摘 要:中小企業是我國經濟的重要組成部分,是我國最小的企業單位,它們在促進就業、增加GDP、以及保證稅收等方面都有巨大貢獻。因此中小企業是我國企業經濟中不可或缺的一部分。
本文首先提出了研究的背景和意義以及相關研究內容,其次對我國中小企業成本管理理論進行綜述。再次,選取商丘市WJL家具公司為例,分析了該家具公司成本管理中的問題,并提出相應的解決措施,希望為我國中小企業的發展提供借鑒和參考意義。
關鍵詞:中小企業;成本管理;成本方法
一、引言
中小企業是我國目前市場經濟和社會主義經濟生活中所占的比重越來越大,它們的存在讓我國的經濟發展有一個最基本的推動力,同時它們又能夠促進我國的技術創新、加快了市場競爭、保證了一定的就業率,中小企業涉及到各個方面,不斷的促進我國的經濟增長,最終為我國經濟發展起到一個良好的輔助作用。
中小企業具有自身獨特的特點,比如說結構簡單,能夠進行快速的決策處理,對于市場反應靈敏。但是中小企業也存在一定的弊端,比如說由于企業太小無法形成規模經濟,由于企業自身的局限性在資金籌集、新技術的研發等方面都存在巨大的問題。最近一段時期,中小企的快速發展都是伴隨著巨大的成本消耗,隨之損失的是大量的利潤。由于中小企業沒有完善的人員配備,而且制度建設也不完備,管理水品參差不齊,因此各種管理相對比較混亂,最終會對經濟發展造成嚴重阻礙。
二、WJL家具公司成本管理的現狀
1.WJL家具公司簡介
WJL家具公司位于河南省永城市,成立于2001年,是國內最早致力于衣柜研發、生產、銷售、服務的衣柜企業之一,同是也是國內綠色環保家居的倡導者。公司占地面積30000多平方米,員工人數300余人,地處蘇、魯、豫、皖四省交界的河南省永城市,北接連霍高速,南連永登高速,東跨濟祁高速,橫穿著名的芒碭漢墓葬山,國家AAAA級旅游景區,地理位置優越,交通發達,人杰地靈,因此也賦予了WJL品牌的深厚文化底蘊,奠定了WJL人誠信經營的良好品質,造就了WJL品牌被社會廣泛傳播認可的基因。
2.WJL公司成本管理現狀
WJL公司成立于2001年,隨著永城市的高速發展,搶先一步在家具市場占據了一席之地,加上臨近商丘這一交通樞紐使得公司銷售渠道不斷擴展,公司也得到進一步發展,然而隨著公司快速的發展也帶來很多財務管理制度和人員的一些問題。
該公司財務人員緊缺,又由于公司的發展對人員需求量很大,所以公司職員的素養問題得不到重視,對于財務人員的經驗還有基礎知識的要求也很低。除去一些老職員和兩個老會計,其他職員都缺乏經驗。所有的賬目都是分由兩個或者三個人整理后交由老會計做賬目調整。對于家具的成本核算都是經由上級同意后才確定,中間有很大的浮動價格,特別是對于廠商發來的單據都是直接經由上級簽字后直接登記成本,有一些產品成本缺少單據審核也都是按照收據登記。還有運輸費用、期間所產生的額外損失費以及運輸人員的報銷賬單等管理不嚴格,對于這些費用并沒有單獨計算,而是直接計入成本中。這就造成了銷售價格的提升,利潤計算不準確。
三、WJL家具公司成本管理存在的問題
成本管理能促使企業在激烈的市場競爭中有更多的機會和發展空間。對于銷售和服務業來說,低成本、高效率更是其發展的優勢。經過幾個月的實習和對社會的初步接觸,我了解到成本管理對于企業的重要性。以WJL家具公司為例,存在一些問題如:企業高層的成本管理意識淡薄趨向于提高銷售額和加大宣傳力度,造成利潤率底下以及同類產品在市場競爭力不高;公司職員的整體素質不高所帶來的對辦公用品的浪費及公司公共設備的不必要損耗;公司產品成本的管理不嚴格而造成的家具、衣柜產品的單據價格和報價不一致;成本管理方法落后致使會計報表編制出現錯誤等。
1.成本管理意識不強
企業的領導目前僅僅重視企業成本的三個方面,直接材料,直接人工,制造費用。通過這三個成本要素直接來決定成本,當成本核算過高時,往往認為是財務人員計算失誤造成的。缺乏對成本進行合理的越策、分析、和決策。企業的各種成本制度不健全,對于成本管理中,一味的節約開支,各種費用都要省掉,一些營銷廣告費也要壓縮,對于企業的發展十分不利。下圖是企業營銷費用變化,對企業銷售額的影響。
2.公司職員整體素質不佳
