會計電算化操作失誤的糾正方法

翁志新

摘要：電算化實務操作分模塊完成，學生在各模塊操作中會出現一些操作失誤，給教學帶來一定的障礙，針對系統管理、賬務處理、工資、固定資產模塊操作過程中的操作失誤，分別提出相應的解決方法。

關鍵詞：會計電算化；失誤；糾正

中圖分類號：G712文獻標識碼：A文章編號：1005-1422（2016）05-0101-02

初級會計電算化已不是一門新鮮的學科，是學生取得會計從業資格證書的必備條件之一，在教學過程中，學生在老師的指導下操作都能順利地完成并掌握得相對較好，但是，學生對一些模塊操作的條件限制不是很清楚，在操作過程中出現失誤時就無從下手，找不到正確的處理方法。因此，教師在教學過程中適時地傳授一些糾錯方法、限制條件的處理方法就顯得非常重要。下面就筆者在電算化教學中，針對操作失誤總結出的一些糾錯方法介紹如下：

一、系統管理模塊操作失誤的糾錯

1.賬套信息有誤

并不是所有賬套信息設置有誤都可以糾正，如賬套號、啟用會計期、核算類型等是不能更改的，一但錄入有誤只能重新建立，簡單來說，建賬成功后，凡是信息點參數為灰色狀態的都不能修改，其余的都可修改，如賬套名稱、單位信息、基礎信息、編碼方案等則可通過修改賬套的方法來加以糾正。這里值得注意的是，只有該賬套的賬套主管才能執行賬套的修改操作，其余任何操作員都無權操作，包括系統管理員也不能修改賬套信息。如果在建立賬套過程中賬套主管的設置有誤，則可通過設置操作員權限的方式來重新指定和修改賬套主管，這一操作只能由系統管理員來完成。另外，注冊進入會計電算化通用教學軟件后，如果所有模塊都不存在，則說明無啟用你所需用的模塊，此時必須由賬套主管進行模塊的啟用操作（啟用時要注意啟用會計期間必須與建立賬套時設置的會計期間一致），啟用成功后再重新注冊進入會計電算化通用教學軟件即可。

2.操作權限設置有誤

這里要注意，只有系統管理員和該賬套的賬套主管有權進行權限設置，但兩者的權限又有所區別。系統管理員可以指定賬套主管以及對各個賬套的操作員設置權限，而賬套主管只可以對所管轄賬套的操作員設置權限。

二、賬務處理模塊操作失誤的糾錯

1.填制憑證保存出現錯誤信息提示，如保存時與憑證類別的科目限制有沖突而不能保存：這一失誤主要是在設置憑證類別的限制科目時出錯了，只要打開憑證類別設置窗口進行修改保存后就可正常保存憑證了；保存時系統日期滯后制單日期而不能保存：這一失誤主要是計算機的系統時間不正確，將其系統時間修改為當前的實際時間即可。

2.修改憑證。憑證的修改必須同時符合以下三個條件才能進行：第一該憑證必須為未審核未記賬，第二必須由制單人進行操作，第三必須在填制憑證狀態。具體修改操作有以下幾種情況：

（1）填制憑證過程中發現有錯誤，即使保存了也可直接修改并重新保存即可。

（2）在查詢憑證時發現未審核的憑證有錯誤，此時不能直接修改，應退出查詢窗口，以制單人的身份進入填制憑證窗口，找到要修改的憑證進行糾正并保存。

（3）在查詢憑證時發現已審核未記賬的憑證有錯誤，此時也不能直接修改，應退出查詢窗口，以審核人的身份進入審核憑證窗口進行取消該憑證的審核，然后以制單人的身份進入填制憑證窗口，找到要修改的憑證進行糾正并保存。

（4）已執行記賬操作的憑證仍發現有錯誤，則不能再修改了，只能通過錯賬更正方法來進行修正了。

3.刪除憑證。與修改憑證相似，也必須同時符合三個條件，不過刪除憑證必須分步進行，先“作廢”后“整理”。

三、工資核算模塊操作失誤的糾錯

1.無法設置多個工資類別

工資賬套建立完成后，無法設置多個工資類別，是因為在建立工資賬套時，工資類別個數設置為“單個”，可通過以下方法進行修改：執行“[工資]——[設置]——[選項]”命令，打開工資選項卡，將工資類別個數修改為“多個”即可。

2.無法設置代扣稅工資項目

工資賬套建立完成后，無法設置“代扣稅”工資項目，是因為在建立工資賬套時，在扣稅設置窗口中沒有選中“是否從工資中代扣個人所得稅”復選框，可通過以下方法進行修改：執行“[工資]——[設置]——[選項]”命令，打開工資選項卡的扣稅設置窗口，選中“是否從工資中代扣個人所得稅”復選框即可。

