淺探集團財務人員輪崗機制的建立和實施

陳靖

摘 要：隨著經濟的不斷發展，集團出現財務風險的情況逐漸增多。這時，需要加強集團的風險控制制度，在內部減少風險出現的機率，從而保證集團的正常發展。財務人員的輪崗制度在這個時候應運而生，它的實施能夠有效解決集團面臨的問題。

關鍵詞：集團 財務 輪崗制度

集團內部財務人員實行輪崗制度，能夠有效降低財務審核方面出現錯誤的可能性，還能避免因財務人員長期處于某一財務職位，而出現徇私等不合規現象的出現。財務人員通過不斷輪換各種財務崗位，能夠豐富自身的財務處理方面的經歷，提高財務人員處理各種財務問題的能力，使得財務人員可以掌握多種財務技能，提高工作效率。

一、集團財務人員輪崗機制的發展現狀

目前，大多數集團內部在建設財務人員隊伍時，大都采用輪崗制度。通過這種輪崗制度，既可以避免財務方面出現較大問題，也可以鍛煉集團內部的財務人員的能力，是一種效率較高的人員管理機制。隨著國家推行企業內控制度的建設，并以此作為企業防范風險失控的重要制度，越來越多的企業不斷注意增強內部制度的建設。財務風險作為企業最容易出現風險失控的方面之一，加強財務風險的防范就在企業內部控制中顯得十分重要性了。通過財務人員輪崗制度的建設，可以有效降低企業內部財務出現風險的機率。人員在更換不同的工作崗位時，分配在每一個工作崗位上的任職時間不會過長，這樣便能在更換另一個崗位時，通過另一個人員核查工作進度，減少人員利用職位之便，謀求不正當的利益，從而減少公司在這一方面上的潛在損失。而且這一制度的出現，能夠降低因為財務信息不實，導致公司對自身真實情況的判斷失誤，制定錯誤的發展戰略。中國經濟進入新常態的發展時期，國家加大了對財務腐敗的核查力度，堅決打擊政府的貪污行為，嚴肅整頓官場秩序，為促進經濟發展打下基礎。在這股風潮之下，建立健全的財務風險防范機制成為企業的重要目標，而財務人員輪崗制度在內部制度建設中倍受青睞，被越來越多的企業集團采用。

二、集團財務人員輪崗機制在建立和實施中遇到的問題

1.輪崗制度的不完善，無法保障制度的有效實施。財務人員輪崗制度的出現，是由于財務風險在近幾年不斷提高，企業為了降低財務風險而設計的一種制度。這種財務人員輪崗制度出現的時間較短，發展的程度有限，在很多方面都存在著缺陷，尤其是在一些實施細則的制定上，還需要在實踐中不斷改進。在這種情況下，企業由于缺乏在實施財務人員輪崗制度方面的經驗，加上制度的規范細節不完善，很容易在制度實施中遇到阻礙，從而影響了制度的實施。這在很大程度上導致了企業風險內部控制制度不能充分發揮它的效用，不利于企業利用這種制度實現風險防范的美好愿景。

2.強硬推行輪崗制度，不考慮人員局限與意愿。企業在推行財務人員輪崗制度的時候，不能不顧財務人員的現實情況及個人意志，瞎指揮、瞎命令，最終導致制度的實行沒能控制風險，反而使得財務人員隊伍內部出現不滿情緒，影響工作效率。企業內部的財務人員都各自具有各自的局限，并不是每個人都能夠適應所有的職務。這需要公司在平常工作考核的過程中，充分了解每一個工作人員的特點。再考慮財務人員的年齡、性別、學術背景及家庭情況等方面的因素，全面分析財務人員的具體情況，然后在根據這些分析結果安排崗位輪換。企業集團可以在這種職位安排的制度下形成一套行之有效的人員特點的考核體系，通過全面了解財務人員的自身特點，調整崗位輪換的制度安排，在不違背財務人員的意志的前提下，為崗位輪換的順利實施提供保障。

