如何做好高校二級學院科研管理工作

田曉麗

摘 要： 二級學院的科研管理工作的運行情況直接影響學院科研人員的切身利益，并且影響校級科研管理部門運行的質量和效率。本文從二級學院的科研管理政策、信息平臺建設及科研管理人員三個方面分析如何做好二級學院的科研管理工作，以期提高科研管理工作效率，進而提升高校科研管理水平。

關鍵詞： 二級學院 科研管理 信息平臺

隨著我國科學技術的發展與進步，高等院校的科研工作在我國的科學研究技術領域有著極為重要的作用，也成為高校發展過程中不可缺少的重要組成部分。二級學院作為高校的組成單位，是溝通科研人員和高校的重要橋梁和紐帶，其管理水平將直接影響科研人員、學院和學校科研工作的開展。就目前我國高校對科研管理的情況看，高校的科研管理多采用學校科研部門的統一管理與二級學院的直接管理相結合的模式。二級學院的科院管理與學校的科研管理密不可分，它們之間相互支持，互為犄角[1]。

1.制定科研管理實施政策

科研政策是指科技部、學校、學院等各級主管部門發布的關于科研工作的一系列公開文件或者內部文件。作為高校的二級科研單位，院系應該根據本單位具體的科研情況發布具體實施細則和辦事流程。建立科研管理制度，將整個科研管理的流程進行優化與協調，將不同環節進行有效連接，保障高校科研工作的正常開展，能夠為高校科研事業發展營造健康有序、公平競爭、公正競爭的良好環境，使所有科研工作必須在現有的政策框架下開展和完成。

當前，高校二級學院應該不斷加強科研管理制度的創新，做好以質量為導向的高校科研管理制度建設，尤其應該制定一系列符合院系實際情況的科研評價及科研獎勵制度。要建立科學的科研評價制度需要強化學術評價的質量意識，科學地把握質量評價標準，更注重科研成果的學術創新性和實際應用價值，建立健全評價聽證與答辯制度、回避制度、公示制度和申訴制度等；高校二級單位應該根據社會經濟需要，進一步完善科研獎勵制度，加大對成果轉化的獎勵力度，一方面應鼓勵并支持科研人員與企業聯合，多渠道開展合作，另一方面，加大科研成果轉化和推廣力度，對在科研成果轉化和推廣中作出突出貢獻的個人給予獎勵。總之，高校二級單位科研管理政策的建立，有利于營造良好的科研環境，有利于二級單位建立高價值的科研項目，提升科研項目的水平。

2.構建二級學院科研管理平臺

目前高等學校的科研經費、科研成果的產出逐年增加，這對科研管理工作提出很大的挑戰。高校所建立的校級科研管理平臺在對科研信息的管理中起到了非常重要的作用，但是隨著科研成果的逐年增加，校級層面的科研信息管理平臺負擔日益加重，二級單位科研信息管理平臺能夠很好地實現分流。

二級學院科研秘書可對本單位科研人員的信息進行添加、更改或查詢，通過此項管理可以給每位科研人員分配一個賬號，科研人員通過此賬號登錄系統進行科研信息的填報。科研人員通過系統填報相關科研信息后，學院可以從二級科研管理平臺上對他們的科研課題、論文、著作、專利、獲獎成果、鑒定成果等信息進行瀏覽，根據教師提供的論文和獲獎原件等進行審核。同時，科研信息的統計是科研管理的重要工作，通過對科研信息的導出和統計分析后，不僅能夠反映學院當前的科研實力和發展趨勢，揭示科研活動的最終成果和發展規律，更重要的是透過這些科研數據，有利于學院領導制定正確的科研政策，建立創新機制、確定學院科研發展規劃[2]。

3.提高科研管理秘書的綜合素質

科研管理秘書不同于一般的行政工作，對工作人員有特殊要求。它要求工作人員具備所在科研領域的專業知識，對學員各個老師的研究領域及擅長學科有充分了解，對學院科研領域各類報獎、項目立項、同行業科研院所等有一定的了解和積累，能正常參與學院的科研活動[3]。科研秘書作為二級學院的科研管理人員，在整個科研管理中起到上傳下達、承上啟下的溝通作用，是學校科研管理部門與學院科研人員聯系的紐帶，因此科研秘書應該努力提高自身素質。科研秘書自身要發揮科研工作的積極性與主動性，加強與學校和學院之間的共同和交流，增強團隊意識，不斷尋找、總結工作規律和經驗。在工作中要不斷發揮主動性和創造性，探索提高科研管理工作效率的新途徑。學校也要經常組織科研秘書學習管理科研系統的知識，使科研秘書不斷適應崗位的新需求。如參加各種科研項目申報、成果申報獎勵等專業培訓；組織科研秘書參加各種科研管理研討會；到具有良好管理經驗的兄弟院校進行參觀學習和取經，將管理經驗上升到理論，并運用理論指導日常工作，提升科研管理水平。

4.結語

高校的二級學院科研管理在與本學院科研人員及學校科研管理部門之間起到了非常重要的作用。二級學院在科研管理中要不斷思考，不斷總結并創新優化管理模式，才能夠更好地服務于學院科研人員，推進學院科研發展。

參考文獻：

[1]構建二級學院科研信息動態管理平臺[J].信息技術，2012（6）：241-242.

[2]淺談學校科研成果統計管理信息化建設[J].江蘇科技信息，2010（1）：33-35.

[3]王冰.從科研管理專業化角度淺議高校科研秘書隊伍建設[J].學園，2012（24）：42-43.