淺談企事業(yè)單位職工書屋圖書資料管理的優(yōu)化

陳 倫

（國家新聞出版廣電總局八三一臺(tái)，浙江 蘭溪 321106）

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淺談企事業(yè)單位職工書屋圖書資料管理的優(yōu)化

陳 倫

（國家新聞出版廣電總局八三一臺(tái)，浙江 蘭溪 321106）

［摘 要］職工書屋建設(shè)是加強(qiáng)職工思想道德建設(shè)，提升職工素質(zhì)的一項(xiàng)重要舉措，是新時(shí)期服務(wù)職工和維護(hù)職工合法權(quán)益的重要手段。為了能更好地服務(wù)職工，滿足職工日益增長的文化需求，進(jìn)一步提高職工書屋圖書資料管理水平勢(shì)在必行。

［關(guān)鍵詞］職工書屋；圖書資料；管理；優(yōu)化

0　引 言

國家新聞出版廣電總局八三一臺(tái)職工書屋的前身是單位圖書館，受歷史條件限制，一直處于停頓狀態(tài)。隨著社會(huì)的進(jìn)步，信息化時(shí)代的到來，移動(dòng)多媒體正逐步取代傳統(tǒng)閱讀方式。為了引導(dǎo)職工能夠坐下來看書，順應(yīng)文化大發(fā)展大繁榮的要求，單位建立了職工書屋，為基層職工提供了一塊重要的文化陣地。

1　職工書屋圖書資料管理存在的問題分析

圖書資料管理是職工書屋建設(shè)的基礎(chǔ)，基礎(chǔ)是否牢靠，直接影響職工書屋的利用效率和圖書資料使用壽命的長短。查找和分析影響職工書屋圖書資料管理的問題，是提高職工書屋服務(wù)能力的重要途徑。

1.1管理制度不夠明確

職工書屋主要面對(duì)本單位職工開放，服務(wù)對(duì)象固定，人數(shù)有限，許多管理方法沒有以制度的形式固定下來，影響了圖書資料管理水平的提升。

1.2管理人員素質(zhì)不穩(wěn)定

職工書屋一直存在管理人員不固定，更換周期較短的現(xiàn)象。管理人員根據(jù)自身習(xí)慣和愛好，對(duì)職工書屋圖書進(jìn)行分類整理。更換管理人員后，原有圖書存放位置往往也隨著改變，給職工借閱和后續(xù)管理帶來不便，影響圖書資料管理的規(guī)范化。

1.3圖書新舊并存

新建職工書屋，投入了很多經(jīng)費(fèi)，購買了大量圖書和相關(guān)設(shè)備。同時(shí)原有圖書館庫存圖書也需要利用起來，這些書都是20世紀(jì)七八十年代的版本，具有典型的時(shí)代特征，都沒有使用條形碼，與現(xiàn)在圖書管理模式不適應(yīng)，給圖書資料管理帶來了困難。

1.4利用率不高

職工書屋根據(jù)單位實(shí)際情況每周工作時(shí)間開放一次，對(duì)于工作日忙于工作，業(yè)余時(shí)間需要到職工書屋看書的職工，其需求無法得到滿足，時(shí)間久了不利于職工書屋的有序發(fā)展。

2　優(yōu)化職工書屋圖書資料管理的必要性

黨的十七屆六中全會(huì)《關(guān)于深化文化體制改革推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮若干重大問題的決定》指出文化發(fā)展堅(jiān)持以人為本，貼近實(shí)際、貼近生活、貼近群眾，發(fā)揮人民在文化建設(shè)中的主體作用，人民共享文化發(fā)展成果。

職工書屋是中華全國總工會(huì)在全國開展的一項(xiàng)重要文化工程，是黨的十七屆六中全會(huì)精神的具體落實(shí)。做好圖書資料管理是職工書屋健康發(fā)展的需要，是提高書屋工作質(zhì)量和工作效率的必要條件。圖書資料管理是否科學(xué)規(guī)范，是衡量職工書屋管理水平的重要尺度。圖書資料管理工作做好了，一方面有助于管理者了解書屋運(yùn)作的狀況，及時(shí)適應(yīng)發(fā)展，提高服務(wù)職工的質(zhì)量；另一方面，有助于管理者準(zhǔn)確把握職工的學(xué)習(xí)需求，及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)書籍。

