淺談機關單位如何加強車隊管理優化汽車調度

張 彤（江蘇省泰州市海陵區統計局,江蘇 泰州 225300）

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淺談機關單位如何加強車隊管理優化汽車調度

張 彤
（江蘇省泰州市海陵區統計局,江蘇 泰州 225300）

摘 要：近年來我國的社會發生了巨大的變化，各行各業的環境中也發生了明顯的變化，為了能夠盡快的適應這種市場變化，一定要積極的采取有效措施來對此進行改革，以便于促進行業健康發展。作為機關單位在社會變革下應當重視起車隊的管理水平，促使車隊能夠安全運行，從而為單位的健康發展做好基礎保障。本文主要對機關單位加強車隊管理優化汽車調度的相關內容進行了分析，希望能為機關單位的車隊管理工作提供有益的建議。

關鍵詞：機關單位；車隊管理；汽車調度

0 前言

在現代社會發展形式下的機關單位，在汽車的管理中不僅要從節能方面加以重視，同時應當重視起廉政建設，充分的發揮資源優勢，并提升運作的整體效用，以便于能為社會做出貢獻。現階段要想加強車隊的管理工作，一定要通過優化調度的方式來進行，從而促使其工作的整體效用得到強化。下面將對機關單位如何加強車隊管理優化汽車調度進行詳細的分析。

1 機關單位車隊管理的基本原則

汽車管理和汽車調度事實上都是一種系統性比較強的工作，在進行工作的過程中需要遵循一定的規律和原則，并且要嚴格的根據相關制度來進行，只有建立在一定的規矩之上才能更好的提升車隊的整體的使用效果。

（1）嚴格遵循管理制度。對于機關單位來說車隊的整體管理首先要做到的就是嚴格的按照相關管理規定來執行，當中主要包括了對汽車的管理以及對駕駛人員的管理。因此，無論是日常的管理中還是在車輛的調度中，都應當根據實際的管理要求來進行，避免出現其他的違規行為。

（2）科學調度。車隊在進行管理和調度的過程中，應當遵循科學性原則，從合理的角度來進行調度。例如對車輛的使用具體情況進行嚴格的把握以及對車輛的使用規律等有全面的了解，在這樣的形式下才能更好的促使車輛運行效率提升。此外，車輛在使用中不能一次性完全派出，需要預留車輛作為緊急使用。

（3）靈活調度。在車輛的實際調度過程中，雖然說要根據相關的規定來進行嚴格的控制和操作，但并不是說一成不變，在出現其他的情況下可以適當的進行變通，采取靈活的方式來進行調度。應根據實際的情況來進行安排，或者在出現了緊急的情況下就不能對車輛進行進行嚴格的控制，而是根據實際進行調度，從而減少事件發生所造成的影響。

2 加強車輛管理的策略

（1）強化基礎管理工作。在車輛管理的基礎工作中，首先應當強化黨風廉政工作的建設，避免出現車輛腐敗現象出現，對于領導也不能配有專車，更不能出現公車私用的現象，各個部門需要統一進行車輛的使用安排，從而避免浪費現象出現。同時，應當對車輛的出行制定計劃和相應的管理制度，根據車輛的性能來安排使用，盡量將車輛的價值發揮到最大限度，并采取相互監督的方式，一旦出現了違反規定的問題就需要及時的進行調整［1］。此外，應當加強車輛的派車制度建設工作，各個部門之間應當提前進行車輛使用申請，然后制定好每天車輛的出行計劃，根據任務來進行車輛的分派，除非有十分緊急的事件，否則不能臨時用車。在以上這些工作管理中還應當重視起車輛的狀況檢查工作，在長時間的使用下很多的車輛勢必會出現一些破損情況，如果車輛每年都在維修和保養方面浪費大量的資金，那么這種這種情況就需要及時的進行淘汰，同時這種方式也能避免車輛的安全問題發生。現代社會中比較倡導節能減排，對此，在日常的車輛使用中應當學會一些節油的技巧，促使汽車的使用能達到最大的效用，同時也為環保做出貢獻。

（2）統一保險管理。汽車的使用中除了汽油和維修以外，最為重要的就是保險工作，為了能減少保險方面的使用費用，一定要采取車輛的統一保險制度。機關單位在購買車輛保險的過程中應當根據車輛的價值和使用情況等進行判斷，并且在最大的優惠限度上選擇最為低的保險率，從而為意外事故的理賠工作奠定基礎，提供保障，促使車輛都能得到最大限度的利益［2］。

（3）降低車輛油耗。為了能進一步的控制車輛油耗的成本，在對單位的車隊進行管理的過程中應當采取定點加油管理的方式。通過政府方面的采購招聘來找到一家價格合理并且正規的加油站，以此來作為定點加油的單位。對于一些私自將車開到其他加油點進行加油的行為是不支持的，因此也不予報銷，嚴格的杜絕車輛用油外流現象的發生。

3 機關優化汽車調度的策略

（1）優化汽車調度。我國傳統的汽車調度中通常都以用車的部門基本需求為重要基準，根據工作的重要性以及用車的人來進行派車，以此來滿足各個部門在車輛方面的使用需求。但在現代社會中比較倡導環保出行，應當盡量的減少車輛的使用頻率，對此還應當積極的在汽車調度方面進行改革和創新［3］。從全新的角度來進行汽車調度，最大限度的提升車輛使用率，從而減少污染排放，為節能減排做出貢獻。

（2）優化基本方式。在進行車輛調度的優化中，首先應當根據單位各個部門的實際車輛使用情況來進行調查安排，從而制定出一種比較全面的制度，然后根據用車的時間和清理等來進行計劃安排。同時們需要考慮的車輛的運行計劃安排，保證能夠根據計劃來進行，做好節能工作，堅持原則辦事，堅決不能徇私舞弊。只有從全面角度來對此進行優化，才能從根本上解決車輛管理問題，提升管理的整體質量。

4 結語

在現代社會的新形勢下，機關單位的車隊管理工作一定要從整體上出發進行管理。一方面要考慮到車輛的利用效率和節能減排，同時還要考慮到運行的能效，強化為人民服務的理念，從而提升管理的有效性，促進機關單位能持續性的得到發展和進步。

參考文獻：

［1］李營.小議小車隊的安全管理方法［J］.中小企業管理與科技（中旬刊）,2015（08）：87—89.

［2］魏飛.新形勢下國企車輛管理如何創新發展［J］.中國電力教育,2014（01）：44—47.

［3］周海波.中外合資企業黨建工作問題及對策研究［J］.中外企業家,2013（05）：50—56.

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.12.246

作者簡介：張彤（1973-），男，江蘇泰州人，交通專業技師,研究方向：汽車調度管理。