摘 要 近年來,我國醫院積極地構建與完善內部會計控制制度,以使其更好地為醫療事業的發展效力。但是,我國大多數醫院會計內部控制體系卻并不健全。并且,由于受環境條件、醫院監督工作不能落實到位等各種因素的影響,醫院中存在著會計工作失調這一嚴重的問題。因此,健全會計內部控制體制,是醫療衛生事業中的一項重要的工作,它使患者的經濟利益得到了保障,同時推動了醫院防病治病工作效率的提高。
關鍵詞 醫院 會計內部 問題 分析 對策
醫院內部會計所執行的工作,直接影響著醫療事業的發展情況。隨著我國醫療水平的不斷提升,醫療制度的建設工作,也得到了全面的開展,所以醫院會計內部控制體制的構建也備受重視。我們知道,內部體制直接關系著醫院現代化管理的質量。完整度高、可行性強的醫院會計內部控制制度,維護了國家財產的安全、確保了醫療衛生制度在醫院管理工作中的實施。本文分析了現階段醫院會計內部控制中存在的主要問題,并結合我國醫療衛生事業發展的現狀,提出了幾點切實可行、能夠完善的醫院會計內部控制的對策。[1]
一、分析現階段醫院會計內部控制存在的主要問題[2]
(一)對會計內部控制缺乏重視
首先,人們對醫院會計內部控制體制的內容認識不夠全面。醫院會計內部控制機制,主要涵蓋的內容有:醫院支出費用的控制、收入資金的管控以及醫院實物資產的控制。除此之外,還應對財務人員的業務素質進行有效的控制。對會計內部控制缺乏重視,主要體現在對控制體制認識的滯后,只注重形式,而不能將對財務管理的細節工作落到實處。另外,醫院部分會計人員認為,內部控制相當于整章建制,是管理部門的任務,與自己無關,這也是不正確的。
(二)內部會計控制體制不健全
目前,我國還沒有頒布一套與醫院會計內部控制建設有關的規章制度,如何保證內部控制的完整性以及科學性,還沒有一個相對統一的標準。另外,政府也沒有發揮其職能,對醫院會計內部控制體制進行統一的規劃以及調整工作,這就致使同一地區不同醫療機構的會計內部控制體制的參差不齊。并且,站在新的高度上來看,我國的醫療衛生管理機構對醫院內部控制體制的確立,仍處于研究層次,實踐經驗的總結相對較少。因此來說,醫院會計內部控制制度,并沒有被落到實處。
(三)執行力度相對薄弱
醫院會計內部控制制度,要想使自身的作用以及功效都能淋漓盡致地發揮出來,就必須依托明確而嚴謹的執行程序。但縱觀我國大部分醫院發展的路線,都沒有對執行工作賦予一定的重視,大體上來說,都是為了應付上級視察而開展富有形式主義色彩的執行工作。除了醫院領導缺乏重視以外,體院會計財務人員的素質不高,也是造成執行力度薄弱的重要因素之一。這樣一來,在遇到資產驗證入庫、領用等棘手問題時,就不能采取有效的對策,使問題得以解決。并且,賬實不符以及醫院資產丟失、損毀的現象也會出現。由于執行力度的薄弱,此時的會計內部控制體制已經成為了擺設的工具,沒有任何的現實價值。
二、加強醫院會計內部控制的底層建設工作力度
預算工作的開展,是醫療事業發展的基本保證之一,[3]它可以實現醫院各項事業順利平穩發展的偉大目標。因此,各級醫院都應該注重會計內部的預算控制工作,發揮其在醫院事業運行進程中的基礎性功效。與此同時,醫院管理部門應該定期對會計內部的預算工作進行監督,探查其執行狀況。當預算工作出現成本過高的現象時,相關人員應該積極地對當時產生的問題進行分析研究,采取向政府申請資金或是壓縮內勤支出費用的途徑緩解問題,此時,醫院會計內部控制的底層建設工作便得以加強。
三、構建以及完善醫院會計內部控制制度的管理體系
任何一項工作的順利進行,必須有優質的制度進行輔佐,換句話說,良好的內部控制制度,是醫院事業順利運轉的基礎條件。構建以及完善醫院會計內部控制制度以后,醫院會計內部的職能才會高效地發揮出來。要使醫院會計內部控制制度得以構建,需要參照以下的流程:首先,醫院領導應該有著樹立一個完整度高、涵蓋醫院各項工作的控制制度的意識,在此基礎上,再確立會計內部制度實施的標準與規律,盡最大的努力使每一位財務人員承擔起落實內部控制體制的責任。其次,對于財務會計部門而言,醫院應該對其建立與財務風險有關的體系,使其成為會計部門開展各項工作的保障。在法制社會中,醫院要確保會計內部控制體制實施的每一步驟都有法可依,有規可循。最后,醫院可以對財務會計人員的每一項工作環節時進行合理的獎懲,說白了,就是實施獎罰體制。在物質利益的驅動下,醫院財務會計人員便會按部就班、積極主動地實施內部控制制度,此時,職員的效率得到了提升,還推動了醫療事業的發展進程。
四、加強對醫院會計內部控制制度實施的監督工作
醫院領導應該做好監督體系的建設工作,積極構建一套完整度高、關聯性強的監督體制,從而對整個醫院內部,進行有效的監督管理工作。對于醫院會計內部控制工作而言,監督工作的開展,能夠調動財務會計人員的主動性以及積極性,還對醫院會計內部控制體制的落實起到了強化的作用,對整個醫療事業而言,醫院內部監督管理工作的落實,減少了財務方面可能出現的損失,使會計內部不必要的財產支出得到了有效的控制。醫院應該明確的是,監督的途徑應該是多樣化的,既可以通過計算機網絡完成監督工作,又可以通過社會輿論這一寬廣的平臺。這樣一來,有效的信息就會及時地反饋到醫院會計內部部門,使他們及時地對欠缺之處進行糾正和完善。
五、結語
應加強對醫院財務會計人員的培訓工作,使他們具備先進的操作技能,提高自身的職業道德素質;使他們認真地履行會計內部控制制度,豐富自身的工作經驗。這是對醫院會計內部進行控制的有效途徑。我們應該認識到,只有加強醫院內部控制制度的建設工作,采取各種措施使其落到實處,并使醫院各個部門團結合作,積極地配合醫院的監督、管理等各項工作的開展,才會滿足群眾看病就醫等基本訴求。同時,醫院的醫療衛生事業也才會高效運轉,并取得一定的經濟利益,獲得較高的社會聲望。
(作者單位為新疆維吾爾自治區胸科醫院財務科)
[作者簡介:戴婷(1984—),女,山西人,本科,助理會計師,新疆維吾爾自治區胸科醫院會計,研究方向:財務會計理論與方法。]
參考文獻
[1] 耿凡娜.談醫院會計內控制度建設[J].中國商界,2009.
[2] 趙紅梅.淺析醫院會計內部控制的主要內容及加強內部控制的措施[J].現代營銷,2009.
[3] 張玉蓮.淺議如何做好公司資金預算管理工作[J].當代經濟,2011.