國(guó)外檔案信息資源社會(huì)化開發(fā)主體分析及其啟示

胡晨

摘 要：受社區(qū)范式的影響，檔案信息資源開發(fā)正逐步由單主體向多主體過(guò)渡，實(shí)現(xiàn)社會(huì)化開發(fā)已成為必然趨勢(shì)。本文對(duì)國(guó)外檔案信息資源社會(huì)化開發(fā)現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查，著重討論社會(huì)化開發(fā)主體。從公民個(gè)人和組織機(jī)構(gòu)兩個(gè)角度，分析開發(fā)主體的具體類型、參與開發(fā)的主要方式及意義，為我國(guó)檔案信息資源社會(huì)化開發(fā)提出依據(jù)。

關(guān)鍵詞：國(guó)外；檔案信息資源；社會(huì)化開發(fā)；開發(fā)主體

Abstract： Affected by community paradigm，archival information resources development must be changed from traditional single-subject scheme to multiple-subject scheme. This paper analyzes the type of the subject and the way of exploitation in oversea archival information resources social exploitation through researching. This article provide evidences for our practice in archival information resources social exploitation

Key words： oversea； archival information resources； social exploitation； subject

目前，我國(guó)檔案信息資源開發(fā)大多依舊以檔案館為主體。而在“社會(huì)記憶觀”“大檔案觀”的理念影響下，檔案信息資源的內(nèi)容已涉及人類生活的方方面面。檔案工作者的知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)背景不能滿足各方面對(duì)檔案信息資源的需要。因此，現(xiàn)有的單主體開發(fā)模式必須加以改變，拓寬檔案信息資源開發(fā)的思路，實(shí)現(xiàn)開發(fā)的多主體化和社會(huì)化。

1 社會(huì)范式轉(zhuǎn)變與檔案信息資源開發(fā)主體

1.1 社會(huì)/社區(qū)范式的出現(xiàn)對(duì)檔案工作的影響。我國(guó)社會(huì)已經(jīng)步入了全面轉(zhuǎn)型過(guò)程。如，政府職能轉(zhuǎn)變、公民權(quán)利意識(shí)強(qiáng)化、關(guān)注公共服務(wù)設(shè)施建設(shè)等。同時(shí)，信息技術(shù)的發(fā)展為公眾提供了諸如微博等發(fā)聲平臺(tái)，賦予公民更多話語(yǔ)權(quán)。我國(guó)早有學(xué)者提出，透明化政府的建設(shè)，文件中心、檔案寄存中心等新型檔案機(jī)構(gòu)的出現(xiàn)，使得檔案管理從政府范式向社會(huì)范式轉(zhuǎn)變。[1]加拿大檔案學(xué)者特里·庫(kù)克也對(duì)檔案工作范式做了深刻的總結(jié)，他將檔案工作所經(jīng)歷的范式分為四個(gè)超越時(shí)間的框架。前三個(gè)范式分別以維護(hù)檔案的原始記錄性、文化性和提供利用為目的。現(xiàn)在，第四個(gè)范式正呼之欲出。他指出，利用網(wǎng)絡(luò)，每個(gè)人都能夠成為他或她自己的檔案工作者，每個(gè)人都在建立在線檔案。檔案工作者應(yīng)放下專家的身份，不再控制和管理，與社會(huì)/社區(qū)（既有真實(shí)社會(huì)/社區(qū)，又有網(wǎng)絡(luò)空間社會(huì)媒體連接起來(lái)的虛擬社會(huì)/社區(qū)）一道共建共享檔案。[2]這里特里·庫(kù)克所提到的“共建”，正是強(qiáng)調(diào)檔案信息資源開發(fā)的社會(huì)化。

