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完善住房公積金內部審計工作策略探究

2016-07-05 08:51:15林金順
中國市場 2016年25期
關鍵詞:住房公積金

林金順

[摘要]近年來,隨著社會的不斷發展,我國住房公積金制度也在不斷的改革當中,并且住房公積金業務信息處理的程度也在不斷地提高當中,為內部審計工作的公積金住房建設工作帶來了新的挑戰。加強內部審計機構的建設,我們需要了解審計理念,提高自身的審計水平,這會更快地讓我們了解住房公積金內部審計情況,也會讓我們內部審計工作更加順利。

[關鍵詞]住房公積金;內部審計;完善工作策略

[DOI]1013939/jcnkizgsc201625201

1當前住房公積金內部審計存在的突出問題

11住房公積金內部審計工作重視程度需要加強,內部審計機構獨立性不強目前我國住房公積金管理設置了很多地方單位,這些單位是為了能夠讓更多的人了解住房公積金的工作實質,同時可以幫助查閱更多的問題,員工的工資和辦公費用,金融中心提取的管理費和住房公積金的增值收益沒有任何的關系。一般在內部審計部門的管理中心工作的人,要求工作能力比較高,但是很多在內部工作的人服務理念和工作態度都比較差,而且還缺乏自我認知的能力。目前我省大部分內部審計機構隸屬于住房公積金管理中心,內部職能部門管理。內部審計機構的獨立性不充分,并沒有更多的助攻公積金,這對審計功能的影響比較大。

12住房公積金內部審計的方式單一

目前大多數的住房公積金內部審計僅僅停留在財務審計的范疇,主要是檢查錯誤的操作級別進行錯誤彌補。這會影響到住房公積金的最終使用效率,也會對社會效益造成一定的影響。在工作中我們主要是以審計為主,大多數工作內容需要在審計后進行決定。如果沒有發現更具有潛在能力的管理方法,那么很有可能會造成風險運營問題頻繁出現,這會造成不審計監督的效果出現問題。

13內審人員素質參差不齊,力量薄弱監督有限

隨著目前住房公積金業務水平的不斷上升,內部審計項目業務量也在不斷地增加,對于內部審計人員需要提高他們的整體素質,才能夠更好地保證內部審計工作能夠快速完成,并且達到一定的效率值。開展特殊的內部審計任務時,經常需要從業務部門或其他部門調動臨時人員組成審計團隊,致使內部審計工作人員在工作上沒有責任心,工作的質量也不高,工作人員不按時上班,經常會出現曠工的現象。這使得內部審計問題越來越嚴重,這說明內部人員素質參差不齊,同時力量也比較薄弱。

2完善住房公積金內部審計工作的若干思考和認識21加強對住房公積金內部審計工作重要性的認識

對住房公積金內部資金的運作需要依靠設計局、財政局還有更多的企業機構,目前看來已經很難滿足住房公積金業務了,這是由于管理方位不足,同時住房公積金的問題也越來越嚴重,目前人們住房的問題也越來越多,這使每個住戶都對住房的要求越來越高,住戶們一直關注的是如何管理好、用好住戶圓房夢的這筆費用,現在已經成為是公積金管理層及內部審計人員必須認真研究探討的新問題。

22需要建立準確獨立的內部審計機構和高素質的審計團隊,提高監管質量221保證內審機構的獨立性,樹立內審機構的權威性

同時,我們需要根據內部審計的情況為住房公積金管理工作作出詳細的調查,主要是針對審計工作進行調查。可以在適當的情況建立住房公積金管理委員會,讓更多的領導加入進來,組成一個完善的內部審計機構。并且可以接受各種各樣的工作內容和業務,讓管理中心能夠快速發展,實現互相監督,我們需要對審計工作內容進行簡單的落實,有效發揮住房公積金管理委員會決策的管理和監督職能。

222完善用人機制,建立高素質的審計人才團隊

首先,我們需要對內部審計人員的工作態度進行調查,定時間對團隊問題進行考察,并且根據他們的實力安排具體的工作內容。其次,對一些審計人員工作能力比較差的人,適當的去培訓和教育。最后,規范內部審計監察機制,提高內部審計人員的工作責任和工作態度,建立一套完整的和諧社會,讓更多內部審計人員能夠快速提高自己從事的工作質量,從而達到建立高素質審計團隊的目的。

