企業行政管理的特點及其要求分析

李毅

摘 要：如果將現代企業比作人的大腦，那么，行政管理就將被視為中樞神經系統，由此可見，行政管理地位非常之高，意義十分重要。具體來說，良好的行政管理工作能夠保障企業正常運行，并且，使企業的計劃和生產順利完成，同時，促進企業營銷工作的有效開展，對企業的發展具有重要意義。下面，本文就對行政管理工作相關內容進行闡述，希望能夠給相關工作者提供參考。

關鍵詞：企業；行政管理；內容；特點；要求

企業行政管理工作主要會涉及到企業領導和部門之間以及企業內部各部門之間的協調、溝通。行政管理工作的主要目的是為了通過人為管理以及各種規章制度的限制，使企業上下以及各部門之間形成一種相互配合、相互協調的密切關系，這樣整個公司就可以成為一個穩定、高速運轉的整體，員工的工作積極性也比較強烈，工作效率會大大提高，從而更高效的完成公司的既定目標。雖然，企業行政管理工作不能為企業直接帶來效益，但是，可以間接影響到企業效益，和企業未來的長遠發展具有極其重要的聯系。現代企業想要具有自己的獨特競爭優勢，必須明確行政管理特點及具體要求，盡可能將行政管理工作的優勢充分發揮出來。

一、企業行政管理的涵義

企業行政管理是指企業行政部門收集企業的內外信息，為企業的各項決策提供參謀建議，形成可供領導決策的初步建議和草案，以便領導決策時作參考；對領導提議的方案進行認真分析，說明其優點和缺點，確保最后所決定實施的方案是最優的；布置、組織相關的人力、物力、財力去執行方案等的活動。

二、企業行政管理的基本功能介紹

對于每一個企業而言，企業行政都是非常重要的中樞神經系統，主要負責企業管理工作，協調、溝通企業的生產、計劃、營銷以及財務管理等各方而工作。企業行政管理主要指的是通過企業行政組織以及行政渠道采取的一系列管理措施及方案。規定、行政命令、獎懲條件以及指不燈都是比較常用的行政管理于段，主要具有協調、服務以及管理等功能。具體內容如下：

（一）管理功能，企業行政的管理功能主要是負責將公司的日常事務處理妥當，保證公司能夠正常、高效運行的基礎上。

（二）服務功能，企業行政工作必須為企業各部門提供周到、細致的后勤服務，確保企業各部門能夠正常運轉，使企業領導以及員工不會被瑣碎、繁重的日常生活瑣事以及行政事務所困擾，將自己所有的精力都投入到工作當中。

（三）協調功能，行政部門應該主動做好企業內外以及上下級的溝通、協調工作，也就是說使不同職能部門之間、不同層級部門之間能夠相互溝通、相互協調配合。

三、企業行政管理的主要內容

企業行政管理對于企業實現社會化大生產，提高企業的市場競爭力都具有極其重要的現實意義。想要有效的組織企業的各項生產經營活動，必須具備一定的服從機制以及權威，能夠連接企業的各部門以及各環節，形成一個穩定、健康運行的整體。不然的話，很有可能會山于組織性不強導致企業的各項生產經營目標無法實現。企業行政管理工作中只有有效地組織企業的各項生產經營活動，是確保能夠順利實現企業目標，提升企業競爭力的關鍵。企業行政管理的內容主要包括以下幾個方而：

（一）計劃工作。計劃工作主要是明確行政管理內容的目標，而且要決定應該怎樣才能實現管理目標。只有提前做好周詳的計劃，才可以確保各項管理工作的順利運行，因此，行政管理工作一定要具備計劃性，提前預測相關的工作，科學、有效的指導企業各項行政工作，這也是企業提高行政管理工作科學化，提高行政管理工作效率的關鍵。

（二）組織工作。每一個企業都有自己的組織機構框架，也是運作的框架，企業各級行政管理人員一定要確定需要完成什么任務，每一項任務應該派誰去完成，應該讓每一個層級制定任務的分類組織以及決策。

（三）指揮工作。指揮工作主要是指具體的行政管理措施，明確企業員工的職責，建立合理的分工合作關系，建立權、責、職等各方而的結構體系，充分激發各級行政管理人員的工作主動性及積極性，做好各級行政管理人員的協調工作，妥善解決好組織人員的矛盾和沖突。可以以經理或者組長為負責人，建立一套科學、合理的指揮系統，這也是確保行政管理工作科學性的重要基礎。

（四）控制工作。控制工作主要是監測、控制、調整指揮工作的相關措施，比如，制定監督管理系統，建立激勵機制，制定獎懲條例等，制定之后一定要嚴格執行。一定要控制嚴格根據既定的計劃完成相關的任務，采用控制措施評價企業行政管理工作的合理性，分析有沒有需要進一步改進的地方，從而使企業行政管理工作更加合理、有效。

