編輯工作中校對的作用及工作模式研究

蔣姍姍

摘要 校對是編輯流程中必不可少的關鍵環節。在出版的刊物中，一個字甚至是一個符號的差錯就可能使讀者產生理解的偏差，甚至在社會上造成不可忽視的消極影響。因此，在編輯工作中，認真細致地做好文稿的校對工作，并保證出版刊物的水平成為當前編輯工作的重申之重。本研究結合筆者實踐工作經驗，從校對在編輯工作中的重要性入手，立足于當前校對工作主要模式，對如何提升校對工作質量進行策略分析，以期為提升編輯校對水平提供參考。

關鍵詞 編輯工作；校對；作用；工作模式

中圖分類號 G2 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708（2016）158-0082-02

校對是保證出版物質量的重要環節，魯迅先生曾說，“校對和創作的責任一樣重大”，指出了校對工作的重要性。出版界有云“無錯不成書”，客觀地表明了書的差錯在所難免，但對于編輯自身而言卻不是可以出錯的理由。在刊物的出版過程的每個環節相互關聯、彼此制約，任何一個環節出了差錯都會使問題變得更加復雜化而嚴重影響出版物的質量，因此，正視校對工作在編輯過程中的重要性，并立足于當前工作模式，積極探索提升校對質量的相關策略在當前編輯工作中就顯得非常迫切。

1校對在編輯工作中重要地位和作用

一般意義上，人們普遍認為校對工作是對錯字進行糾正，同時也有人輕視校對工作。這種認識顯然有失偏頗。其實，校對作為編輯工作的最后一道關口，能夠將各種差錯消滅在文稿出版前，有力保證了出版物的質量，它在出版過程中的重要性無可替代。一方面，校對作為編輯工作的延伸和繼續，在出版流程中擔負著承上啟下的關鍵作用。隨著計算機網絡技術的普及應用，出版物本身正通過更多的信息傳播方式在社會上構成相當的影響力。

因此，要保證出版物的質量，就必須慎重地做好出版工作的每一個環節，尤其是介于發排與印刷之間的校對環節。因為校對環節的一個細小的錯誤就可能會產生“失之毫厘，謬以千里”的惡劣影響，甚至讓編輯在各個環節所付出的辛勤汗水付之東流，而導致“滿盤皆輸”。另一方面，有效地校對確保了出版物的質量，能夠將人類智慧的結晶以信息傳播的方式滿足不同受眾的文化需求，對于出版物的文化傳承和發展有著積極的推動作用。

2校對工作模式的提升策略

校對作為最重要的出版條件之一，是書刊質量保障體系的最后防線。基于校對工作的重要作用，明確當前校對工作的主要模式，并探究提升校對工作質量的策略，成為當前編輯工作中亟需關注的重要環節。

2.1現階段編輯校對工作的主要模式

隨著計算機技術的普及應用，編輯工作模式隨之獲得了新的發展，校對作為編輯工作中的一個重要組成部分，其工作模式也有了相應變化。傳統的校對工作是依靠人工宋完成的，需要根據原稿逐字訂正，費時費力，尤其是在工作強度較大時就會因為疲倦而影響校對準確率。而利用計算機信息技術開展校對工作，不僅效率高、速度快，還可以大大節約人力資本，如語音校對、電腦全自動校對模式等。但計算機校對也并非是萬能的，過分依賴計算機所導致的漏檢、誤報等問題也會時有發生，因此，有效利用計算機的高效性優勢，并輔以人工校對，實現兩種方法的優勢互補、有效結合，成為當前編輯工作中的主要工作模式。

2.2提升編輯校對工作質量的策略

校對工作在出版流程中的地位毋庸置疑，很大程度上決定著出版行業能否健康發展，因此，筆者認為，有效地采用各種手段來提升校對質量成為編輯工作的當務之急。

一是落實校對工作制度。優化管理制度是校對工作得以順利開展的重要保障。因此，在校對過程中應嚴格落實“三校一讀”與交叉責任制等基本制度，并在此基礎上強化監管力度，以保障制度的有效性。在校對工作中，錯誤的種類繁多，而且具有普遍性，所以，增加有效的校對次數是避免出現差錯的最行之有效的方式。另外，經驗表明，建立在編輯與作者共同參與上的校對方法能夠在保障原稿主旨內涵的同時，有效提高文稿校對效率。除此之外，還應考慮到校對員與編輯可能會在文稿的解讀上存在主觀性差異，因此在校對過程中校對員與編輯要時常進行有效溝通，達成共識，提升校對工作效率.

二是提高校對人員綜合素質。計算機技術的快速發展在提升校對效率的同時，也對校對人員的素質水平提出了更高的要求。作為校對人員，既需要有廣博的專業知識和過硬的校對功力，又應當具備較高的知識敏感度與正確的思維導向。在校對工作中，每一位校對人員都應致力于從原稿入手，協助編輯將原稿的差錯堵住堵牢，如內容是否正確、有無疏漏、版式是否需要調整等。要堅持學習，不斷接受新的觀念與理論，在工作能力水平上向編輯看齊。此外，校對人員還需要加強自我管理，增強編輯意識，真正做到、做好嚴控質量關的校對責任。

三是增強校對工作責任感。提升編輯校對工作水平，還需要從思想角度入手，充分調動其主觀能動性。干一行，愛一行，只有擁有高度的工作責任感，才能提升執行力和執行效果，才會對工作精益求精、一絲不茍，將差錯率降到最低。所以，在實際工作的每一環節，都需要校對人員以高度的責任感嚴格遵守校對制度，做到“三校一讀”，努力實現校對工作“零差錯”，并在持續的工作中總結經驗教訓，實現自身校對水平的不斷提升。

四是引入計算機校對，實現人際校對結合，優勢互補。隨著計算機信息技術的快速發展，計算機在各領域應用的重要作用不言而喻。但是，計算機在校對工作中的運用既有一定的優勢，也存在一定的不足。其中，優勢體現在容量大、速度快，錯別字識別率高等，而不足則主要表現在誤報率高、錯漏多等。因此，可以采用人校與機校結合的做法，通過二者的優勢互補形成最佳組合模式。

例如，一校可以采用計算機校對；二校再用機校，機校后不改版，由人接著三校。人工三校的主要任務在于先對機校報錯及改錯建議逐一判斷，然后通讀檢查一遍，發現并改正機器漏校。通過這種模式，可以有效地縮短校對的周期，提高校對的效率。此外，也可以在編輯加工之前采用專業的軟件來進行計算機校對，而后將校對獲得的報錯和改錯建議作為編輯進行加工時的參考資料。三校之后再用機校，清掃殘留差錯，最后由人工通讀檢查。無論哪一種方式，都可以實現人機優勢互補的良好效果。

3結論

當前，校對工作模式已經大幅革新，并呈現出明顯的時代特征，其在保證出版物質量中具備重要地位。在出版工作走向優質高效的現階段，提高書刊質量已然成為擺在相關管理部門和出版商面前的一項緊迫任務。因此，在編輯工作中，我們應當做一個有心人，在嚴格遵循相關工作制度的基礎上，把做好校對轉化為編輯工作的責任自覺，并在積累的過程中不斷提升自身綜合素質與業務能力，為進一步提升編輯工作中的校對水平奠定基礎。