3.容易出現短期效應，導致財務系統內部的不穩定。在過去的財務人員安排制度中，大多都是一名員工長期處以某一崗位上，很少發生崗位的更換。在實行財務人員的輪換制度之后，財務人員不再只停留在某一崗位上，而是可以在一定時期內變換不同的財務崗位。在這種情況下，很多人員由于初次接觸某些崗位，導致這些人員不能在短時期內適應這種崗位的要求，從而出現員工工作效率低下的問題。同時，財務崗位大多都是專業性較強的崗位，需要專門的專業技能才能進行軟件操作或報表填報。如果企業集團盲目進行崗位輪換，就會導致很多財務信息無法錄入，直接影響企業日常的工作進展。而且，各種財務崗位對工作人員的素質要求不同，財務人員隊伍中各位的素質不同，如果直接進行崗位輪換，就會由于人員素質達不到崗位要求而出現更大的財務風險，造成企業集團更大的損失。這些都是由于崗位輪換，導致的短期效應。

4.由于人員素質不能適應各種崗位，工作效率低下。企業集團在招聘財務工作人員的時候，會充分考慮企業集團的用人成本，而招收不同素質背景的人員。其中有注冊會計師，也有初級或中級會計師等。這種用人方式可以為公司降低用人成本，也能根據人員的素質安排不同的工作崗位，使得一些高素質的人員不會出現在技能要求低的崗位中。但這種用人方式不利于財務人員輪崗制度的實施。由于各種崗位的人員都是按照職位技能要求進行招聘的，則這些工作人員之間存在著巨大的技能差距。財務人員崗位輪換這種方式會使得一些高技能要求的崗位上出現低技能的人員，而一些低技能要求的崗位出現高級能人員。這會使得一些高級能人員覺得大材小用，一些低技能人員覺得工作難度過大，直接影響了員工的工作情緒，導致工作效率低下。

三、提高財務人員輪崗機制運作效率的對策

1.建立完善的輪換制度，在實踐中不斷改進規范細則。作為新興的一種人員職務安排制度，集團要在制度運轉過程中，不斷實踐，不斷創新，同時要不斷總結經驗教訓，為完善輪換制度提供重要的現實參考依據。由于崗位輪換制度發展時間短，很多實施細節不夠成熟，沒能考慮到現實實施過程中可能出現的問題，從而容易在實施制度過程中出現各種問題。因此，在制度實施過程中，要充分考慮各種可能情況的出現，不斷總結問題出現的影響因素，然后根據這些情況改進制度細則。

2.充分考慮員工的意愿，以此作為輪換的重要依據。集團在實施內部財務人員的崗位輪換制度的時候，不能以高層意愿為主，以命令的方式不顧財務人員的自身具體情況，盲目實行崗位輪換。在盲目進行崗位輪換的過程中，很容易引起工作人員的不滿情緒，從而導致日常工作不能順利完成，影響企業的經營。所以集團要充分考慮財務人員的真實情況，通過整體考察財務人員的各方面條件，評估各個工作人員是否適合相應的職務和崗位，并通過詢問工作人員是否能夠在這樣的崗位上從事相關工作。在充分考慮財務人員的情況后，才能保障在更換崗位之后財務人員能夠愉快的工作。

3.建立集團內部的培訓制度，提高員工素質。由于集團內部各個崗位之間擁有不同的職位要求，而各個財務人員在一開始時無法掌握所有的職業技能，所以需要集團建立定期的職業技能培訓，不斷提升各個財務人員的職業素質，保障工作完成的質量。建立良好的職業培訓制度，能夠為財務人員制度的順利實施提供技術支持。各個財務崗位的技能要求差距，可以通過技能培訓提高各個人員的職業素養，減少出現職業技能與崗位要求不符的情況，更好的保障財務人員崗位輪換制度的實施。

四、實現集團財務人員輪崗機制的建設

集團在財務人員輪崗制度的建設上，需要設定一個輪換工作崗位的周期，同時要兼顧工作實施的連續性，也要在保證企業財務人員的意愿的情況下。在建立輪崗制度時，要確定輪崗的工作崗位范圍，一般包括核算會計、出納、結算會計等職務。輪崗的年限也要具體的確定，以方便操作。在輪崗施行之時，要明確財務人員的工作交接的流程，各項數據做好登記，以防出現紕漏。

五、結語

集團內部財務人員崗位輪換制度的建立，由于歷史較短，難免會出現不足之處，這就需要集團根據現實實施情況進行相應的改進。崗位輪換制度在實施之處會出現各種問題，導致制度實行困難。這時需要充分了解問題出現的原因，并以此為依據制定相應的對策，避免這些問題再次出現。

參考文獻：

張志平. 醫院財務人員輪崗的利弊分析[J]. 企業改革與管理，2015，17：130-131.