探討如何提高中職計算機辦公軟件教學的質量

洪艷蓉

摘 要：中職教育在我國教育事業中發揮著重要作用，而《計算機辦公軟件》是中職教育中計算機專業學生學習的基礎課程之一。因此在《計算機辦公軟件》的教學過程中，教師應該充分利用現代化教學手段，多方面的進行考核，重視學生實際操作能力的培養，調動學生的學習興趣，從而將計算機辦公軟件教學質量提升到一個新的層面。

關鍵詞：中職；計算機辦公軟件；教學質量

中圖分類號：G632 文獻標識碼：B 文章編號：1002-7661（2016）11-008-01

中職計算機辦公軟件教學的目的不僅是要學生學到計算機軟件應用理論知識，更主要的是通過中職院校的學習學生可以熟練掌握計算機辦公軟件的使用，學生學有一技之長可以在走向社會后得以應用。所以，中職計算機辦公軟件教學的目的就是培養具有使用目前各大企業中常用辦公軟件能力的人才。因此，教師在授課時，應以實踐教學為中心，注重興趣培養，能力培養。對此本文就提高計算機辦公軟件的教學質量進行了以下探討。

一、采用直觀教學手段，提高教學效果

“興趣是最好的老師”，由于現在的計算機各種軟件，大多以圖標方式和鼠標操作為主，其操作直觀、便捷，這些軟件的應用與操作在黑板上是無法向學生講解明白的，因此，教師可以通過合理使用直觀性教學原則、采用先進的工具，建設現代化的多媒體教室，利用大屏幕投影進行直觀教學，編制多媒體教學課件和演示程序，化抽象為直觀，使原本比較枯燥抽象的教學內容，變得生動活潑，消除學生的畏難情緒，激發學生的學習興趣，強化教學效果。也就是說，現在計算機的許多課程，應該以：“演示+操作+講解”的授課方法進行講授，而傳統那種“板書+講解”的授課方法必須淘汰。

二、了解學生情況，進行分層教學

在中職計算機辦公軟件教學中，教師應該要求學生熟練掌握計算機的基礎知識、基本操作和office辦公軟件的使用，學生主要來自省內各縣市，由于地區差異、學生基礎差異，學生的計算機水平差異較大，學生的一部分以前使用過計算機，主要是用來上網、看電影和玩游戲等，掌握一些簡單計算機的基礎知識，還有部分學生根本沒有接觸過計算機，對計算機基礎知識缺乏認識，基礎好的學生容易接受課程內容，上機操作時會偷著玩些游戲；基礎差的學生，連基本的打字都會稍顯困難，經常普遍反映課程內容太多、課程進度太快，上機操作時無法及時消化。因此兼顧各個層次的學生成為教學的主要任務。在教學中，教師要根據學生的知識基礎、學習態度等綜合情況， 采用分層次教學，在機房劃分成不同的區域，對不同層次的學生，布置不同要求及任務。例如：在學習word和excel 時，對于基礎一般的學生我們要求掌握普通的排版及函數計算等，而對于基礎較好的學生則要求掌握一些諸如自動生成文章目錄等技巧性內容和電子表格中的計算條件篩選等一些提升性的題目。通過適當地指導，基礎好的學生可以較好地完成提升題，并在完成過程中進一步提高了學習的興趣。基礎好的同學完成任務后對基礎差的同學進行輔導，這樣可以使學生共同提高。

三、改變教師的觀念，提高教師的業務水平

加強對教師的實驗指導能力的培養和考核，教師應備基本操作能力，應用軟件的使用，能完成辦公軟件的一般設計和制作。在條件許可時，教師應在計算機上備課，出試卷，制作多媒體輔助教學軟件，在多媒體教室對學生進行授課。

學校每年可以組織一定的人力和財力，鼓勵和指導教師進行計算機應用課的開發和研究，教學管理軟件的開發或合作開發，組織教師編寫和制作多媒體形式的教案、教材和各種CAI軟件，對業務出色教師，在工資、職稱等方面給予相應的鼓勵和獎勵，提高教師的積極性，提高學校的學術氣氛，提高教師的業務水平。

四、項目教學法在教學實踐中的應用

在中職計算機辦公軟件的教學過程中，教師采用項目教學法進行施教是快速提高學生計算機辦公軟件應用能力的有效方法之一。教師應將企業中對辦公軟件的實際應用為依據設立完整的應用項目，讓學生將所學到的基礎知識應用在項目中，學生通過對項目的完成，充分的發揮其創造能力和解決問題的能力，并且學生通過對項目的完整完成，能夠體會到計算機辦公軟件的實際應用價值，對學生走向社會更好的奠定了基礎。在計算機辦公軟件的教學過程中，項目教學法采用與實際應用接軌的教學方法，明確學生的發展方向，培養學生獨立思考、獨立完成項目的能力，這也是中職院校培養技術型人才進行教育改革的一項重要舉措。

五、通過與企業的交流合作，加深學生對軟件運用的理解

學校和企業相比，在工作環境、氛圍等方面存在著巨大的差異，學校的教學也始終難以像企業一樣緊跟時代發展的潮流。加強校企交流與合作，對加深設計專業師生對所學軟件知識的理解十分必要。如通過與企業的設計師或者從事設計工作的畢業生交流，師生可了解到所學軟件在實際工作中是如何運用的；通過參觀企業的工作環境及流程，師生可了解到所學軟件在實際工作的應用流程。這些能提高辦公軟件課程的教學質量，提高學生的軟件運用能力。

綜上所述，辦公室軟件是日常生活中應用較為廣泛的內容，針對辦公室軟件的特點，提出相應的教學內容以及教學方法，從而能夠培養學生實際應用操作能力。在計算機最為基礎的中職辦公室軟件教學中，不管采用哪種教學方法，首先就是激發學生學習的興趣，充分調動學生學習的積極性和主動性，才能進一步提高教學質量和學習效率，還要堅持以學生為主體的教學，充分體現以學生為主體的教學，在教師的引導下，加強理論與實踐相結合的教學，不僅培養學生自主學習的能力，而且還能提高學生對辦公室軟件應用操作能力。

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