WJL公司隨著規模的擴大,公司人員緊缺,公司的大多數人員學歷不高缺乏一定素質,公司目前有員工350人。WJL公司的人員學歷分析表如下:
公司的大部分人才缺乏一定的教育經歷,公司在未來發展壯大的過程中可能會有很大阻礙。由于公司的總體學歷層不高,很多時候,管理層的想法都無法實施。這在一定層次上,阻礙公司的發展。公司想要進行更好的成本管控往往無法實現,在公司領導層推進成本管控中,員工無法理解成本管控的意義,在基層往往無法實現。
3.成本管理方法落后
該企業引入了用友軟件來核算相應的成本,但是僅僅是會計人員在使用,領導和生成部門都沒有應用信息化,從而在進行成本管理中,都是以財務的數據為參考,其他部門進行適當的的調整,并沒有讓該家具公司完全實現信息化,該成本管理方法相對落后。
四、解決WJL家具公司成本管理問題的對策
通過對上述一些問題的分析,本文對現在WJL家具公司的成本管理問題提出一定的對策研究,希望這些辦法可以更好的促進企業的健康和迅速發展。
1.加強企業成本管理意識
企業領導對成本管理的認識可以說是企業成本管理認識中最重要的部分,因為企業的領導者是企業的決策者,它影響著企業未來的走向還有員工對成本管理的理解。中小企業的領導者的結構相對簡單,不會像大型企業管理層那么復雜,這樣的話領導者與員工之間的接觸也會很多。領導者的榜樣作用也會很好的傳遞給員工,也會利于兩者的溝通。對于WJL公司而言,應該加強領導者的再教育,加強對領導者進行正確的成本管理知識的灌輸以及相關實例的描述,并對這些管理層的人員的再學習進行鼓勵。
2.提高員工素質
企業的核心是人才的培養,因此企業要想獲得長久和健康的發展,必須加強對企業員工素質的培養,進行全員成本管理而不是只是對領導或者少數人的成本管理,多召開全員的成本培訓會議。同時也可以建立一個成本管理意見箱,讓員工積極參與,集思廣益,為公司提供成本管理方面的建議與意見,好的成本管理理念要給予意見提出者一定的獎勵費用。
另一方面也可以讓廣大員工加強對產品的創新,積極開發員工的智慧,為產品的創新提供好的建議。因此WJL家具公司應該加大員工激勵約束力度,對提好的建議員工進行薪資獎勵或者其他績效獎勵,還要加大對員工的培訓,讓其了解企業的成本管理理念,提高專業技術人員的素質。有些員工認為工作后不需要學習了,沒有學習的動力,但是知識是與時俱進的,應該在工作時應該學習相關的新理念和新的技術規范,這樣的話可以更好的對企業成本進行控制,提高專業技術人才的綜合素質。在公司招聘職員的時候也應該注重應聘人員的素質問題和專業知識掌握程度,并進行1到3個月的試用期。
3.改進成本管理方法
在企業的管理中成本管理占了很重要的地位,在成本管理時不能僅僅依靠以前的老辦法,如一個人進行費用核算另一個進行審核最后是主管領導審核的方式,必須要采取先進的成本管理方法,如作業指導法和差額計算法。作業指導法以成本的動因作為成本核算的依據,在企業成本的審核時從傳統的產品轉移到作業中,即原來進行成本審核時是對產品的成本控制,現在是對生產產品的作業過程進行控制,可以更加合理有效的控制成本資源和成本費用。差額計算法是對影響成本的各個要素進行分析,根據分析結果對各個要素進行成本控制,以達到節約成本的目的。隨著計算機應用的普遍性,可以應用計算機進行成本的費用審核,這樣可以大大的節約企業的人力資源和工作效率,對企業成本進行實時的動態監控,最大限度的降低成本。因此,WJL公司應該加強對會計電算化人才的培養,提高企業的成本管理水平。
五、結論與展望
本論文的撰寫是根據自身的實習經歷分析總結和所掌握的書本知識以及搜集各種文獻資料綜合得來。筆者通過自己的經歷和查看資料,了解到中小企業對我國經濟發展的重要地位,對中小企業存在的一些成本管理問題進行了探討分析,并結合WJL公司的一些情況提出了問題的具體對策,撰寫了本論文。
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作者簡介:曾景偉(1987- ),男,河南登封人,碩士研究生,講師職稱,主要研究財務管理方向,目前就職于鄭州升達經貿管理學院,擔任??平萄惺抑魅我宦?