高校實驗室檔案建設(shè)與管理探析

白海珍

[摘 要] 高校實驗室是高校開展科研活動的核心場所，同時也是高校開展教學(xué)和學(xué)科建設(shè)的重要平臺，而高校實驗室的檔案管理水平則是衡量高校實驗室好壞的一個重要指標(biāo)。現(xiàn)階段我國高校實驗室檔案管理還存在很多問題，就這些問題也做出了一些相應(yīng)的措施，所以就高校實驗室檔案建設(shè)和管理展開探析。

[關(guān) 鍵 詞] 高校實驗室；檔案管理；策略

[中圖分類號] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）28-0180-01

在高校的學(xué)習(xí)過程中，我們的很多教學(xué)活動和科研活動都是在實驗室中進(jìn)行的，而在這一過程中，我們會得到大量的實驗數(shù)據(jù)，為了對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的利用，我們往往要將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行建檔存檔，來供我們后續(xù)研究。所以，提高高校實驗室檔案的管理水平對高校實驗室的發(fā)展具有非常重要的意義。

一、高校實驗室檔案管理存在的問題

（一）工作人員檔案管理意識薄弱

現(xiàn)階段我國高校的領(lǐng)導(dǎo)在實驗室的建設(shè)方面主要考慮的是硬件設(shè)備是否到位的問題，很少關(guān)注實驗檔案的管理工作，所以導(dǎo)致了工作人員對檔案管理意識淡薄，認(rèn)識不到檔案管理的重要性。同時，我們的工作人員專業(yè)水平有限，沒有經(jīng)過專門的培訓(xùn)，無法對檔案進(jìn)行系統(tǒng)準(zhǔn)確的分類、整理和歸檔。

（二）實驗室檔案管理制度匱乏

傳統(tǒng)的實驗室檔案管理方法就是將所有的跟實驗室有關(guān)的資料保存起來就行，也不會對各種資料進(jìn)行分類整理，這樣就導(dǎo)致了我們在需要某些資料時根本無法及時有效地調(diào)取，這無疑會大大降低學(xué)校的工作效率。同時，因為管理制度的缺失，也導(dǎo)致了很多重要的資料不夠全面，缺乏真實、有效性。

（三）實驗室檔案存放不規(guī)范

由于高校的實驗室包括很多個學(xué)科，所以各科之間的實驗資料往往是獨立存放，由各科的負(fù)責(zé)人進(jìn)行負(fù)責(zé)，但是在這一過程中就無法將所有的資料進(jìn)行統(tǒng)一的保管，隨著時間的延長，如果負(fù)責(zé)人發(fā)生了變化，同時又沒有將工作交接徹底，就會出現(xiàn)很多寶貴資料丟失的情況。

（四）實驗室檔案管理方法不科學(xué)

現(xiàn)階段，很多檔案管理人員還單純地認(rèn)為檔案管理工作就是對檔案進(jìn)行保存，這是一種非常落后的觀念。我們只是將檔案進(jìn)行了保存，沒有將各種檔案進(jìn)行分類整理，無法讓收集到的檔案形成一個體系，來供老師和學(xué)生進(jìn)行研究。同時，工作人員的責(zé)任分工不明確，這會給未來實驗室檔案管理工作帶來很多不便。

二、提高高校實驗室檔案管理水平的策略

（一）提升工作人員的責(zé)任心

我們應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)層就重視高校實驗室檔案管理工作，高校實驗室檔案不僅記錄了很多跟實驗器材有關(guān)的各種數(shù)據(jù)，還記載了很多實驗的結(jié)果，這些數(shù)據(jù)都是非常寶貴的，所以我們要充分重視起高校實驗室檔案的管理工作。我們要提升工作人員的責(zé)任心，讓工作人員認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，只有這樣，才能夠保證我們的檔案管理工作能夠保證質(zhì)量的完成。

（二）完善實驗室檔案管理制度

一套好的制度可以幫助我們更好地進(jìn)行實驗室的管理，由于現(xiàn)階段我國高校普遍不重視檔案管理工作，相應(yīng)的一些關(guān)于檔案管理的規(guī)章制度也顯得比較匱乏，所以我們要完善一下實驗室的檔案管理制度。首先我們應(yīng)該制定一個關(guān)于檔案管理工作人員的崗位職責(zé)，只有明確了工作人員的具體職責(zé)，才能讓工作人員更好地進(jìn)行檔案管理工作。其次，應(yīng)該制定一個檔案管理辦法，明確檔案內(nèi)容的收集、整理、歸納和建檔工作環(huán)節(jié)的具體事宜，只有將工作內(nèi)容細(xì)化成各種條例，才能讓我們的檔案管理工作有一個質(zhì)的提升。

（三）建立統(tǒng)一的實驗室檔案存放處

高校的實驗室檔案應(yīng)該建立一個專門的存放處，由專人負(fù)責(zé)，這樣可以非常有效地管理全校的檔案。建立一個統(tǒng)一的檔案管理機(jī)構(gòu)，可以將分散存放的檔案集中起來，易于進(jìn)行統(tǒng)一的管理。我們可以在高校中專門找一個地方成立一個實驗室檔案管理的部門，這個部門由專人負(fù)責(zé)，工作人員要經(jīng)過專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)，具備一定的檔案管理能力，這樣才能夠做好檔案的收集整理工作。同時，我們也要將檔案進(jìn)行分類建檔，確保我們的檔案能夠及時有效地進(jìn)行調(diào)閱，我們通過建立一個統(tǒng)一的實驗室檔案存放處，可以在很大程度上保護(hù)檔案的完整性，并且能夠?qū)λ袡n案進(jìn)行一個動態(tài)的管理，來確保實驗室工作的正常進(jìn)行。

（四）建立科學(xué)高效的實驗室檔案管理辦法

一套科學(xué)的檔案管理體系，可以幫助我們更好地進(jìn)行檔案管理。首先，我們應(yīng)該對檔案管理工作的內(nèi)容進(jìn)行分工，隨著高校科研成果越來越多，會產(chǎn)生大量的實驗室檔案，這時候如果由一個人負(fù)責(zé)所有的檔案管理工作就顯得非常不現(xiàn)實，所以我們要對檔案管理工作進(jìn)行明確分工，建立一個科學(xué)高效的實驗室管理辦法。

總而言之，提升高校的檔案管理水平能夠切實促進(jìn)高校實驗室的發(fā)展，雖然現(xiàn)階段我們的高校實驗室檔案管理工作存在很多問題，但是我們相信通過不斷提升工作人員的責(zé)任心、建立健全相關(guān)的實驗室檔案管理制度、建立統(tǒng)一的檔案管理機(jī)構(gòu)，并且采用科學(xué)的管理方法，同時保障專項資金的到位就一定能讓我們的高校實驗室檔案管理工作有一個長足的進(jìn)步。

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