基于高校實踐教學(xué)管理信息化模式分析

華沙 樊德平

摘要：在信息經(jīng)濟(jì)的推動作用下，信息化技術(shù)悄然進(jìn)入教育領(lǐng)域，有效地提升著教育教學(xué)管理質(zhì)量，促進(jìn)了管理模式和管理體系的更新，使教學(xué)管理獲得新層面的提升。實踐教學(xué)管理作為高校教育教學(xué)管理體系的重要組成內(nèi)容，在此背景下，應(yīng)立足當(dāng)前實踐教學(xué)管理信息化建設(shè)存在的問題，從學(xué)校和學(xué)生的發(fā)展實際出發(fā)，構(gòu)建信息化管理新模式，以全面落實實踐教學(xué)，力爭高校教育質(zhì)量更上一個新的臺階。

關(guān)鍵詞：高校；實踐教學(xué)管理；信息化模式

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2016）27-0261-02

高校是我國高等教育體系架構(gòu)的重要組成內(nèi)容，是培養(yǎng)綜合素質(zhì)型人才的重要基礎(chǔ)場所。實踐教學(xué)管理不僅是我國高校教學(xué)管理的重要內(nèi)容，更是高校教育管理體系必不可缺的組成元素。近年來，伴隨科學(xué)技術(shù)的繁榮發(fā)展，以現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)為推動力的信息化技術(shù)取得空前的發(fā)展，并在現(xiàn)代生活中占據(jù)越來越重的分量，它的發(fā)展和創(chuàng)新為我國實踐教學(xué)管理提供了新的可能和發(fā)展契機(jī)。鑒于此，在信息技術(shù)高速發(fā)展的大環(huán)境背景下，只有從信息化對高校實踐教學(xué)管理帶來的影響出發(fā)，不斷創(chuàng)新管理方法和手段，構(gòu)建管理新模式，才能借助信息化技術(shù)，實現(xiàn)實踐教學(xué)管理質(zhì)的飛躍，為學(xué)生的就業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

一、信息化對高校實踐教學(xué)管理帶來的影響

在構(gòu)成現(xiàn)代化人才的諸多要求中，實踐與創(chuàng)新能力顯得尤為重要。結(jié)合我國高校實際，實踐教學(xué)已開設(shè)多年，形式也比較多，但由于傳統(tǒng)管理模式過于形式化，導(dǎo)致實踐教學(xué)管理出現(xiàn)混亂，無法最大程度地把實踐教學(xué)的作用和意義發(fā)揮出來，高校實踐教學(xué)管理水平相對滯后。在信息化教育管理發(fā)展的黃金時期，以多媒體計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)正逐步滲透到教育領(lǐng)域，教育信息化已成為高等教育改革的必然趨勢。現(xiàn)代信息化技術(shù)在高校教育教學(xué)中的應(yīng)用，不僅可以大大提高教學(xué)效率和教學(xué)效果，還能夠?qū)崿F(xiàn)許多傳統(tǒng)實踐管理無法實現(xiàn)的新模式，為實踐教學(xué)管理的發(fā)展和改革帶來前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

二、信息化對高校實踐教學(xué)管理工作環(huán)境的影響

1.手段信息化。傳統(tǒng)模式下的高校實踐教學(xué)管理工作，主要是通過手工收集、管理、反饋和交流進(jìn)行信息處理工作，這不僅會影響管理工作效率，還會浪費大量的人力物力。信息化技術(shù)的實踐應(yīng)用，可以對原有模式進(jìn)行優(yōu)化，實現(xiàn)信息自動化管理，不僅簡化整個管理流程，還能提高實踐教學(xué)管理的時效性。同時，信息化管理中的數(shù)字化數(shù)據(jù)存儲功能，可有效避免傳統(tǒng)管理手段中出現(xiàn)的信息失真和信息丟失問題。

2.記錄信息化。高校實踐教學(xué)管理工作所涉及的數(shù)據(jù)信息多樣，在傳統(tǒng)的人工信息記錄方式中，極容易引發(fā)信息失真問題。通過信息化管理系統(tǒng)的引入，能夠采用信息系統(tǒng)中數(shù)字化采集、存儲、處理和展示技術(shù)，對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行轉(zhuǎn)換、再現(xiàn)、復(fù)原，變成可共享、可再生的數(shù)字文化形態(tài)，并以一種全新的視角對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行保存，為日后的實踐教學(xué)管理工作提供必備的數(shù)據(jù)支持。而且，信息化管理系統(tǒng)自身具備的信息匯總、信息查詢和信息輸出等功能，可以滿足相關(guān)管理人員依據(jù)自身的實際需要，快速地獲取信息。