1.2 檔案信息資源社會(huì)化開發(fā)概念解讀。檔案工作向社會(huì)范式轉(zhuǎn)變，進(jìn)行“社會(huì)化”已成為必然趨勢(shì)。黃霄羽對(duì)“檔案社會(huì)化服務(wù)”的概念作了深入的解讀。他指出，“檔案社會(huì)化服務(wù)”是基于社會(huì)分工的角度來(lái)理解和界定檔案服務(wù)，其承擔(dān)主體更為廣泛和復(fù)雜，是基于社會(huì)分工提供的涉及檔案的專業(yè)性、專門化和社會(huì)化服務(wù)。[3]可以看出，承擔(dān)主體的多樣性是各類工作實(shí)現(xiàn)“社會(huì)化”的關(guān)鍵一步。實(shí)現(xiàn)檔案信息資源社會(huì)化開發(fā)，其開發(fā)主體必定要突破檔案館的局限，由非檔案專業(yè)人員對(duì)檔案信息進(jìn)行開發(fā)和編研，檔案工作人員扮演“輔導(dǎo)員型的檔案工作者”，[4]即在檔案信息資源開發(fā)中只起到引導(dǎo)作用。

2 國(guó)外檔案信息資源社會(huì)化開發(fā)主體分析

檔案信息資源社會(huì)化開發(fā)的主體選擇范圍較廣，國(guó)內(nèi)外已有許多成功實(shí)踐。

2.1 以公民個(gè)人為主體的檔案信息資源社會(huì)化開發(fā)。這類開發(fā)主體是個(gè)體民眾。檔案部門將本館所收藏的，因各種原因無(wú)法充分開發(fā)的檔案資源合法公開，引導(dǎo)有能力、有興趣的公民參與到檔案信息資源的開發(fā)過(guò)程中。這種模式也被稱為“檔案眾籌模式”“檔案眾包模式”等，即大眾參與利用集體智慧和需求倒推的理念的一種資源開發(fā)模式。[5]國(guó)外參與檔案信息資源開發(fā)的公民個(gè)人主要分為以下三類。

第一，對(duì)館藏檔案或檔案工作有濃厚興趣的公民。參與者只需熱愛檔案事業(yè)，并具備較強(qiáng)的責(zé)任心，便可在接受一段時(shí)間的專業(yè)培訓(xùn)之后，參與到檔案的專業(yè)性工作中。如，美國(guó)的“檔案工作者”項(xiàng)目（Citizen Archivist），普通民眾可以前往檔案館，在館員指導(dǎo)下完成檔案索引、描述列表、館藏保護(hù)、數(shù)據(jù)錄入等專業(yè)性工作。[6]蘇格蘭檔案館的“檔案轉(zhuǎn)錄”項(xiàng)目，普通民眾可以在蘇格蘭檔案館網(wǎng)站上閱讀到17～19世紀(jì)的手寫古文獻(xiàn)，并且學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)錄古代的手寫檔案的方法，繼而參與到古代檔案轉(zhuǎn)錄的過(guò)程中，轉(zhuǎn)錄檔案中的人名、地名，利用大眾智慧挖掘檔案背后的故事。檔案工作人員還將轉(zhuǎn)錄檔案的進(jìn)度公開在網(wǎng)站上，為進(jìn)一步展開后續(xù)工作提供參考。邀請(qǐng)普通公民參與到檔案信息資源開發(fā)中，減輕了檔案工作人員的工作壓力，同時(shí)普通公民能夠在參與檔案工作中獲取新的知識(shí)技能，激發(fā)公民對(duì)檔案的興趣，提高社會(huì)檔案意識(shí)。[7]

第二，有某種專業(yè)特長(zhǎng)的公民。由于檔案工作人員自身能力有限，許多需要有一定專業(yè)素養(yǎng)才可以充分開發(fā)的檔案資源，如外文檔案、少數(shù)民族檔案等，并未得到充分開發(fā)。 邀請(qǐng)具有相應(yīng)知識(shí)背景的公民對(duì)此類檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)，能夠加大開發(fā)的深度，提高開發(fā)效率。英國(guó)國(guó)家檔案館每月開辦一期“Writer of the Month”欄目，該欄目是由檔案館邀請(qǐng)作家依據(jù)館藏檔案資源進(jìn)行文學(xué)創(chuàng)作，并分享他們的發(fā)現(xiàn)及感悟。在英國(guó)國(guó)家檔案館網(wǎng)站上開設(shè)專欄“分享你專長(zhǎng)”（Share your expertise），將館藏檔案的主題列出，邀請(qǐng)有相關(guān)知識(shí)背景的普通民眾參與檔案信息資源的開發(fā)。[8]美國(guó)國(guó)家檔案館的 “公民檔案工作者”項(xiàng)目，將部分開放的檔案信息資源發(fā)布在Twitter等社交媒體平臺(tái)上，使具有相關(guān)專業(yè)背景的網(wǎng)民能夠自由地對(duì)這些資源進(jìn)行標(biāo)注、 翻譯、 條目編輯。[9]

