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高校圖書館空間評估實踐

2016-06-18 03:32:50隆茜
圖書館論壇 2016年4期
關鍵詞:圖書館研究

隆茜

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高校圖書館空間評估實踐

隆茜

摘要文章通過調研高校圖書館空間評估文獻,從評估方法、評估步驟、評估指標、評估結果等角度總結高校圖書館空間評估成果,分析空間評估現狀的不足,對空間評估發展提出建議。

關鍵詞空間評估高校圖書館實踐

引用本文格式隆茜.高校圖書館空間評估實踐[J].圖書館論壇,2016(4):79- 84,112.

0 前言

1989年,美國社會學家Ray Oldenburg提出“第三空間”概念,他將家庭的居住空間和工作空間分別設定為第一空間和第二空間,將城市中心的鬧市區、酒吧、咖啡店、圖書館、城市公園等公共空間設定為第三空間[1]。2009年,國際圖聯衛星會“作為場所與空間的圖書館”提出“作為第三空間的圖書館”主題。2010年,國際圖聯主席艾倫·泰塞在第五屆國際圖書館論壇上指出,圖書館提供給人們的不單是豐富的視聽圖書資源,還是一個社會空間,人們可以在這個空間里閱讀、交流、分享[2]。吳建中指出,要注重圖書館作為城市第三空間的價值[3]。圖書館作為第三空間的本質就是圖書館要從“書”的空間轉變為“人”的空間,通過打造舒適的空間,提供社交和活動機會,承擔社會功能,達到聚集人氣、凝聚智慧和思想的目的[4]。隨著圖書館作為第三空間概念的提出,國內外掀起了相應的研究熱潮;高校圖書館陸續開展空間再造工作,通過改造原有空間、建設新空間,形成功能各異、服務不同需求及不同角色讀者的學習空間。

空間再造在高校圖書館的興起帶動了空間評估工作的開展。空間評估的目的在于系統全面地了解圖書館空間運作效能及用戶空間需求[5],即現有空間是否發揮了預期效用,是否需要改進,是否符合用戶需求,是否促進讀者的學習與科研,未來空間發展與改造的方向如何等,都需要通過空間評估來提供決策基礎。空間價值已經成為圖書館核心價值體系之一。與我國高校圖書館相比,國外高校圖書館的空間評估工作開展得較早,美國東北大學最早可追溯到2004年,美國北卡羅萊納州立大學格林斯伯勒分校開始于2007年,澳大利亞迪肯大學開始于2012年。通過實踐,國外高校圖書館已形成具有各館特色的空間評估理論與指標體系。我國高校圖書館側重于對局部空間的評估,如學習共享空間、信息共享空間及閱覽空間,少有對圖書館所有類型空間的系統評估。本研究通過大規模調研國內外空間評估文獻,從空間的評估方法、評估步驟、評估指標及評估結果對現有文獻進行綜合、分析和總結,從中獲得相應的啟示,為我國高校圖書館開展空間評估工作提供借鑒。

1 高校圖書館空間評估進展

雖然國外高校圖書館空間評估工作開展較早,也形成了部分評估體系,但總體而言,高校圖書館的空間評估工作仍處于各自為政的狀態,尚未形成國際通用的評估方法、標準或體系。

1.1評估方法

目前國內外高校圖書館的空間評估方法呈多樣化:有結合圖書館內部數據和學校學籍管理類數據庫開展研究的;有通過觀察并記錄各時段不同區域讀者出現頻率來進行研究的;有開展網上調查的;有引用質量標準管理概念建設評估指標體系的,見表1。

表1 高校圖書館空間評估方法

1.2評估步驟

高校圖書館空間評估的步驟通常在其采用的評估方法的基礎上開展,通過觀察和記錄讀者使用空間的頻次和時段,采用問卷調查及焦點小組訪談等收集數據,獲取評估結果,具體步驟見表2。

