我國會計電算化發展中的問題及解決措施分析

宋海青

摘要：會計電算化是我國會計事業發展的必然趨勢。現如今，會計電算化的實現方式主要依靠前沿的計算機網絡技術和計算機內的管理程序對會計工作實施操作，它可以替代人工會計的全部功能，輕松實現會計網絡化的順暢便利。由于受種種因素的制約和影響，我國會計電算化的發展進程相對緩慢，且普及度并不是很高。本文針對會計電算化發展過程中的問題進行研究，并提出切實可靠的解決措施，以期為會計電算化的穩健發展創造條件。

關鍵詞：會計電算化 發展 問題 解決措施

會計電算化是信息技術和知識經濟下的產物，會計電算化在節省人力資源、提高單位會計處理效率、削減會計行業的財務開支等方面有著積極作用。另外，會計電算化的實施密切了信息溝通，推動會計工作朝著規范化的軌道前行。在當前信息網絡環境下，加快會計電算化同互聯網信息技術的融合，應是會計電算化改革的應有之義，同時也是財會管理的內在要求。

一、會計電算化發展中的主要問題

（一）會計電算化的安全隱患較突出

隨著計算機網絡技術的跨越式發展，會計電算化的網絡安全隱患頻發。其中，最受業內人士關注的是非法分子借助互聯網對企業的內部網絡實施的非法入侵和破壞，黑客入侵同樣猖獗，計算機病毒隱藏較深、繁殖速度快，給計算機系統的安全性帶來了極大的威脅。

信息數據的保密工作有待改善。眾所周知，涉及財務的各項信息數據是企業的機密，但市場上的軟件開發商往往偏重于會計軟件功能的研發，并未下大氣力研究數據保密的技術方法。另有一些軟件盡管擁有加密功能，卻無法達到對數據保密的目的。

除此以外，電算化還面臨“無紙化”的風險。在會計電算化環境下，數據通常直接記錄在光盤或磁盤上，若要對數據惡意篡改則完全可以不留任何痕跡，可見，這種數據存儲形式極大地增加了電算化的風險。

（二）會計軟件的兼容性較差

首先表現為會計軟件的通用性較差，集成化水平低下。財務軟件開發商無法精確把握企業會計核算的特征，進而未能有針對性地開發滿足客戶需要的軟件，致使不少企業依然要做大量的輔助工作，軟件的實用性大打折扣，且不能實現信息共享及數據交換功能，會計電算化的信息管理系統尚不完善。

其次，會計的信息共享性較差。企業內部的不同部門之間均運用不同的軟件從事相應的經營活動，造成財務部門與其余部門的信息互動性較差、信息銜接不力，未能按時更新和共享各類數據，致使財力資源耗費嚴重，同時也不利于維持數據的高精確性。

第三，會計軟件使用過程中的標準相對混亂。由于財務軟件的開發未執行一體化標準，致使會計電算化所運用的財務軟件較為混亂，即便是同行業的不同單位，其運用的會計軟件也各不相同。不同類財務軟件在應用方法、數據接口等方面的差異性明顯，給數據查詢、報表匯總和數據傳輸等方面帶來諸多不便。

（三）會計電算化的普及程度不高

我國正式實施會計電算化已逾20年，但普及程度依然不夠高。其一，企業對會計電算化做出了錯誤的解讀，一些企業的財務負責人錯誤地認為會計工作僅需要賬本和算盤，對電算化所需的軟硬件開發投入不夠，對會計電算化技術人才的培訓力度不大。其二，我國會計電算化起步較晚，部分企業片面地認為會計電算化的誕生只是為替代傳統的人工核算，忽略了會計電算化是實現會計管理現代化的必要條件的事實。

（四）會計電算化的內部控制風險較高

會計電算化內部控制的范圍相對較廣，依托計算機網絡手段，企業每個部門及分公司與企業總部之間的會計業務銜接度逐步提高，傳統會計管理模式中內部控制范圍的擴大給財務信息的安全蒙上一層陰影。另外，企業不但要對內部會計信息加以嚴格控制，還要控制同行競爭企業對自身會計信息的影響，所以要搞好內、外部的同步控制工作，有序擴大企業內控的范圍。由于會計電算化信息系統會把企業每個部門及分公司的財務信息實行匯總，并將其傳輸至總部的會計系統中，導致會計信息脫離了原始憑證，給會計檔案的管理增添了麻煩。

二、會計電算化發展中的問題的有效解決措施

（一）杜絕電算化的各類安全隱患

在進入電算化系統時可采取可靠的保護措施，如聲音監測、用戶口令以及用戶權限設置等手段，以此加強數據的保護。還可對機器進行保密，如運用軟件狗、硬件加密或將系統做在芯片上完成加密，還可實施專室專用、專機專用的制度等。