第三，擁有某類檔案的公民。現(xiàn)如今城市變遷快、人口流動(dòng)性大，檔案工作人員很難將既分散又龐雜的檔案資源收集齊全。邀請(qǐng)擁有某類檔案的公民參與到檔案信息資源開發(fā)的過(guò)程中，鼓勵(lì)他們主動(dòng)提供其所擁有檔案的原件或復(fù)制件，并請(qǐng)捐贈(zèng)者對(duì)檔案進(jìn)行著錄。如美國(guó)加州大學(xué)于2008年建立南亞裔美國(guó)人數(shù)字檔案館（SAADA），該檔案館專門收集南亞裔美國(guó)人的檔案，旨在保留下南亞裔美國(guó)人這個(gè)族群的記憶。館藏95%的檔案資料和資金都來(lái)源于普通民眾的捐贈(zèng)，在捐贈(zèng)檔案的同時(shí)檔案工作人員還邀請(qǐng)捐贈(zèng)者參與檔案的著錄，并將這些檔案的數(shù)字復(fù)印件集中保存和提供利用。[10]作為檔案的生產(chǎn)者及所有者，其對(duì)一份檔案理解的程度遠(yuǎn)大于檔案工作者。鼓勵(lì)公民自發(fā)捐贈(zèng)并對(duì)檔案進(jìn)行著錄，既緩解收集難的問(wèn)題，又能夠加深開發(fā)程度。

2.2 以組織機(jī)構(gòu)為主體的檔案信息資源社會(huì)化開發(fā)。這類開發(fā)主體是與待開發(fā)檔案信息資源相關(guān)的特定非營(yíng)利性組織機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)團(tuán)體。經(jīng)調(diào)查，與國(guó)外檔案館有長(zhǎng)期合作開發(fā)檔案信息資源的組織機(jī)構(gòu)有以下幾類。

第一，高校、科研院所。主要是由專家學(xué)者在檔案工作者的指導(dǎo)下，對(duì)與其研究領(lǐng)域相關(guān)度高的檔案資源進(jìn)行編研與開發(fā)。本文將其開發(fā)方式分為兩種。其一，由檔案館邀請(qǐng)專家學(xué)者對(duì)館藏檔案資源進(jìn)行開發(fā)。如英國(guó)國(guó)家檔案館的E179Database項(xiàng)目。該項(xiàng)目由英國(guó)國(guó)家檔案館協(xié)同幾所大學(xué)共同開發(fā)。該數(shù)據(jù)庫(kù)主要收集封建宗教集團(tuán)的賬目、稅收制度等信息，資料來(lái)源于英國(guó)國(guó)家檔案館館藏檔案和合作大學(xué)資料室所藏資料。用戶登錄E179Database能夠搜索到英國(guó)封建宗教集團(tuán)的稅收、賬目記錄，了解記錄產(chǎn)生的背景、制度設(shè)立的目的及其時(shí)代意義。這些檔案背后的故事均來(lái)自上述三所大學(xué)歷史、地理學(xué)院的專家學(xué)者的解析。[11]其二，由專家學(xué)者提供檔案信息資源，邀請(qǐng)檔案工作人員指導(dǎo)其將信息資源進(jìn)行整合、匯編，甚至協(xié)助建立起數(shù)字檔案館。較有代表性的是“康德拉·楚澤數(shù)字檔案館”。康德拉·楚澤（Konrad Zuse）是一位德國(guó)計(jì)算機(jī)工程師，被稱為數(shù)字計(jì)算機(jī)之父。柏林自由大學(xué)一位計(jì)算機(jī)教授——?jiǎng)跔枴ち_哈斯（Raúl Rojas），在德意志博物館檔案館的幫助下，將其擁有的關(guān)于楚澤教授的檔案信息數(shù)字化，其中包括開發(fā)圖紙、各種模型的照片、相關(guān)資料等，建立起“康德拉·楚澤數(shù)字檔案館”。檔案原件由德意志博物館檔案館永久保存，電子版發(fā)布到網(wǎng)上，供公民查閱。[12]

