如何提高基層檔案管理人員的整體素質

李小瑩

[摘要]基層檔案管理人員的整體素質高低直接決定了檔案管理工作的工作效率和工作質量，從而影響了檔案資料歸檔的及時性和檔案管理工作的系統、完整性，所以隨著社會進步和經濟發展，檔案管理工作對基層檔案管理人員的整體素質要求越來越高，如何才能提高基層檔案管理人員的整體素質，成了迫在眉睫亟需解決的問題。

[關鍵詞]檔案管理 整體素質 信息技術

[中圖分類號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349（2016）02-0132-01

基層檔案管理人員的整體素質包含政治素質、業務素質、心理素質、思想道德素質等多個方面，這些素質是先天因素和后天環境及個人努力綜合作用的結果，它們作用于檔案管理工作的全過程，影響了檔案管理工作的完成效率和完成質量。檔案管理是一項長期、繁瑣、細致、保密性和政治性較強的工作，而且不像其他工作能夠收到立竿見影的成效，所以檔案管理人員必須能夠淡泊名利，經得起誘惑耐得住寂寞，有良好的職業道德操守和政治素養，有一顆熱愛檔案工作的心，方能在檔案管理工作這項平凡的工作中做出不平凡的事跡。筆者認為，提高基層檔案管理人員的整體素質的方法主要有以下幾個方面：

一、因崗定人，做到人盡其才

檔案管理是一個特殊的工種，因其工作內容和工作環境的隱蔽性，該崗位人員和外界接觸較少，所以基層檔案管理人員要從主觀上認同并接納而不是迫于工作需要被動強制接受這種工作環境，并有甘當幕后英雄的使命感和責任感；檔案管理工作人員要細致、耐心，并有較強的抗壓能力，所以對于一些工作上粗枝大葉不細心的人員不適合該崗位。同時，檔案管理工作要求該崗位人員具有良好的專業素養和技能，因檔案管理涉及到多學科的交叉運用，所以基層檔案管理人員不但要懂得一定的“檔案學”理論，還要懂得統計學、管理學、文秘學、計算機等其他學科的知識。人的主動性和積極性是一切事情成功的前提和保障，對基層檔案管理人員做到因崗定人，既可以提高檔案管理工作的效率和質量，同時使適合該崗位的人員潛能得到最大程度的發揮，工作完成出色，人員素質得到提升，實現了工作和員工的雙贏。

二、與時俱進，加強崗位培訓

中國有句古話：“活到老，學到老。”基層檔案管理人員這個傳承歷史迎接未來的特殊崗位人員更是如此，尤其是在信息化時代飛速發展的今天，基層檔案管理人員更要與時俱進，勇于創新，打破傳統意義上檔案管理工作僅僅是文字和符號的堆砌這種概念，變被動為主動，在工作過程中不斷充實自己，充分利用互聯網時代的新技術、新方法，將檔案管理工作系統化、智能化、自動化，提高檔案管理工作的效率和質量。另一方面，要提高基層檔案管理人員的整體素質，檔案管理相關領導要從管理上加以重視，尊重基層檔案管理人員的勞動成果和創新舉措，并聯合相關單位和部門定期不定期組織檔案管理相關理論和業務能力培訓，引進國內外檔案管理方面的新知識、新方法，使基層檔案管理人員得到重視和尊重，無形中會提高他們的主人翁意識和職業使命感。對基層檔案管理人員的培訓要結合實際工作需要，不能為了培訓而培訓，最終既浪費金錢又浪費時間，而且收不到實效，真正有意義的培訓要在其日常的檔案管理工作中見到實效，達到理論結合實際，學以致用的目的。

三、人檔合一，強化服務意識

檔案管理工作屬于社會服務性工作的范疇，基層檔案管理人員在工作過程中要堅持人和檔案和諧統一的原則，歸根結底檔案管理工作是要為人而服務的，另外，檔案管理工作關系到國計民生的各個方面，所以基層檔案管理人員要遵守為人民服務的宗旨，并時刻關注和學習國家檔案管理方面的法律法規標準規范，將為人民服務意識真正貫徹落實到日常工作中去。基層檔案管理人員要善于根據黨和政府的需要主動開展檔案管理工作，服務意識不斷加強，責任心逐漸提高，逐漸將傳統檔案管理工作中的被動收集檔案資料轉變為新時代下主動收集資料，牢固樹立服務意識，在遵守規章制度的同時不忘創新，這樣才能夠逐步提高自身業務素質，做到真正意義上的為社會、為國家、為社會各階層服務的良好職業形象。

四、優勝劣汰，完善考核激勵機制

檔案管理工作的特點決定了其時間周期長的特點，從而也給那些責任心不強的基層檔案管理人員提供了無限期延長工作時間的機會，導致既浪費時間又耽誤工作，所以，在新形勢下，加強基層檔案管理工作人員的整體素質就要求檔案管理相關單位及部門嚴格檔案管理方面的考核激勵機制，優勝劣汰，適者生存，這樣才能使基層檔案管理人員的整體素質上一個新臺階，檔案管理工作質量也能得到相應提高。

五、總結

總而言之，基層檔案管理人員整體素質的高低決定了檔案管理工作的質量和工作效率，且檔案管理工作的特殊性對基層檔案管理人員也有較高的要求，無論是工作人員個人還是檔案管理相關單位及部門，都應利用一切可能的機會和方法提高基層檔案管理人員的素質，以適應信息化時代下檔案管理工作的各種不同需求，確保檔案管理工作在新形勢下能夠以健康持續良好的態勢逐步推進，服務于社會進步和經濟發展。

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責任編輯：楊柳