23強化審計機關自身的建設,創新審計理念

我們需要對住房公積金內部審計的科學發展進行全面的分析,要做到嚴格按照審計內容辦事,提高內部審計的信譽度。

231強化管理,在審計業務上提升水平

首先,我們要規劃管理。在內審之前,需要制定一個內審的方案,方案必須有詳細的規劃,方案內容是對前臺或者后臺業務崗位職責進行總結,以及相關的業務流程,還需要對規章制度進行總結,另外財務管理相關計劃也需要擬定一個計劃書。其次,我們要善于發現一些共性問題,對這些共性問題能夠提出合理方法進行解決,在適當的情況下調整審計的主攻方向;最后,最重要的一點在有能力的情況下要作出科學的選擇,把審計工作內容做到完善,盡力而為,調節內部的審計資源為我們工作所使用。

232改進方式,在審計能力上尋求突破

第一,我們需要對住房公積金的內部審計方式進行調節。有很多企業內部審計資源不充分,這嚴重地影響到了整合步驟。另外我們需要對一些常規的項目進行詳細計算,需要在預算的情況下規定住房公積金內部審計的綜合情況。然后根據企業的具體情況加強內部審計資源。對年度常規審計項目,探索將專項審計、預算執行審計和經濟責任審計等結合起來,避免多次進點、重復審計;要多考慮如何組織審計、才能使內審的成果更有利于發揮住房公積金住房保障的社會功能;要更加注重在內審過程中及時指出問題、糾正問題、促進規范管理,努力收到“審計一項、規范一塊、促進一片”的實效。

第二,我們要改進內部審計的方式方法。住房公積金管理中心應向管理審計和效益審計過渡。不但關注住房公積金會計核算的規范化,還要重點關注財務管理和資金的使用效益,我們不需要對資金流的問題進行關注,重點是需要對資金安全進行關注,這是很多高層審計需要注意的內容。

233利用信息化技術手段,提高內部審計效率

就目前情況來看,我省住房公積金已經實現了最終的發展計劃,實現了日常業務辦理的信息化。內審人員利用了大量的信息完成了住房公積金內部管理水平的提高。

一是要及時開發住房公積金信息系統權限管理審計模塊。內審人員應注重住房公積金信息系統權限管理,檢測各項業務操作形成的時間、業務辦理的條件、金額及資金的流向,防止人為的刪除、修改和重新輸入數據;二是要對登錄系統的用戶及其使用系統的情況進行監控,實時檢查系統日志文件并充分利用這些線索,對網絡、系統、數據庫、軟硬件、系統操作等信息系統操作人員進行實時監督。

234改進對下的指導方式,創造住房公積金內審的價值

加強溝通創造內部審計的價值。住房公積金內審人員要明確內部審計的立場是基于本系統內部管理的需要,發揮修補、糾錯、查漏、預警的作用,本質上還是為了自身服務。而且內審人員更要善于使所提建議在本部門內得到貫徹執行,實現內部審計目標。

總而言之,住房公積金和內部審計情況并不是完全一回事,這需要住房公積金內部審計工作并不是一成不變,要隨著住房公積金業務的不斷發展變化,擺脫傳統審計模式的束縛,不斷探索內部審計工作的思路,構建“以風險為導向,以控制為主線,以增值為目標”的新模式,使內部審計為提升住房公積金經濟效益和社會效益服務。

參考文獻:

[1]董芯加強住房公積金內部審計制度初探[J].住房公積金研究,2010(1)

[2]陳巧慧關于完善高校內部審計工作的思考[J].中國審計,2009(5)

[3]陳佳俊,賀穎奇2009中國內部審計人員專業勝任能力框架研究[J].經濟與管理研究,2009(11)

[4]張慶龍對我國當前內部審計幾個問題的思考[J].中國內部審計,2011(11)

[5]張靜,王岐山,郭學玲論經濟外部性對房地產業發展的影響[J].中國房地產業,2011(9)

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