論高校教學(xué)秘書的職責(zé)、素質(zhì)和作用

劉凱

[摘 要] 教學(xué)秘書擔(dān)負(fù)著高校教學(xué)管理職責(zé)，對(duì)提高學(xué)校教學(xué)和人才培養(yǎng)質(zhì)量有著一定的促進(jìn)作用。透過教學(xué)秘書工作內(nèi)容，探討其職責(zé)、素質(zhì)及作用，以期為高校教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)提供一定的借鑒。

[關(guān) 鍵 詞] 高校；教學(xué)管理；教學(xué)秘書

[中圖分類號(hào)] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2016）16-0120-01

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，社會(huì)發(fā)展不再單純地需求人才，而是為其加上了新的限定詞語(yǔ)，例如：創(chuàng)新型、復(fù)合型、一專多能等。面對(duì)人才需求的新形勢(shì)，高校作為人才培養(yǎng)的基地，如何提高教育教學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)新時(shí)期社會(huì)所需人才，成為高校改革的新命題。高校教學(xué)質(zhì)量的提高，與教學(xué)管理工作有著緊密的聯(lián)系，教學(xué)秘書作為教學(xué)管理工作的主要實(shí)施者，在高校教學(xué)管理工作中具有重要的影響作用。

一、教學(xué)秘書的職責(zé)

教學(xué)秘書服務(wù)于高校院、系教學(xué)管理工作，事務(wù)繁雜，時(shí)間節(jié)點(diǎn)明確，其主要職責(zé)包括以下三個(gè)方面。

（一）認(rèn)真施行上級(jí)教學(xué)主管部門的教學(xué)決策

主要包括按規(guī)定參加教學(xué)管理工作會(huì)議，領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，并積極地在具體工作中落實(shí)。對(duì)于與院、系教學(xué)管理工作相關(guān)的文件及時(shí)傳達(dá)和處理，其中需要教學(xué)秘書辦理的，要及時(shí)、有效地完成。

（二）做好常規(guī)的教學(xué)管理工作

按照學(xué)校教學(xué)管理文件要求，協(xié)助教學(xué)主任，結(jié)合所在院、系專業(yè)特點(diǎn)，完成常規(guī)的教學(xué)管理工作。包括教學(xué)改革方案的制定、人才培養(yǎng)計(jì)劃的完善、課表的編排、教材的收訂、考試工作等。參加相關(guān)教學(xué)調(diào)研活動(dòng)、審查畢業(yè)生資格，安排畢業(yè)生論文相關(guān)工作，并做好與其他院、系的教學(xué)管理工作聯(lián)絡(luò)。

（三）教學(xué)檔案管理

對(duì)于不同時(shí)間、不同事件的教學(xué)管理工作文件要及時(shí)的歸檔，妥善保存。包括上級(jí)教學(xué)管理部門下發(fā)的教學(xué)管理文件、不同時(shí)期的教學(xué)計(jì)劃書、學(xué)生實(shí)習(xí)文件、學(xué)生成績(jī)檔案、科研立項(xiàng)書等，要認(rèn)真整理，并分類保存。

二、教學(xué)秘書應(yīng)具備的基本素質(zhì)

（一）科學(xué)的思想，創(chuàng)新的思維

教學(xué)秘書作為教學(xué)管理工作的最直接實(shí)施者，要用科學(xué)的思想去指導(dǎo)自身的行動(dòng)。宏觀方面，要具備崇高的思想政治覺悟，崇尚教育事業(yè)；自身方面，應(yīng)具備優(yōu)良的品質(zhì)，要以服務(wù)意識(shí)指導(dǎo)教學(xué)管理工作。在工作中，要敢于創(chuàng)新工作思路，創(chuàng)新管理方式，以期給教學(xué)管理工作帶來新的內(nèi)涵，收獲更好的效果，促進(jìn)高校教學(xué)質(zhì)量的提高。

