楊燕燕 劉雨航 景陽飛
摘 要 部隊工程建設是為部隊的訓練、科研、生產和生活提供保障的一種具有軍事化性質的重要工程,它在改善部隊條件、完善部隊建設中發揮重要作用。部隊工程建設具有保密性、分散性、時效性以及社會性的性質,這在一定程度上要求部隊工程項目的建設在內容、方法等方面與一般的工程建設項目不同。本文從部隊建設成本的概述出發,分析了成本控制方法、保障措施,研究了成本控制的實施策略,旨在為部隊工程項目的成本控制提供合理的對策建議。
關鍵詞 部隊 工程建設項目 成本控制 對策建議
一、部隊程建設項目成本控制的概述
(一)成本控制的內容[1]
1.材料的費用控制。在材料的領用上,部隊應制定嚴格的限額領用制度,各項目負責人必須按規定的額度分批、分期領用材料,如若有超額領用的材料,一定要查明原因,出具相應的審批手續后才可準許領用;在材料的計量控制上,項目負責人要準確記錄材料進場時數量,并檢查是否有破損和重量不足的現象,發料時要嚴格控制計量,禁止少發和多發的現象發生。
2.材料的價格控制。在信息渠道的疏通上,要建立能準確、靈活地反映材料市場供求關系的信息系統,建立材料價格信息網站,將材料價格網絡化,實現價格信息的共享;在報價制度上,施工單位要準確確定材料的價格,并對工程各階段的進貨計劃、材料用量以及價格進行統計,匯報上級;在材料采購企業的招標上,要施行網上采購和戰略采購招標兩種形式,規范招標方案,最大限度地降低材料采購的成本,實現采購的最佳價格比。
(二)成本控制的原則
1.管理分解原則。工程項目的管理工作要分解落實到各個部門以及個人。管理目標要設定的可行、有效,保證管理目標既全面又切實可行。此外,針對實際的管理工作開展情況進行全面的考查,做到有主有次,賞罰分明。
2.全面控制原則。全面指項目中涉及的所有成員、所有部門以及成本,進行全過程的控制。因此,讓各部門、各成員樹立起成本關心的觀念,充分調動其積極性,真正做到“成本控制,人人有責”。項目的成本控制不是某個階段的控制,而是伴隨部隊工程項目的各個階段,直至項目的竣工移交完成。
3.成本最低原則。通過成本控制目標的設定、工作的落實、項目的監督管理,實現低成本的目標。其根本宗旨是降低工程項目的成本,獲得一定的經濟利益。因此,任何的成本控制工作都要圍繞成本最低的原則制定和開展。
二、部隊工程建設項目成本控制方法
(一)建立項目成本的考核監督機制[2]
首先,成立領導小組,實行小組黨委負責制度,小組要委派黨委領導對小組全員以及工程項目進行監管。重大建設項目的各個階段都要在領導小組的討論研究基礎上實施,避免個人決策;其次,建立考核機制,將工程質量以及成本控制考核細節完善化,將工程質量和成本控制作為同等重要的考核內容進行考核。在賞罰方面,也要確立嚴格的獎懲制度,徹底打破“好和不好無差別”的現狀,從制度上提高全員的成本控制意識。
(二)完善成本的控制內容
第一,應當將項目進度、質量和成本系統化管理,協調好三者之前的進度。項目的進度、質量和成本是密切聯系的整體,三者相互作用、相輔相成。因此,在部隊工程項目的建設中,要適時將三者作為統一的整體來監管;第二,應當實施全過程的成本控制管理,保證每一工程項目的成本控制得到有效控制。項目成本的控制涉及項目建設的整個生命周期,要在項目計劃階段就開展好可行性研究,為日后的實際建設中的成本預算確立好的基礎;項目工程建設中,管理人員要對各工程的成本經營情況進行監督管理,對資金的支出給予一定的干預,詳細管理工程建設中資金的流向。此外,還要完善工程項目條款和付款手續,運用科學的管理方法管理工程;第三,針對工程建設項目實行動態控制,及時有效地搜集項目實際成本數據,分析實際成本與預算成本的偏差,如存在較大偏差,要認真查明原因,并采取有效的措施給予控制。
(三)提高管理人員素養
通過學習、培訓等形式,使管理人員建立科學的成本控制概念,充分認識成本控制對工程建設項目的影響,將工程質量、工程進度以及成本控制作為一個系統考評指標,并在實際工作中給予重視。此外,可以建立“培養為主,交流為輔”的管理人員培養體系,營造“學有所教、學有所為”的人才培養氛圍,不斷提高管理人員的職業素養。
三、部隊工程建設項目成本控制保障措施
(一)不斷完善成本控制制度
在部隊工程建設項目的招標上,要遵循規范、科學、可操作的原則。[3]要制定嚴格的評委會評審制度,評委會成員要由工程主管代表、招標專家、招標機構代表等成員組成,其中專家人數不得少于成員的三分之二;另外,要嚴抓招標資格審查環節,對招標企業的技術、管理、資金、信譽度等方面進行綜合全面的考量,擇優選擇招標企業;在財務制度的制訂上,要制訂嚴格的財務審查制度,對工程建設各個環節的資金使用情況進行監管,做到無財務部門主管蓋章的財務單無效。
(二)實施科學化的管理決策
由于我國部隊逐步朝著現代化的方向發展,對部隊工程項目建設的要求也越來越高,因此,部隊的工程項目建設要實行科學的管理決策,不僅要滿足現代部隊營房建設的標準,保證營房具有優良的質量和滿足一定的戰術要求,還要控制成本,滿足一定的經濟要求。[4]
(三)加強關鍵階段的管控
在設計階段,要推行限額設計標準,即工程建設中將總體金額按項目數量分解成項目金額,由各個項目部門進行分配和監管;在工程建設企業的選擇上,要根據項目的大小、建設的難易程度綜合選擇合適的施工企業,要嚴格檢查施工單位的資歷證書,確保施工單位的信譽度。
四、結論
部隊工程是保障部隊日常訓練、生活、科研工作的基礎工程,也是國防和部隊建設的一項重要的物質基礎。在部隊工程項目的建設中,實行科學、全方位的管理機制,不僅可以提高我國部隊的工程建設水平,還有助于提高我國的軍事化建設水平,提高經濟效益。在部隊工程建設中要嚴格控制項目成本,建立成本考核監督機制,不斷完善成本控制內容,提高管理人員素養,爭取早日實現我國部隊工程項目的現代化建設。
(作者單位為軍事經濟學院)
[作者簡介:楊燕燕(1994—),女,北京人,軍事經濟學院本科生,研究方向:工程財務。]
參考文獻
[1] 毛永清.淺析職業項目經理在加強建筑企業項目成本控制中的作用[J].科技與企業, 2014(4):17.
[2] Lewis L,Thie H,Brown R,etal . Improving the Army Planning,Programming,Budgeting,and Execution System (PPBES):The PlanningPhase,SantaMonica,Calif:RAND[R] . 2009.
[3] 羅蘭.基于BIM的全過程造價管理研究[J].低碳世界,2015(25):175-176.
[4] 郭立新.建筑工程成本控制與管理策略分析[J].現代商貿工業,2014,26(1):136-137.