3　優(yōu)化職工書屋圖書檔案管理的方法

3.1建立完善的管理制度

制定職工書屋借閱制度、管理制度和責(zé)任制度，實(shí)現(xiàn)電子化管理，確保職工書屋制度健全、管理到位、人員落實(shí)、有效運(yùn)轉(zhuǎn)。一套符合職工書屋實(shí)際的制度，為職工書屋的規(guī)范管理、規(guī)范運(yùn)作、服務(wù)職工奠定基礎(chǔ)，為推進(jìn)職工書屋資料管理的規(guī)范化、信息化、安全化提供依據(jù)。

3.2提升管理人員業(yè)務(wù)水平

圖書資料管理水平是管理人員業(yè)務(wù)水平的直觀體現(xiàn)。管理人員要熟練運(yùn)用信息化條件下的圖書管理系統(tǒng)，提高圖書資料信息的準(zhǔn)確性，方便職工借閱查找。通過專業(yè)培訓(xùn)，使管理人員熟練掌握?qǐng)D書分類編目、圖書借閱流程和管理流程。

3.3合理安排圖書資料

職工書屋圖書資料管理堅(jiān)持合理分類、及時(shí)歸檔、規(guī)范整理、安全保管、方便利用的原則，對(duì)圖書進(jìn)行科學(xué)分類，書架有序編號(hào)，做到每本書都有固定的存放位置。職工書屋圖書每年都會(huì)有補(bǔ)充，為每一大類圖書預(yù)留存放空間可以減少管理強(qiáng)度。完善的圖書資料管理可以最大可能地減少圖書的損耗，對(duì)于原庫存舊書，因其年代久遠(yuǎn)，紙質(zhì)發(fā)黃變脆，不適合對(duì)外借閱。因此，開辟專區(qū)用于閱讀、展示和保存，體現(xiàn)企業(yè)文化的傳承和品位。

3.4轉(zhuǎn)變管理模式

職工書屋一般實(shí)行集中管理，職工借閱圖書受到客觀條件的限制。在企事業(yè)單位內(nèi)部不同區(qū)域合理設(shè)置讀書角，由職工書屋統(tǒng)一配送圖書，并定期進(jìn)行更換，讓職工可以看得見、摸得著，隨時(shí)可以借閱，發(fā)揮圖書的最大作用。將職工書屋由集中管理轉(zhuǎn)變?yōu)榉稚⒐芾砗烷_放式管理，讓職工書屋貼近實(shí)際、貼近職工。

管理模式的轉(zhuǎn)變，看似不再需要管理人員，實(shí)則對(duì)管理人員的管理水平提出了更高的要求，同時(shí)對(duì)職工的素質(zhì)也提出了要求。只有圖書資料存放更加有序、科學(xué)，每一位職工都能熟悉，職工才能方便地自行完成借閱歸還手續(xù)。通過開放式讀書角的帶動(dòng)，最終要實(shí)現(xiàn)職工書屋整體“全天開放，自助借閱”的目標(biāo)。管理人員在幕后進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)圖書資料的整理、歸類，不再負(fù)責(zé)日常圖書借閱和歸還工作，將管理人員從崗位上解放出來。

發(fā)揮職工書屋效能關(guān)鍵在于對(duì)圖書資料的管理，只有實(shí)行有效的管理，才能為廣大職工的服務(wù)提供保障。

3.5開展內(nèi)容豐富的讀書活動(dòng)

建立職工書屋的目的就是要讓職工使用，提高圖書的使用效率，同時(shí)促進(jìn)圖書資料管理水平的提升。在部分職工中開展形式多樣的讀書活動(dòng)是一種非常有效的手段，每年在女職工中開展“書香三八”讀書征文、讀書交流活動(dòng)，在黨員中開展“月月讀”讀書活動(dòng)和學(xué)習(xí)型黨組織的創(chuàng)建等活動(dòng)，這些活動(dòng)可以激發(fā)職工看書學(xué)習(xí)的熱情，營造閱讀、思考、相互學(xué)習(xí)和溝通的良好氛圍，為職工書屋圖書資料管理規(guī)范化提供動(dòng)力。

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.135

［中圖分類號(hào)］G258.5

［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A

［文章編號(hào)］1673-0194（2016）12-0198-01

［收稿日期］2016-04-02