升財務人員綜合素質[J].企業家天地，2011，12：45-46.

[5]解飛.基于IT環境的企業財務管理信息系統研究——以山東省為例[d].山東農業大學2011，05.

[6]王蘭富.企業ERP實施反思[J].企業管理，2015，08（102-106）.

[7]牛瑞芬.淺議網絡時代的財務管理[J].企業技術開發，2009， 08（113-134+136）.