第二，初級(jí)、中級(jí)教育部門。主要是由中小學(xué)教師根據(jù)學(xué)生特點(diǎn)，對(duì)館藏歷史、地理等檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)，編研檔案信息，形成成果為其教學(xué)所用。最典型的是英國(guó)國(guó)家檔案館。英國(guó)國(guó)家檔案館在其網(wǎng)站上專門開設(shè)教育板塊，板塊分教師入口和學(xué)生入口。從教師入口進(jìn)入，用戶可以用不同方式對(duì)檔案信息進(jìn)行檢索，找到豐富的教學(xué)資料，如歷史事件的記錄、原始照片、音像、視頻、漫畫等。此外，根據(jù)檔案資料的內(nèi)容，網(wǎng)站還提供相關(guān)教案供教師參考，教案會(huì)列出這類檔案適用的教學(xué)對(duì)象、教學(xué)任務(wù)、教學(xué)重點(diǎn)等。從學(xué)生入口進(jìn)入，用戶將會(huì)得知如何利用館藏檔案資源進(jìn)行論文撰寫、調(diào)查研究。這些檔案信息資源開發(fā)的成果是檔案館工作者邀請(qǐng)多位教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富的優(yōu)秀教師，對(duì)館藏信息資源進(jìn)行分析，并結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)和學(xué)生特點(diǎn)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)，形成可用于教學(xué)的開發(fā)成果。[13]此外，美國(guó)、澳大利亞等國(guó)家檔案館網(wǎng)站上均設(shè)有教育資源板塊。

第三，圖書館、博物館等公益性社會(huì)機(jī)構(gòu)。主要是由與檔案館性質(zhì)類似的公共單位對(duì)檔案館內(nèi)與其館藏內(nèi)容有關(guān)的檔案進(jìn)行開發(fā)，并通過(guò)其平臺(tái)提供利用。美國(guó)國(guó)家檔案館與國(guó)家和區(qū)域圖書館、史密森尼博物館等合作通過(guò)DPLA（Digital public library of American）平臺(tái)將館藏190萬(wàn)份檔案提供給用戶和其他公共文化機(jī)構(gòu)。[14]英國(guó)大學(xué)圖書館也發(fā)起PLANTES項(xiàng)目，共同開發(fā)館藏資源，成員包括3個(gè)檔案館和5個(gè)圖書館。檔案館與圖書館、博物館等同作為文化機(jī)構(gòu)，該類機(jī)構(gòu)為主體進(jìn)行開發(fā)時(shí)，不僅能夠從不同的視角對(duì)檔案信息資源內(nèi)容進(jìn)行挖掘，還可以基于其專業(yè)背景提供開發(fā)、管理信息資源的有效途徑。

第四，數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)商。主要是由各類數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)商對(duì)館藏檔案進(jìn)行編研，將開發(fā)成果進(jìn)行有償提供利用或銷售。美國(guó)著名數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)商ProQuest公司開發(fā)了許多有代表性的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，如美國(guó)檔案（Archives USA），國(guó)家數(shù)字化安全防衛(wèi)檔案（Digital National Security Archive），在線遺產(chǎn)探尋（Heritage Quest Online）。[15]英國(guó)國(guó)家檔案館將家譜檔案以數(shù)字化的形式提供給旅游開發(fā)商，作為旅游資源以滿足大眾對(duì)家譜檔案的興趣。2007年，美國(guó)國(guó)家檔案館與亞馬遜公司簽署協(xié)議，檔案館向亞馬遜公司提供歷史影像資料的拷貝，亞馬遜公司旗下的子公司CustomFlix實(shí)驗(yàn)室將這些拷貝進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)。公眾可以在亞馬遜網(wǎng)站上申請(qǐng)獲取所需信息，一旦獲得用戶的訂單，公司將會(huì)根據(jù)客戶的需求進(jìn)行個(gè)性化刻錄，并且將光盤郵寄到消費(fèi)者家中。[16]數(shù)據(jù)開發(fā)商作為開發(fā)主體，可以緩解資金難的問(wèn)題，同時(shí)能夠更好把握民眾對(duì)信息的需求，提高提供利用效率。

