加強(qiáng)公路檔案管理工作的措施分析

程繼宏

摘 要：隨著我國人口數(shù)量的增加，人們生活水平的提高，機(jī)動車的使用數(shù)量也在不斷地增多，這給公路交通帶來了一定的壓力。加強(qiáng)公路交通管理工作已經(jīng)成為了現(xiàn)代社會的需求。在具體的管理中，要結(jié)合當(dāng)代社會的發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行管理制度的完善，人員專業(yè)素質(zhì)的特高、以及新技術(shù)的使用等。文章從多個方面，不同的角度分析了加強(qiáng)公路檔案管理工作的具體措施。

關(guān)鍵詞：公路工程；檔案管理；具體措施

檔案管理工作本身對于建設(shè)管理工作中的內(nèi)容進(jìn)行了記錄，為公路事業(yè)的發(fā)展提供了重要的查考憑證，是公路建設(shè)管理工作決策和咨詢的重要依據(jù)，同時也是開展相關(guān)活動的重要資料來源。無論是經(jīng)濟(jì)建設(shè)還是精神文明建設(shè)，檔案管理工作都發(fā)揮著關(guān)鍵的作用。由此可見，檔案管理工作的開展水平，對于我國公路事業(yè)的健康發(fā)展是十分重要的。下文就對于加強(qiáng)公路檔案管理工作的相關(guān)思路進(jìn)行了分析和探討。

一、完善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施管理

在公路檔案管理中，由于路況車輛行駛的復(fù)雜性，相關(guān)的檔案信息資料比較復(fù)雜，為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理工作，相關(guān)管理人員要對具體工作嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其中最基礎(chǔ)的及時要對管理設(shè)施進(jìn)行維護(hù)，如打印機(jī)、錄音攝像設(shè)備和播放視頻設(shè)備等，保證公路文字文件、圖片和影像視頻的規(guī)范管理，便于在后期的利用中不受到損害。在檔案的移交與歸檔過程中，不僅要對電子信息檔案平臺進(jìn)行錄入，還要對紙質(zhì)類的文件歸類管理，確保文件的客觀證實(shí)性。加強(qiáng)計算機(jī)系統(tǒng)的安全維護(hù)，以及紙質(zhì)類文件的防霉變和除濕處理等。

二、進(jìn)行新時期的管理變革

檔案管理主要是對資料信息的歸類收集，并在特殊時期進(jìn)行資料的調(diào)用。在公路工程建設(shè)中具有重要的應(yīng)用意義。隨著現(xiàn)代生活水平的提高，公路建設(shè)管理不斷的加強(qiáng)，人們的出行變得日益頻繁，必須對公路實(shí)施安全管理，保證社會的穩(wěn)定。而檔案管理資料是對日常公路建設(shè)維護(hù)、路況實(shí)時監(jiān)測與事故記錄的資料體現(xiàn)，通過文件、圖片和視頻的再現(xiàn)，方便于后期的治安維護(hù)。但是在新時期的變化中，檔案管理單位要創(chuàng)新管理辦法，以應(yīng)對復(fù)雜的現(xiàn)代化生活。例如，在計算機(jī)檔案管理的應(yīng)用中，加強(qiáng)公共信息平臺的使用與維護(hù)，通過局域網(wǎng)絡(luò)的連接，相關(guān)人員只要通過賬號和密碼的輸入，盡可以進(jìn)入管理系統(tǒng)，并及時的進(jìn)行信息資料的調(diào)用，保證治安和施工問題的及時解決。

三、完善公路檔案管理制度

在近幾年，我國公路交通發(fā)生了較大的變化，對于工程建設(shè)和交通安全管理中出現(xiàn)了較多的問題，傳統(tǒng)的管理制度已經(jīng)不能夠適應(yīng)新時期的變化，必須對新問題進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的發(fā)掘，分析引發(fā)的原因，以及整治的管理制度的確定。通過相應(yīng)的制度變革來約束管理者的行為，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的系統(tǒng)管理。在具體制度完善和制定的過程中，結(jié)合檔案管理的具體需求，對檔案資源的收集、歸檔、查閱、保密、利用、鑒定等制度進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)整，并且做好日常的監(jiān)督和指導(dǎo)，對于檔案管理工作中存在的問題和流程中的不足，要及時地進(jìn)行指出和改進(jìn)，從而更好地提高檔案管理工作的整體質(zhì)量。

