企業管理信息化問題分析及改進措施探究

王鳳娟

摘 要：為了提升企業與其他兄弟企業的綜合競爭實力，企業管理信息化正在有條不紊的建設中。企業管理信息化采用計算機應用程序進行管理分配，應用范圍廣泛、操作流程簡化，能夠有效的對企業管理項目中決策化、程序化及信息化做出及時高效的分配。就當下我國的企業管理信息的發展是遠遠不能滿足的。個體企業生產中，企業管理信息化中的很多問題依舊沒有消失，例如技術支持、企業生產等。本文根據企業管理信息化面對的實際情況及改進措施進行了詳細的探討與分析。

關鍵詞：企業管理信息化 問題分析 改進措施探究

一、企業管理信息化主要問題

1.管理層對企業管理信息化的了解認知不夠精準和全面。發展比較穩定的企業只看到近處的利益，想當然的以為即使不進行企業管理信息化建設依舊能使企業更好的發展，因而，對企業管理信息化發展投入的精力相對較少。一部分管理層的領導在一開始的時候對企業管理信息化建設抱有很高的期望，以期利用企業管理信息化謀取較高利潤，而到了最后隨著資金的投入與利潤的產出不成比例的結果便失去了信心。管理層領導缺少遠見卓識的目光，急于求成，嚴重阻礙了企業管理信息化的良性發展。企業管理信息化對管理的領導團隊及企業員工來說都是一場嚴峻的考驗，需要企業成員高度一致的默契度。對企業管理信息化進行夸大在企業中實際存在，只是將先前的模式進行粗糙的仿照調節，而企業員工對企業管理信息化管理技術了解不夠充分，程序操作不合理，各個不同部門之間難以形成有效的配合，致使信息化管理難以實際發揮效力，進而導致整個企業出現一系列的問題而不能有效的運作。

2.員工培訓程度不到位。新興產業的發展都是必須有一個循序漸進的過程，在此扮演重要角色的就是職工對管理信息化技術的領受能力。在心態上認識自己的缺點、培訓所未涉及的情況在實際的工作中就會浮現在員工身上。這就關系到軟件開發商、提供商及企業人事部，其主要出現的情況在于軟件提供商賣完軟件后后期售后服務質量不好、不及時而喪失了時效性，企業職員不能充分了解并熟悉其正確使用方法，致使管理程序在實際操作過程中出現突發狀況，嚴重影響了企業的進展。

3.中小型企業管理信息化在運行中舉步維艱。運行一套新的信息管理技術是一個廣面積、長時間和大風險的系統性工程。中小型企業要進行管理信息化建設，所投入的物資、資金和人力資源是不分上下的，要吸收和駐留高精尖的信息型人才很艱難，成立管理信息化的條件相對欠缺，沒有完整的項目運行機制和管理機制，更無法提供有效的管理與監督。企業的生命力來源于不竭的業務，一旦喪失了業務的支撐，企業管理信息項目驟停，極易誘發企業內部的不安因素，包括員工積極性下降，長時間的毫無進展與其他企業的蒸蒸日上形成對比容易產生焦躁的心態，最終無法使企業信息化產生應有的效果。使業務的連續性進一步受到影響，造成人力資源與設備資源的極大浪費，并且難以維持業務的后期補充，導致企業財政赤字上升。這些都是影響其信息化成功的關鍵。

二、企業管理信息化的具體修改措施

1.改變高層對企業信息化的管理觀念。企業信息化建設在一個擁有遠見卓識的領導帶領下進行是成功的關鍵。企業管理信息化建設可謂是對企業進行一場大的外科手術，涉及范圍廣泛，缺少企業一把手“操刀”是很難實行的。領導必須了解的一點是，企業管理信息化絕對不是表面工程，當然也不是萬能的措施，它是更好地為企業管理者提供管理的方式及手段，使用得當能夠增強企業管理水平，但永遠不能脫離事物的實際發展規律。企業領導者應先充分認識到：企業管理信息化進程是對企業現有的管理、組織、經營及思維的改革并推陳出新。經驗和實踐表明：企業管理信息化進程要想取得成功，企業領導的參與、倡導和大力推動不可或缺。

2.加強員工培訓考核力度。培訓應該是任何企業對員工所提供入職的最低門檻，培訓能夠拉近員工與企業之間的距離，對其未來在企業中的工作態度、核心價值觀及人生的職業生涯規劃產生深遠影響。培訓能夠及時有效的讓員工掌握在企業中的職業技能，能夠完成崗位的技能要求，提高企業的效益。培訓對新入職的員工和剛經過系統性改革的企業尤其重要，關乎著未來企業的發展興衰。培訓應該實事求是而不是表面工程，應做到教有所用，注重效果。培訓人員應多與受訓人員交流，把握受訓人員的學習進程，拉近兩者之間的距離。盡量使用淺顯易懂的道理來闡釋復雜的問題，方便受訓人員學習。應派專職人員對培訓進行監督管理，考核過程中一定要防止靠關系，杜絕走后門的不正之風。對徇私舞弊者做出具體的懲罰措施。

3.抓住經濟社會轉型機遇個性化發展。建立中小企業信息網，改善信息不對稱的狀況，使得中小企業發展也能得到很多信息，在獲取很多行業信息、技術信息、人才信息及融資信息方面降低缺陷。通過搭建相應的信息資源中心，改善信息缺乏問題。十二五是國家經濟轉型的機遇期，社會經濟在變革的發展過程中，為中小型企業提供了足夠大的空間進行發展，是經濟大潮流之下的一個潛在的機遇期。中小型企業在面對這個機遇期時沒有必要盲目的跟風，別人所走過的路未必適合自己的發展，東施效顰往往導致企業走向沒落。

三、結語

企業管理信息化是一場持久戰，不能一蹴而就，盲目的仿照其他企業，否則對企業未來的發展是極其不利的。一切要從實際出發，實踐是檢驗真理的唯一標準。注重創新，持之以恒才能立企業于不敗之地。企業管理信息化是未來時代的潮流，相信一定能為企業帶來豐厚的效益。

參考文獻：

[1]馬慧軍.企業管理信息化問題分析及改進措施探討[J].商場現代化，2010年19期

[2]王雪峰.企業管理信息化實施策略研究[D].首都經濟貿易大學，碩士學位論文，2007.