三、高校實踐教學(xué)管理信息化建設(shè)中存在的問題

1.信息化建設(shè)的理念滯后。現(xiàn)階段，國內(nèi)部分高校負(fù)責(zé)實踐教學(xué)管理的職能人員，時代意識不足，缺乏對信息化建設(shè)內(nèi)涵和重要性的深入認(rèn)識，在開展管理工作時，仍舊沿用傳統(tǒng)的管理理念和方法，習(xí)慣運用傳統(tǒng)的人工手力模式進(jìn)行信息收集、管理、反饋和交流。再加上實踐教學(xué)管理缺乏一套動態(tài)的管理制度，與新的信息化管理建設(shè)銜接不好，當(dāng)部門情況出現(xiàn)變化時，管理執(zhí)行無法與之相適應(yīng)，這就使得高校在實踐教學(xué)管理信息化建設(shè)中處于被動反應(yīng)地位，信息化管理應(yīng)用的作用被削弱，極大地阻礙了實踐教學(xué)管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

2.信息化建設(shè)的經(jīng)費投入不足。實踐教學(xué)管理信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)化的工程活動，包含管理系統(tǒng)、信息資源軟件建設(shè)及計算機(jī)硬件基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)等內(nèi)容。高校要想實現(xiàn)實踐教學(xué)管理轉(zhuǎn)型，向信息化管理方面推進(jìn)，必須投入相應(yīng)的資金作為經(jīng)費保障。然而，由于現(xiàn)階段國內(nèi)高校自身所需的科研、教育等經(jīng)費投入較大，辦學(xué)經(jīng)費一直處于緊張狀態(tài)，難以在信息化建設(shè)方面投入較大的經(jīng)費，這使得計算機(jī)硬件和軟件建設(shè)都不太符合實踐管理實際需要，實踐教學(xué)管理信息化建設(shè)水平停滯不前。

3.管理人員信息素養(yǎng)跟不上信息技術(shù)的發(fā)展步伐。作為一門實時性和操作性很強(qiáng)的工作，實踐教學(xué)管理信息化建設(shè)工作的特性決定了相關(guān)職能人員必須具備較高的綜合信息素養(yǎng)。然而，部分高校實踐教學(xué)管理人員安于現(xiàn)狀，沒有對時下的信息化管理知識進(jìn)行有效的補(bǔ)充，他們的業(yè)務(wù)操作能力也在安逸的日子中逐步落后于社會，與時代脫軌。在實踐教學(xué)管理人員隊伍中，既能熟練使用信息化技術(shù)，又具有一定管理水平的人員并不多。在日常的實踐教學(xué)管理工作中，管理人員仍然在大量使用電話、電子郵件等傳統(tǒng)的信息傳遞方式，致使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和智能技術(shù)不能在實際工作中得到普遍應(yīng)用，從而引發(fā)管理人員工作能力衰弱的現(xiàn)象。

四、新時期下高校實踐教學(xué)管理信息化模式創(chuàng)新的策略

1.轉(zhuǎn)變思想，樹立現(xiàn)代化實踐教學(xué)管理理念。實踐教學(xué)管理信息化過程不僅是對原有管理思想、管理觀念的轉(zhuǎn)變，同時也是以信息化理念對實踐教學(xué)管理過程進(jìn)行系統(tǒng)化分析、設(shè)計以及決策的過程。信息化技術(shù)高速發(fā)展的環(huán)境背景下，高校應(yīng)脫離傳統(tǒng)實踐教學(xué)管理理念的禁錮，樹立一種全新的、符合信息化思想的良性管理理念，并用新的信息化理念進(jìn)行信息分析，從而實現(xiàn)信息化技術(shù)在實踐教學(xué)管理工作中的有效使用。在此過程中，負(fù)責(zé)學(xué)校實踐教學(xué)管理工作的職能部門和有關(guān)人員，應(yīng)立足學(xué)校發(fā)展實際，從學(xué)校的辦學(xué)特色出發(fā)，對原有的管理規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整和完善，以探索出一套符合學(xué)校實際和學(xué)生發(fā)展的管理新模式，促進(jìn)實踐教學(xué)管理信息化建設(shè)發(fā)展，為學(xué)校教學(xué)管理工作改革和發(fā)展帶來更廣闊的前景，從而更好地為學(xué)校教育教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，更好地為國家培養(yǎng)創(chuàng)新型、實踐型人才。

2.加大經(jīng)費投入，更新實踐教學(xué)管理信息化的硬件配套設(shè)施。相比于海外國家的教育管理信息化建設(shè)來說，我國高校尚存在明顯的差距，這就要求我國高校在推行實踐教學(xué)管理信息化建設(shè)時，積極借鑒成功的教育管理信息化經(jīng)驗，采取國家、地方和學(xué)校結(jié)合的多渠道籌資體制。首先，政府要把高校教育管理信息化建設(shè)工作納入發(fā)展規(guī)劃中來，鼓勵和支持社會企業(yè)參與到信息化建設(shè)中，引進(jìn)技術(shù)和資金，更新高校落后的教學(xué)管理硬件配套設(shè)施，建設(shè)性能優(yōu)異的網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)設(shè)備，實現(xiàn)實踐教學(xué)管理與互聯(lián)網(wǎng)的連接，以滿足信息化管理的需要，促進(jìn)實踐教學(xué)管理信息化建設(shè)的良性發(fā)展。此外，高校自身還要建立與完善有利于推進(jìn)實踐教學(xué)管理信息化建設(shè)發(fā)展的政策法規(guī)，讓相關(guān)職能部門在開展工作時有法可依，有章可循，進(jìn)一步實現(xiàn)教學(xué)管理工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化。