3.不能設置某工資類別的工資項目

在系統初始中設置的工資項目包括本單位各種工資類別所需要的全部工資項目。由于不同的工資類別，工資發放項目不同，計算公式也不同。因此，應先打開某個已建立好的工資類別，然后設置此工資類別下的工資項目，并定義工資項目的計算公式。

設置某工資類別的工資項目，只能選擇系統初始中設置的工資項目，不可自行輸入。可見，不能設置某工資類別的工資項目，是因為在系統初始時未設置好所需要的工資項目。如：在“在職人員”工資類別下增加“住房公積金”工資項目，則必須先關閉所有工資類別，在系統初始窗口中設置“住房公積金”工資項目后保存退出，然后打開“在職人員”工資類別，進入設置工資項目窗口，再選擇剛剛設置好的“住房公積金”工資項目即可。

4.不能定義某工資類別的工資項目計算公式

定義某工資類別下工資項目的計算公式，必須先設置好該工資類別下的“人員檔案”資料及工資項目，如果人員檔案資料未設置好，即使設置好工資項目也不能定義計算公式。所以，當不能定義某工資類別的工資項目計算公式時，首先檢查有無設置人員檔案，如果無人員檔案則錄入后再定義計算公式即可。

5.分攤工資費用無科目和金額

工資是費用中人工費用最主要的部分，因此還需要對工資費用進行工資總額的計算分配及各種經費的計提，并編制轉賬會計憑證，供登賬處理之用。但是，當工資費用分攤設置完成后，進行工資費用的分攤時卻無科目和金額，這主要是因為在工資分攤窗口漏選“明細到工資項目”復選框，只要選擇此項目再確定分攤即可。

6.調整計稅基數后，工資表中的代扣稅與個人所得稅數額不一致

個人所得稅計算由系統自動完成，但是，工資表計算完成后再調整計稅基數，則會出現工資表中的代扣稅與個人所得稅數額不一致，這是因為計稅基數調整后未對工資變動表進行重新計算和匯總，只要在工資變動表窗口執行重新計算和匯總操作就可解決問題了。

四、固定資產模塊操作失誤的糾錯

1.不知如何設置補充參數

建立固定資產賬套的前提是在系統管理中首先建立本單位的核算賬套并啟用了固定資產管理子系統。建立賬套時可以根據建賬向導分六步進行：約定與說明、啟用月份、折舊信息、編碼方式、財務接口以及其他參數。前五步都可在建賬向導指導下順利完成，就是“補充參數”不知如何設置。其實“補充參數”的設置是在成功初始化固定資產賬套的基礎下，打開固定資產模塊的設置選項窗口：執行“[固定資產]—[設置]—[選項]”命令，打開選項卡，進行補充參數的設置即可。

2.資產類別的設置（明細設置）出錯

固定資產的種類繁多，規格不一，要強化固定資產管理，及時準確做好固定資產核算，必須科學地搞好固定資產的分類，為核算和統計管理提供依據。

對于同一級的資產類別，學生在設置時一般不會出錯。對于設置下級類別即明細類別時，學生往往無法完成。如：設置“01交通運輸設備”和其明細“011生產用” “012銷售用”，則通過如下操作來完成：執行“[固定資產]—[設置]—[資產類別]—[增加]”命令，打開資產類別設置窗口，設置“01交通運輸設備”完成后保存退出，然后選中一級類別“01交通運輸設備”再執行“[增加]”進行設置二級明細類別“011生產用” “012銷售用”，這樣就能順利完成了。

3.無法保存資產增加卡片

資產通過原始卡片錄入還是通過“資產增加”錄入，取決于資產的開始使用日期，只有當開始使用月份等于錄入月份時，才能通過“資產增加”錄入。

由于原始卡片錄入窗口與“資產增加”錄入窗口非常相似，往往學生在錄入資產增加時打開的是原始卡片錄入窗口，因此無法保存卡片信息，這時，只要退出原始卡片錄入窗口，重新打開“資產增加”卡片錄入窗口進行操作即可。

五、總結

電算化教學關鍵是軟件操作的指導，在中職會計電算化的實務操作教學中，教師一定要重視學生的實際操作能力的培養與訓練，在教學中對錯誤操作采取豐富多樣的修改指導方法與手段，切實把學生培養成具有較強動手能力的實用型人才。

參考文獻：

會計從業資格考試輔導教材編寫組.初級會計電算化[M].北京：中國財政經濟出版社，2008.

責任編輯賴俊辰