四、企業行政管理的基本特點

（一）非獨立性。企業行政管理工作并不是獨立的，并非企業的目的。企業行政管理工作主要是為企業服務的，最終目標是為了給社會提供優質的商品或者服務，為企業獲得最大的效益。企業行政管理工作需要科學、合理調配企業內部的所有資源，包括技術、物力、人力以及則力等，采用各種措施激發廣大工作人員的創造性、主動性、積極性，做到開源節流，為企業提高經濟效益，促進企業的進一步發展。

（二）實效性。企業行政管理和企業的經濟效益密切相關，因此特別注重實效性。具體的行政管理行為雖然無法通過企業的經濟效益直接進行衡量，也不能直言某種行政行為可以為企業帶來多大的經濟效益，然而企業行政管理工作和企業經濟效益有密切聯系。企業行政管理主要是將公司內部的所有資源最大限度的挖掘出來，盡可能激發工作人員的工作積極性和主動性、創造性，使工作人員為企業創造更多的經濟效益。

五、企業行政管理的要求

企業生產經營活動要求以及行政管理本身提出的要求共同組成了現代企業行政管理的目標。關于生產經營活動方而提出的行政管理要求主要強調正常的組織經濟活動，包括勞資關系、公關、溝通、信息、銷售管理以及財務管理等各方面。企業行政管理的要求主要包括以下幾點：

（一）進一步完善、健全行政首長負責制，也就是指應該經理或者負責企業行政管理工作，并且制定一套科學、合理的指揮系統。

（二）注意行政組織機構的選擇以及設計，這是確保能夠快速流動貫徹各種行政指示以及命令的重要基礎，也是實現行政管理目標的重要條件。

（三）建立科學機制，有必要建立一套能夠有機結合科學評價、正確引導、適當獎勵的激勵機制。

（四）注意藝術性，企業行政管理工作也需要講究一定的藝術性。

六、提高企業行政管理效率的幾點建議

（一）合理調整企業的行政機構。企業行政管理機構雖然到目前為止已經有了很多次調整，但是在實際工作中仍然有很多不規范的地方，比如管理渠道過于復雜、工作人員配置較為紊亂、行政機構比較臃腫等。為此，企業應該進一步完善行政機構的管理體制以及結構。而且應該明確各級行政機構的具體作用以及職能，嚴格根據科學性以及實用性的原則制定一套科學、合理的行政機構系統。

（二）制定完善的行政管理制度，打造一支高效率、高素質的行政人員隊伍。企業應該根據行政管理部門的基本特點及要求制定各項工作程序、崗位責任制度以及管理制度，而且應該制定一系列規范的圖表以及表格等，這樣可以提高行政管理部門的規范化、有序化、科學化。同時，應該打造一支效率高、素質高的行政人員隊伍，鼓勵每一位行政管理工作人員都能夠不斷提高自身的能力以及素質，不斷豐富自己的知識，提高自己的業務能力。企業可以定期組織行政部門人員培訓進修，掌握最新的企業行政管理理念和方法，并將其與自身企業情況相結合，使其靈活的運用到企業行政管理當中。同時，也要舉辦行政管理知識講座，還可以到行政管理較為成功的企業進行參觀學習。最重要的一點就是要注意吸引人才，不斷招收優秀的行政管理人才擴充自身企業行政管理隊伍，只有具備一直高素質的行政管理隊伍，才能保障行政管理工作順利進行。

（三）制定科學、合理的績效考核制度，選擇優秀的行政管理人才。雖然，企業人事部門晉升行政管理人員的標準一直以來都是業績評價，但是評價結果缺乏準確性、科學性，存在過多的人為}幾擾因素，而且技術上也相對比較欠缺。因此企業應該采用定性分析、定量分析有機結合的原則科學、準確的評價每一位行政管理人員，使行政管理人員能夠通過評價結果清楚認識到企業的發展目標，共同為企業目標奮斗、努力。

七、結語

近年來，社會不斷的改革與發展，企業間的競爭也變得日益激烈，企業要想在競爭的大潮中穩定發展，就一定要做好行政管理工作。企業要想做好行政管理工作就需要認識到行政管理的重要意義，并且，分析其特點，結合企業自身的實際情況，制定一套完善的行政管理方案，合理的調整企業的行政機構，同時，也要對行政管理制度進行完善，最后，也要制定、科學、合理的績效考核制度，使行政管理隊伍不斷壯大，行政管理方法不斷創新，以此來保障行政工作可以高效完成。

參考文獻：

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