淺談基于采購角度優(yōu)化高職院校圖書館文獻資源保障體系建設

唐雪琴

摘要：本文在簡單分析高職院校圖書館文獻資源保障體系建設現(xiàn)狀的基礎上，簡要論述了如何從文獻資源采購做起，優(yōu)化完善高職院校圖書館文獻資源保障體系建設的相關問題。

關鍵詞：圖書館；文獻資源；保障體系；采購

中圖分類號：G718 文獻標識碼：B文章編號：1672-1578（2016）06-0002-02

從1999年到2006年，我國高職教育的規(guī)模得到迅速擴大，已經(jīng)占據(jù)我國高等教育的半壁江山。〔1〕伴隨著高職院校的發(fā)展，其圖書館已有十幾年的發(fā)展歷程，圖書館正逐步成為學院讀者查閱資料的資源信息中心和自主學習的學習中心。圖書館職責的逐步變化和定型，使它必須不斷完善優(yōu)化文獻資源建設，形成特色館藏和滿足讀者借閱所需的文獻資源保障體系。本文以四川建筑職業(yè)技術學院為例就如何從采購角度優(yōu)出發(fā)優(yōu)化高職院校圖書館文獻資源保障體系建設做了一些探討。

1.高職院校文獻資源保障體系建設現(xiàn)狀分析

文獻保障體系是指為促進一個國家、一個地區(qū)全面發(fā)展而建立起來的文獻總量豐富、各種類型文獻完備、文獻內(nèi)容知識符合需要、文獻收藏單位布局合理、文獻流通利用快捷便利的文獻資源支持體系。〔2〕根據(jù)此含義，高職院校圖書館文獻保障體系應滿足圖書館館藏和本學院讀者文獻資源需求。經(jīng)過數(shù)十年的文獻資源建設發(fā)展，很多高職圖書館已初步形成館藏和借閱相結(jié)合的文獻資源保障系統(tǒng)，但此體系還不夠成熟，有許多的問題和不足函待解決。

1.1 文獻資源保障體系初步形成。當今多數(shù)高職院校圖書館已基本形成紙質(zhì)和電子相結(jié)合、突顯學校專業(yè)特色、基本滿足讀者借閱需求的文獻保障體系。如四川建筑職業(yè)技術學院圖書館，到2016年4月為止，紙質(zhì)圖書已達約95萬冊，購買有知網(wǎng)、萬方、維普、讀秀四個電子數(shù)據(jù)庫，基本形成能滿足讀者的館藏和讀者借閱所需文獻資源保障系統(tǒng)；學院主要以建筑類相關專業(yè)為主，所以圖書館在土木建筑方面的文獻資源比較系統(tǒng)全面，特別在建筑標準圖書全面，紙質(zhì)和電子文獻相結(jié)合，系統(tǒng)全面。但這個體系正處在發(fā)展成形的初期，還有一些不足之處。

1.2 文獻資源保障體系存在的問題。由于建設的時間比較短，建設資金有限、專業(yè)館員缺乏等原因，高職院校圖書館文獻資源保障體系還存在許多問題。本文僅從文獻資源采購角度分析此體系存在的一些問題，主要有以下一些問題。

⑴陳舊圖書多，復本構(gòu)成不合理。很多高職院校是從中職院校發(fā)展而成，其圖書館也是從原小圖書館或圖書室繼承發(fā)展而成，繼承的很多中職類圖書陳舊，且不符合現(xiàn)在高職讀者文獻需求。圖書館為滿足高職紙質(zhì)圖書數(shù)量的達標要求，往往采用在某些年度集中購書，大量接收教科捐贈書等方法，這中重量輕質(zhì)的做法直接造成了有些圖書特別是專業(yè)類圖書的復本多達幾十甚至上百，而有的類別的圖書某些年基本不購買，館藏已有的又很陳舊，完全達到剔舊標準的現(xiàn)狀。

⑵紙質(zhì)文獻各類別采購比例不合理。圖書館每年獲得的文獻資源建設經(jīng)費有限，且每年經(jīng)費金額不穩(wěn)定，時多時少，很多時候年度文獻采購經(jīng)費支付了電子數(shù)據(jù)庫和紙質(zhì)期刊費用后，只剩下幾十萬的紙質(zhì)圖書購買經(jīng)費，而這些經(jīng)費約百分之八十用于購買滿足各系部需求的專業(yè)圖書，購買社科綜合類圖書僅占約百分之二十。這種保專業(yè)棄社科綜合的采購狀態(tài)直接導致館藏文獻各類別構(gòu)成比例相對失調(diào)，館藏很多綜合社科書比較陳舊，經(jīng)典新書品種缺失，既難以滿足讀者需求，更不利于形成科學完善的文獻資源保障體系。

