關于在經濟新常態下如何做好油田企業文秘工作的探討

張斌

摘 要：文秘工作是辦公室日常工作的重要內容，是一項很艱苦的工作，同時此項工作責任重大。隨著當前油田企業發展進入了新常態，尤其是一系列政策措施的出臺及變化，對秘書的綜合能力和素質要求也越來越高。因此，秘書只有不斷提高辦事效率和處理事情的能力，積累豐富的經驗，才能更好地為油田服務。本文就油田新常態下文秘工作的特點進行分析，針對當前文秘工作存在的不足和短板，就如何做好文秘工作進行了探討。

關鍵詞：經濟新常態；油田企業；文秘工作

一、新常態下石油企業文秘工作的特點

（一）對工作效率要求更高

1.簡潔明晰的表述能力；2.迅捷干練的行動能力；3.規范熟練的操作能力。

（二）要有“互聯網+”的思維

1.信息的獲取能力要求更高；2.信息選擇能力要求高；3.信息預測能力要求高；4.信息處理能力要求高；5.信息運用能力要求高。

（三）要求更強的溝通能力

1.做上情下達和下情上傳的橋梁；2.做聯系各職能部門之間協調配合的紐帶；3.協調內外關系能力更高。

二、當前文秘工作存在的不足

油田企業文秘工作是項苦差事，普普通通，在領導的身后，不引人關注，有的時候趕材料是不停的加班熬夜，無名無利，這樣的工作性質，造成了當前文秘工作中的一些不足。

（一）日常的學習不足

有些文秘工作者，因為不停的加班，身心疲勞，缺乏學習的主動性；有的對自身的理論知識一知半解，缺乏研究；沒有跟上當前形勢，自身的理論體系不新；不熟悉本單位各環節的大致工作內容，如果沒有相關方面的工作實踐，也寫不出準確的反映工作內容的文章。

（二）工作缺乏系統性

當前文秘工作繁瑣，任務重，有的從業者就把事情一件一件的處理，有的存在應付了事的狀態，根本不去考慮這些事情有什么聯系，沒有清晰的工作思路；處理問題不從全局的角度去看，沒有和機關各部門進行溝通協調，閉門造車，不去全局系統的考慮問題。

（三）工作上缺乏熱情

有的認為文秘工作就是在領導身后，很少有出頭露面的機會，從早到晚都在機關呆著，默默無聞，導致工作熱情缺乏；有的事情領導交代之后，在工作中不予重視，甚至有些懶惰，造成工作效率低下。

三、提高新時期文秘工作能力的措施

（一）加強理論學習提高綜合素質

應通過學習不斷提高自己的業務水平和綜合素質。一要不斷提高自己的政治素質。辦公室工作是一個政治性、全局性、政策性很強的工作，工作人員任何時候都必須忠誠堅定，把政治素質作為自己的第一素質。這就要求我們要不斷提高政治鑒別力和政治敏銳性、堅定性，學會從政治的角度，辨證的分析問題和解決問題。二要全面提高自身的綜合業務素質。“政以才治、業以才興”，辦公室人員必須勤學苦練，博采眾家之長，既要向書本學、向實踐學，又要向領導學、同事學，使自己成為“雜家”，成為復合型人才，要做到提筆能寫，開口能講，有事能辦，尤其要把提高自己的寫作水平和處理信息的能力作為增強能力的重點。

（二）搞好服務工作，提高工作效率

文秘工作就是為領導服務，為廣大干部職工服務的。要樹立全心全意為人民服務的意識，不光對于本單位的領導、機關和基層的干部職工之外，對于兄弟單位的訴求，也要熱情周到的服務。在日常工作中，要做到嘴勤，手勤，腿勤。凡在自身職責范圍內的應請示的事項，要積極的向領導匯報；遇到重大緊急和突發事件，要及時快速的傳達給上級；領導容易忽視一些小事和細節，文秘工作者應該盡可能做到適當提醒；辦公室工作事務繁雜，哪一項工作少了都不行，這就要求文秘工作者多動筆，少說空話，多跑腿干實事，少形式主義。“諸葛一生唯謹慎，呂端大事不糊涂”，我們文秘工作者要取二者之長，做到“大事不糊涂，小事能謹慎”，無論事情大小，都要做一件好一件。對于領導和辦公室交辦的文字材料，要隨接隨辦，按照領導的要求準時辦結，切實提高工作效率。

（三）愛崗敬業，樹立奉獻意識

文秘工作是一項艱苦的腦力勞動。在其他人休息的時候，文秘工作者可能在加班加點趕材料，寫文件，因此沒有周末，趕通宵是家常便飯。因此，要愛崗敬業，主動奉獻，敢于面對復雜的材料，敢于吃苦，任勞任怨。文秘工作者的言行，不僅關系著自己，也間接代表著辦公室或者領導的形象。因此，必須養成愛崗敬業的工作作風，為領導服好務。

（四）加強自身道德修養

合格的秘書要有堅定的信念，堅持“三服務”理念（為領導服務、為基層服務、為機關服務），秘書在工作中既講原則，又講靈活既注意策略，又講究方式方法，既不越權，又不失職，那么，掌握一定的政治理論方針、政策、路線，可以使秘書人員站得高，看得遠，吃得準，可以使其思想敏銳，不斷接受新觀念，可以使秘書人員善于把握要點，發現實質，解決矛盾，以較深厚的理論素養，較高的政策水平、政策能力推動、指導工作，提高工作水平。通過學習不斷提升榮辱觀和自覺抵制腐蝕思想的侵蝕，同時文秘人員一定要樹立正確的權力觀、地位觀、利益觀，想普通百姓所想，急普通百姓所急，只有這樣才會拒絕各種利益的誘惑，杜絕腐敗產生的內在根源。

四、結束語

文秘工作頭緒多，任務重，這就要求油田企業文秘從業人員增強學習意識，提高工作效率，服務大局，敢于創新，特別是在當前經濟新常態下，要切實領會油田政策及上級領導最新講話精神，扎實做好文字撰寫工作，為領導和廣大干部職工服務，確保油田保效攻堅戰順利進行。

參考文獻：

[1]王新建.淺談新時期國有企業單位秘書人員素養的培養[J].企業文化，2012，12.

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