3.組織懂業(yè)務(wù)、懂技術(shù)的專門人才，開發(fā)高效、安全、適用的優(yōu)質(zhì)軟件。信息技術(shù)支撐下的實踐教學(xué)管理活動，必須依附優(yōu)質(zhì)的管理軟件，只有這樣，才能穩(wěn)步推進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè)。高校各級主管部門應(yīng)積極調(diào)動廣大技術(shù)人員的工作熱情和工作積極性，自主研發(fā)、引進(jìn)、吸收、消化、推廣、應(yīng)用新技術(shù)，圍繞實踐教學(xué)管理的實質(zhì)，研發(fā)高質(zhì)量、適用的管理軟件，為實踐教學(xué)管理信息化建設(shè)工作做出應(yīng)用共享。從我國高校目前的實際情況來看，最好由高校教育主管部門牽頭，組織既懂技術(shù)又懂管理的復(fù)合型人才來開發(fā)。與此同時，研發(fā)人員在開發(fā)中還應(yīng)采取相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，充分考慮到學(xué)校的實際情況及上下級部門的要求，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的完全共享。而且，管理軟件要突出開放性、交互性和安全性，并能支持廣域網(wǎng)絡(luò)辦公模式，減少管理上的人力手工勞動，真正實現(xiàn)學(xué)校、實踐教學(xué)、學(xué)生三大方面的自動化以及交互式管理。

4.加強(qiáng)教學(xué)管理隊伍建設(shè)，提高管理人員的信息素養(yǎng)和信息管理能力。高校要高度重視信息化技術(shù)對實踐教學(xué)管理工作者帶來的影響，加大師資建設(shè)關(guān)注力度，以提高他們的信息素養(yǎng)和信息管理能力。一方面，高校要重視實踐教學(xué)管理隊伍人員建設(shè)，建立相應(yīng)的人才培育機(jī)制，為信息化管理能力的提升提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)平臺和培訓(xùn)機(jī)會，逐步強(qiáng)化實踐教學(xué)管理隊伍的管理能力和信息素養(yǎng)。同時，培養(yǎng)實踐教學(xué)管理隊伍的職業(yè)精神，通過強(qiáng)化思想教育，增強(qiáng)時代認(rèn)識，能夠結(jié)合時代發(fā)展潮流和高校實際，從自身所負(fù)責(zé)的崗位性質(zhì)及實際情況出發(fā)，創(chuàng)造性地開展工作，不斷提升信息化管理水平，培養(yǎng)自我創(chuàng)新意識和能力。實踐教學(xué)管理工作者自身也要通過不斷學(xué)習(xí)和實踐，掌握現(xiàn)代化的信息化管理技能，熟練地利用計算機(jī)進(jìn)行電子文檔、表格處理和數(shù)據(jù)庫管理等，確保實踐教學(xué)管理信息化建設(shè)工作能順利開展下去。

5.將信息化管理與傳統(tǒng)管理方式整合，實現(xiàn)兩種管理模式互補(bǔ)。傳統(tǒng)的人工管理模式和信息化管理模式各有各的價值功能，兩者之間相互影響，相互促進(jìn)。無論信息化實踐管理模式如何發(fā)展，都不可能無限度地擴(kuò)展，并取代人工管理模式在高校實踐教學(xué)管理工作中的地位。這是由于信息化實踐管理模式必須人性化，尤其是體現(xiàn)對學(xué)生的關(guān)懷，這種產(chǎn)生于人與人之間的感情效果，是信息化技術(shù)所無法比擬和替代的。可見，發(fā)揮信息化實踐管理模式的實質(zhì)功能，為高校服務(wù)，必須實現(xiàn)信息化管理與傳統(tǒng)管理模式的整合，形成內(nèi)外合力，優(yōu)勢互補(bǔ)，以達(dá)到更好的管理效果。

五、結(jié)語

綜上所述，信息經(jīng)濟(jì)時代的到來，不僅給高校實踐教學(xué)管理工作提供了全新的平臺，同時還為其拉開新的篇章。新形勢下，高校實踐教學(xué)管理工作面臨新的挑戰(zhàn)，高校領(lǐng)導(dǎo)人和負(fù)責(zé)實踐教學(xué)管理工作的職能部門和人員，必須更新自身知識，明確管理發(fā)展方向，加大對實踐教學(xué)管理信息化建設(shè)的研究力度，充分發(fā)揮信息化技術(shù)的作用，緊握時代脈搏，全面提升實踐教學(xué)管理質(zhì)量。