1.3評估指標

各高校圖書館對空間評估指標的選擇,主要依據其研究方法而定。有些研究雖然采用相似的方法,但在評估指標的選擇上仍然出現較大的差異,見表3。

1.4評估結果

評估結果發現,經過空間再造后,幾乎所有圖書館的使用人數都出現明顯的增長。大多數研究發現,雖然合作研究、團體研究越來越重要,相應的團體研究室、協作研究室也受到歡迎,但是安靜獨立的個人學習空間仍被認為是最重要、最受歡迎的空間。此外,獲取館員參考咨詢服務的快捷性,以及是否能獲得電腦、網絡等技術支持也是影響空間服務質量的重要因素之一,見表4。

表2 高校圖書館空間評估步驟

表3 高校圖書館空間評估指標

表4 高校圖書館空間評估結果

2 高校圖書館空間評估的不足及其對策

吳建中指出,未來的高校圖書館將成為知識出版和交流的中心、技術創新與文化的中心、知識資源的中心[82]。高校圖書館的功能正在從紙質館藏向數字館藏,從個體研究向合作研究轉變。為適應內外環境變化,高校圖書館開展空間再造勢在必行,而對改造前后的空間做客觀、全面的評估是保證以用戶為導向的空間服務的重要基礎。現有的高校圖書館空間評估工作取得了一些成績,但也存在不足。

2.1高校圖書館空間評估的不足

2.1.1缺少國際通用的評估體系

目前各高校圖書館的空間評估處于各自為政的狀態。雖然在實際工作中形成了適合于各高校圖書館特色的空間評估體系,但尚未形成國際通用的評估方法、標準或體系,對尚未開展空間評估的圖書館無法起到指導作用。

2.1.2評估手段不夠多樣化

(1)評估對象不夠多樣化。大多數高校圖書館采用用戶調查法、訪談法等開展評估,但調查對象多為學生,教師或科研人員的樣本覆蓋量不夠。比如,迪肯大學的面談對象僅為學生和館員,缺少教師及科研人員群體[83],忽視了科研人員對空間的需求[84]。教師與科研人員對空間需求具有一定的特殊性,如較多使用個人研究室或團體研討室,這些人群的意見對空間評估具有舉足輕重的作用。

(2)評估結果未開展學科化分析。由于學科的不同,師生對圖書館空間的需求與使用具有差異性。除戴頓大學羅斯奇圖書館在寫作中心的評估中,提及不同學科的使用情況外[85],其他文獻大多僅對讀者進行年級細分,未細分學科,因而評估結果還不具有學科化指示特征。

(3)評估技術不夠多樣化。現有的數據采集方法主要有觀察法、調查法以及圖書館數據調用法,利用這些方法獲得的結果往往包含著海量的數據。如何分析這些數據,獲取有效的評估結果對科學開展空間評估具有舉足輕重的作用。現有文獻往往只采用簡單的統計分析方法,對數據的深度挖掘不足,不能完全獲取結果中隱含的信息。李大林研究了田納西大學圖書館空間評估項目后也發現,該項目在一定程度上揭示了空間使用與學生成績的相關性,但并未證實其相關程度,對數據的分析深度還不夠[86]。

2.1.3區域評估比對不夠

從文獻看,高校圖書館多注重介紹自己的研究成果,較少涉及與他人研究成果的比對,缺少比較研究,不能進一步獲取區域差異評估結果。

2.2對策

2.2.1建立空間評估委員會

圖書館的物理空間具有一定的局限性或資源稀缺性。空間再造一旦完成,即使出現問題,也不太可能在短時間內做出大的改動,因此,空間再造必須特別謹慎。在空間再造之前,應該首先成立空間評估委員會,由圖書館不同部門館員、院系師生甚至空間設計人員共同組成,通過多方調查、訪談、設計、驗證,最終形成較為成熟的評估體系。美國東北大學Snell圖書館空間評估委員會包括四個部分:用戶參與及評估崗位,負責日常用戶需求調查及圖書館評估工作;圖書館通訊辦事處,負責評估工作的協作和支持;圖書館評估小組,負責專項性、規模化評估項目的開展;學生自治會,負責對評估工作的協助和支持,包括改造后新服務項目及工具的宣傳推廣、評估基礎數據的收集、學生咨詢會議的開展等[87]。