網絡會計在推進會計各項信息資源共享的過程中可能使信息蒙受安全風險，為此，可嘗試運用網絡殺毒、防火墻技術、身份授權或認證等。針對“無紙化”風險的成因，要嚴格管理磁介質載體檔案，推行新型載體檔案與紙質檔案的雙套保管制度。

（二）逐步解決會計軟件兼容性差的問題

第一，會計軟件要朝著管理方向有序轉變，企業要加快會計軟件的開發和使用步伐，使之同財務軟件相交融，促進會計電算化的全面落實，在企業積極推廣管理會計，最大限度地履行會計的核算職能，為企業信息系統的開發和應用夯實基礎。

第二，要鼓勵會計信息與其他部門信息之間的銜接和聯系，必要時運用同一款會計軟件，有助于防止由于信息交流過緩所致的資源浪費。當然，這有賴于會計軟件的研發和推廣，以滿足本企業的業務需求。

第三，要形成具有一體化標準的會計軟件協議，該協議可規定會計軟件使用時數據接口的一致性，也可規定一個公用的轉換接口，促使不同財務數據之間交互轉換。這樣一來，不同軟件條件下的數據便能直接使用，而無需另行處理，減輕了操作人員的工作負擔。

（三）提高會計電算化的普及速度

首先要加大會計電算化的宣教力度，鼓勵企業高層轉變理念，積極宣傳會計電算化對財務會計工作的積極作用和重要意義，創設和諧的認知氛圍，使其增強應用意識，及時更新軟硬件，以滿足會計電算化的現代化管理需求。

其次，要明確會計電算化工作的意義和作用，有序調動財會人員運用會計電算化的熱情和主動性。企業要加大對全體財會從業者的培訓力度，使其均能熟知會計電算化信息管理系統的應用原理，變革財會人才的培養體系，加強基礎理論常識的培養，同時號召廣大會計從業者自覺學習計算機技術知識，運用前沿的網絡科技為財務管理服好務。企業還要適時引進優秀的專業人才，壯大現有財會人才團隊，優先聘任深諳會計電算化操作和應用的財會人才，逐步以人才優勢加快會計電算化的普及節奏。

（四）健全內部控制，降低會計信息的安全風險

健全企業的內部控制，首先要依照本企業內部的組織架構科學安排上機記錄的管理崗位。同時對于會計電算化系統的訪問者及所查閱的內容均要如實、完整記錄；構建完備的電算化權責機制，重點確認企業內的會計從業者在電算化系統的訪問權限及其要承擔的責任，保障會計從業人員均能以主人翁的姿態完成每項任務，減少或避免會計信息失真或人為操作失誤所致的信息精確性問題。此外，要繼續加強對會計信息的保密監督工作。

（五）做好會計電算化信息系統的安全控制和維護工作

其一，企業要高度重視計算機的安全、平穩運行，內部網與會計網徹底分離，以防非法分子肆意入侵會計信息系統而導致會計信息被盜。這就要求將安全控制上升到制度層面，做好設備檢修、技術支持和質量監管等多項任務，不斷地優化安全管控制度，并將其作為財會人員日常活動的行為準繩和工作標準。其二，要搞好電算化信息系統的維護工作。毋庸置疑，會計電算化信息系統是一個相對復雜的系統，尤其是涉及諸多代碼程序，在無形之中便增加了安全漏洞的幾率。為此，為規避這些安全漏洞，就要加大系統的檢修和維護力度，漏洞要第一時間發現并確認，盡早修復，以防這些漏洞被非法分子肆意更改，妨礙會計電算化信息系統安全運行的良好局面。此外，對電算化系統的硬件維護側重于計算機配制和控制方面的要點，例如，設置機房報警系統以及將機房內的電壓維持在180V至230V之間；對電算化系統的軟件維護主要針對故障的排查、確認和消除。

（六）加大電算化的內部審計力度

要確保企業的財務信息的安全性和實用性，就要加大對財務信息的內部審計力度，尤其要嚴控審計時的各種風險，同時對審計人員做好計算機專業知識的培訓，嚴控審計中的風險，優化注冊會計師的結構，竭盡全力推動會計電算化同內部審計的配合得力。

三、結束語

網絡具有開放性，會計電算化作為計算機網絡技術在會計領域應用的重要項目，不可避免地出現各種應用問題，無論對財務會計信息的安全還是日常的會計管理工作，都帶來了不利影響。為此，必須下大力氣杜絕電算化的各類安全隱患，逐步解決會計軟件兼容性較差的問題，提高會計電算化的普及速度，健全內部控制，做好會計電算化信息系統的安全控制和維護工作，加強內部審計，從而為會計事業的和諧發展貢獻力量。

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（作者單位：青島市排水運營服務中心）