精細化管理在大型油田物資采購中的應用

莫然

摘要：本文主要探討了精細化管理在大型油田物資采購中應用的必要性和實現方式，以供業內人士交流之用。

關鍵詞：精細化管理；油田；物資采購

中圖分類號：F251 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）004-000029-01

企業物資采購質量是保障其生產安全和產品質量的關鍵因素，對于大型油田企業更是如此。但是較之于其它制造業和生產企業，油田企業具有其獨有的生產特點，這也造成其物資采購管理方式不可照搬一般制造企業。基于此研究背景，本文旨在于通過對精細化管理在大型油田物資采購中的應用，以為大型油田及性質相似企業的物資采購管理提供參考依據。

一、精細化管理在大型油田物資采購中應用的必要性分析

（一）全面實施基礎管理建設工程的要求

對石油企業采購物資進行質量、計量和標準化管理為落實生產安全責任制的關鍵所在，也是中國石油公司已經明確提出的既定任務和目標。因此，規范化物資采購流程及相關制度建設為目前石油企業物資采購部門應當貫徹落實的基礎管理建設工作。而欲積極采取有效管理和監督措施以實現基礎管理建設工作的落實和完善，采購物資質量控制體系的優化，采取精細化管理措施為必經途徑。

（二）適應激烈市場競爭的需要

隨著新型能源技術的發展及其相關產品應用的推廣，石油企業在日趨激烈的市場環境中必須從多方面提升自己競爭實力，開源節流，方可取得最大經濟效益。因此在大型油田物資采購管理中，應當推行“集中采購、共同參與、分散操作”的總體思路和政策，企業與供應商之間建立良好合作關系，以市場競爭淘汰掉部分劣質供應商，從而保障企業的安全生產和穩步發展。

二、試論精細化管理在大型油田物資采購中應用的實現途徑

如上所言，精細化管理在大型油田物資采購中應用是由市場和企業內部發展所共同要求的，于多樣化管理模式中選擇精細化管理參與物資采購的監督和管理正是順應了該種需求。現將大型油田物資采購中精細化管理的應用方法予以歸納總結，茲述如下。

（一）物資采購制度的精細化管理

可通過以下幾項措施實現：其一，細化物資采購過程管理制度。物資采購部門積極參與市場調研工作，結合石油行業的市場行情考核各物資供應商，并制定詳細的供應商名錄以備采購之用；于實際操作過程中發現制度問題及時修補和完善；為維護企業整體利益，需定期對物資采購部門人員進行考核，對制度加以審核。其二，以公開招標方式提高采購設備質量。針對油田企業將要于生產中使用的專業化和大型設備，可通過公開招標的公平競爭方式選擇優秀供應商，以保證設備的高質量、低成本。其三，完善物資采購反饋制度。一般情況下，供應商同后期服務之間的信息并不對等，因此需要部門人員實地考察或信息反饋來及時更正供應合同中存在的問題。其四，嚴格遵從并執行質檢驗收制度。物資采購的目的在于應用于油田生產，產品和設備的質量是保障生產安全的主要因素，因此，大型油田物資采購制度管理中，一定要嚴格遵守并執行質檢驗收制度，把好商品質量關。精細化管理要求質量檢驗應當以多樣化、多形式和多部門協同的驗收方式，對應訂單或合用中明確指明的各類參數和要求開展質量檢驗工作，以確保嚴查的嚴格性和公正性。對于一些有特殊要求的生產設備應當要求供應商給出檢測報告。最后，采用問責制度，明確獎懲。于物資采購管理過程中，對于表現優異的員工可給予物質和精神獎勵。對于受供應商賄賂、拿返點等不良現象應當進行嚴厲處罰。

（二）物資采購過程的精細化管理

物資采購過程的精細化管理應當注意幾下幾點：第一，細化物資采購計劃，強化過程管理。大型油田物資采購是一個復雜且繁瑣的過程，各類采購對象均是生產運營所需，因此需要加強對物資采購計劃的管理，嚴格審核各個單位的物資計劃采購申報資料，以確保其采購物資與實際需求相吻合，若庫存資源中有單位所需物資，需及時更改申報表。從而于杜絕資源浪費的前提下保證油田物資采購的質量。第二，多方考核供應商的綜合實力，選擇實力優異的供應商作為合作對象。供應商為物資供應鏈的源頭，是企業物資采購的物資提供者，其提供的產品和設備質量直接關系到油田生產安全和效率。因此，應當多方面、多角度和多渠道考評各供應商。可運用的方法主要包含：以網絡調查方式了解對方財務情況和商業信用評價；以實地考核方式考察對方實力情況，避免考核結果過于主觀；對比多個供應商綜合實力，選擇排位靠前者。第三，嚴格管理采購合同。采購計劃和供應商確定后，物資采購部門需同供應商簽訂采購合同。此間，企業相關負責人應當仔細審核合同內容的合理性、準確性、公平性和合法性，重點關注相關責任條款和處罰條款，從而確保雙方利益不受損。第四，嚴格把控采購物資質量審核質檢過程，確保采購物資質量達標。質檢過程中，對物資設備的標識和標注進行檢驗，一些有特殊要求的生產設備要求供應商給出檢測報告，保證質量責任的可溯源性；對于油田生產過程中所需的專業化設備和大型設備，抑或科學技術成分較高的物資需由企業專業技術檢驗人員進行質量檢查；對于企業根據生產要求特殊定制的設備和機械，需由企業人員駐廠監造，通過監察采購物資生產全過程來提升制造質量；對于已經參與應用的采購物資，可通過調查并統計物資使用情況和質量情況，了解供應商的服務質量和產品質量，以明確后續合作方向；針對已經出現的物資質量問題應當及時同供應商溝通，協商解決。同時將該類問題納入續企業訂《必檢物資目錄》中，及簽合同中的處罰規定內，并明確此類質量的處理方法。

三、結束語

綜上所述，精細化管理在大型油田物資采購中的應用是企業參與市場競爭并贏取市場的要求。本文對在大型油田物資采購中應用精細化管理的措施和方法分為兩部分進行了歸納和細述。受限于筆者工作經驗，其中存在的一些不足之處還望各位同行予以指正。