論新媒體時代檔案資源建設

梁艷萍

1 新媒體推動檔案利用由小眾化向大眾化過渡

新媒體在檔案領域的運用首先實現了檔案利用方式的創新，任何人只要擁有一臺電腦或智能手機，聯通網絡可以不用到檔案館就有可能實現利用檔案的目的。檔案利用的便捷化使檔案利用的主體更加多元化，檔案利用者的規模也得到進一步擴大。在新媒體環境下，檔案利用逐漸從一種小眾化的活動開始向大眾化的行為過渡。

2 檔案資源建設應跟上時代步伐

當前檔案資源建設主要存在以下問題：一是大量的檔案資源沒有數字化；二是館藏結構單一，很多綜合檔案館以文書檔案為主，“綜合檔案館不綜合”；三是內容不豐富，與人民群眾切身利益相關的檔案較少；四是特色不明顯，各級國家綜合檔案館千篇一律。五是檔案資源整合加工進展緩慢。傳統的檔案資源建設已無法適應新形勢需要，這就要求檔案部門轉變思路，構建新型的、分布式的和整合式的檔案信息資源。

3 新媒體時代檔案資源建設改進措施

3.1 檔案資源建設應以用戶為中心。新媒體時代，以微信為例，通過依托智能手機，微信以較快速度擁有了龐大受眾。“以用戶為中心”的信息傳播和服務理念已經形成。檔案部門要積極貫徹“以用戶為中心”理念，充分發揮信息服務優勢，搞好服務基礎——信息資源的建設。檔案部門必須時刻關注用戶的檔案信息利用需求特征，利用新媒體溝通、互動及時的優點，抓住社會熱點問題，對館藏檔案資源及其他資源進行深度挖掘，組織開發出適合在新媒體上傳播能滿足用戶需要的檔案信息資源。

3.2 加強基礎性數字檔案資源建設。數字化的檔案資源可以突破時空的局限，實現有效整合，通過互聯網達到共享的目的，原本處于“孤島”狀態的檔案信息在數字環境中也容易實現集中并重新組織。

首先，注重數字檔案資源建設與整合的頂層設計。一是從法律層面賦予各級國家綜合檔案館在檔案資源建設中更多收集檔案的權利，保障綜合檔案館的主體地位；二是檔案資源建設必須依據現有檔案法律法規，強化法制手段，依法開展工作；三是加強檔案館檔案資源建設的宏觀規劃與協調；四是國家應加強對非國有檔案資源的宏觀管理，各級檔案行政部門應積極創造性地開展對非國有檔案資源建設的監督和引導工作。

其次，扎實推進館藏檔案資源的數字化。受經濟條件限制，在進行檔案資源數字化時必須有所取舍，分清輕重緩急，對安全風險較大，反映國家、社會、人類發展歷程的有重要價值以及具有憑證性的檔案資源要優先數字化，對保存利用價值較小或已失去保存利用價值的檔案資源應延緩數字化或不予數字化。

最后，加強新媒體檔案資源的收集。新媒體尤其是社交媒體以其特有的互動性和參與性，再加上記錄方便、傳播及時，具有紙質媒體所無法比擬的諸多優點。人們越來越多地通過微博、微信等關注時事熱點，表達看法。這些都是潛在的檔案信息資源。檔案部門應當關注微博、微信、博客等新型網絡檔案資源，認真分析其價值，制定出合理的鑒定標準，從中篩選出值得保存的檔案，把其納入檔案信息資源收集體系之中，以擴充檔案信息資源的范圍。

3.3 搞好檔案信息資源的組織與開發。新媒體時代，檔案信息資源的組織與開發應根據不同用戶的利用需求特征，善于抓住社會熱點問題，對館藏檔案資源及其他資源實行資源共享，并進行深度挖掘，制作出適合在新媒體上傳播的數字化檔案編研產品，提高檔案信息資源組織與開發的效率和質量。對于已出版的紙質材料、磁性材料等編研成果，可以利用各種現代化的手段對其進行編輯，制作出圖文并茂、短小精練適宜在新媒體尤其是社交媒體發布的數字檔案產品，不僅能滿足廣大利用者的需求，也極大地豐富了檔案信息資源編研成果的類型。

3.4 創新檔案資源的利用方式。在對檔案資源進行有效建設的基礎上，新媒體時代，檔案部門必須跟上時代的步伐，創新檔案信息的利用方式，將內容豐富的檔案資源更有效地傳遞給廣大利用公眾。

一是可以開展網絡主動推送服務。二是規范推送的內容。例如微信公眾平臺，突出檔案的文化特色，結合檔案文獻內容凸顯地方特色。

作者單位：鄭州旅游職業學院

來稿日期：2016-02-15