⑶已購電子資源難以完全滿足讀者需求。多數(shù)高職圖書館購買的數(shù)據(jù)庫數(shù)量有限，而且所購的數(shù)據(jù)庫也只是購買了與本校專業(yè)相關的電子文獻資源庫。如四川建筑職業(yè)技術學院只購買的四個電子數(shù)據(jù)中與本學院專業(yè)有關聯(lián)的電子文獻資源，只能基本滿足了讀者對電子期刊、電子圖書的需求，但有少部分讀者需求的其他數(shù)據(jù)庫如EI、人大報刊復印資料、外文數(shù)據(jù)庫等，由于需求量少、經(jīng)費有限等原因，則沒有購買。

⑷缺乏特色館藏文獻的購買。大部分高職圖書館都在致力于建設自己的特色館藏，但已經(jīng)建成的寥寥無幾，很多有可能在建設途中由于種種原因而半途而廢。如四川建筑職業(yè)技術學院建立了建院人專區(qū)、地方特色文獻資源庫、自建標準電子數(shù)據(jù)庫等特色文獻資源，但這些到目前為止都沒有形成規(guī)模，文獻來源是從已有館藏中挑選或讀者捐贈所得，基本是采購零投入；而自建電子數(shù)據(jù)庫由于擔心版權糾紛已經(jīng)停建。

2.從采購做起，優(yōu)化完善文獻資源保障體系建設

針對高職院校文獻資源保障體系上述問題，筆者認為應該首先從文獻資源的采購工作出發(fā)，每年的文獻資源采購在各方面要做得更合理、更科學，這是完善優(yōu)化高職圖書館文獻保障體系的基礎。

2.1 加強采購前的采訪。文獻資源保障體系，主要有滿足讀者文獻資源需求和文獻資源館藏兩個功能，要使這個體系實現(xiàn)這兩個功能，在進行文獻資源采購時，就對館藏結(jié)構(gòu)和讀者需求進行認真仔細的采訪。

（1）采購前先采訪本館文獻資源。在每一年制定文獻采購計劃前，采購人員不僅要采訪讀者，也應該采訪本館已有的文獻資源，通過認真仔細采訪本館已有文獻資源，制定當年文獻資源采購計劃。采購前要對本館館藏文獻資源做好以下幾方面的采訪統(tǒng)計工作：已有各類文獻資源構(gòu)成比例，各類文獻資源利用率，已有文獻復本狀況，同類文獻中相似文獻有多少，紙質(zhì)文獻和電子文獻重復情況。

采訪統(tǒng)計工作完成后，根據(jù)不同類別的圖書的不同館藏和利用情況，制定靈活的采購策略，達到合理利用有限采購經(jīng)費的目的。對于館藏比較齊全的文獻類別，則可以用減少購買相似文獻和復本的方式，減少購買這些類別文獻的總數(shù)量；對于利用率高的文獻資源，可以適當增加購買復本量，或購買安裝本地電子鏡像；對于如外文、設計類等高碼洋文獻資源，可以只購買一個復本或直接購買電子版本的。通過這樣帶篩選性的購買，加強文獻資源建設在購買時的科學合理性建設。

（2）采購前讀者采訪不可缺。對讀者需求的采訪一直是各圖書館采購工作中的重點。讀者的需求是文獻資源采購的動力和導向，讀者的需求是動態(tài)變化的，對于高職院校這種動態(tài)變化性更明顯，因為每年都有新生和教師進入學校，所以每年采購前都要對全院讀者進行借閱需求采訪，根據(jù)讀者的需求為導向，制定合理的采購計劃，進行文獻采購。

2.2 保持文獻資源采購的連續(xù)性。保持文獻資源采購的連續(xù)性是優(yōu)化圖書館文獻保障系統(tǒng)的基礎，若每年沒有新的文獻資源館藏，既不能滿足讀者不斷出現(xiàn)的新的需求，又不能進行館藏資源的更新發(fā)展。這里所說的保持文獻資源采購的連續(xù)性，有兩層含義，一是連續(xù)性出版文獻資源，對于館藏已有的連續(xù)出版物，要保持每年的連續(xù)采購；二是對于不同類別的文獻，要保持每年采購新出版的具有該類代表性又符合本院讀者需求的文獻。