2.2.2多手段、多角度開展調研

現有文獻中,空間評估方法主要有觀察法、用戶調查法、焦點小組法、數據分析法、質量標準體系借用法、對比法等。各高校圖書館或采用一種,或結合幾種開展研究。經過大量的文獻調研后,筆者認為,現有的評估方法和評估對象還有一定的局限性,可從四方面開展工作。

(1)評估對象更多樣化。在開展空間評估之前,需要仔細研究與細分教師或科研人員群體,制定有針對性的調查問卷及面談內容,使評估對象更加多樣化。

(2)學科化分析評估結果。學科差異導致師生對圖書館空間使用的差異。比如,理工科教師由于需要經常指導學生實驗、論文等,大多以辦公室或實驗室為常用空間;而文科教師可能需要經常閱讀紙質圖書資料,特別是古籍、歷史學教研人員,常常把圖書館作為學習與工作空間。圖書館在開展空間評估時,可以有區別地分析評估結果,進行學科化評估。

(3)評估技術更加多樣化。圖書館作為大型公共空間,具有一定的地理特征。地理學中常用的GIS技術可以從空間上直觀揭示哪個區域的用戶數最多,以及空間用戶增減的變化趨勢。筆者認為,高校圖書館可以在定時觀察及記錄不同區域讀者人數的基礎上,將數據導入GIS軟件中,以直觀感應各區域使用熱度。

(4)利用軟件分析海量數據。圖書館門禁、研究室預約、借還書等海量的數據,往往反映了讀者在圖書館的活動情況。美國田納西大學圖書館通過把圖書館內部數據與學校學生學籍數據相結合,獲取到圖書館空間對學生學習與科研的促進作用[88]。由于各類來源數據量非常龐大,可以結合SPSS統計分析軟件,對數據進行相關分析、聚類分析等,以深度挖掘數據之間的關聯性,獲取更有意義的結論。

2.2.3建設國際通用的空間評估方法、指標體系

系統的空間效能評估應包含以下三個維度:反應評估,測度用戶對空間的滿意程度;行為評估,測定用戶的空間使用模式及使用率;成果評估,衡量空間使用帶來的經濟效益[89]。從現有文獻看,國內外高校圖書館空間評估還未能覆蓋以上三個維度,具有一定的片面性與單一性,未形成統一的評估方法,更未形成國際通用的指標體系及理論框架。目前,國內外高校圖書館在空間評估方面的開拓性工作,在一定范圍內建立了各自的空間評估方法和指標體系,但還需要加強彼此間的合作、交流、協商,以最終形成國際上通用的空間評估理論體系與指標體系。在國際通用空間評估理論與指標體系的指導下,全球高校圖書館開展空間評估,并通過對不同地區高校圖書館空間評估數據的分析與比對,獲取讀者空間需求的共性與個性,指導各地高校圖書館的空間再造工作。

3 結語

設置學習空間已成為國內外圖書館討論的熱點。許多圖書館通過減少書架數量來為讀者提供更多的互動交流空間[90]。未來的高校圖書館將是“變形金剛”,即高校圖書館=海量數字資源+精裝修樣板間+創意無限的可移動家具+數碼體驗中心+藝術展覽館+迷你研究廂集群+大中小型討論室[91]。在我國,高校圖書館轟轟烈烈開展空間再造的同時,還需要對空間做精細化的評估,使空間可以滿足用戶需求并實現最優化的利用,也為今后的空間再造提供決策依據。

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Space Assessment of University Libraries and Its Inspiration

LONG Qian

AbstractIn this paper,a literature survey is conducted,and from the perspectives of assessment methods,procedures,indexes and results,a summary is given on the achievement of space assessment in domestic and foreign university libraries. The author also analyzes the drawbacks and inspirations drawn from current space assessment,and proposes suggestions for future development of space assessment.

Keywordsspace;assessment;university libraries;practice

作者簡介隆茜,女,博士,華東師范大學圖書館副研究館員。

收稿日期2015- 11- 27

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