加強高校檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓的必要性

孫彬彬

【摘 要】高校檔案工作必須緊跟時代腳步，而這就要及時更新檔案管理人員的知識與技能，進行檔案管理人員的培訓則勢在必行。所以說加強高校檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓是非常緊迫和有必要性的。

【關(guān)鍵詞】業(yè)務(wù)培訓；必要性；高校檔案

高等院校的檔案工作是高校開展各項工作的見證，檔案是原始 記錄，是反映學校的真實資料，而高校的檔案管理人員的自身素質(zhì)決 定了高校檔案工作的好壞成敗。高校的檔案工作必須緊跟時代腳步，及時更新檔案管理人員的知識與技能，進行檔案管理人員的培訓則 勢在必行，加強高校檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓是非常緊迫和有必要 性的。

1 高校檔案管理工作人員缺乏業(yè)務(wù)培訓導(dǎo)致種種怪像亂象叢生

1.1 目前有些高校由于重視不夠、認識不到位、措施不到位、落實不到位，導(dǎo)致管理混亂，工作無序混亂。有的根本就沒有配備專人、專業(yè)的人員。他們有的不只從事檔案工作，還兼著其他行政工作，有的沒地方安排從其他崗位轉(zhuǎn)過來的，有的是一畢業(yè)就分配過來的沒學過檔案管理的畢業(yè)生，這其中很多人壓根就沒有接觸過檔案的專業(yè)，只能靠工作中長時間的一點一點的慢慢積累工作經(jīng)驗，他們當然專業(yè)知識就不夠系統(tǒng)、不夠扎實，從而影響了檔案管理人員呢的整體素質(zhì)，也就制約了高校檔案管理工作的可持續(xù)性的發(fā)展。

1.2 還有一些學校的檔案管理工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，因為其所學的專業(yè)與所從事的檔案管理的工作不對口；還有的檔案管理工作人員曾經(jīng)學習了一些檔案管理專業(yè)的相關(guān)知識，但隨著科技日新月異的發(fā)展變化，他們的專業(yè)知識陳舊，無法適應(yīng)數(shù)字化、信息化的發(fā)展要求；有的檔案人員是即將到點退休的人員，這些人大多數(shù)從思想上不重視這項工作、滿足于現(xiàn)狀，缺乏一種開拓創(chuàng)新、銳意進取的精神力量，工作起來效率就不高，從而使的自己所從事的檔案管理工作之路布滿荊棘。

1.3 由于高校的檔案工作需要很強的政治性和服務(wù)性，所以就要求 一個檔案管理人員就必須要具有很高的職業(yè)道德素質(zhì)，自覺樹立為 人民服務(wù)、不熱衷名利、不計個人得失、踏實肯干的奉獻精神，克己奉 公，安守本職崗位，全身心投入檔案事業(yè)，要有一種執(zhí)著的事業(yè)心和 責任感。而有些高校檔案管理人員思想道德素質(zhì)較低，對檔案工作缺乏事業(yè)心和責任心、檔案意識不強、服務(wù)奉獻精神缺失。這也就使得 他們職業(yè)的情感特別的淡薄，奉獻的意識與敬業(yè)的精神特別的欠缺， 還不注重提高自己的職業(yè)道德上的修養(yǎng)，業(yè)務(wù)上更加不精益求精，刻 苦鉆研，更缺乏了知識的更新，造成了自己負責的檔案收集的不及時 、不完齊、管理上更加不規(guī)范、更談不上及時利用了，更有甚著甚至使 得檔案缺失、流散，嚴重影響了檔案管理水平的持續(xù)提升。

2 綜合以上種種怪像，加大培訓的力度，是提高高校的檔案管理人員綜合素質(zhì)和檔案工作的最直接、有效的辦法

而要做好檔案業(yè)務(wù)培訓應(yīng)從以下幾方面入手：

2.1 首先要從提高高校從事檔案管理人員的政治素質(zhì)方面入手

高校的檔案管理工作是一項特別嚴肅和嚴格的政治工作，只有通過各級各類的培訓，才能提高檔案管理工作人員的思想和政治的素質(zhì)。高等院校從事檔案工作的人員服務(wù)對象既有領(lǐng)導(dǎo)、師生員工、有時還要面對學生家長、外來單位等等這些社會各類人員。這就要求高校從事檔案管理的工作人員要努力提高服務(wù)意識，嚴格按照規(guī)章制度辦事，熱情服務(wù)百問不厭。同時也要特別的注意不該提供的檔案堅決不能夠提供給他們，時時刻刻的繃緊了“保密”這根弦，一定要做到嚴守國家秘密、守口如瓶。

2.2 再就是要提高高校從事檔案管理的工作人員的基本業(yè)務(wù)素質(zhì)

只有通過密集多次的培訓，強化提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力。檔案管理工要求工作人員必須要有一定的文化知識和熟練的檔案業(yè)務(wù)上的技能。要熟練的掌握黨和國家有關(guān)檔案工作的法規(guī)、方針、政策等，還要熟知上級檔案管理部門的業(yè)務(wù)之規(guī)定，還有本單位本部門制定的檔案相關(guān)規(guī)章制度，熟練完成檔案管理的整個流程。在如今科技高速發(fā)展的時代，除了要有一定的法律、外語等文化知識，還要掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，如：計算機、掃描儀、復(fù)印機、刻錄機等硬件設(shè)備的使用，來輔助完成好檔案管理工作。

2.3 還有就是要提高高校從事檔案管理工作的人員的自身素養(yǎng)

高校的檔案管理的人員個人素養(yǎng)應(yīng)包含協(xié)調(diào)溝通能力、學習能力、創(chuàng)新能力等許多方面。通過培訓增強檔案管理人員的溝通、協(xié)調(diào)、交流能力；通過培訓使檔案管理人員拓寬知識面，研究管理學理論，學習新知識、新技能。通過培訓，提升檔案管理人員開拓創(chuàng)新能力，利用先進的技術(shù)手段，及時、準確、高效地開發(fā)檔案信息資源，從而達到提高利用率的目的。

現(xiàn)如今的檔案管理工作，對高等院校從事檔案管理工作人員出 了全新的、更高的要求。所以說高等院校檔案管理的工作人員各級各類各層次業(yè)務(wù)培訓是非常必要的，是打造一支綜合素質(zhì)優(yōu)良的檔案 管理人才隊伍的重要手段，而通過參加崗位學習培訓、專家授課、以 老帶新、實際操作、開展競賽、參觀學習等多種方式，從而掌握新的知 識，才能有效促進檔案工作業(yè)務(wù)的提升。

[責任編輯：張濤]