劉麗紅
【摘要】本文以廣東機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院示范校建設(shè)中的綜合指標(biāo)為例,分析現(xiàn)狀,找出問題,提出建議,為今后省內(nèi)外其他高職院校開展示范校建設(shè)提供一定的參考和建議。
【關(guān)鍵詞】綜合指標(biāo) 問題 對策
【中圖分類號】G71 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089(2016)05-0022-02
一、引言
廣東機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院(以下簡稱學(xué)院)作為廣東省第二批省級示范性高職院校建設(shè)單位之一,已順利通過專家進(jìn)校驗收??偨Y(jié)成果固然重要,但回顧建設(shè)歷程,找出不足,摸索適合示范校順利建設(shè)的管理方法,使學(xué)院充分發(fā)揮后示范的引領(lǐng)和輻射作用,則顯得更為重要。結(jié)合筆者的歷程和經(jīng)驗,認(rèn)為在綜合指標(biāo)建設(shè)工作上還有待思考。
二、綜合指標(biāo)建設(shè)基本情況
2012年9月,學(xué)院根據(jù)《廣東省示范性高職院校建設(shè)項目建設(shè)方案》(以下簡稱《建設(shè)方案》)和《廣東省示范性高職院校建設(shè)項目任務(wù)書》(以下簡稱《任務(wù)書》),全面啟動項目建設(shè)工作。根據(jù)建設(shè)編排,綜合指標(biāo)包括辦學(xué)主體、辦學(xué)經(jīng)費、實習(xí)實訓(xùn)、雙證書、教師隊伍、校企合作、對口支援、招生就業(yè)、教學(xué)激勵和約束機(jī)制、國際合作交流等10方面共46個指標(biāo)。經(jīng)三年建設(shè),綜合指標(biāo)建設(shè)項目應(yīng)完成指標(biāo)46個,已完成46個,完成率100%,且正向指標(biāo)有增長,反向指標(biāo)有減少,每項指標(biāo)均有詳細(xì)具體的佐證材料,均達(dá)到預(yù)設(shè)目標(biāo),成效顯著。
三、綜合指標(biāo)建設(shè)過程中存在的問題
1.前期設(shè)計不科學(xué),目標(biāo)制定有待改善
綜合指標(biāo)歸根主要體現(xiàn)在“原有基礎(chǔ)”、“建設(shè)目標(biāo)”及“變化情況”等三個主要目標(biāo)上。可能當(dāng)初沒對“原有基礎(chǔ)”和“建設(shè)目標(biāo)”進(jìn)行反復(fù)核對和論證,以至后期發(fā)現(xiàn)個別“原有基礎(chǔ)”數(shù)據(jù)跟當(dāng)年實際數(shù)據(jù)不符,個別“建設(shè)目標(biāo)”數(shù)據(jù)有些拔高。但《建設(shè)方案》和《任務(wù)書》填報的數(shù)據(jù)因經(jīng)教育廳備案而不能變動,導(dǎo)致之后三年的落實過程時不時陷入被動和尷尬的局面。
2、運作機(jī)制不成熟,管理方式有待改進(jìn)
學(xué)院因第一次開展示范校建設(shè)缺乏經(jīng)驗,積極主動走出去其他示范院校和國家骨干院校取經(jīng),剛開始有些照搬照套的痕跡,導(dǎo)致各個項目組之間、項目組和各個部門之間運作起來不流暢,管理模式較為單一,這在很大的程度上阻礙了綜合指標(biāo)建設(shè)的進(jìn)程。
3.團(tuán)隊協(xié)作能力薄弱,團(tuán)隊溝通管理有待加強(qiáng)
綜合指標(biāo)建設(shè)成員幾乎牽涉到全校的所有部門,涉及的人和事范圍大,這就為具體落實過程埋下了難度。建設(shè)過程中常出現(xiàn)各自“埋頭苦干”、因缺乏溝通而造成誤解或矛盾,形成“只管掃走門前雪,莫管他人瓦上霜”的尷尬局面。
四、影響綜合指標(biāo)建設(shè)問題的因素分析
1.前期規(guī)劃不到位,導(dǎo)致后期揠苗助長
由于前期的《建設(shè)方案》和《任務(wù)書》中的“建設(shè)目標(biāo)”有些拔高,導(dǎo)致后期在落實過程中力不從心,做起來有些趕鴨子上架,揠苗助長的嫌疑,以至最后不得不對那些存在不合理的“建設(shè)目標(biāo)”用括號做出合理的解釋,這在一定程度上使學(xué)院陷于被動之中。
2.建設(shè)參與面不足,“少數(shù)人建設(shè),多數(shù)人觀望”成常態(tài)
建設(shè)初期由于宏觀把控不準(zhǔn),缺乏建設(shè)經(jīng)驗,準(zhǔn)備不足又低估了建設(shè)難度,導(dǎo)致相關(guān)部門在建設(shè)綜合指標(biāo)的過程中參與面和參與度都不大,只有少數(shù)人真正的參與進(jìn)來,多數(shù)人存有“事不關(guān)己,高高掛起”的觀望心態(tài)。