四、將檔案管理工作納入到公路工作計劃當(dāng)中

檔案管理工作的重要性是毋庸置疑的，在我國公路事業(yè)不斷發(fā)展的過程中，業(yè)務(wù)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)的形式不斷增多，檔案的類別也在快速增加的過程中，并且也逐漸發(fā)揮著更重要的作用。針對于檔案管理工作的開展，公路的管理者要將檔案管理工作納入到部門的年度工作計劃當(dāng)中，對于工作任務(wù)進(jìn)行明確，并落實(shí)不同崗位的管理職責(zé)，規(guī)范日常管理行為，對于《中華人民共和國檔案法》以及相關(guān)的管理?xiàng)l例進(jìn)行嚴(yán)格的貫徹和落實(shí)。

五、加強(qiáng)檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)

檔案管理工作具有較強(qiáng)的綜合性，尤其是公路的檔案管理工作，其實(shí)踐性更強(qiáng)，并材料的類別更多，管理壓力更大。為了更好的提高檔案管理工作的開展效果，檔案管理人員在日常的工作中要積極地參與各項(xiàng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作，不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)和水平。公路部門的管理領(lǐng)導(dǎo)要重視對人才隊(duì)伍的培養(yǎng)，加強(qiáng)檔案管理人員對于檔案管理法律法規(guī)與相關(guān)理論知識的學(xué)習(xí)，并積極地組織他們參與有關(guān)的技能培訓(xùn)工作。在日常工作中，也要做好宣傳工作，讓各個部門對于檔案管理工作有一個正確的認(rèn)識，從而提高不同部門之間對檔案管理工作的支持和配合，實(shí)現(xiàn)全員參與的檔案管理模式。在檔案管理崗位人員的任用上，要選擇具有較強(qiáng)責(zé)任心和業(yè)務(wù)能力的人員來擔(dān)任相關(guān)的工作，并針對不同類型的檔案內(nèi)容，指派不同專業(yè)方向的人才進(jìn)行負(fù)責(zé)和管理。對于一些兼職檔案管理員，要定期開展學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作，并通過定期的召開座談會和講評，對一些學(xué)習(xí)效果較好的人員要進(jìn)行適當(dāng)、合理獎勵，通過科學(xué)的激勵方式來提高對廣大檔案管理人員的激勵作用。檔案管理人員在日常工作中，也要對于檔案行業(yè)和檔案管理相關(guān)信息進(jìn)行及時捕獲，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

六、提高檔案管理工作的信息化程度

為了適應(yīng)科技迅猛發(fā)展，信息化程度日益加深的當(dāng)今社會，公路檔案管理工作可以從以下幾個角度入手提高其信息化程度：第一，建立并完善公路檔案信息數(shù)據(jù)庫，不斷對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行更新與完善，建立數(shù)據(jù)信息錄入審核制度，以便獲取更全面的數(shù)據(jù)信息，為日后公路設(shè)計、施工、養(yǎng)護(hù)等提供參考依據(jù)；第二，檔案管理部門要積極利用互聯(lián)網(wǎng)，搭建一個公路管理部門、工程項(xiàng)目單位與相關(guān)的各部門直接的公路檔案管理網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺，加大資源共享的空間；第三，檔案管理部門要不斷提升綜合管理水平，要充分利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，盡可能將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，延長資料的保存時間。理操作流程，可以使工作不至于因?yàn)榻唤印⑷藛T流動等外部原因出現(xiàn)斷層，從而保證檔案的信息管理的安全性與可靠性，確保檔案信息化管理的有效性與質(zhì)量性。

七、結(jié)語

在公路事業(yè)發(fā)展的過程中，檔案管理工作的重要性是毋庸置疑的。檔案管理工作中的各項(xiàng)信息資源，本身蘊(yùn)含著重要的價值。作為一項(xiàng)具有長期性和綜合性特點(diǎn)的任務(wù)，檔案管理人員要對檔案管理工作有著正確的認(rèn)知，結(jié)合工作中的問題和需求，實(shí)事求是地提出科學(xué)的解決思路，采取有效的措施，更好地提高公路檔案管理的水平。

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