論高校口述檔案工作

陳敏

[摘要]口述檔案有著珍貴的史料價值，是高校檔案資源的重要補充。本文主要從闡述高校口述檔案工作的意義出發，進而提出目前口述檔案存在的爭議性，最后提出做好高校口述檔案工作的相關建議。

[關鍵詞]高校 口述檔案

[中圖分類號]G270 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349（2016）02-0124-01

口述檔案，可以通俗地將其理解為國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟以及科技文化等活動所直接形成的，具有保存價值的，由事件當事人或事件親聞者口述的，以標準方法采集的各種文字、聲像形式的歷史記錄。高校口述檔案工作的歷史不長，起因是高校在修史編志的過程中，發現所存檔案資源不夠豐富，從而發現通過采訪見證高校歷史發展變遷的人物，獲得他們的聲音、視頻以及整理出來的文字，作為重要的史料補充。口述檔案作為歷史再現的另一種方式，是檔案資源的重要補充，有其不可低估的重要性。

一、高校口述檔案工作的意義

（一）高校口述檔案是高校檔案資源的重要補充

目前我國高校檔案館藏結構主要以基建、黨群、設備、產品、科研、財會、行政、教學、出版等類別為主，特色的東西不多，檔案資源不夠豐富，有的重要歷史事件或者是重大歷史活動僅有一張圖片或是寥寥數字的描述，完全不能反映當時事件發生的基本面貌，更不用說原貌了。口述檔案通過有選擇性和針對性地采訪見證過高校歷史發展變化的人，保存他們的錄音、錄像等，作為學校歷史變遷見證的“活檔案”，補充和豐富了高校檔案資源。

（二）高校口述檔案為高校修史編志提供豐富素材

目前很多國內的高校都有著悠久的歷史，少則建校幾十年，多則上百年，甚至有幾百年的。為了讓全體師生、校友以及社會各界了解高校發展，各高校紛紛開展修史編志工作，在此過程中，通過開展口述檔案工作得來的素材可以豐富史志的內容，讓高校歷史更加生動。

（三）高校口述檔案是對師生進行愛國愛校教育的生動方式

高校口述檔案通過采訪高校歷史的“知情人”，通過他們的回憶獲得高校歷史發展史料的錄音、錄像或者筆錄，這些多種形式的生動講述都是對師生進行愛國愛校教育的可行方式。白紙黑字的檔案是沒有生命的，不如直接觀看或是聽到親歷者描述出來那么直觀，震撼人心，令人印象深刻。因此，口述檔案是對師生進行愛國愛校教育的生動方式。

二、口述檔案存在的爭議

（一）概念的爭議

在檔案界的網站上，有人說口述檔案“為什么非要加上‘檔案一詞呢，對過去事件的回顧，檔案可以稱為正史，口述應該視為野史”；著名作家葉永烈先生認為口述檔案不具有檔案屬性，只是一種活材料，是書面材料的補充形式；而更多學者對口述檔案的真實性持肯定的態度，認為口述檔案具有原始記錄性，這也是目前高校開展口述檔案工作的動力所在。

（二）形成過程的爭議

一直以來，人們對“高校檔案是高校從事教學科研以及行政管理工作等形成的原始材料，具有參考價值”一說沒有爭議，認為檔案的產生與實踐活動幾乎是同步產生的，是高校各部門在工作中直接形成的原始記錄。但是口述檔案就是事后多年對當年歷史事件的回憶，因此，檔案界有些學者對口述檔案的原始性和參考價值持懷疑態度。

（三）是否真實存在爭議

與實踐同步產生的檔案的真實性是不容置疑的，但是對于事發多年后采集的口述檔案，檔案界有人認為其真實性值得懷疑，原因在于可能由于一些原因，口述者沒有說出實情，也有可能因年代久遠，記憶力有限，口述內容與事實有偏差。同時，也有很多學者認為只要做好口述檔案工作，口述檔案一樣具有真實性，與其他檔案一樣具有重要的參考價值。

三、做好高校口述檔案工作的建議

口述檔案盡管仍然存在爭議，但是有其合理的一面，作為檔案資源的重要補充，做好高校口述檔案工作是很有意義的一件事。開展高校口述檔案工作，要注意以下幾點：

（一）準備工作要充分

開展口述檔案工作，第一步是確定主題，擬好提綱，要提前確定好主題和內容，切忌一次采訪多個事件；第二步是篩選訪談對象，高校口述檔案工作的訪談對象一般是學校歷任校領導、院系領導、學科帶頭人、老校友、院士以及其他親身經歷學校重大事件、重要活動的老同志等。主題和采訪對象確定后，要多查閱相關資料，以便在訪談過程中能相互有所交流。事先通知訪談對象，根據他們的意愿約定訪談地點和事件。對錄音和錄像工具要做好檢查工作，不能中途出現故障。

（二）工作過程中要隨機應變，體現人文關懷

訪談過程中要營造輕松的氛圍，緊緊圍繞主題開展談話，采訪者主要以問為主，不能加入有感情色彩的評論，以免誤導或者打亂受訪者的思維。一般受訪的對象年事已高，可能身體不好、口齒不清，采訪者需要適時調整采訪時間，或者是以提醒受訪者放慢說話速度等方式，保證口述檔案工作的順利開展。

（三）重視后續的整理及開發工作

口述檔案采訪結束后，一起合影留念，作為開展此項工作的憑據，增加口述檔案的真實性。進行后期整理，將與主題不符的部分裁剪掉，整理好后，再請受訪者審查，審查通過后簽字確認。口述檔案工作結束后，注重其開發利用工作，可以用來制作成短片，或者通過廣播等進行宣傳，讓更多人了解高校的發展史。

【參考文獻】

[1]吳雯.高校口述檔案征集工作述略[J].蘭臺世界，2013

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[2]王利偉.口述檔案與校史研究[J].山西檔案，2010（03）：

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責任編輯：彭海多