3.激勵措施不夠,導(dǎo)致工作積極性跟不上建設(shè)進(jìn)度
學(xué)院在三年建設(shè)過程中,在中期目標(biāo)完成之前,學(xué)院用自籌資金每月補(bǔ)貼參與者在示范校建設(shè)的勞動付出。中期檢查之后,這部分勞務(wù)補(bǔ)貼突然中斷了,這在很大程度上打擊了參與者的積極性,以至于到后期很多部門的參與者都抱著不主動、不配合、瞎應(yīng)付的姿態(tài)來做工作,這嚴(yán)重阻礙了建設(shè)的進(jìn)度。
五、如何破解綜合指標(biāo)建設(shè)中遇到的問題
1.抓好頂層設(shè)計,調(diào)整工作部署
吃透《國家中長期人才發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》等文件。在總結(jié)示范中期檢查工作的基礎(chǔ)上,學(xué)院加強(qiáng)了頂層設(shè)計,構(gòu)建了縱向項目管理和橫向項目保障的縱橫交錯型示范建設(shè)架構(gòu)。首先成立了由校長掛帥的項目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對綜合指標(biāo)工作進(jìn)展中的重難點問題進(jìn)行研討決策;其次成立了以示范辦主任掛帥的項目建設(shè)保障小組,負(fù)責(zé)對綜合指標(biāo)進(jìn)展及質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控督辦和橫向統(tǒng)籌。
2.規(guī)范管理制度,形成“人人齊參與”的良好局面
為改變“少數(shù)人建設(shè),多數(shù)人觀望”的尷尬局面,保證項目的順利開展,學(xué)院制訂了《“省示范性高等職業(yè)院校建設(shè)項目”實施管理辦法》、《關(guān)于公布省級示范性院校建設(shè)項目工作新任務(wù)分解表的通知》等文件,將綜合指標(biāo)建設(shè)分成10個子項目,將子項目建設(shè)責(zé)任落實到各部門負(fù)責(zé)人,下設(shè)具體參與落實人員,實行“誰主管,誰負(fù)責(zé);誰參與,誰擔(dān)責(zé)”的原則。
3.監(jiān)控到位,持續(xù)改進(jìn)
根據(jù)綜合指標(biāo)的進(jìn)展情況,開展自查、互評、校外專家評審等類型的檢查,及時提出建設(shè)過程中存在的問題;利用省示范校建設(shè)網(wǎng)和項目管理平臺,實現(xiàn)了對綜合指標(biāo)建設(shè)的實時監(jiān)控,有效推動了項目進(jìn)度,保證了項目建設(shè)的績效;同時總結(jié)經(jīng)驗、持續(xù)改進(jìn),為推動學(xué)院的健康發(fā)展提供支撐,有力推進(jìn)示范工作。
4.出臺相關(guān)政策,建立激勵機(jī)制
綜合項目建設(shè)的具體落實者大部分都是一線的教職工,由于教職工收入單一,工資和獎金在很大程度上能左右著他們的行動。為綜合指標(biāo)建設(shè)的順利進(jìn)展保駕護(hù)航,學(xué)院制訂了《省級示范性高職院校建設(shè)項目績效考核辦法》、設(shè)立專項獎勵資金、實行加班工作餐和工資補(bǔ)貼等,并在職稱評定、評優(yōu)評先等方面給予一定的政策傾斜。
5.處理好“日常工作”與“示范校建設(shè)”之間的沖突
示范校建設(shè)作為一項專項工作,各二級部單位在開展示范校建設(shè)時又要開展日常工作,“日常工作”和“示范校建設(shè)”在時間、人力、物力等上發(fā)生沖突時,教職工就會產(chǎn)生困惑,很難作出優(yōu)先取舍的抉擇。故學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層首先要出臺相關(guān)制度,定位好“日常工作”和“示范校建設(shè)”,各教職工在開展工作時要變通,發(fā)揮主觀能動性,化“沖突”為“和諧”,將“日常工作”和“示范校建設(shè)工作”進(jìn)行靈活融合。
綜合指標(biāo)建設(shè)雖已順利收官,但一些措施還有待完善,一些經(jīng)驗還有待檢驗。希望本文能為正在實施省示范校建設(shè)的其他高職院校在此方面提供借鑒和參考,避免同類問題,采取有效措施,提高建設(shè)效率。
參考文獻(xiàn):
[1] 李營.歐陽麗.揭?guī)Z.國家骨干高職院校建設(shè)項目化管理的若干思考[J]. 南方職業(yè)教育學(xué)刊,2012(6):100-104.
科研項目:2015年廣東機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院校級教科研項目(編號:YJW2015-11)。