論船舶制造的企業采購

徐迎興　任鈺

摘 要：企業采購是當前市場經濟下一種最主要主流的采購。采購作為船舶制造企業的生產前提條件，沒有采購就沒有生產。企業采購不僅采購數量多，采購市場范圍寬，而且對采購流程的要求固定，不允許輕易變更。物資部門需要對眾多供應商進行分析研究，還要對 采購過程各個環節進行深入研究和科學操作，才能完成好采購任務、保證企業生產所需的各種物資的適時適量供應。

關鍵詞：船舶制造 企業采購

一、企業采購的特點

說起采購，所有人的最直接想法就是買東西，這種想法也是源于我們生活中的家庭采購，船舶制造的企業采購和我們的家庭采購有著不同的特點。家庭采購通常是通過夫妻雙方協商，或家庭個人根據家里所需物品情況，到商店或超市直接選取物品，到收銀臺結賬，把物品帶回家，采購結束。或通過網上訂貨，或先付款，或貨到付款。其特點就是一人兼任多重角色，決策快，采購物資的品種不多，采購金額不大，采購談判流程不固定，過程簡單快捷。船舶制造的企業采購，首先是物資的需求，目前大多數的中國船舶制造企業，在制造項目的采購方面都是由技術部門提出物資需求，包括物資種類，規格型號，證書要求，廠商要求，數量等，在資產方面由資產部門提供物資需求，在辦公用品，低值易耗類由需求部門提出物資需求。物資部門收到需求后，根據物資種類以及在庫物資的狀況，確定實際的采購數量和采購方式，根據不同物資的采購方式要求，物資部實施采購或組織項目組實施采購。制造業務采購需求，由技術部門根據設計要求并結合相關規范（如國標，船級社規范等），擬定并組織技術協議談判，簽署技術協議，發業主認可，物資部門根據業主確認的技術協議，要求供應商提供報價，談判小組按照公司流程與供應商進行價格及核心合同條款談判，確認最終價格，并初步選定供應商。之后，談判小組需要進行審批，并將選定的供應商呈送業主認可并簽署相應的采購合同，合同內明確相關核心條款，包括到貨時間，到貨方式，付款方式，質量保證，違約條款等，物資部按照合同約定跟蹤執行采購合同，及時支付相關款項，同時督促供應商在規定的時限內提供設備確認圖，技術部門收到設備確認圖后，按照合同規定時限完成對設備圖紙的確認，供應商收到確認圖后，開始進行設備生產。物資部門按照合同約定，跟蹤供應商的生產進程情況，及時把信息向技術、生產部門傳遞，根據生產進度的需要，及時與供應商跟蹤生產進程的變化，調整發貨日期，確保納期。根據供應商生產情況，組織供應商，技術部，質量部，業主等參與設備到廠的驗收，同時記錄驗收過程中的意見并與供應商協商關閉意見的方案，時間等，之后收貨入庫并進行存放。后續跟蹤驗收過程中產生的意見，以及缺損件的補送，并根據生產進度，及時配送或發放。對于設備類采購，根據生產進度，提前預約供應商的服務工程師到廠服務。船舶交付后，根據業主要求，組織供應商到船舶錨泊地提供現場服務。企業采購的特點就是物資的種類繁多，數量大，部分物資的金額高，物資采購環節多，每個環節只負責其中一部分工作，便于相互監督，決策環節長，效率低；流程固定不允許隨意改變。

二、企業采購的方式

根據采購物資或服務類別及采購金額大小分為招標采購和非招標采購，其中非招標采購又細分為競爭性談判采購和詢比價采購。招標采購指通過在一定范圍內公開采購信息，明確擬采購項目要求及商務條件，邀請資質審核合格供應商在規定期限內報價，經比較分析后，按照既定的中標原則選擇最優合作供應商并簽訂采購合同的采購方式。根據是否強制執行角度，招標分為法定招標和非法定招標；根據招標邀請方式不同，招標分為公開招標和邀請招標。其使用范圍，除符合競爭性談判采購和詢比價采購條件的物資采購外，根據單次采購預估金額大小確定招標采購，例如某企業的招標采購方式的選擇原則，直接生產物資大于等于200萬元，低值、易耗物資大于等于100萬元，廠區內的設備設施物資大于等于50萬元，滿足這三類金額要求的均采用招標方式進行采購，競爭性談判采購是指與符合資格的兩家或以上的供應商就采購物資進行協商談判，根據技術、性能、質量、服務和價格綜合評分最高的原則確定供應商的采購方式。其適用范圍為：項目技術協議類物資采購，采購額度在招標范圍內、無三家及以上符合投標資格的投標人的采購項目、執行協議采購策略并重點關注性價比的采購項目、采購額度在比價范圍內，需進行性價分析的采購項目。詢比價采購是指根據采購資金額度，按照采購申請批次，向選定的若干個供應商發出詢價，統一開標，在滿足納期、技術要求條件下選擇最低價格供應商的采購方式。非招標及非競爭性談判采購適用于詢比價采購。

三、企業采購的重要性

當前中國船舶制造企業的核心業務就是船體制造及系統集成，相關材料及設備均為外購，采購成本巨大，目前中國船舶制造企業的材料及設備采購成本，一般占合同總價的比重大約在60%-80%，更有部分船舶制造項目由于制造周期延遲遭受業主罰款，導致合同總價下降，采購成本占比甚至會超過80%，所以采購成本的控制成了船舶制造盈利的關鍵。經營接單階段，物資部針對擬承接項目，根據技術部門提供的物資技術規格和參數要求，對主要物資進行詢價，將詢價結果轉經營部門和技術部門，組織對廠商表進行評審，提供納期可行性分析報告，參與項目合同預評審和評審；如果擬承接項目含有特殊設備，根據經營部門的要求，按照設計簽署的特殊設備技術規格書，與供應商展開特殊設備采購合同談判，完成采購初步談判后，鎖定采購價格，為經營接單提供成本依據，同時為保障船舶制造業務盈利提供保障。采購合同執行階段，首先需要確保滿足生產需求的時間到貨，推進生產制造按期進行。所有的船舶制造業務都有合同交付日期，同時也會約定脫期違約的補償辦法。針對合同約定的交付日期，船舶制造企業會對單項目形成制造計劃，制造計劃的另外一部分就是支撐制造計劃的材料設備的到貨計劃，唯有相關材料及設備的到貨計劃完全按照需求執行，才能保證制造計劃的順利推進。因此船舶制造企業和供貨商的采購合同對于材料設備的交貨計劃要都應該有法律約束，包括對于延期交付的補償辦法及合同終止協議，船舶制造企業要做的不僅是緊密跟蹤到貨計劃，還需要及時履行買方義務，例如，預付款的支付，信用證的開立等。任何延期交貨都可能導致制造計劃的調整或停頓等待，給制造項目造成額外成本或交付風險，船舶制造企業需要通過所簽訂的采購合同執行買方權利，維護船舶制造企業的應得收益。同時必須強調的是，采購物資的準時到貨是最大的成本節約，是船舶順利交付的保障。

四、結語

船舶制造業，采購成為公司的核心競爭力，是公司的命脈，不但在于成本節支，而且在于確保制造項目的交付，由于人工成本相差無幾，能否接到單，采購價格至關重要。隨著公司對采購的要求上升到一個更高的高度，相應地，企業采購也增加了很多財務、經營、報關、物流等方面的內容，企業采購的“增值”，才是船舶建造企業在市場競爭中脫穎而出的關鍵。