圖書館必須保持期刊文獻連續(xù)性的采購外，對于很多與本院專業(yè)設置相關的連續(xù)出版的圖書資源如年鑒、統(tǒng)計、匯編等，不能因為經(jīng)費短缺或其他原因放棄采購，可以采用調(diào)整其他文獻資源采購的復本等方式保證每年連續(xù)采購這些出版物。保持每年采購每類新圖書，可以采取側(cè)重學院重點專業(yè)圖書兼顧其他類別圖書的全面采購方法，其他種類圖書經(jīng)典采購、減少購買復本，這樣，能把圖書館的文獻保障體系建設的更完善、全面。

2.3 嘗試聯(lián)盟采購電子文獻資源。由于經(jīng)費和使用者有限，高職圖書館購買的數(shù)據(jù)庫不僅數(shù)量只有有限的幾個常規(guī)數(shù)據(jù)庫，而且每個數(shù)據(jù)庫里面多數(shù)都是購買的與本學校專業(yè)相關的電子文獻資源，這不利于完全保證所有讀者所需。要解決這個問題，筆者認為最好的方法是實行嘗試就近聯(lián)盟采購電子文獻資源。

比如四川建筑職業(yè)技術學院所處的德陽，就有四川工程職業(yè)技術學院，這兩所學校就隔著一條公路的距離，而且兩個學校都開得有建筑、機械等相同或相似的專業(yè)，只是各自的重點專業(yè)不同而已。這兩個學校的圖書館完全可以實現(xiàn)電子資源的優(yōu)勢互補，簽訂聯(lián)盟采購使用電子文獻資源的協(xié)議，兩小讀者實行通用借閱證，可方便兩校讀者同時利用兩個圖書館購買的所有電子文獻資源。

2.4 重視特色文獻資源采購。高職圖書館在文獻資源采購時可能更注重滿足讀者需求，對特色館藏的采購可能只是順帶購買，有可買可不買的購買傾向。但要形成完善的文獻資源保障體系，特色文獻資源的建設是必不可少的，所以，采購館員在文獻資源采購時要有意識的去發(fā)現(xiàn)、尋求與本館特色文獻資源相關的文獻。如四川建筑職業(yè)技術學院圖書館特色文獻建設就是應該搜尋與建筑類相關的經(jīng)典文獻、資料、或某些專業(yè)性的標準匯編。在采購經(jīng)費相對比較充足的采購年限，應首先補齊前面由于經(jīng)費短缺沒有購買的一些能體現(xiàn)本學院特征的特色文獻資源；對于自建的標準數(shù)據(jù)，可以改變建設方式，購買電子標準的使用權，組合構(gòu)建一個適合四川建筑職業(yè)技術學院讀者需求的標準數(shù)據(jù)庫。

2.5 提升采購館員文獻資源采購能力。采購館員在文獻采購中作用重大，其最終采購的文獻資源直接決定著讀者讀什么、館藏藏什么、文獻資源保障體系能否得到完善的建設。因此，采訪館員的文獻采購能力很重要，讀者的需求在發(fā)展變化、文獻資源在不斷的發(fā)展變化，圖書館應加強對采購館員的業(yè)務能力培訓，使之能適應變化的圖書館文獻保障體系建設需求；采訪館員自己要不斷的自主學習充電，提高自己采購文獻資源的能力，使自己能勝任采購符合本圖書館文獻資源保障體系建設真正需要的文獻資源。

結(jié)語，高職圖書館文獻資源保障體系的完善建設還需要很長的時間，在這期間，采購適合本館讀者需求和本館館藏的文獻資源是優(yōu)化這個體系的基礎。高職圖書館要從各方面重視、做好文獻資源的采購工作，才期能建成紙質(zhì)資源與電子資源合理組合、讀者需求與本館館藏結(jié)合的完善的文獻資源保障體系。

參考文獻：

[1] 郭俊朝.中國高等職業(yè)教育發(fā)展的回顧與展望[J]. 中國高教研究.2008（2）：59-61

[2] 楊洪敏.湯鴻業(yè).地市級公共圖書館文獻保障體系建設策略[J]. 四川圖書館學報.2010（5）：18-20