個(gè)體民眾作為開發(fā)主體，開發(fā)方式靈活，實(shí)施相對(duì)容易。而組織機(jī)構(gòu)作為開發(fā)主體，能夠在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間之內(nèi)與檔案館保持合作關(guān)系，有一套相對(duì)完整、規(guī)范的開發(fā)機(jī)制，開發(fā)的效率和開發(fā)成果質(zhì)量較高。

3 國(guó)外檔案信息資源社會(huì)化開發(fā)意義及啟示

3.1 知識(shí)互補(bǔ)，提高開發(fā)成果質(zhì)量。對(duì)于檔案工作者來(lái)說(shuō)，著錄建立在對(duì)檔案深刻理解的基礎(chǔ)之上。[17]深入開發(fā)檔案信息資源，開發(fā)主體必須具有相關(guān)知識(shí)背景，能夠把握檔案信息的精髓。檔案工作者雖是檔案管理的專家，但在開發(fā)過(guò)程中難免會(huì)因缺乏某一專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)而對(duì)該領(lǐng)域檔案內(nèi)容把握不準(zhǔn)。具有專業(yè)素養(yǎng)的公民作為開發(fā)主體，能夠彌補(bǔ)這一缺陷，是保證開發(fā)過(guò)程的效率，提高開發(fā)成果質(zhì)量的有效途徑。

3.2 各取所需，檔案功能得以充分發(fā)揮。檔案因其原始記錄性、文化性，歷來(lái)被看作重要的教育材料，為學(xué)術(shù)科研提供依據(jù)，為社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)提供參考。而受到時(shí)空和檔案本身特殊性的限制，其參考價(jià)值和憑證價(jià)值也難以實(shí)現(xiàn)。教師、教授、數(shù)據(jù)開發(fā)商等對(duì)檔案信息求而不得，檔案工作者苦惱于社會(huì)對(duì)檔案的認(rèn)同度不高。檔案信息資源的社會(huì)化開發(fā)，能夠拓寬檔案信息資源的利用范圍和利用途徑，形成檔案館和用戶雙贏甚至多贏的局面。

3.3 突破限制，提高社會(huì)檔案意識(shí)。檔案館盡管一直在強(qiáng)調(diào)開放，但嚴(yán)肅、保密的第一印象依舊難以改變。邀請(qǐng)普通民眾學(xué)習(xí)整理檔案和著錄的方法，親身參與檔案信息資源開發(fā)，發(fā)揮自己的專業(yè)特長(zhǎng)對(duì)檔案進(jìn)行編研，使檔案工作者由“小眾”變成了“大眾”，使原有的作業(yè)方式由“秘密”變?yōu)椤肮_”，普通公民能夠從中認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，激發(fā)他們對(duì)檔案的興趣，獲得社會(huì)各界對(duì)檔案工作的支持，進(jìn)而提高整個(gè)社會(huì)的檔案意識(shí)。

3.4 共建共享，促進(jìn)檔案信息資源生態(tài)管理。讓檔案的生產(chǎn)者和利用者都參與到檔案信息資源開發(fā)中，有利于構(gòu)成一個(gè)相對(duì)完善的信息資源流動(dòng)體系。與同樣帶有公共文化性質(zhì)的機(jī)構(gòu)協(xié)同，進(jìn)行信息資源社會(huì)化開發(fā)，不僅在資源建設(shè)方面能夠形成跨行業(yè)、跨系統(tǒng)的戰(zhàn)略聯(lián)盟，在標(biāo)準(zhǔn)制定、人員培訓(xùn)、技術(shù)研發(fā)、科學(xué)管理等方面也可以實(shí)施多種合作項(xiàng)目。促進(jìn)檔案信息資源之間、檔案信息資源與其他信息資源之間的有機(jī)整合，實(shí)現(xiàn)宏觀層面的信息資源共建與共享。

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作者單位：上海大學(xué)圖書情報(bào)檔案系

來(lái)稿日期：2016-01-25