（二）知識(shí)內(nèi)涵豐富，理論與實(shí)踐結(jié)合

教學(xué)管理工作雖然繁雜，但不能定義為事務(wù)性工作。在工作中，需要廣博的理論知識(shí)去支撐工作實(shí)踐。首先，要具備相應(yīng)的學(xué)科專業(yè)知識(shí)。一名教學(xué)秘書，必須對(duì)所在院、系的專業(yè)有所認(rèn)知，熟悉學(xué)科架構(gòu)、知識(shí)體系、人才培養(yǎng)計(jì)劃，以便為領(lǐng)導(dǎo)提供更直接的教學(xué)管理意見。其次，要具備管理學(xué)知識(shí)。教學(xué)秘書要積極地學(xué)習(xí)相關(guān)的管理學(xué)理論知識(shí)，用理論指導(dǎo)實(shí)踐，這樣才能提高管理工作效率，按時(shí)保質(zhì)地完成工作。

（三）較強(qiáng)的綜合能力，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)

教學(xué)秘書負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容較廣，除了要用科學(xué)的思想指導(dǎo)實(shí)踐外，還應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的綜合能力。首先，要保證每一學(xué)期、每一月份、每一教學(xué)周的教學(xué)事務(wù)有序進(jìn)行，則需要具備統(tǒng)籌規(guī)劃能力。其次，要與學(xué)校上級(jí)教學(xué)管理部門、同級(jí)教學(xué)管理部門及時(shí)溝通，避免工作漏洞，則需要溝通協(xié)調(diào)能力。第三，要完成教學(xué)通知、教學(xué)簡(jiǎn)報(bào)等教學(xué)公文的撰寫，則需要具備文字組織和書寫能力。此外，進(jìn)行教學(xué)管理調(diào)研的科學(xué)研究能力，完成教學(xué)工作需要的現(xiàn)代化辦公設(shè)備的實(shí)用能力，也是一名高校教學(xué)秘書所必需的。

由于教學(xué)秘書所負(fù)責(zé)的教學(xué)管理工作與教學(xué)質(zhì)量的提高、教學(xué)工作的順利進(jìn)行密切相關(guān)，所以，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)是保證工作順利完成的前提條件。教學(xué)秘書作為教學(xué)管理工作的實(shí)施環(huán)節(jié)，就如人體大腦的中樞系統(tǒng)，任何細(xì)微的失誤都有可能導(dǎo)致教學(xué)事故的發(fā)生。因此，教學(xué)秘書面對(duì)繁雜的教學(xué)管理工作，應(yīng)該保持耐心、細(xì)心、恒心，用全局意識(shí)把控工作，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，以保證整個(gè)教學(xué)過程順利完成。

三、教學(xué)秘書的作用

（一）不是決策者，而是參謀者

教學(xué)秘書作為高校基層的教學(xué)管理工作者，直接面對(duì)教師和學(xué)生，是教學(xué)管理工作的參謀者，而不是決策者。高校教學(xué)秘書參與教學(xué)計(jì)劃的制定，而不決定人才培養(yǎng)的方向；參與教學(xué)改革，而不決定教學(xué)改革的內(nèi)容。此外，教學(xué)秘書的參謀作用還體現(xiàn)在維持教學(xué)工作的有序進(jìn)行中，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)教學(xué)工作中存在的問題，使上級(jí)教學(xué)管理部門領(lǐng)導(dǎo)能夠作出正確的應(yīng)對(duì)。

（二）不是指揮者，而是服務(wù)者

教學(xué)管理工作的本質(zhì)是提高教學(xué)質(zhì)量，也可以說，教學(xué)管理工作是服務(wù)于教學(xué)的。教學(xué)秘書作為教學(xué)管理工作者，不是指揮者，而是服務(wù)者，服務(wù)于教學(xué)，服務(wù)于教師，服務(wù)于學(xué)生。作為教學(xué)管理工作的基層服務(wù)者，教學(xué)秘書應(yīng)積極發(fā)揮崗位的“上傳下達(dá)”作用，及時(shí)將教學(xué)管理信息對(duì)上級(jí)教學(xué)管理部分、教師、學(xué)生進(jìn)行傳達(dá)，保障教學(xué)管理工作的清晰、明確的完成。

綜上，教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中起到了舉足輕重的作用，面對(duì)人才培養(yǎng)的新局面，教學(xué)秘書必須努力提升自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，以適應(yīng)高校改革和時(shí)代發(fā)展的新要求，為新時(shí)期高校人才培養(yǎng)貢獻(xiàn)力量。

參考文獻(xiàn)：

郭鳳臣.高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用及其基本素質(zhì)[J].吉林工程技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報(bào)（教研版），2003（4）.